Logiciels de gestion de projet

La gestion de projet est essentielle pour mener à bien des initiatives complexes dans divers secteurs d’activité. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un débutant dans le domaine, ce guide complet vous fournira les connaissances nécessaires pour exceller dans la gestion de projet en 2025 et au-delà.

Présentation des outils de gestion de projet

Monday : le numéro un en matière de gestion de projet

Monday synchronise toutes les informations échangées entre vos équipes dans un seul et unique hub. Cela permet aux membres de l’équipe de prendre des décisions importantes, à tout moment. Ce partage d’informations permet d’être averti en temps réel de tout changement apporté au projet, et de tout nouveau document ou toute nouvelle information disponible. Parfait pour faire des retroplanning, c’est un des meilleurs logiciels de planification de projet gratuit.

Monday est un outil de gestion de projet flexible et complet, qui s’adapte à tous les profils d’entreprises, pour des projets simples ou complexes. Ses nombreux templates d’affichage et tableaux ainsi que ses nombreuses intégrations lui permettent de s’intégrer rapidement à votre univers de travail.

Avantages et inconvénients de Monday

Prix

• Forfait Gratuit. Adapté aux particuliers, jusqu’à 2 utilisateurs.
• Forfait Basique : à partir de 9€/mois/utilisateur. Offre adaptée aux petites équipes.
• Forfait Standard : à partir de 12€/mois/utilisateur. Pour les équipes de taille moyenne.
• Forfait Pro : à partir de 19€/mois/utilisateur. Pour les grandes équipes et les flux de travail pluriels.
• Forfait entreprise : tarif sur demande. Pour les structures avides de fonctionnalités de sécurité approfondies et d’une assistance personnalisée.

Notion : Une solution polyvalente pour une gestion de projet personnalisée

Notion est une plateforme polyvalente regroupant des fonctionnalités de prise de notes, de gestion des connaissances, de gestion de données et de gestion de projets. Son design épuré se distingue des applications surchargées.

Elle offre une grande flexibilité avec des modèles pour simplifier l’expérience et permet de transformer des pages en différents formats. Notion propose une planification de projets gratuite, personnalisable, avec diverses vues, tableaux et filtres pour suivre les tâches.

Chaque élément de la base de données est une page distincte, les sous-pages regroupent les travaux connexes, avec des fonctions de contenu riche et des filtres pour une gestion efficace des tâches. Notion se démarque par sa flexibilité, automatisant les tâches manuelles et offrant une solution complète et adaptable pour les besoins individuels et d’équipe en gestion de projets et de données.

Les avantages et inconvénients de Notion

Prix

• Version gratuite assez complète avec la possibilité d’inviter jusqu’à 10 personnes et un historique de 7 jours.
• Formule Plus : $8/mois/utilisateur jusqu’à 100 invités et 30 jours d’historique.
• Formule Business : $15/mois/utilisateur avec des espaces privés pour les équipes, l’accès à l’analytics de vos pages et jusqu’à 250 invités.
• Enterprise : devis sur demande.

Zoho Projects : l’outil de gestion de projet économique et modulable

Zoho Projects permet d’automatiser toutes les étapes de vos différents projets, et de poser des objectifs OKR précis, délimités dans le temps, et aux budgets prédéfinis. Ses fonctionnalités hautement personnalisables, ses nombreuses intégrations et sa suite d’outils complémentaires vous assurent une parfaite adaptation à votre environnement de travail.

Par exemple, vous pouvez simplifier la planification de projet et la collaboration avec les membres de votre équipe avec l’outil de mappage des jalons. Ce logiciel est également doté d’outils et de fonctionnalités vous permettant de suivre l’avancement et d’avoir une vue sur les modifications apportées au projet et aux tâches sur un diagramme de Gantt.

Les avantages et inconvénients de Zohoo Project

Prix

• Version gratuite avec seulement 2 projets, un nombre de sous-tâches illimités et 5go d’espace de stoackage.
• Formule Plus : 4€/mois/utilisateur avec nombre de projets illimités, l’accès au projet, le suivi de temps, le Blueprints et toutes les fonctionnalités de la version gratuite
• Formule Entreprise : 9€/mois/utilisateur avec la fonctionnalité utilisateurs en lecteur seule, les champs / statuts personnalisés, les rôles et profils personnalisés, une connexion unique, authentification à 2 facteurs et toutes les fonctionnalités de la version premium.

Trello : Le logiciel de planification de projet intuitif et flexible

L’interface de Trello repose sur le principe d’un tableau Kanban, avec des cartes détaillées, auxquelles vous pouvez ajouter des pièces jointes. Vous pouvez également communiquer avec vos collaborateurs grâce à l’espace commentaire présent sous toutes les cartes.

Chaque carte peut être déplacée d’une colonne à une autre, afin de suivre aisément la progression de vos projets. Elles peuvent aussi être personnalisées à l’aide de l’ajout d’une cheklist, de dates limites, d’étiquettes, etc… Les différents plugins que vous pouvez ajouter à Trello vous permettent une intégration parfaite avec de nombreux autres outils de travail (calendriers, boîtes emails, outils de communication interne, logiciel RH, tableaux, etc.).

Les avantages et inconvénients de Zohoo Project

Prix

• Version gratuite avec cartes illimités, 10 tableaux par espace de travail, power-ups illimités, 10 Mo par fichier de stockage et 250 exécutions de commandes d’space de travail
• Version Standard : 5€/mois/utilisateur avec nombre de projets illimités, tableaux illimités, checklists avancées, 250 Mo par fichier de stockage, 1 000 exécutions de commandes d’space de travail et toutes les fonctionnalités de la version gratuite.
• Version Premium : 10€/mois/utilisateur avec Atlassian Intelligence, toutes les vues pour chaque tableau et chaque espace de travail, fonction d’administration et de sécurité, modèle au niveau de l’espace de travail et toutes les fonctionnalités de la version standard.
• Version Entreprise : À partir de 17,50€/mois/utilisateur avec espaces de travail illimités, permissions à l’échelle de l’organisation, tableaux visibles par l’organisation, gestion des tableaux publics et toutes les fonctionnalités de la version premium.

Wrike : pour gérer les projets les plus pointus

La flexibilité offerte par Wrike permet aux groupes multifonctionnels de collaborer et de travailler efficacement à partir d’un seul endroit avec différents tableaux. Le logiciel vous permet de planifier, hiérarchiser, discuter et garder trace du travail et des progrès en temps réel, le tout en quelques clics.

Ses performances en termes de sécurité, et de stockage des informations et documents sont également à souligner. Wrike permet aux grandes entreprises de partager en toute sérénité les informations utiles aux différentes équipes, grâce notamment à des degrés de droits d’accès bien définis.

Avantages et inconvénients de Wrike

Prix

• Version gratuite pour un nombre de fonctionnalités restreintes.
• Professional : à partir de $9.80 pour les équipes en fort développement.
• Business : à partir de $24.80 pour connecter une multitude d’équipes.
• Entreprise : tarif sur demande pour les entreprises à la recherche de sécurité.

Gouti : L’outil de gestion de projet qui regroupe toutes les fonctionnalités de collaboration nécessaires

Gouti est une solution de gestion de projet française qui offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une collaboration efficace. Les chefs de projet peuvent facilement lancer des projets, planifier les activités, déléguer les tâches et suivre les progrès, les charges de travail, les risques et même les demandes de changement. Les employés identifient rapidement les tâches à accomplir, communiquent et partagent des documents en temps réel. Les managers quant à eux disposent d’indicateurs clés (taux d’occupation, dépenses, temps passé…) et de vues macros sur le travail des collaborateurs.

En plus de la gestion de projet, Gouti offre de nombreux avantages comme des fonctionnalités de gestion de portefeuille (PPM), de collaboration, de méthodologie pragmatique pour les organisations, de suivi des temps et des disponibilités, de suivi financier et de gestion d’équipe.

Avantages et inconvénients de Wrike

Prix

• Version basic : Grauite mais limité à un seul projet avec des fonctionnalités basiques
• Premium : à partir de 12,50€ / mois une version pour les chefs de projet qui permet d’avoir des fonctionnalités poussées pour le setup de projet, la planification ainsi que le suivi
• Entreprise : tarif sur demande pour les chefs de projet, les managers, les collaborateurs voulant un nombre de projets illimité et une licence personnalisé

Basecamp : pour gérer les projets de grande envergure

Basecamp est une des suites de gestion de projets qui offre un service fiable avec une configuration simple et un temps d’apprentissage court.  Ce logiciel permet aux utilisateurs de s’organiser entre eux, de déléguer des tâches et de suivre les avancées en temps réel.

Ce qui le rend encore meilleur, c’est le système de tarification dans lequel aucune entreprise ne sera facturée pour chaque utilisateur et où tous les clients auront accès aux mêmes fonctionnalités.

Avantages et inconvénients de Basecamp

Prix

• Version free : 1 projet avec 1 Go d’espace.
• Plus : à partir de 15€/mois/utilisateur : Un nombre de projets illimités, 500 Go de stockage, un support disponible 24h/24 et 7j/7
• Pro Unlimited : 299€/mois/utilisateur (facturé annuellement) : Un nombre illimité de projets, 5 To de stockage, un support prioritaire 24h/24 et 7j/7, fonction de time tracking, un onboarding personnalisé.

Asana : pour une gestion de projet en équipe efficace

Asana est un logiciel de gestion de projet qui favorise le travail d’équipe. Il vous permet de structurer le travail de vos collaborateurs grâce notamment à la gestion de dates limites, et aux tâches attribuées de façon exclusive à chacune de vos équipes. Les tâches peuvent être détaillées, afin de centraliser toutes les informations nécessaires à toutes les étapes de vos projets.

Vous pouvez utiliser Asana afin de suivre le développement de vos nouveaux produits de leur conception à leur fabrication, pour suivre vos campagnes marketing, le processus de vente ou votre processus de recrutement. La fonction chronologie vous permet de visualiser l’avancement de chaque projet et de le comparer aux dates limites préalablement prévues.

Avantages et inconvénients de Asana

Prix

• Version Personal : gratuit à vie : Nombre de projets illimité, nombre de tâchés illimité, nombre de message illimité, stockage limité à 100 Mo par fichier et jusqu’à 10 utilisateurs
• Version Starter : à partir de 10,99€ par mois par utilisateur : Toutes les fonctionnalités de la version personal et jusqu’à 500 utilisateurs, IA Asana, toutes les vues, 250 automatisation par mois et invités gratuits illimités
• Version Advanced : à partir de 24,99€ par mois par utilisateur : Toutes les fonctionnalités de la version advanced et 25 000 automatisations par mois, arborescence et personnalisation des formulaires, suivi du temps et fonctionnalités de sécurité.

Microsoft Project : Le logiciel de gestion de projet pour les utilisateurs de la suite Microsoft

Microsoft Project est un outil flexible de gestion de projets. Avec des options de planification intégrées, il vous aide à organiser et à garder une trace de vos projets, y compris des tâches quotidiennes. Cet outil peut être livré en ligne via Office 365 avec l’édition Project Online Professional.

Avec l’outil de gestion de projet de Microsoft, vous respectez les délais importants grâce à la définition de dead lines. Vous choisissez également les bonnes ressources et responsabilisez vos équipes grâce à l’attribution des tâches à différents membres de votre équipe.

Avantages et inconvénients de Microsoft Project

Prix

Bien sûr, voici la version sans emojis :

• Planificateur inclus dans Microsoft 365 : Gratuit, avec tâches illimitées, collaboration via Teams/web, vues de base, modèles simples, 100 % intégré à Microsoft 365.
• Planificateur – Plan 1 (9,40 € HT/mois) : Inclut la version gratuite + objectifs de projet, sprints, modèles Premium, Gantt, automatisations, intégrations avancées.
• Planificateur + Project – Plan 3 (28,10 € HT/mois) : Tout le Plan 1 + Copilot, historique des tâches, feuilles de route, chemin critique, budgets, portefeuilles, Project Online.
• Planificateur + Project – Plan 5 (51,50 € HT/mois) : Tout le Plan 3 + gestion avancée de portefeuilles et allocation des ressources d’entreprise.

Portfolio Manager de Tempo ( ex Liquid Planner ) : Le logiciel de gestion de projet le plus complet

Liquid Planner est un des outils de planification de projet qui comporte toutes les fonctions essentielles et avancées pour gérer les projets les plus complexes. Sa capacité à gérer des projets importants fait de Liquid Planner une solution particulièrement adaptée aux grandes entreprises.

Liquid planner s’intègre parfaitement aux plateformes cloud. Vous avez également la possibilité de connecter Liquid Planner à vos outils de travail grâce à Zapier. Vous intégrez ainsi complètement ce logiciel de planification de projet à vos outils habituels comme la facturation. Il permet également d’éditer des rapports fiables, afin de connaître l’avancement de vos projets, et d’identifier les forces et faiblesses de vos process.

Avantages et inconvénients de Liquid Planner

Prix

Voici le résumé des offres tarifaires en une ligne par plan, sans emojis :

• Essentials – 15 $ /utilisateur/mois (facturation annuelle) : Pour les portefeuilles et équipes de taille moyenne, avec planification prédictive, gestion des ressources multi-projets, suivi du temps, rapports, intégrations Slack et Jira.
• Professional – 28 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) : Inclut tout dans Essentials + champs personnalisés, filtres personnalisés, codes de coût personnalisables, feuilles de taux, validation et export de feuilles de temps.
• Ultimate – 42 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) : Inclut tout dans Professional + tarifs et support entreprise, multi-espaces de travail, groupes de membres et de ressources, contrôle des accès, SSO, API ouverte.

Todoist : L’outil de gestion de projet intégré à votre boîte email

L’outil de gestion de projet Todoist permet une bonne communication interne et le respect des délais. Todoist propose des “to do list” personnalisables pour démarrer rapidement vos projets. Vous pouvez attribuer à chacun de vos collaborateurs des tâches précises, avec des timelines définies. Les tâches sont triées par niveau de priorité, afin de permettre aux utilisateurs de ne rien laisser passer.

Todoist s’utilise depuis la plupart des navigateurs web grâce à l’installation d’une extension, ou via vos supports mobiles en installant l’application. Les nombreuses intégrations à vos outils de travail, par exemple à vos boîtes email vous permettent d’utiliser Todoist facilement, dès que vous en avez besoin.

Avantages et inconvénients de Todoist

Prix

Voici le résumé des offres tarifaires en une ligne par plan, sans emojis :

• Starter – 0 € : Gratuit, avec 5 projets personnels, rappels, vues liste et tableau, intégration e-mail/agenda, 1 semaine d’historique d’activité et 3 vues filtrées.
• Pro – 4 €/utilisateur/mois (48 € avec facturation annuelle) : Tout dans Starter + 300 projets, vues calendrier, rappels personnalisés, assistant IA, 150 vues filtrées, historique illimité, échéances.
• Business – 6 €/utilisateur/mois (72 € avec facturation annuelle) : Tout dans Pro + espace d’équipe, 500 projets d’équipe, 1000 membres/invités, modèles partagés, rôles/permissions, facturation centralisée.

Projeqtor, l’outil de gestion de projet open source

Projeqtor est un logiciel de planification de projet open source qui prend en charge tous les types de projets, notamment ceux liés à l’informatique. Son interface collaborative permet un travail d’équipe sur chaque tâche. Projeqtor intègre des fonctions de gestion de planning, de ressources, de budgets, et de risques qui sont autant d’avantages. En effet, Projeqtor vous permet d’identifier les dangers qui peuvent impacter la qualité de vos produits, ou le respect de vos engagements en termes de délais et de coûts.

Sa complexité de mise en place en fait une solution de gestion de projets plutôt adaptée aux grandes entreprises, qui font appel à des consultants spécialisés pour le configurer et le personnaliser. Son développement open source permet d’atteindre vos objectifs en matière de gestion de projets, même pour des projets très complexes.

Avantages et inconvénients de Microsoft Project

Microsoft Loop : L’outil collaboratif flexible et intuitif

Microsoft Loop est une solution innovante pour la collaboration en temps réel, conçue pour optimiser le travail d’équipe et la gestion de projet. Il permet de créer des espaces de travail partagés appelés « workspaces » où les équipes peuvent rassembler du contenu, des idées et des tâches au même endroit, facilitant ainsi la coordination des projets. Grâce à ses composants Loop, chaque membre peut apporter des modifications dans les documents et tâches en temps réel, où qu’ils se trouvent dans les applications Microsoft 365 comme Teams, Outlook ou Word.

Cet outil vous permet de collaborer de manière fluide tout en centralisant les informations et les documents essentiels, afin que chaque membre de l’équipe puisse suivre les progrès et participer activement, sans perdre de vue les priorités du projet. Microsoft Loop s’intègre parfaitement à l’écosystème Microsoft, vous permettant d’exploiter au maximum les capacités de la suite 365.

Avantages et inconvénients de Microsoft Project

Payant vs gratuit : Bien évaluer les logiciels de gestion de projet

Comparer les tarifs selon le nombre d’utilisateurs

Le budget est souvent un critère décisif dans le choix d’un logiciel de gestion de projet, surtout pour les petites structures. Si certains outils comme ClickUp ou Asana proposent une version gratuite avec des fonctionnalités basiques, les solutions plus avancées représentent vite un certain coût mensuel.

Comparez attentivement les différentes grilles tarifaires selon le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités incluses et le niveau de support proposé. N’hésitez pas à négocier les tarifs ou à opter pour une facturation annuelle généralement plus avantageuse. Pensez aussi à évaluer les éventuels coûts cachés (déploiement, formation…).

Anticiper les besoins d’évolutivité à long terme

Votre logiciel de gestion de projet doit pouvoir évoluer en même temps que votre entreprise. Si une version gratuite peut suffire au démarrage, il est fort probable que la croissance de vos équipes et de votre activité nécessite de passer rapidement à une offre payante plus complète.

Soyez donc attentif aux différents plans proposés par les éditeurs et aux possibilités de basculer facilement de l’un à l’autre. Wrike dispose par exemple de 5 niveaux de service pour s’adapter à la maturité de chaque entreprise. Mieux vaut privilégier un outil extensible plutôt qu’avoir à en changer régulièrement.

Avantages et inconvénients des logiciels payants et gratuits

Avantages et inconvénients des logiciels gratuits

Les outils gratuits de gestion de projet, comme Trello, Asana (version gratuite) ou ClickUp, sont souvent privilégiés par les indépendants, les startups et les petites équipes qui cherchent une solution simple et sans engagement financier.

Le principal avantage des logiciels gratuits est évident : ils ne nécessitent aucun investissement financier. C’est un atout majeur pour les petites structures ou les entrepreneurs qui souhaitent organiser leurs projets sans alourdir leurs dépenses. Les versions gratuites sont souvent pensées pour être accessibles rapidement, avec des interfaces intuitives qui ne demandent pas de formation spécifique. Les solutions gratuites permettent de tester différents outils avant de s’engager dans une solution payante, ce qui laisse la possibilité d’expérimenter plusieurs approches de gestion de projet.

Ces solutions se contentent du strict minimum : création de tâches, suivi de l’avancement et gestion basique du temps. Les fonctionnalités avancées comme la gestion des ressources, les diagrammes de Gantt ou l’automatisation des processus sont souvent réservées aux versions premium. De nombreuses solutions gratuites imposent des limites sur le nombre de membres d’une équipe ou sur l’espace de stockage disponible. Cela peut devenir un frein à la croissance de l’entreprise.

Avec un outil gratuit, les utilisateurs doivent souvent se débrouiller seuls en cas de problème, en consultant des forums ou des documentations en ligne. Il n’y a pas de support technique dédié.

Les logiciels gratuits sont donc une bonne option pour les petites équipes et les projets simples, mais peuvent rapidement montrer leurs limites dès que les besoins deviennent plus complexes ou que l’entreprise se développe.

Avantages et inconvénients des logiciels payants

En revanche, pour des projets plus complexes nécessitant un suivi précis, une gestion des ressources et des intégrations avancées, un logiciel payant est souvent préférable. Les logiciels payants, tels que Monday.com, Jira, Microsoft Project ou Wrike, sont généralement adoptés par des entreprises qui ont des besoins plus avancés en gestion de projet et qui nécessitent un outil robuste et évolutif.

Les solutions payantes offrent un large éventail de fonctionnalités : automatisation des tâches, gestion des ressources humaines et financières, intégrations avec d’autres logiciels professionnels (CRM, ERP, outils de communication), suivi des KPIs et reporting détaillé. Un logiciel payant peut s’adapter à la croissance d’une entreprise en permettant d’ajouter plus d’utilisateurs, de personnaliser les workflows et de gérer plusieurs projets simultanément. Contrairement aux versions gratuites, les solutions payantes incluent souvent une assistance client dédiée, avec un service d’aide rapide en cas de problème, ce qui évite les interruptions dans la gestion des projets. Si vos besoins sont simples et votre budget limité, un outil gratuit peut suffire.

Le prix des logiciels de gestion de projet peut être un frein, surtout pour les petites entreprises. Certaines plateformes fonctionnent avec des abonnements mensuels ou annuels dont le coût peut rapidement augmenter en fonction du nombre d’utilisateurs et des options choisies. Les outils payants sont souvent plus riches en fonctionnalités, mais cela peut aussi les rendre plus difficiles à prendre en main. Une formation initiale peut être nécessaire pour que l’équipe puisse exploiter pleinement toutes les possibilités du logiciel. Certains logiciels imposent des contrats sur plusieurs mois ou années, ce qui peut limiter la flexibilité en cas de changement de besoins ou de budget.

Les logiciels payants sont donc idéalement adaptés aux entreprises ayant des besoins avancés en gestion de projet, nécessitant une organisation structurée et un suivi précis des ressources. Ils représentent un investissement qui peut s’avérer rentable en optimisant l’efficacité et la productivité des équipes.