VosFactures - l'Avis de la Fabrique du Net

Le logiciel VosFactures permet aux entrepreneurs d’optimiser leur processus de facturation de plusieurs manières. Il offre des options de personnalisation pour refléter l’image de marque, des fonctionnalités d’automatisation des tâches chronophages, une collaboration facilitée avec les experts-comptables et un meilleur suivi des paiements clients. Découvrez comment tirer le meilleur parti de cet outil pour gagner en efficacité et en professionnalisme.

Essayer VosFactures gratuitement

A qui s’adresse VosFactures ?

VosFactures s’adresse principalement aux :

• Auto-entrepreneurs et micro-entreprises
• Professions libérales et indépendants
• Petites entreprises de services aux besoins simples
• E-commerçants utilisant WooCommerce, comme le montre le retour d’expérience CR-ER69
• Associations gérant peu de factures

Par sa simplicité et son prix réduit, VosFactures est indiqué pour les petites structures qui se lancent. Auto-entrepreneurs, professions libérales, TPE de services y trouveront leur compte pour gérer leur facturation au quotidien sans se ruiner.

Les e-commerçants qui utilisent le CMS WooCommerce apprécieront la possibilité de connecter leur boutique en ligne à VosFactures. Les commandes passées sur le site sont automatiquement transformées en factures, un vrai gain de temps.

Offres & Tarifs

VosFactures dispose d’un plan gratuit pour débuter avec le logiciel, mais elle est très limitée et plutôt conseillée pour un simple essai du logiciel. Les plans payants répondent aux différents besoins des petites et moyennes entreprises pour des tarifs allant de 5€ à 60€ par mois.

• Offre Micro : gratuite, limitée à 3 documents/mois selon les données tarifaires DATA-FR56
• Offre Basique : à partir de 4€ HT/mois avec réduction sur l’annuel d’après les informations DATA-AE23
• Offre Standard : à partir de 8€ HT/mois
• Offre Premium : à partir de 12€ HT/mois
• Offre Gold : à partir de 16€ HT/mois

30 jours d’essai gratuit pour tester la version Micro avant de s’engager, comme l’indique la page tarifs DATA-FR34.

VosFactures se démarque par une grille tarifaire transparente. Chacun peut trouver la formule adaptée à son volume d’activité et ses besoins, du forfait gratuit Micro jusqu’à l’offre Gold pour les plus exigeants.

Un bon point : les prix sont marqués hors-taxe, ce qui permet aux entrepreneurs assujettis à la TVA de récupérer celle-ci. De plus, en optant pour un abonnement annuel plutôt que mensuel, une remise de 20% s’applique. Sur l’offre Basique par exemple, cela revient à payer 4€ HT par mois seulement.

Avec 20% de réduction sur l’abonnement annuel, la formule Basique revient à seulement 4€ HT/mois au lieu de 5€, d’après les conditions de l’offre DATA-AE23.

Les fonctionnalités de VosFactures

1- Gagner du temps avec les modèles personnalisables

Pour gagner du temps avec VosFactures :

1. Choisissez un modèle de document adapté à votre activité parmi les nombreux templates proposés
2. Personnalisez le modèle avec votre charte graphique (logo, couleurs, polices)
3. Intégrez votre catalogue produits/services pour créer des factures en quelques clics
4. Laissez VosFactures calculer les totaux et taxes pour vous
5. Mettez à jour vos tarifs à tout moment, ils seront automatiquement mis à jour sur vos prochaines factures

Choisir un modèle adapté à son activité

Pour répondre aux besoins de chaque entreprise, VosFactures propose un large choix de modèles de documents préconçus. Que vous soyez e-commerçant, profession libérale, artisan ou dirigeant de TPE/PME, vous trouverez le format idéal parmi les nombreux templates disponibles.

De plus, ces modèles sont entièrement personnalisables pour refléter l’identité visuelle de votre entreprise. Vous pouvez facilement intégrer votre logo, vos couleurs, polices et mentions légales en quelques clics. Vos factures auront ainsi un aspect professionnel et cohérent, renforçant la crédibilité de votre activité auprès de vos clients.

Ajouter automatiquement son catalogue produits/services

Une fois votre modèle personnalisé, vous pouvez y associer votre catalogue de produits et services. Plus besoin de ressaisir les informations à chaque nouvelle facture ! Gagnez un temps en important votre liste d’articles, accompagnés de leur description, prix unitaire et taux de TVA.

Vous créez ensuite vos factures en quelques secondes, simplement en sélectionnant les éléments à facturer depuis votre catalogue. VosFactures calcule automatiquement les totaux et applique les taxes, vous évitant tout risque d’erreur. Mettez à jour vos tarifs à tout moment, ils seront répercutés sur l’ensemble de vos futurs documents.

2- Simplifier le suivi des paiements et la relance des impayés

Visualiser les factures ouvertes, payées ou échues

Avec plus de 500 000 utilisateurs VosFactures est un outil plébiscité pour sa simplicité de suivi des règlements. En un coup d’œil sur votre tableau de bord, visualisez les montants des factures en attente, réglées ou en retard. Fini les fichiers Excel complexes à maintenir !

Vous disposez également d’un aged accounts receivable, affichant vos créances clients par tranches d’ancienneté (30 jours, 60 jours, 90 jours et plus). Cet indicateur vous permet d’anticiper les risques d’impayés et d’optimiser votre trésorerie. Vous savez exactement quelles actions mettre en place : relancer, accorder un délai supplémentaire, envisager un recouvrement…

Activer les relances automatiques personnalisées

Ne perdez plus de temps à relancer manuellement vos clients retardataires ! VosFactures automatise l’envoi de emails de rappel selon un scénario défini. Par exemple, envoyez un premier message 7 jours après l’échéance, puis toutes les semaines jusqu’au règlement.

Le contenu des emails est entièrement personnalisable : ajoutez votre touche en adoptant le ton adéquat, du simple rappel à la relance plus ferme. Vous pouvez inclure en pièce jointe la facture concernée, le RIB pour le paiement ou encore des conditions en cas de retard prolongé. C’est vous qui maîtrisez la relation !

3- Proposer le paiement en ligne à ses clients

Dans un contexte de digitalisation des échanges, il est important de proposer des moyens de paiement digitaux. Avec VosFactures, transformez vos factures en outils pour accélérer les encaissements !

Activez le paiement en ligne en quelques clics pour offrir plus de flexibilité à vos clients. Au moment d’éditer votre facture, choisissez vos modes de règlement : CB, virement, Paypal, Stripe… Votre client n’aura plus qu’à cliquer sur le lien sécurisé intégré à la facture pour régler en ligne, à tout moment et en toute simplicité.

En plus de moderniser votre processus de facturation, le paiement dématérialisé présente de nombreux avantages. Fini les chèques égarés, les virements sans référence client ou les rappels intempestifs ! Vous réduisez les délais d’encaissement et améliorez votre trésorerie. Le statut des paiements est mis à jour en temps réel dans votre compte VosFactures.

VosFactures est idéal si vous êtes e-commerçant, il peut s’intégrer à WooCommerce ou à un formulaire de paiement pour générer automatiquement une facture depuis votre site e-commerce.

4- Piloter son activité avec des tableaux de bord solides

Pour piloter efficacement votre entreprise avec VosFactures :

1. Consultez régulièrement les tableaux de bord pour avoir une vision globale
2. Analysez l’évolution de votre CA, vos dépenses et votre rentabilité
3. Surveillez les impayés et relancez rapidement les clients
4. Identifiez vos top clients et produits pour ajuster votre stratégie
5. Exportez vos données pour les partager facilement avec votre expert-comptable

Accéder à une vision à 360° de son activité

Pour prendre les bonnes décisions, vous devez disposer d’une visibilité sur votre activité. VosFactures centralise l’ensemble de vos données de facturation et vous offre une vue d’ensemble via des tableaux de bord.

Dès la page d’accueil, retrouvez les indicateurs clés : chiffre d’affaires, dépenses, impayés, top clients et produits… Un graphique comparatif vous permet d’analyser l’évolution de votre CA et votre rentabilité au fil des mois. Vous pouvez aussi filtrer par période (semaine, trimestre, année) pour ajuster votre pilotage.

Des rapports synthétiques et visuels sont à votre disposition pour approfondir l’analyse. Détaillez vos encaissements et décaissements par compte bancaire, catégorie de produits, type de clients… Avec l’offre Max à 75€ HT/mois, accédez à des fonctions de reporting avancées et modulables pour un pilotage sur-mesure.

La formule « Max » la plus complète est à 75€ HT/mois en mensuel ou 60€ HT/mois en annuel.

Suivre l’évolution de ses indicateurs clés

VosFactures vous accompagne dans le suivi de votre activité avec des indicateurs dynamiques. Sur votre page d’accueil, un bandeau affiche l’état de vos devis, factures, avoirs et commandes en attente de traitement.

Vous visualisez en un clin d’œil les documents à gérer en priorité : devis à relancer, factures en retard de paiement, avoirs à émettre… Plus besoin de passer en revue chaque dossier client, vous savez immédiatement où focaliser vos efforts.

Les tableaux de bord sont mis à jour à chaque nouvelle action : émission d’une facture, encaissement d’un paiement, ajout d’une dépense… Vos données sont toujours à jour, pour un pilotage en temps réel de votre entreprise. Si besoin, vous pouvez exporter vos rapports vers Excel pour les partager ou les retraiter.

5- Sécuriser et automatiser les échanges avec son expert-comptable

En tant qu’entrepreneur, vous êtes souvent amené à collaborer avec un expert-comptable pour la tenue de votre comptabilité et vos obligations fiscales. Facilitez ces échanges en lui donnant un accès direct à votre compte VosFactures !

Vous maîtrisez les données partagées en définissant des droits d’accès sur mesure. Par exemple, votre comptable peut consulter et exporter vos factures, sans modifier vos documents ni accéder à vos coordonnées bancaires. Vous restez maître de votre facturation tout en impliquant un tiers de confiance.

Vos dossiers sont centralisés dans un espace digital sécurisé, avec un historique des actions réalisées. Fini la perte de documents ou les échanges fastidieux par email ! Vous gagnez en traçabilité et en sérénité dans votre relation avec votre expert-comptable. La formule sur mesure de VosFactures à 5€ HT/mois permettra à votre comptable d’accéder aux fonctions dont il a besoin.

VosFactures est un logiciel de facturation complet et sécurisé, destiné aux entrepreneurs qui veulent faciliter la gestion de leur comptabilité.

Les avantages et inconvénients de VosFactures

Essayer VosFactures gratuitement

Accessibilité

VosFactures est disponible depuis une interface web responsive utilisable sur depuis PC, Mac, smartphone et tablette.

L’outil possède son application mobile dédiée pour iOS et Android. Le logiciel est régulièrement et gratuitement mis à jour, comme le précise la recommandation RECO-D8GB.

VosFactures mise sur l’accessibilité pour simplifier la vie des entrepreneurs. Que vous soyez sur ordinateur ou appareil mobile, vous pouvez créer et envoyer vos factures en ligne à tout moment.

Fini la crainte de ne pas pouvoir éditer un document urgent en déplacement. Avec l’application pour iOS et Android, votre logiciel de facturation vous suit partout. Pratique pour saisir une dépense ou relancer un client retardataire entre deux rendez-vous.

Pour une utilisation nomade de VosFactures :

1. Téléchargez l’app iOS ou Android
2. Synchronisez vos données avec le cloud
3. Paramétrez vos modèles pour éditer vos factures en mobilité
4. Relancez vos impayés dès réception d’une notification
5. Suivez vos encaissements grâce aux tableaux de trésorerie

Inscription

La procédure d’inscription :

1. Rendez-vous sur le site VosFactures.fr
2. Cliquez sur « Créez votre compte »
3. Remplissez le formulaire avec vos coordonnées
4. Validez votre compte depuis l’email de confirmation
5. Connectez-vous à votre espace

La création d’une facture ne prend que quelques minutes sur VosFactures, grâce à une procédure d’inscription simplifiée. Quelques clics suffisent à créer son compte depuis la page d’accueil. Après avoir validé son email, on accède directement à son espace.

Une fois connecté, l’interface épurée guide naturellement vers les actions principales. Un tutoriel pas à pas est disponible pour découvrir les fonctionnalités essentielles. En cas de difficulté, le chat intégré permet de poser ses questions à l’équipe support.

Les alternatives à VosFactures

Bien que VosFactures soit une solution efficace, d’autres logiciels de facturation peuvent être plus adaptés selon les besoins :

• Pour un CRM intégré : Sellsy, Dolibarr comme le recommande l’analyse RECO-M2LK
• Pour plus de tableaux de bord : QuickBooks, Sage d’après la comparaison CR-ER43
• Pour une interface plus moderne : Zoho Invoice, Juno selon le benchmark CR-ED81
• Logiciel de facturation généraliste :Portail Auto-Entrepreneur, Tiime et Indy

Les entrepreneurs qui cherchent à centraliser la gestion de leur relation client en plus de leur facturation pourront se tourner vers des outils comme Sellsy ou Dolibarr. Ces solutions tout-en-un permettent de suivre ses prospects et clients à chaque étape, en plus d’éditer ses factures.

Pour aller plus loin dans le pilotage de son activité, des logiciels comme QuickBooks ou Sage donnent accès à des tableaux de bord et indicateurs avancés. Suivi des recettes et dépenses, trésorerie prévisionnelle, rentabilité par client… Tout pour piloter son entreprise efficacement.

En résumé, VosFactures simplifie considérablement le processus de facturation grâce à des fonctionnalités avancées mais simples à utiliser. Que ce soit pour créer des factures, suivre les paiements, relancer les impayés ou analyser votre activité, tout est centralisé sur une plateforme unique. C’est un outil essentiel pour gagner en productivité et se consacrer pleinement au développement de son entreprise.