Logiciel SIRH : comparatif 2026 de 21 solutions RH et leurs prix

Un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) centralise la gestion du personnel : dossiers des salariés, congés et absences, temps de travail, entretiens, recrutement, et selon les cas la paie. Il remplace les tableurs, les demandes de congés par mail et les classeurs, et il aide l'employeur à tenir des obligations qui changent avec l'effectif : registre unique du personnel, entretiens de parcours professionnel, durées de conservation fixées par la CNIL, index égalité à partir de 50 salariés.

Pour ce comparatif, j'ai relevé le 2 octobre 2026, sur le site officiel de chaque éditeur, le prix des logiciels SIRH et son unité réelle (par salarié, par module, par établissement), en notant si la paie est intégrée. Six éditeurs ne publient aucun prix : je le dis plutôt que d'inventer un tarif. Les obligations RH sont établies sur les sources officielles : Code du travail, Service-Public et le référentiel RH de la CNIL publié en avril 2026.

Notre sélection en bref

Une sélection par usage, établie sur les prix et les fonctions publiés par les éditeurs. Ce n'est pas un classement payé : certains éditeurs achètent une position dans la liste de logiciels de cette page, sans effet sur ce texte.

• Pour une PME qui veut la paie et les RH dans le même outil : PayFit, paie intégrée avec la DSN, offre RH+ à 30 € HT par collaborateur et par mois plus l'abonnement.
• Pour le SIRH modulaire le plus large : Lucca, 15 solutions à choisir à la carte, de 0,61 à 3,97 € HT par collaborateur et par module.
• Pour le prix d'entrée le plus bas : Kelio, à partir de 3,05 € HT par salarié et par mois, hébergé en France, avec un module de paie.
• Pour les équipes terrain (restauration, hôtellerie, commerce) : Combo, planning et RH par établissement, paie native à 19 € par bulletin.
• Pour des salariés dans plusieurs pays : Deel, Core RH à partir de 5 $ par employé et par mois.

Qu'est-ce qu'un logiciel SIRH ?

Un SIRH regroupe plusieurs modules, que les éditeurs vendent ensemble ou séparément :

• L'administration du personnel : dossier numérique de chaque salarié, contrats, documents, registre du personnel, organigramme.
• Les congés et absences : demandes, validations par le manager, compteurs à jour.
• Le temps de travail : feuilles de temps, planning, badgeuse.
• La paie, intégrée ou connectée à un logiciel de paie.
• Le développement des salariés : entretiens, compétences, formation.
• Le recrutement et l'intégration des nouveaux arrivants.
• Les notes de frais et parfois les avantages salariés.

SIRH ou ERP ? Un ERP gère toute l'entreprise (achats, ventes, stocks, comptabilité) et inclut parfois un module RH. Un SIRH est spécialisé sur les salariés. Une PME choisit presque toujours un SIRH dédié, relié à sa comptabilité, plutôt qu'un ERP complet.

Pourquoi utiliser un SIRH : les avantages

• Moins de ressaisie : les absences, les heures et les primes alimentent directement la paie.
• Des salariés autonomes : ils posent leurs congés, consultent leurs compteurs et leurs documents sans passer par les RH.
• Des obligations tenues : registre du personnel, entretiens planifiés, durées de conservation appliquées automatiquement.
• Des chiffres fiables : effectif, absentéisme, turnover, masse salariale, utiles quand l'entreprise approche un seuil comme 11 ou 50 salariés.
• Un seul endroit pour les données personnelles des salariés, ce qui simplifie le respect du RGPD.

Comparatif des prix des logiciels SIRH en 2026

Tarifs publics relevés le 2 octobre 2026. Lisez l'unité : un prix par salarié, par module ou par établissement ne se compare pas directement.

Les meilleurs logiciels SIRH en détail

PayFit

PayFit réunit la paie et les RH, avec la DSN et la DPAE incluses. L'offre Paie coûte 20 € HT par collaborateur et par mois, l'offre RH+, qui ajoute les entretiens, 30 €, auxquels s'ajoute un abonnement mensuel (49 € HT affichés pour 3 collaborateurs, variable selon l'effectif). L'éditeur cible les TPE de 1 à 9 collaborateurs et les PME de 10 à plus de 1 000, et revendique 22 000 entreprises clientes. Sans engagement, mise en place offerte.

Lucca

Lucca vend 15 solutions séparément, chacune facturée par collaborateur et par mois : Socle RH 3,21 € HT, Absences 3,11 €, Recrutement 3,21 €, Performance 3,97 €, Assistant Paie 0,61 €. La grille publiée vaut pour plus de 100 collaborateurs ; en dessous, c'est sur devis. Lucca ne produit pas la paie : son Assistant Paie prépare les variables pour Silae ou Yeap. Sans engagement.

Kelio

Kelio démarre à 3,05 € HT par salarié et par mois, avec une tarification sur mesure, hors déploiement et matériel de badgeuse. Ses modules vont du temps de travail à la paie (123Paie). L'éditeur annonce 20 000 clients et un hébergement 100 % en France, certifié ISO 27001 et HDS.

Eurécia

Eurécia couvre portail RH, congés, temps, planning, entretiens, compétences, formation et notes de frais. L'offre Business, pour les PME et ETI de 11 à 500 collaborateurs, démarre à 4,20 € HT par collaborateur et par mois, par packs de 10. Pour les TPE, l'offre passe par le cabinet d'expertise comptable. Hébergement en France, 30 jours d'essai, et pas de moteur de paie : Eurécia prépare et vérifie la paie.

Staff & Go

Staff & Go publie des tarifs en vigueur depuis septembre 2026 : pack SIRH de 6 modules dès 3,50 € HT par salarié et par mois, gestion des temps avec badgeuse 1,80 €, archivage des bulletins 0,81 €. La paie n'est pas intégrée : les variables sont transmises au logiciel de paie. L'éditeur revendique 20 000 entreprises.

Factorial

Factorial couvre congés, temps, entretiens et recrutement, à partir de 6,9 € par utilisateur et par mois selon sa page tarifs (le titre de la même page indique 6,5 €), sur un plan construit avec un commercial. Pour la paie en France, Factorial s'appuie sur des experts partenaires. Essai sans carte bancaire, résiliable à tout moment.

Combo

Combo vise la restauration, l'hôtellerie, la boulangerie et le commerce. Il facture par établissement : Time dès 68 € par mois, People dès 89 €, et une paie native à 19 € par bulletin, avec la DSN intégrée. Badgeuse en option à 2 € par employé et par mois.

Deel

Deel vise les entreprises qui emploient dans plusieurs pays. Son SIRH, Deel HR, démarre à 5 $ par employé et par mois pour le niveau Core, avec deux niveaux supérieurs et le recrutement en complément. Sans engagement long terme, démo gratuite. La paie n'est pas incluse dans Deel HR : elle relève de l'offre Payroll, facturée à part.

Nicoka et oHRis

• Nicoka : socle RH obligatoire à 4,20 € HT par collaborateur et par mois de 10 à 50 salariés, modules optionnels à 3 €, et l'ensemble des 17 modules à 19 €. Hébergé en France, sans engagement.
• oHRis : un forfait de 114 € HT par mois pour les structures de moins de 20 collaborateurs, 3 modules et distribution des bulletins inclus. Hébergé en France, sans engagement.

Sage : Sage Active et Sage 100 Paie & RH

• Sage Active Essentials réunit facturation, comptabilité, paie et RH : 49 € hors TVA par mois avec un salarié inclus (24,50 € les trois premiers mois en promotion au 2 octobre 2026), puis 12 € par salarié supplémentaire.
• Sage 100 Paie & RH démarre à 879 € HT par an et vise les entreprises d'au moins une cinquantaine de salariés, avec la paie et la DSN.

Personio et HiBob

• Personio cible les entreprises de 10 à 5 000 employés. Aucun prix public : devis après démonstration, engagement annuel de 12 mois minimum avec préavis de 3 mois. Sa « paie provisoire » ne remplace pas un logiciel de paie français.
• HiBob vise les entreprises en croissance, sans prix public ni site en français, et sa paie native couvre les États-Unis et le Royaume-Uni, pas la France.

Nibelis, Silae, Cegid HR et Workday

• Nibelis : paie et RH intégrées pour les PME de 50 à 250 salariés et les ETI, hébergement en France, 2 000 clients annoncés, sur devis.
• Silae : la solution paie et RH (mySilae) des cabinets et des PME-ETI, qui annonce 8 millions de bulletins par mois, sur devis.
• Cegid HR : Talentsoft, Digitalrecruiters et Wittyfit regroupés sous un même nom, pour les ETI et les grands groupes, hébergement en Europe, sur devis.
• Workday : pour les organisations de plus de 1 000 collaborateurs, avec une paie France native (DSN mensuelle et événementielle), déployé par un intégrateur certifié, sur devis.

Quel SIRH choisir selon votre entreprise ?

• TPE de moins de 10 salariés : un outil simple de congés et de documents suffit souvent, comme le forfait oHRis, ou PayFit si vous voulez la paie dans le même outil. Attention, certains SIRH démarrent à 10 salariés (Nicoka, Personio).
• PME de 10 à 250 salariés : Kelio, Staff & Go, Eurécia, Nicoka ou Factorial pour les RH, reliés à votre logiciel de paie ; PayFit, Nibelis ou Sage si vous voulez la paie intégrée.
• Entreprises de plus de 100 collaborateurs : Lucca pour composer ses modules, Personio ou Cegid HR pour un socle plus structuré.
• Grands comptes : Workday ou Cegid HR, avec un intégrateur ; le comparatif des logiciels DRH pour ETI et grands comptes détaille la paie intégrée ou interfacée, la DSN et la BDESE.
• Restauration, commerce, équipes en horaires décalés : Combo ou Skello, construits autour du planning.

Paie intégrée ou connectée ? Si votre paie est faite par un expert-comptable, un SIRH sans paie relié à son logiciel (souvent Silae) suffit. Si vous faites la paie en interne, un outil qui l'intègre évite les doubles saisies. Voir notre comparatif des logiciels de paie.

Combien coûte un SIRH ?

La plupart des SIRH se facturent par salarié et par mois, parfois par module ou par établissement. Pour une entreprise de 20 salariés, d'après les prix publics relevés le 2 octobre 2026 :

• Sans paie : environ 61 € HT par mois chez Kelio (3,05 €, prix d'appel sur mesure), 70 € chez Staff & Go (3,50 €), 84 € chez Eurécia ou Nicoka (4,20 €), 138 € chez Factorial (6,9 €).
• Avec la paie : PayFit RH+ à 30 € HT par collaborateur, soit 600 € HT par mois plus l'abonnement ; Combo People à 89 € par établissement plus 19 € par bulletin.

Ajoutez les frais de mise en place quand il y en a (Personio en facture, PayFit les offre), le matériel de badgeuse, et vérifiez l'engagement : de « sans engagement » (Lucca, PayFit, Nicoka) à 12 mois minimum avec préavis de 3 mois (Personio).

Existe-t-il un SIRH gratuit ?

Aucun SIRH complet de ce comparatif n'est gratuit. Pour le seul recrutement, il existe en revanche des offres gratuites : voir le logiciel de recrutement gratuit adapté à votre volume. Plusieurs proposent un essai (30 jours chez Eurécia, 21 jours chez Agendrix, 14 jours chez Skello, un mois chez Sage Active) ou une démonstration. Lucca inclut quelques solutions gratuites pour ses clients. Pour une très petite équipe, un tableur et un agenda partagé peuvent dépanner, à condition de tenir à part le registre du personnel et d'appliquer les durées de conservation.

Ce que votre SIRH doit gérer en 2026, selon votre effectif

Dès le premier salarié :

• Le registre unique du personnel, avec les mentions fixées par le Code du travail, dans l'ordre des embauches, conservé 5 ans après le départ du salarié.
• Le document unique d'évaluation des risques (DUERP), dont toutes les versions se conservent 40 ans, mis à jour chaque année à partir de 11 salariés.
• Les entretiens de parcours professionnel, qui remplacent l'entretien professionnel depuis la loi du 24 octobre 2025 : un premier dans l'année qui suit l'embauche, puis tous les 4 ans, avec un état des lieux tous les 8 ans. Depuis le 1er octobre 2026, cette périodicité s'applique aussi aux accords qui en prévoyaient une autre. L'entretien annuel d'évaluation, lui, n'est pas obligatoire, sauf si votre convention collective l'impose.
• Les congés acquis pendant un arrêt maladie : depuis la loi du 22 avril 2024, un salarié en arrêt maladie non professionnel acquiert 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours, avec un report de 15 mois. L'employeur doit l'en informer dans le mois qui suit sa reprise. Vérifiez que votre SIRH calcule ces compteurs.

À partir de 11 salariés pendant 12 mois consécutifs : mise en place du comité social et économique (CSE).

À partir de 50 salariés : règlement intérieur, base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE), et index de l'égalité professionnelle, à publier au plus tard le 1er mars et à déclarer sur Egapro, sous peine d'une pénalité pouvant atteindre 1 % des rémunérations. Si les entretiens de parcours n'ont pas été tenus, l'employeur doit abonder le compte formation du salarié de 3 000 €.

À anticiper : la transparence des salaires. La directive européenne 2023/970 devait être transposée avant le 7 juin 2026. Au 2 octobre 2026, le projet de loi (texte n° 944, déposé au Sénat le 10 septembre 2026) n'est pas voté. Il prévoit une fourchette de salaire dans les offres d'emploi, le droit pour chaque salarié de connaître la rémunération moyenne par sexe de sa catégorie, et, à partir de 50 salariés, des indicateurs déclarés chaque année, dont six calculés à partir de la DSN. Votre SIRH devra savoir produire ces données.

RGPD et hébergement des données RH

Un SIRH concentre des données personnelles sensibles. Trois règles s'appliquent :

• Le registre des traitements : les traitements RH doivent y figurer, même sous 250 salariés, car la paie et la gestion du personnel ne sont pas occasionnelles.
• Un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD doit être signé avec l'éditeur avant le début de la prestation.
• Les durées de conservation : le référentiel RH de la CNIL, publié le 2 avril 2026, recense par exemple 5 ans pour les bulletins de paie, 6 ans pour les éléments de paie et de DSN, 1 an pour les données de temps de travail (3 ans en forfait jours), et 5 ans après le recrutement pour les dossiers des candidats non retenus, à des fins de preuve. Un bon SIRH applique ces durées automatiquement.

Côté hébergement, Kelio, Eurécia, Nibelis, Nicoka et oHRis annoncent un hébergement en France, Cegid HR et Workday dans l'Union européenne. Les autres ne le précisent pas sur leurs pages : demandez-le.

Mettre en place un SIRH : les étapes

1. Lister ce qui vous coûte du temps aujourd'hui : demandes de congés par mail, compteurs faux, variables de paie ressaisies.
2. Choisir les modules nécessaires, pas la suite complète : un SIRH sous-utilisé coûte autant qu'un SIRH utilisé.
3. Reprendre les données : fiches salariés, soldes de congés, historique, documents.
4. Connecter la paie et la comptabilité pour éviter les doubles saisies.
5. Paramétrer les règles : convention collective, acquisition des congés, circuits de validation, durées de conservation.
6. Former les managers et informer les salariés de la façon dont leurs données sont traitées.

Comment choisir son SIRH : 7 critères

1. La paie : intégrée, connectée à votre logiciel, ou faite par votre expert-comptable.
2. Votre effectif : certains outils démarrent à 10 salariés, d'autres ne publient de prix qu'au-delà de 100.
3. Les modules vraiment utiles, et leur prix à l'unité.
4. Le vrai coût : par salarié, par module ou par établissement, plus la mise en place et le matériel.
5. L'engagement : mensuel ou annuel, et le préavis.
6. L'hébergement et le contrat de sous-traitance RGPD.
7. Les obligations à venir : congés pendant les arrêts maladie, entretiens de parcours, indicateurs de transparence salariale.