Les logiciels de cabinet d’avocat sont devenus des outils incontournables pour optimiser la gestion, la productivité grâce à la qualité des services proposés. Que vous soyez à la tête d’un cabinet établi ou que vous lanciez votre pratique, comprendre et choisir le bon logiciel peut transformer votre quotidien.
Nous avons sélectionné pour vous dans cet article les meilleures outils du marché. Nous vous offrons nos conseils avisés pour faire le choix qui propulsera votre cabinet vers de nouveaux sommets d’efficacité et de succès.
| Logiciel | Présentation | Tarifs | Découvrir |
|---|---|---|---|
| Jarvis Legal optimise la gestion de cabinet avec son IA légale TONI, offrant une interface intuitive et des fonctionnalités opérationnelles complètes. | A partir de 35€ /mois. | Découvrir |
| Kleos combine gestion de dossiers et automatisation pour une efficacité accrue, spécialement conçu pour les cabinets de petite à moyenne taille. | A partir de 49€/mois. | Découvrir |
| Mighty se concentre sur la gestion des cas de blessures personnelles avec des outils pour améliorer la communication client et l'efficacité opérationnelle. | Sur devis. | Découvrir |
 | Secib offre une solution complète pour la gestion de cabinet avec des outils pour la facturation, la gestion de dossiers et la collaboration. | A partir de 89€ / mois. | Découvrir |
 | Diapaz se distingue par son approche hybride, combinant des solutions cloud et des services sur site pour une gestion de cabinet flexible. | A partir de 49€/mois. | Découvrir |
#1 Jarvis Legal
Jarvis Legal est un logiciel de gestion de cabinet d’avocats qui augmente vos capacités grâce à son IA légale qui prend soin de vos données et vous redonne le contrôle de vos journées. Utilisé par des milliers d’avocats en France et à l’international, il est reconnu pour son interface intuitive et ses fonctionnalités opérationnelles.
Les fonctionnalités de Jarvis Legal incluent l’intégration avec Microsoft 365, la saisie simplifiée du temps, la collaboration efficace, la gestion des priorités et le partage d’emails et de calendriers.
Ces outils permettent une gestion de cabinet d’avocats plus efficace et une meilleure collaboration au sein de l’équipe.
Avantages
- Augmentation de la productivité avec l’automatisation des tâches récurrentes
- Intégration facile avec les outils existants comme Microsoft 365
- Interface intuitive et facile à utiliser
- Solution sécurisée et conforme au RGPD
Inconvénients
- Temps d’adaptation nécessaire pour maîtriser toutes les fonctionnalités
Offres & Tarifs
Jarvis Legal propose 4 plans tarifaires adaptés à différents besoins, à partir de 35 € hors taxes par utilisateur/mois.
#2 Kleos
Kleos (Wolters Klumer) est un logiciel de gestion conçu pour répondre aux besoins des cabinets d’avocats, qu’ils soient individuels ou composés jusqu’à 20 avocats.
Ce logiciel performant et intuitif s’adapte aux besoins de votre cabinet tout en garantissant une sécurité optimale.
Les fonctionnalités de Kleos incluent la production de documents automatisée, la facturation accélérée, la gestion améliorée des délais de procédure, et un suivi précis de l’activité du cabinet. Il offre également une mobilité totale grâce à son accessibilité full web.
Avantages
- Automatisation de la production de documents pour une efficacité accrue
- Travail sécurisé avec sauvegarde des données sur des serveurs sécurisés
- Suivi précis de l’activité pour une meilleure gestion de la rentabilité
- Accessibilité totale avec une version full web disponible 24/7
Inconvénients
- Peut nécessiter une période d’adaptation pour les utilisateurs moins familiers avec les solutions digitales
Offres & Tarifs
Kleos propose une période d’essai gratuite de 30 jours, puis 2 options d’abonnement mensuel sans engagement à partir de 49 euros / mois et par utilisateur.
#3 Mighty
Mighty est un portail Web en ligne conçu pour faciliter la communication et le partage des mises à jour des cas entre les cabinets d’avocats, les prestataires de services médicaux, les experts, les clients et les bailleurs de fonds.
Il s’agit d’une solution idéale pour les cabinets en croissance qui gèrent un grand nombre de clients et cherchent à rationaliser leurs communications.
La principale caractéristique de Mighty est sa plateforme de service en ligne où les clients peuvent vérifier l’état de leur dossier, télécharger des fichiers et demander des mises à jour. De plus, il s’intègre et se synchronise avec d’autres outils de technologie juridique tels que Filevine, Clio et MyCase, offrant ainsi une solution complète et intégrée pour la gestion des cas.
Avantages
- Facilite la communication et le partage des mises à jour des cas
- Plateforme en ligne pour une vérification facile de l’état du dossier par les clients
- Intégrations et synchronisations avec d’autres outils de technologie juridique
- Améliore l’efficacité en libérant du temps pour les parajuristes et les avocats
Inconvénients
- Peut nécessiter une période d’adaptation pour les utilisateurs moins familiers avec les solutions en ligne
Offres & Tarifs
Mighty est disponible sur devis.
#4 Secib
Secib est un logiciel de gestion pour cabinets d’avocats qui offre une solution complète pour l’organisation, la production d’actes, la facturation, la relation client et la gestion documentaire.
Il est conçu pour libérer les avocats des contraintes administratives et leur permettre de se concentrer sur le conseil et la représentation de leurs clients.
Le logiciel Secib se présente comme une solution légère et intuitive, adaptée aux besoins des cabinets modernes. Inspiré des nouvelles pratiques de la profession et des changements engendrés par la révolution digitale, Secib est un outil stratégique, évolutif et collaboratif.
Avantages
- Organisation et gestion optimisée des dossiers et contacts
- Interface intuitive et ergonomique pour une meilleure productivité
- Solution évolutive adaptée aux cabinets structurés
- Intégration de la digitalisation pour une gestion moderne du cabinet
Inconvénients
- Peut nécessiter une formation pour tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités
Offres & Tarifs
Secib propose différentes solutions adaptées à divers besoins et tailles de cabinets. Il est disponible à partir de 89€ / mois.
#5 Diapaz
Diapaz est un système d’information complet et sécurisé conçu pour accompagner les avocats entrepreneurs dans la gestion de leur cabinet comme une entreprise. Il s’adresse aux professionnels du droit qui cherchent à orchestrer la transformation digitale de leur cabinet et à répondre efficacement aux défis contemporains du métier.
Le logiciel Diapaz intègre une gamme complète et modulable de fonctionnalités, conçues exclusivement pour le métier d’avocat, permettant de rassembler tous les outils nécessaires à la gestion du cabinet et à la production documentaire en un seul endroit.
Il vise à limiter la ressaisie, faciliter le travail en équipe et améliorer la qualité des services pour les clients.
Avantages
- Logiciel métier 100% web avec une gamme complète de fonctionnalités
- Intégration de la gestion documentaire basée sur les solutions Microsoft 365
- Communication centralisée avec des outils de messagerie et de téléphonie avancés
- Offre de maintenance pour une direction informatique externalisée
- 100% sécurisé avec une quadruple certification ISO
Inconvénients
- Peut nécessiter une formation approfondie pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités
Offres & Tarifs
Diapaz propose des solutions personnalisées à partir de 49€ / mois.
#6 CheckBox
CheckBox est une plateforme d’automatisation juridique sans code qui permet aux cabinets d’avocats de rationaliser les processus inefficaces et de construire des solutions pour les clients.
Elle vise à améliorer la rentabilité grâce à l’automatisation des processus et à équiper les avocats d’outils pour automatiser le travail à faible marge tout en restant compétitifs sur les coûts.
Cette plateforme offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des services et des flux de travail, y compris le développement d’applications, l’automatisation des documents, l’automatisation des flux de travail, les formulaires et la collecte d’informations, l’automatisation des décisions, et les rapports et analyses.
Avantages
- Plateforme d’automatisation sans code pour une mise en œuvre rapide et flexible
- Amélioration de la rentabilité avec l’automatisation des processus à faible marge
- Capacité à fournir des solutions numériques aux clients pour un service 24/7
- Outils avancés pour la gestion documentaire, la communication et la collaboration
Inconvénients
- Peut nécessiter une compréhension des processus d’automatisation pour une utilisation optimale
Offres & Tarifs
CheckBox est disponible sur devis.
#7 MyCase
MyCase est un logiciel de gestion de cas juridiques reconnu dans l’industrie pour optimiser les pratiques légales avec des solutions et des outils innovants.
Il vise à centraliser tous les détails et documents de vos cas en un seul endroit, tout en offrant des outils pour la communication client, la facturation et les paiements.
Avec MyCase, les cabinets d’avocats peuvent gérer l’intégralité du processus d’intégration des clients, de la communication en temps réel, du partage de documents, de la gestion des tâches, du suivi du temps, de la génération de factures et de l’acceptation des paiements.
Avantages
- Gestion centralisée des cas avec stockage de tous les détails et documents
- Outils de communication en temps réel pour une meilleure interaction avec les clients
- Automatisation des factures et intégration des paiements pour une gestion financière simplifiée
- Intégration avec des applications populaires pour une synchronisation fluide
Inconvénients
- Peut nécessiter une période d’adaptation pour les utilisateurs moins familiers avec les logiciels de gestion de cas
Offres & Tarifs
MyCase propose une période d’essai gratuite, et 3 formules d’abonnement à partir de 39€ / mois.
#8 Rocket Matter
Rocket Matter est un logiciel juridique moderne conçu pour les cabinets d’avocats occupés, offrant une suite complète de fonctionnalités pour la gestion des dossiers, la facturation, le paiement et l’automatisation des processus.
Il permet aux cabinets de gérer efficacement leurs affaires, d’émettre rapidement des factures, de recevoir des paiements à temps, de développer leur entreprise et d’obtenir une intelligence commerciale approfondie.
Le logiciel avocat propose des outils robustes pour la gestion de cas et le reporting, la gestion du temps et de la facturation, ainsi que des fonctionnalités avancées pour la gestion de documents, le partage de documents, et la communication sécurisée avec les clients.
Avantages
- Gestion complète des dossiers avec un accès facile à toutes les informations
- Automatisation des factures et des paiements pour une gestion financière efficace
- Outils avancés pour le partage de documents et la communication client
- Intégration avec des applications populaires pour une meilleure synchronisation
Inconvénients
- Peut nécessiter une formation pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités
Offres & Tarifs
Rocket Matter propose une période d’essai gratuite, puis 3 formules d’abonnement à partir de 39$/mois.
#9 Tabs3
Tabs3 est un logiciel de gestion de pratique juridique fiable et facile à utiliser, offrant une suite intégrée de produits pour les avocats et les cabinets d’avocats.
Il aide les cabinets à devenir plus organisés et productifs en fournissant des outils pour la gestion des cas, la facturation, la comptabilité et bien plus encore.
Tabs3 est spécifiquement conçu pour répondre aux exigences comptables des cabinets d’avocats, permettant d’imprimer des états financiers, de payer des factures, de réconcilier des relevés bancaires et de gérer des comptes de confiance de manière intégrée et facile à utiliser.
Avantages
- Gestion centralisée des cas avec un accès facile à toutes les informations
- Facturation et comptabilité spécifiquement conçues pour les cabinets d’avocats
- Outils avancés pour la gestion de documents et la communication client
- Intégration avec des applications populaires pour une meilleure synchronisation
Inconvénients
- Peut nécessiter une formation pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités
Offres & Tarifs
Tabs3 propose plusieurs solutions différentes dont Tabs3 Pay, totalement gratuit, pour accepter les paiements par cartes bancaires et Tabs3 CRM à partir de 147$/mois.
#10 Practice Panther
Practice Panther est un logiciel de gestion de cabinet juridique conçu pour automatiser les cabinets d’avocats et leur permettre d’accomplir plus de tâches en moins de temps.
Il offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des cas, la facturation, le suivi du temps, et bien plus encore, le tout dans une interface intuitive.
Avec Practice Panther, les cabinets peuvent accepter des paiements en ligne, automatiser le processus d’intégration des clients, gérer les workflows, et obtenir des insights personnalisés sur leur entreprise grâce à des outils de reporting et de suivi.
Avantages
- Automatisation des tâches administratives pour une efficacité accrue
- Intégration de paiements en ligne pour une facturation et un encaissement rapides
- Outils avancés pour la gestion des cas et le suivi des clients
- Intégration avec des applications populaires pour une meilleure synchronisation
Inconvénients
- Peut nécessiter une période d’adaptation pour les utilisateurs moins familiers avec les logiciels de gestion de cabinet
Offres & Tarifs
Practice Panther propose une période d’essai gratuite de 7 jours, et plusieurs abonnements mensuels différents à partir de 49$/mois.
Qu’est-ce qu’un logiciel de cabinet d’avocats ? [Définition]
Un logiciel de cabinet d’avocats est une application ou une suite d’applications conçues pour aider les cabinets juridiques à gérer divers aspects de leur pratique.
Ces outils numériques visent à automatiser, organiser et optimiser les opérations quotidiennes d’un avocat. Allant de la gestion des dossiers clients à la facturation, en passant par la planification et la communication.
Ils permettent aux avocats de se concentrer davantage sur leur travail juridique en réduisant le temps consacré aux tâches administratives et en augmentant l’efficacité et la productivité.
Différents types de logiciels utiles dans un cabinet d’avocats :
- Gestion de cas et de dossiers : Permet de centraliser toutes les informations relatives à chaque cas, y compris les documents, les communications, les notes et les calendriers.
- Facturation et comptabilité : Aide à suivre le temps passé sur chaque dossier, générer des factures, gérer les paiements et surveiller la santé financière du cabinet.
- Gestion de la relation client (CRM) : Facilite le suivi des interactions avec les clients actuels et potentiels, aide à gérer les leads et améliore le service client.
- Automatisation des documents : Permet de créer rapidement des documents juridiques en utilisant des modèles et des champs personnalisables.
- Communication et collaboration : Offre des plateformes pour une communication sécurisée avec les clients et la collaboration en équipe.
- Planification et calendrier : Aide à organiser les rendez-vous, les échéances et les rappels pour ne jamais manquer une date importante. Il existe également des logiciels pour permettre à vos clients de prendre leurs rendez-vous en ligne.
- Gestion des connaissances : Permet de stocker et de rechercher facilement des informations juridiques, des précédents et des ressources internes.
- Sécurité et conformité : Assure la protection des données sensibles et aide à respecter les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité.
Comment choisir ses logiciels de cabinet d’avocat ?
- Évaluer les besoins spécifiques : Identifiez les défis uniques de votre cabinet et les domaines nécessitant une amélioration. Cela peut inclure la gestion des dossiers, la facturation, la communication client ou d’autres processus spécifiques.
- Fonctionnalités et intégration : Recherchez des logiciels offrant les fonctionnalités essentielles à votre pratique. Vérifiez également s’ils peuvent s’intégrer facilement avec d’autres outils que vous utilisez déjà.
- Facilité d’utilisation : Choisissez des logiciels intuitifs et faciles à naviguer. Une courbe d’apprentissage abrupte peut entraîner une résistance au changement et réduire l’efficacité.
- Sécurité des données : Assurez-vous que le logiciel offre des garanties robustes en matière de sécurité et de confidentialité pour protéger les informations sensibles de vos clients.
- Accessibilité et mobilité : Optez pour des solutions qui offrent un accès à distance ou mobile. Cela permet aux avocats de travailler de n’importe où.
- Support et formation : Vérifiez le niveau de support client proposé et si des ressources de formation sont disponibles pour faciliter la transition vers le nouveau système.
- Coût : Évaluez le rapport qualité-prix du logiciel. Considérez non seulement le coût initial, mais aussi les économies potentielles en termes de temps et d’efficacité.
- Avis et recommandations : Recherchez des avis d’autres cabinets d’avocats et demandez des recommandations à vos pairs. Les expériences des autres peuvent fournir des informations précieuses.
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