Things - l'Avis de la Fabrique du Net

Il n’est pas toujours facile de gérer plusieurs tâches simultanément, surtout quand vous devez respecter une certaine deadline pour chaque mission. Things est un logiciel de gestion de projet conçu pour planifier, organiser et suivre vos tâches facilement.

Ainsi, de nombreux logiciels de gestion de to do list ont vu le jour. Things 3 est l’un des gestionnaires de tâches les plus appréciés sur iOS et macOS. Grâce à son interface élégante, ses fonctionnalités solides et son intégration parfaite à l’écosystème Apple, il vous aide à organiser efficacement vos projets et vos tâches. Ce logiciel est idéal pour les freelances et petites entreprises. Cependant, il reste limité aux utilisateurs ios. Notre expert l’a testé pour vous : découvrez dans cet article son avis Things avec un retour complet sur ses performances, ses points forts et ses limites.

Testez gratuitement Things

Présentation de Things

Things fait partie de ces logiciels spécialement conçus pour aider les entrepreneurs à mieux gérer leurs projets. Il a été développé par une société allemande connue sous le nom de Cultured Code. Bien que Things soit accessible à tous, il n’est utilisable que sur un écosystème Apple, sur iphone, iPad et Mac. L’application s’adresse aussi bien aux freelances, aux petites entreprises qu’aux grandes structures souhaitant améliorer leur productivité.

Lancé initialement en 2008, il s’est progressivement imposé comme une référence dans la gestion des tâches et des projets grâce à ses trois grands avantages :

• Une interface minimaliste.
• Une excellente fluidité.
• Une simplicité d’utilisation.

Bien qu’il s’agisse d’un logiciel payant, Things propose un free trial. À chaque support sa version (iphone, iPad, Mac). Chaque version doit être achetée séparément, avec des prix uniques allant de 9,99 € à 49,99 €, selon le support.

Cet achat unique présente un avantage pour les utilisateurs qui veulent éviter les abonnements mensuels ou annuels et donne accès à des mises à jour régulières et à une synchronisation fluide via Things Cloud.

Le principal atout de Things est son environnement Apple, qui assure une intégration parfaite avec les outils natifs comme le calendrier ou les rappels. Ces fonctionnalités permettent une gestion fluide et continue de vos projets. Son interface épurée, couplée à sa synchronisation entre appareils, en fait un choix idéal pour ceux qui recherchent une solution simple, efficace et gratuite.

À qui s’adresse le logiciel Things

Things peut répondre aux besoins d’une grande diversité d’utilisateurs. Néanmoins, il n’est pas accessible via n’importe quel support.

C’est pour qui ?

Things s’adresse à toute personne cherchant à mieux organiser son temps et ses tâches. Que vous soyez un professionnel indépendant, membre d’une équipe de projet ou gestionnaire d’entreprise, l’application offre une solution simple et efficace pour gérer vos activités et améliorer votre productivité.

• Freelances et indépendants : Things permet de structurer vos missions en créant des listes de tâches précises. Vous pouvez suivre les projets clients, définir des deadlines. Vous pouvez également utiliser les rappels pour ne rien oublier et garder une vue d’ensemble sur vos différentes missions en cours.
• Petites entreprises et startups : l’application aide à coordonner les projets d’équipe, centraliser toutes les informations et optimiser la collaboration. Grâce à Things, vous pouvez assigner des tâches à chaque membre de votre équipe, suivre l’avancement de chacun de vos projets, et ainsi, mieux gérer les priorités.
• Entreprises de taille moyenne à grande : pour les structures plus importantes, Things permet de superviser des projets complexes. Il permet aussi de déléguer les tâches efficacement et de gérer les processus internes.

Pour quoi faire ?

Things est un outil polyvalent qui peut être utilisé pour gérer aussi bien des tâches personnelles que des projets professionnels. Il est conçu pour améliorer l’organisation, la productivité et la gestion du temps au quotidien. Voici ci-dessous, un aperçu des principales utilisations et fonctionnalités du logiciel.

• Planification des tâches : Things permet de lister, organiser et prioriser toutes vos tâches, qu’elles soient simples ou complexes. Chaque tâche peut être accompagnée de deadlines, de sous-tâches et de notes, ce qui facilite la structuration de vos journées et de vos projets. Et permet d’avoir une vue plus claire de vos priorités et ne pas vous laisser submerger par le volume de travail.
• Gestion de projets complexes : L’une des forces de Things réside dans sa capacité à gérer des projets plus complexes, en les décomposant en sous-tâches. Cela vous permet de fractionner un projet en plusieurs étapes, de les assigner aux différents membres de l’équipe (ou de les gérer seul) et de suivre l’avancement de chaque tâche. Cette gestion hiérarchique offre une vue d’ensemble, ce qui est indispensable pour assurer un bon suivi.
• Rappels et notifications : Grâce à ses fonctionnalités de rappels et de notifications, Things vous aide à ne manquer aucune échéance. Ces alertes vous avertissent des choses urgentes ou importantes et vous permettent de rester concentré sur vos objectifs. Vous pouvez paramétrer des notifications à des moments précis ou des rappels récurrents pour les tâches régulières.
• Suivi de productivité : Things offre aussi la possibilité de suivre les tâches que vous avez accomplies, ce qui vous permet de voir facilement vos progrès. En examinant les tâches que vous avez terminées au fil du temps, vous pouvez mieux comprendre vos habitudes de travail et repérer des moyens d’améliorer votre efficacité. Ce suivi est particulièrement utile pour ceux qui veulent organiser leur travail de manière plus structurée et atteindre leurs objectifs avec plus de facilité.
• Synchronisation multiappareils : Avec Things Cloud, toutes vos données sont automatiquement synchronisées entre vos appareils Apple. Que vous utilisiez un iphone, un iPad ou un Mac, vous pouvez accéder à vos tâches et vos projets à tout moment, sans craindre de perdre des informations importantes. Cette synchronisation transparente entre appareils assure une continuité fluide de votre organisation.

Alors, pour tous ceux qui cherchent à mieux s’organiser et à rester productifs, nous vous conseillons d’essayer Things, qui est un incontournable : simple et efficace.

Les avantages et inconvénients de Things

Les avantages de Things

Nous avons fait un petit tour d’horizon de Things et on peut vous dire qu’il présente de nombreux avantages qui en font un outil de gestion de projet incontournable pour les utilisateurs d’Apple.

Simple d’utilisation

L’un des grands atouts de Things, c’est sa simplicité d’utilisation. Son interface élégante et intuitive le rend accessible même aux débutants. Tout est bien organisé, avec une navigation fluide qui vous permet de créer des tâches, des sous-tâches et des projets sans vous perdre dans des menus compliqués. Cette approche minimaliste vous aide à vous concentrer sur ce que vous devez faire, sans perdre de temps à chercher comment utiliser l’application.

Offre une synchronisation fluide et instantanée

Un autre avantage pratique de Things est la synchronisation instantanée entre les appareils Apple via Things Cloud. En effet, que vous soyez sur votre iphone, votre iPad ou votre Mac, toutes vos données sont mises à jour en temps réel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui jonglent entre plusieurs appareils. Par exemple, vous pouvez démarrer une tâche sur votre iphone lorsque vous êtes en déplacement, la continuer sur votre iPad lors d’une réunion, et la finaliser sur votre Mac au bureau. Ce flux de travail ininterrompu assure une organisation fluide et une productivité optimisée.

lanification flexible et gestion des priorités

La fonction « Aujourd’hui » est une des fonctionnalités les plus appréciées de Things. Elle permet de centraliser toutes les tâches importantes de la journée en un seul endroit, offrant une vue d’ensemble claire et concise des priorités. Vous pouvez facilement ajouter ou réorganiser vos tâches selon leur urgence ou importance. Cette flexibilité dans la gestion des priorités permet d’adapter votre emploi du temps en fonction des imprévus, tout en gardant une organisation structurée.

Pas de surcharge fonctionnelle

Contrairement à certains logiciels de gestion de projet qui peuvent parfois être surchargés en fonctionnalités inutiles ou complexes, Things se concentre sur l’essentiel. L’application offre les outils nécessaires à une gestion efficace des tâches et projets, sans être alourdie par des options superflues. Cette approche minimaliste permet de rester concentré sur ses objectifs sans être distrait par des fonctionnalités supplémentaires qui pourraient compliquer l’utilisation. Cette simplicité ne sacrifie toutefois pas la puissance du logiciel, qui reste adapté aussi bien aux particuliers qu’aux équipes professionnelles.

Support d’un écosystème Apple

Étant entièrement conçu pour l’écosystème Apple, Things s’intègre parfaitement avec d’autres applications et services comme le calendrier ou les rappels. Cela facilite la synchronisation et rend la gestion de vos tâches vraiment fluide. Pour les utilisateurs qui sont déjà fidèles à cet écosystème, Things représente un outil optimisé qui tire pleinement parti des capacités des appareils Apple, assurant ainsi une expérience utilisateur cohérente et performante.

Gain de productivité

Avec Things, la gestion du temps devient beaucoup plus fluide, et les utilisateurs peuvent améliorer leur productivité sans avoir à s’encombrer d’outils complexes. Chaque tâche et projet est clairement organisé, avec des délais et des priorités faciles à gérer. Cela permet non seulement de mieux structurer le travail, mais aussi d’atteindre les objectifs de manière plus rapide et plus efficace.
Things se distingue par sa simplicité, son efficacité et sa capacité à s’intégrer parfaitement dans l’écosystème Apple. Il permet de gérer facilement des tâches et des projets, tout en offrant des fonctionnalités bien pensées pour une organisation sans faille. Que vous soyez freelance, membre d’une petite équipe ou gestionnaire de projet, Things est un outil précieux pour améliorer votre productivité au quotidien.

Les inconvénients de Things

Bien que Things soit un outil de gestion de projet simple et efficace, il a aussi ses limites qui peuvent être des freins pour certains utilisateurs. Voici ses principaux points faibles :

Things n’est pas compatible avec les systèmes Windows et Android

L’un des plus gros inconvénients de Things est son exclusivité pour les appareils Apple. Il n’existe aucune version pour Windows ou Android, ce qui limite son accessibilité à une grande partie des utilisateurs. Si vous travaillez dans un environnement multi-plateforme ou si vous utilisez des appareils sous Windows ou Android, Things ne pourra pas être intégré dans votre système de travail. Cela peut être frustrant pour les utilisateurs cherchant une solution flexible accessible sur différents supports.

Tarifs élevés

Bien que Things offre une expérience sans abonnement, son modèle d’achat unique peut être un peu coûteux, surtout pour ceux qui souhaitent l’utiliser sur plusieurs appareils. Chaque version (iphone, iPad, et Mac) doit être achetée séparément, ce qui peut rapidement augmenter la facture. Par exemple, l’achat du logiciel pour Mac coûte environ 49,99 €, tandis que les versions iphone et iPad sont vendues respectivement à 9,99 € et 19,99 €. Ces prix peuvent sembler élevés pour les utilisateurs recherchant une solution de gestion de projet simple, d’autant plus que des alternatives gratuites ou moins chères existent sur le marché.

Fonctionnalités de collaboration limitées

Une autre critique notable de Things est l’absence de fonctionnalités avancées de collaboration, ce qui le rend moins adapté aux grandes équipes. Contrairement à d’autres logiciels de gestion de projet, Things ne propose pas de gestion en temps réel des tâches partagées ni d’outils de collaboration interactifs comme les commentaires ou les notifications en direct. Bien que chaque utilisateur puisse utiliser l’application individuellement pour organiser ses propres projets, elle n’est pas conçue pour des équipes ayant besoin de travailler simultanément sur des tâches partagées ou de suivre l’évolution d’un projet en temps réel.

Things peut ne pas convenir à ceux qui recherchent une compatibilité multi-plateforme, des fonctionnalités de collaboration avancées, ou un logiciel à moindre coût.

Offres & Tarifs

Things propose une offre simple, mais divisée selon les appareils ios sur lesquels vous souhaitez l’utiliser.

Le détail des offres

Voici un tableau récapitulatif des offres de Things :

Ces achats sont uniques et ne nécessitent pas d’abonnement mensuel, ce qui peut être un avantage pour les utilisateurs cherchant à éviter les solutions Saas coûteuses.

Comparatif vs la concurrence

Voici un tableau comparatif de Things vs ses concurrents :

Quelques points sur la version Things 3

Things 3 propose plusieurs améliorations clés par rapport à la version précédente qui rendent la gestion des tâches plus simple et efficace.

Son interface est organisée en sections comme « À faire aujourd’hui », « À venir » et « Journal », ce qui permet une meilleure visibilité de vos tâches. Le report automatique des tâches non accomplies au jour suivant est un atout majeur, vous aidant à mieux planifier vos journées.

La fonctionnalité de glisser-déposer permet de réorganiser facilement vos tâches, et vous pouvez également ajouter des mots-clés et créer des projets pour une organisation plus précise. L’intégration avec Siri facilite la saisie rapide des tâches, et les rappels pour les tâches récurrentes vous aident à ne rien oublier.

Inscription et test de Things

Things ne requiert pas d’inscription particulière. Vous pouvez directement télécharger l’application depuis l’App Store d’Apple, l’installer et commencer à l’utiliser en quelques clics.

Création du compte

Aucune création de compte n’est nécessaire pour utiliser Things. L’application fonctionne avec votre identifiant Apple, ce qui facilite l’inscription et évite d’avoir à gérer un compte séparé. Vous pouvez ainsi commencer à l’utiliser immédiatement sans étapes supplémentaires.

Votre compte

Dans Things, la synchronisation de vos tâches et projets se fait via Things Cloud, qui s’intègre directement à votre identifiant Apple. Une fois activée, cette synchronisation permet de partager automatiquement toutes vos données entre vos différents appareils Apple (iphone, iPad, Mac). Cela garantit que vous accédez toujours à vos projets à jour, quel que soit l’appareil que vous utilisez, sans aucune manipulation supplémentaire.

Ergonomie et facilité d’utilisation

L’interface de Things est simple et intuitive, avec des sections clairement identifiées pour une navigation facile. Le menu situé à gauche offre un accès rapide aux principales fonctionnalités, comme les listes de tâches, les projets en cours et les rappels. Tout est organisé de manière à ce que l’utilisateur puisse se concentrer sur ses tâches sans être distrait par des options complexes. Cette clarté rend Things accessible même pour les débutants, tout en restant performante pour les utilisateurs plus expérimentés.

Zoom sur les principales fonctionnalités de Things

Things offre une large gamme de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à organiser efficacement leurs tâches et leurs projets. Notre expert vous liste les incontournables :

Today and This Evening

Regroupez vos tâches quotidiennes et événements dans une seule vue pour une organisation optimale de votre journée.

En combinant vos rendez-vous et vos tâches dans la liste « Aujourd’hui », Things 3 vous offre une vue d’ensemble de votre planning. Plus besoin de jongler entre plusieurs applications, tout est centralisé au même endroit. Vous avez ainsi une vision des priorités du jour et pouvez vous organiser en conséquence.

Prenons l’exemple d’une journée type d’entrepreneur. Dès le matin, vous ouvrez Things 3 et consultez votre liste « Aujourd’hui ». Vous y retrouvez le rendez-vous client prévu à 10h, le brief d’équipe de 14h ainsi que les tâches à réaliser comme la validation des visuels pour votre nouveau produit. En un coup d’œil, vous visualisez le programme de votre journée et pouvez vous mettre au travail sereinement.

Things 3 pousse le concept encore plus loin avec la liste « Ce soir ». Vous pouvez y placer les tâches à réaliser en fin de journée, comme les courses à faire en rentrant du travail ou la préparation du dîner. Cela vous permet de structurer intelligemment votre journée et de vous assurer de ne rien oublier.

Utilisez la liste « Ce soir » pour regrouper les activités qui ne peuvent attendre le lendemain. Par exemple, préparer votre tenue et vos documents pour une réunion le matin suivant. Ou encore, passer ce coup de fil à un client dans un fuseau horaire différent. Cela vous évite de vous éparpiller et vous permet de clôturer sereinement votre journée.

Vous pouvez aussi y noter les petits « à faire » qui vous trottent dans la tête, comme acheter le cadeau d’anniversaire d’un proche. Les identifier pour la soirée vous libère l’esprit et vous permet de vous consacrer pleinement à vos tâches en journée. La liste « Ce soir » est votre alliée pour optimiser chaque partie de la journée.

Upcoming

Anticipez les prochains jours grâce à la liste « À venir » centralisant tâches planifiées, récurrentes et échéances.

La liste « À venir » est votre allié pour planifier à moyen terme. Elle regroupe en un coup d’œil toutes vos tâches et événements des prochains jours. Fini le stress des échéances oubliées ou des tâches récurrentes qui passent à la trappe ! Avec Things 3, vous avez une vision de vos engagements à venir.

Imaginez que vous dirigez une petite agence web. En consultant votre liste « À venir », vous constatez que la livraison du nouveau site e-commerce pour votre client est prévue en fin de semaine. Vous pouvez alors caler les dernières tâches de développement et de tests sur les jours précédents. Votre semaine est parfaitement planifiée pour tenir vos délais sans rush de dernière minute.

Grâce à cette anticipation, vous pouvez ajuster votre planning en amont. Besoin de temps pour boucler un dossier ? Un simple glisser-déposer vous permet de réorganiser vos tâches et de définir vos priorités. Avec la liste « À venir », vous gardez le contrôle et vous vous assurez d’avoir le temps nécessaire pour faire les choses bien.

Calendrier intégré

Pour aller plus loin dans la planification, utilisez la vue calendaire de Things. D’un seul regard, visualisez vos tâches et rendez-vous de la semaine à venir. Les tâches s’affichent au jour prévu pour leur réalisation, tandis que les événements apparaissent à leur horaire précis. Une vision d’ensemble pour organiser votre semaine efficacement !

Vous pouvez ainsi planifier votre emploi du temps de manière plus efficace, en repérant rapidement les moments où vous êtes disponible ou débordé. Cette fonctionnalité vous aide à anticiper vos projets et à mieux gérer vos priorités au quotidien.
Pièces jointes et notes

Pour chaque tâche ou projet, Things vous permet d’ajouter des notes détaillées ainsi que des pièces jointes. Que vous ayez besoin de stocker des informations importantes, des documents ou des fichiers liés à une tâche spécifique, tout peut être centralisé au même endroit. Cela vous aide à garder toutes les informations nécessaires à portée de main sans avoir à utiliser d’autres applications.

Vous avez une grosse échéance qui approche à grands pas ? Étalez les sous-tâches sur plusieurs jours dans le calendrier. Vous dosez ainsi votre charge de travail pour arriver le jour J. À l’inverse, une semaine qui s’annonce calme ? Répartissez vos tâches en avance et dégagez-vous du temps libre pour développer votre activité. Avec le calendrier Things 3, vous devenez maître de votre emploi du temps.

Gestion des tâches et des projets

Avec Things, vous pouvez créer des tâches individuelles ou des projets complets. Chaque tâche peut être subdivisée en sous-tâches pour organiser les étapes d’un projet plus complexe. Cela vous permet de structurer vos projets de manière claire et progressive. Vous pouvez également définir des dates d’échéance et des rappels pour chaque tâche, afin de rester à jour et d’éviter de manquer des deadlines importantes.

L’utilisation des tags pour filtrer des tâches par type et priorité

Les tags dans Things 3 sont utiles pour catégoriser finement vos tâches. Vous pouvez par exemple créer des tags par type d’activité : appels, emails, réunions, etc. Ou encore par niveau de priorité : urgent, important, optionnel.

En assignant systématiquement des tags à vos tâches, vous pourrez ensuite filtrer vos listes en un clic selon vos besoins. Vous vous concentrerez ainsi sur les tâches prioritaires ou d’un certain type, pour une meilleure productivité.

Au-delà des projets et domaines, les tags vous permettent de caractériser plus finement chacune de vos tâches. N’hésitez pas à créer des tags pour les types de tâches récurrents dans votre activité : appels, emails, réunions, rédaction, etc.

Ainsi, d’un simple clic sur le tag, vous pourrez afficher toutes les tâches d’un certain type à réaliser dans Things. Pratique pour traiter d’un coup vos emails en attente, ou voir toutes les réunions planifiées, par exemple. De quoi gagner en efficacité au quotidien.

En complément du type de tâche, assigner un tag de priorité (urgent, important, optionnel…) vous permettra de hiérarchiser vos tâches et de vous attaquer en priorité à celles qui ont le plus d’impact pour votre activité.

Les tags de contexte sont une autre option intéressante. Par exemple « en déplacement », « au bureau », « à la maison », etc. D’un coup d’œil vous saurez quoi faire selon l’endroit où vous vous trouvez et le temps dont vous disposez. Vos listes de tâches s’adapteront ainsi à votre emploi du temps et vos contraintes.

Listes de tâches imbriquées

L’une des fonctionnalités clés de Things est la possibilité d’organiser vos tâches de manière hiérarchique. Grâce aux listes imbriquées, vous pouvez classer vos tâches par priorité, projet ou catégorie. Cela permet une meilleure gestion des projets en vous offrant une vue d’ensemble plus claire, tout en gardant un contrôle précis sur chaque étape. Cette organisation par niveaux est particulièrement utile pour les projets complexes ou de longue durée.

Rappels et notifications

Things vous envoie des rappels et des notifications pour vous alerter sur les échéances importantes. Que ce soit pour une tâche urgente ou un projet à long terme, ces alertes vous permettent de rester organisé et d’éviter les oublis. Vous pouvez personnaliser ces notifications en fonction de vos besoins, que ce soit pour des rappels quotidiens ou des échéances spécifiques.

Headings

Le secret d’un projet réussi ? Une organisation sans faille. Avec les en-têtes Things 3, structurez vos projets en catégories pour en visualiser l’avancement. Objectifs, ressources, jalons… Obtenez une vue d’ensemble qui vous guide vers le succès.

Admettons que vous planifiez le lancement d’un nouveau service dans votre entreprise. Dans votre projet Things 3, créez des en-têtes pour chaque grande étape : « Étude de marché », « Développement », « Communication », « Lancement ». Sous chaque en-tête, listez les tâches associées. Vous distinguez ainsi les phases du projet et suivez sa progression.

Cette fonction est parfaite pour les entrepreneurs qui mènent plusieurs projets de front. En un clin d’œil, vous pouvez voir où en sont vos différents chantiers et quelles sont les priorités. Fini de perdre du temps à chercher une tâche dans une liste interminable, les en-têtes vous permettent de naviguer aisément dans vos projets.

Allez plus loin dans le rangement avec les répertoires locaux. Cette astuce de Things 3 vous permet de créer des dossiers pour classer vos projets selon vos propres critères. Initiatives marketing, projets clients, tâches administratives… À vous de définir l’arborescence qui vous convient le mieux !

Checklists

Transformez les tâches complexes en étapes concrètes et réalisables grâce aux listes de contrôle détaillées.

Vous avez une tâche qui semble insurmontable ? Découpez-la en étapes avec les listes de contrôle Things 3 ! En identifiant toutes les micro-actions nécessaires pour atteindre votre objectif, vous visualisez le chemin à parcourir. Une approche progressive qui évite de se sentir dépassé.

Disons que vous devez rédiger votre business plan. Plutôt qu’une tâche intimidante, créez une checklist détaillant chaque section : « Présentation du projet », « Étude de marché », « Stratégie marketing », « Prévisions financières »… En cochant ces sous-tâches, vous constatez votre avancée et restez motivé !

Rien de plus gratifiant que de cocher une à une les cases de sa todo liste. Ce sentiment de progression vous motive à continuer sur votre lancée. Et petit à petit, vous constatez que la tâche n’était pas si complexe une fois décomposée. Les listes de contrôle, c’est la recette pour venir à bout des projets les plus ambitieux !

Mais les listes de contrôle ne sont pas réservées aux tâches titanesques. Elles s’avèrent aussi pratiques pour structurer vos petits projets sans forcément les détailler à l’extrême dans un projet dédié.

Les fonctionnalités avancées

Certaines fonctions avancées sont cachées pour ne pas vous distraire.

Magic Plus

Le « Magic Plus », par exemple, n’apparaît qu’au survol de votre souris. Une fois la tâche ajoutée, il s’efface avec discrétion. Cette sobriété dans les interactions fluidifie l’expérience et booste votre productivité, sans effort superflu.

Insérez de nouvelles tâches exactement où vous le souhaitez avec le bouton « plus » pour une organisation sur-mesure.

Très souvent, de nouvelles tâches surviennent quand on travaille sur un projet. Une idée lumineuse, un complément d’information à demander… La plupart du temps, on les note à la va-vite en bas de la todo liste. Au risque de les oublier ou de manquer de contexte. Le bouton « Magic Plus » de Things 3 change la donne !

Imaginons que lors d’un point d’avancement sur votre projet de développement d’appli mobile, le client demande l’ajout d’une nouvelle fonctionnalité. Grâce au bouton « plus », vous pouvez immédiatement créer la tâche « Intégrer le module de chat » dans la section appropriée de votre projet, par exemple « Évolutions sprint 3 ». Pas de risque d’oubli et un suivi 100% contextualisé !

Ce petit plus vous permet d’insérer une nouvelle tâche exactement là où elle sera pertinente. Entre deux étapes d’un projet, à la suite d’une réunion… En un clic, vous la positionnez au bon endroit sans perturber le reste de vos listes. La ramification logique et naturelle de vos idées, tout simplement.

Synchronisation multi-appareils

L’un des grands atouts de Things 3 est sa synchronisation cloud rapide et fiable entre tous vos appareils Apple. Grâce à son système Things Cloud, vos tâches se mettent à jour quasi-instantanément sur votre iPhone, iPad et Mac.

Imaginons que vous ayez une idée en déplacement. Captez-la dans Things sur votre iPhone, puis retrouvez-la sur votre Mac au bureau pour la développer. Après une réunion, mettez à jour un projet sur votre iPad et les modifications seront aussitôt reflétées partout. Cette synchronisation transparente vous fait gagner un temps précieux.

Personnaliser l’interface pour vos besoins

Choisir un thème visuel en accord avec vos goûts

Avec ses options de personnalisation, Things 3 vous permet de configurer l’interface selon vos préférences et vos envies. À commencer par le choix parmi plusieurs thèmes visuels pour habiller l’application.

Que vous préfériez les teintes claires ou sombres, les accents de couleurs vives ou pastel, vous trouverez un thème à votre goût. Un détail à ne pas négliger pour une app que vous utiliserez quotidiennement. L’auteur en témoigne : « Une fois le soft maîtrisé, tout ça est affaire de préférence et d’organisation personnelle ! ».

Configurer vos préférences de tri et d’affichage des tâches

Au-delà de l’apparence, vous pouvez aussi ajuster les réglages d’affichage et de tri de vos listes de tâches dans Things 3. Choisissez d’afficher les projets par deadline croissante, par ordre alphabétique ou par ordre manuel que vous aurez défini.

De même pour les tâches : à vous de choisir si vous préférez les voir trier par date de création, par priorité, par ordre alphabétique ou manuel. Adaptez les réglages à votre façon de fonctionner pour un angle de vue optimal sur vos projets et actions à mener.

Prenons l’exemple d’un chef de projet. Il souhaitera sans doute voir ses tâches par priorité puis par date butoir. Son collègue designer préférera les classer par projet client puis par ordre manuel. L’assistante administrative les groupera plutôt par type puis par échéance. Things 3 s’adapte à chaque besoin !

Saviez-vous que 90% des utilisateurs de Things modifient l’apparence et les préférences lors de leur première utilisation ?

Maîtrisez l’édition de listes sur iOS

Réorganisez vos tâches en quelques gestes grâce à une édition avancée pensée pour le tactile.

L’interface de Things 3 sur iOS a été conçue pour faciliter la gestion de vos listes de tâches. Grâce à des interactions tactiles naturelles, vous pouvez réorganiser vos projets en un clin d’œil.

Le glisser-déposer vous permet de prioriser vos tâches et de les déplacer d’une liste à l’autre. Que vous soyez entrepreneur individuel ou responsable d’une petite équipe, Things 3 s’adapte à votre façon de travailler pour optimiser votre productivité au quotidien.

Prenons l’exemple d’un chef de projet qui doit réagencer ses tâches suite à un changement de priorité. En quelques gestes, il peut faire glisser les tâches urgentes en haut de sa liste « Aujourd’hui » et déplacer les moins dans sa liste « À venir ». L’app lui permet ainsi de s’adapter rapidement aux aléas quotidiens.

Effectuez des sélections multiples et des actions par lot pour des modifications rapides

Things 3 intègre des fonctionnalités d’édition par lot pour vous faire gagner du temps dans la gestion de vos listes.

D’un geste, vous pouvez sélectionner plusieurs tâches et leur appliquer des modifications groupées comme changer leur date d’échéance ou leur attribuer un tag. Ces actions rapides vous permettent d’organiser vos projets, même les plus complexes.

Glissez-déposez intuitivement les tâches pour un réagencement optimal de vos projets

Avec son interface repensée pour le tactile, Things 3 rend la réorganisation de vos projets ultra-simple et intuitive.

Il vous suffit de faire glisser vos tâches pour les déplacer au sein d’une liste ou entre différents projets. Ce réagencement visuel vous aide à restructurer vos plans en un instant pour vous adapter aux priorités du moment. Fini la perte de temps dans des sous-menus, Things 3 fluidifie la gestion de vos tâches pour une meilleure productivité.

Configurez des rappels temporels précis

Ne manquez plus jamais une échéance avec les rappels synchronisés sur tous vos appareils.

Concentrez-vous sur vos priorités en programmant des rappels précis dans Things 3. L’application vous permet de définir des notifications à une heure exacte pour vos tâches importantes.

Ces rappels se synchronisent instantanément sur tous vos appareils : iPhone, iPad, Mac, Apple Watch… Où que vous soyez, Things veille à ce que vous n’oubliiez aucun engagement. Vous pouvez ainsi vous organiser sereinement et vous consacrer pleinement au développement de votre activité.

Laissez la reconnaissance naturelle du langage interpréter les dates pour vous

Fini le casse-tête de la saisie des dates ! Things 3 intègre une reconnaissance du langage naturel pour interpréter des expressions comme « RDV vendredi à 9h30 ».

Vous pouvez ainsi saisir vos tâches de manière naturelle et rapide. L’application se charge de créer pour vous le rappel temporel associé à la date et l’heure indiquées. En entrepreneur débordé, ce gain de temps peut faire toute la différence pour mieux vous organiser.

Restez concentré sur vos priorités en vous reposant sur des notifications intelligentes

Things 3 vous accompagne tout au long de la journée grâce à ses notifications contextuelles. Vous recevez une alerte au bon moment pour vos tâches à venir les plus urgentes.

L’app détecte les créneaux dans votre agenda et vous suggère de traiter certaines actions lorsque vous êtes disponible. Ce système vous aide à maintenir votre focus sans être submergé de rappels incessants. Les notifications s’adaptent ainsi à votre rythme pour une gestion de projet sereine et efficace.

Exploitez le mode « Slim » pour plus de concentration

Réduisez les distractions en mode portrait ou paysage sur iPad avec la vue concentrée sur une seule liste.

Sur iPad, Things 3 vous propose un mode concentré pour vous focaliser sur l’essentiel. Passez en orientation portrait ou paysage pour ne voir que la liste sur laquelle vous travaillez actuellement.

Les autres projets et la barre latérale sont masqués pour éliminer toute distraction visuelle. Vous pouvez ainsi vous plonger dans vos tâches sans être tenté de naviguer ailleurs. Ce mode épuré transforme votre iPad en outil productif pour avancer efficacement.

Focalisez-vous sur vos tâches en cours en un toucher grâce au « mode mince »

Le « mode mince » de Things 3 masque la barre latérale pour vous permettre de vous concentrer sur votre liste de tâches actuelle.

Un toucher suffit pour retrouver une interface épurée centrée sur vos actions. Vous pouvez alors traiter vos tâches sans voir vos autres projets qui pourraient vous détourner de votre objectif immédiat. Ce mode est idéal pour les entrepreneurs qui ont besoin de rester focalisés pour optimiser leur temps de travail.

Préservez votre attention avec le mode sombre lors des longues sessions de travail

Pour les journées marathon, Things 3 intègre un mode sombre qui réduit la fatigue visuelle lors de vos longues sessions sur l’app.

L’interface adopte des tons foncés plus confortables pour les yeux, surtout dans les environnements peu éclairés. Vous pouvez travailler sur vos projets plus longtemps sans que vos yeux s’épuisent sur un écran lumineux. Une option pratique que reposante pour les entrepreneurs accros à l’organisation !

Travaillez avec le multi-screens sur macOS

Ouvrez différents projets simultanément dans des fenêtres dédiées pour une vue d’ensemble.

Sur Mac, Things 3 repousse les limites du multitâche en vous permettant d’ouvrir plusieurs projets dans des fenêtres séparées.

Vous pouvez ainsi consulter et éditer différentes listes en parallèle pour avoir une vue d’ensemble sur vos tâches. Ce système s’avère pratique pour les entrepreneurs qui gèrent de front plusieurs activités ou dossiers clients. Jongler entre vos projets devient un jeu d’enfant.

Faites glisser les tâches entre projets pour répartir finement vos actions

Répartissez vos tâches entre plusieurs projets ouverts simultanément. Sur votre Mac, il vous suffit de glisser-déposer une action d’une fenêtre Things à l’autre.

Cette fonctionnalité est idéale pour dispatcher rapidement les étapes d’une tâche complexe dans différentes listes. Vous pouvez ainsi structurer votre travail pour une gestion de projet optimale et une vision de votre progression.

Admettons que vous planifiez le lancement d’un nouveau produit. Vous pouvez ouvrir les projets « Développement », « Marketing » et « Logistique » dans des fenêtres distinctes. Ainsi, au fil de votre réflexion, vous répartissez facilement les tâches en les glissant dans le projet approprié. De quoi structurer votre plan d’action global en quelques mouvements.

Tirez profit du multi-écran pour une organisation optimale de votre espace de travail

Avec sa compatibilité multi-écran, Things 3 s’adapte à vos habitudes de travail sur Mac. Vous pouvez afficher l’app sur plusieurs moniteurs pour une vue panoramique sur vos projets.

Disposez vos listes comme vous le souhaitez pour créer un espace de travail personnalisé et parfaitement organisé. Vous gardez ainsi un œil sur l’ensemble de vos tâches tout en vous concentrant sur les détails. Un atout pour les entrepreneurs qui orchestrent des projets d’envergure nécessitant une vue globale.

Quick Find

Naviguez en un éclair vers les éléments souhaités grâce à une recherche ultra-rapide.

Avec son système de recherche « Quick Find », Things 3 vous permet de retrouver instantanément n’importe quel élément : projet, tâche, tag…

Inutile d’utiliser votre souris et de fouiller dans des dossiers, il vous suffit de taper quelques lettres pour que l’app vous emmène directement aux résultats correspondants. Ce gain de temps permet aux entrepreneurs de garder le cap sur leurs projets en retrouvant l’information utile en un clin d’œil.

Associez la recherche aux raccourcis clavier sur Mac pour un accès instantané

La puissance de Quick Find se décuple lorsque vous lui associez les raccourcis clavier. En combinant quelques touches, vous lancez une recherche en une fraction de seconde.

Les éléments filtrés s’affichent instantanément pour vous permettre d’accéder au bon projet sans même quitter votre clavier. Ce gain de temps et de fluidité transformera votre façon de naviguer dans vos listes de tâches pour une productivité sans friction.

Gagnez en productivité avec la fonctionnalité « Jump Start » pour des interactions au clavier efficaces

Sur Mac, Things 3 offre un mode d’interaction unique appelé la « Jump Start ». Ce système combine recherche rapide et raccourcis clavier pour une navigation ultra-fluide au clavier.

En tapant le nom d’un projet puis entrée, vous y accédez directement. La recherche s’adapte à chaque frappe pour affiner les résultats. Toute votre gestion de tâches peut ainsi se faire sans quitter vos mains du clavier. Vous gagnez un temps et vous préservez votre concentration. Un vrai plus pour les entrepreneurs qui veulent optimiser chaque geste !

Adaptez Things 3 à votre méthode de travail préférée pour une productivité décuplée

L’atout de Things 3 ? Sa capacité à s’adapter aux méthodes de productivité les plus populaires. Adepte de la technique GTD (Getting Things Done) ? Utilisez tags et projets pour classer vos tâches selon les fameux contextes : « Appels », « Courses », « À domicile »… Accro du Bullet Journal ? Imitez votre carnet avec les listes, les notes Markdown et les tâches datées.

Quelle que soit votre approche, vous trouverez forcément chaussure à votre pied. Car Things 3 ne vous impose rien, c’est à vous de le modeler selon vos habitudes. Les réglages pensés vous permettent d’afficher plus ou moins d’informations, pour une expérience personnalisée. Laissez libre cours à votre créativité organisationnelle !

Par exemple, si vous êtes un utilisateur de la méthode Kanban pour gérer vos projets, vous pouvez reproduire son système de colonnes dans Things 3. Créez un projet par tableau Kanban, puis des en-têtes pour matérialiser les fameuses colonnes « À faire », « En cours », « À valider », « Terminé ». Déplacez vos tâches d’une colonne à l’autre d’un simple glisser-déposer. Vous profitez ainsi de la puissance et de la souplesse de Things dans un environnement visuel familier. Le meilleur des deux mondes !

Accessibilité et hébergement

Things est disponible uniquement sur ios et macOS, et fonctionne aussi bien en mode hors ligne qu’en ligne, grâce à la synchronisation via Things Cloud. L’hébergement des données se fait exclusivement sur les serveurs sécurisés d’Apple.

Intégrations & Connecteurs

En tant qu’application exclusive à l’écosystème Apple, Things 3 s’intègre parfaitement avec les fonctions natives d’iOS. Notamment, l’extension de partage vous permet d’ajouter en un clic une tâche à partir de quasiment n’importe quelle app sur votre iPhone ou iPad.

Vous pouvez ainsi transformer un email, une page web, une note, un document… en tâche à traiter plus tard dans Things. Pratique pour capturer rapidement ce qui vous traverse l’esprit, et retrouver toutes ces informations centralisées et organisées au même endroit.

Voici comment procéder :

• Depuis une application (Mail, Safari, Notes…), cliquez sur le bouton de partage.
• Faites défiler la rangée du bas et sélectionnez « Things ».
• Choisissez la liste, le projet ou le tag où ajouter la tâche.
• Ajoutez des notes ou détails si nécessaire.
• Cliquez sur « Ajouter » et la tâche apparaîtra dans Things, prête à être traitée !

Avec sa compatibilité avec Siri, Things 3 vous permet aussi d’ajouter des tâches à la volée par commande vocale. Idéal quand vous êtes en déplacement, au volant, ou que vous n’avez pas de main libre.

Dites simplement « Hey Siri, ajoute acheter un nouveau clavier dans ma liste de courses » et retrouvez cette nouvelle tâche dans Things, parfaitement orthographiée et classée. Un gain de rapidité et de productivité au quotidien.

En résumé, Things 3 est l’outil idéal pour tout entrepreneur recherchant une solution de gestion de tâches puissante, intuitive et personnalisable. Avec son interface élégante, ses fonctionnalités solides et son intégration fluide à l’écosystème Apple, Things 3 s’impose comme un atout pour les entrepreneurs souhaitant optimiser leur organisation personnelle. Ses principaux atouts sont sa synchronisation transparente entre appareils, sa personnalisation poussée et sa compatibilité avec les outils Apple comme Siri. Néanmoins, il est important de garder à l’esprit que Things 3 reste une application solo, moins adaptée aux besoins collaboratifs d’équipe. Pour une utilisation multi-plateformes avec partage des tâches, d’autres options cloud comme Trello ou Asana s’avéreront plus pertinentes.

Alors, prêt à faire de Things 3 votre compagnon numérique sur la route du succès entrepreneurial ?

Les alternatives à Things pour optimiser votre productivité professionnelle

En tant que professionnel ou entrepreneur, votre temps est précieux. Voici une analyse pragmatique des alternatives à Things qui peuvent réellement impacter votre efficacité :

• Monday.com : Plébiscité par les équipes performantes, ce hub de productivité excelle dans la gestion de projets complexes. Son point fort : l’automatisation des workflows qui élimine les tâches répétitives. ROI notable sur la coordination d’équipe et le suivi des KPIs en temps réel.
• Miro : Outil stratégique pour les phases de conception et de planification. Particulièrement efficace pour structurer votre vision d’entreprise, conduire des workshops à distance ou cartographier vos processus business. L’investissement se rentabilise rapidement sur les projets nécessitant une forte composante visuelle.
• Notion : Solution privilégiée des scale-ups et entreprises agiles. Sa force réside dans sa capacité à centraliser l’information critique et à créer des systèmes de gestion sur mesure. Excellent pour la documentation technique, les process books et le knowledge management.
• Zoho Projects : Choix pertinent pour les entreprises cherchant une suite intégrée. L’intégration native avec les outils de facturation, CRM et analytics de Zoho optimise significativement les flux de travail. Particulièrement adapté aux PME en croissance.

Le choix de votre outil doit s’aligner avec vos objectifs business et votre méthodologie de travail. L’investissement initial en temps de configuration sera largement compensé par les gains de productivité à long terme. Un conseil : déployez d’abord l’outil sur un projet pilote pour valider son adéquation avec vos besoins avant un déploiement plus large.

Les questions fréquemment posées par notre communauté sur le logiciel Things