Slite - l'Avis de la Fabrique du Net

Le travail en groupe est parfois laborieux, surtout lorsque la technologie s’en mêle, avec ses interminables emails, les saisies multiples et contradictoires, les pertes de données et ces longues heures de recherches où personne ne trouve quoi que ce soit.

Notre expert a donc essayé pour vous un logiciel qui promet de faire disparaître tous ces tracas : Slite. Et voici son retour d’expérience !

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Présentation de Slite

Slite est un logiciel-service (Saas) conçu pour faciliter la collaboration, la centralisation des informations et la communication au sein des équipes. Il permet de créer, organiser et partager des documents et des notes, en temps réel, pour des projets à court ou long terme.

À qui s’adresse le logiciel Slite ?

Slite est une application très populaire à travers le monde. Le logiciel offre des solutions à toutes les équipes qui veulent travailler vite et mieux, dans des domaines très différents, que ce soit des petites start-ups aux grandes entreprises comme Airbnb ou WeTransfer, en passant par les associations ou les laboratoires académiques.

C’est pour qui ?

• Les équipes marketing : pour planifier leurs campagnes, partager des assets créatifs, suivre les performances et collaborer sur la stratégie de contenu.
• Les équipes commerciales : pour gérer leur roadmap produit et magasin, suivre les bugs et prospects, gérer les pipelines de vente et partager les mises à jour.
• Les équipes de développement : pour organiser les tâches, gérer les sprints, faire des revues de code et documenter les projets.
• Les équipes de créatifs : Les designers l’utilisent pour partager leurs maquettes, recueillir les retours des clients et collaborer sur les wireframes.
• Les rédacteurs : Pour co-écrire des articles, gérer les calendriers de publication et centraliser les ressources
• Les équipes administratives : pour gérer les agendas de réunions et voyages.
• Les RH, par exemple, peuvent s’en servent pour gérer les on-boarding, suivre les congés, organiser les formations et partager les documents internes.
• Les freelances et les consultants.
• Les étudiants et les chercheurs.

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Pour quoi faire ?

Le logiciel SaaS apporte des solutions concrètes et peut faire toute la différence. Il peut réellement transformer votre façon de travailler :

• Centraliser les informations
• Collaborer en temps réel
• Organiser et planifier
• Optimiser ses recherches

Les avantages et inconvénients de Slite

Voyons maintenant pourquoi Slite est tant apprécié par les équipes. Ses fonctionnalités sont conçues pour rendre la vie plus facile et le travail plus fluide, quel que soit votre niveau d’expérience.

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Les avantages de Slite

• Facile à prendre en main : même les utilisateurs novices peuvent l’adopter rapidement et commencer à l’utiliser efficacement
• Fonctionnalités en temps réel
• “ASK”, un moteur de recherche très intelligent
• Canal privé : une sorte de salle de réunion virtuelle
• Prise de notes intuitive
• Continuellement amélioré : ’est un logiciel en constante évolution, avec de nouvelles fonctionnalités ajoutées régulièrement.
• Permet d’effectuer des actions en masse.

Les inconvénients de Slite

Comme tout outil, Slite a ses petites faiblesses :

• Manque de certaines fonctionnalités avancées : si on pousse un peu le logiciel, on peut regretter l’absence de certaines fonctionnalités spécifiques comme un système de kanban plus développé ou de meilleures capacités de visualisation de données. La personnalisation et les automatisations peuvent aussi nous sembler limitées.
• Difficultés de migration de données : la migration des données depuis un autre outil vers Slite peut s’avérer vite complexe.
• Slite est limité en matière de gestion des finances.

Offres & Tarifs

Quel que soit le stade de développement de votre entreprise, vous trouverez un plan adapté à vos besoins. Slite propose trois options tarifaires (Standard, Premium, Entreprise) avec des fonctionnalités variées. Découvrons-les ensemble :

Annuel (économisez 16%) :

Testez gratuitement Slite

Mensuel :

Le détail des offres

Tableau récapitulatif des fonctionnalités de Slite selon les différents tarifs.

Comparatif vs la concurrence

Inscription et test de Slite

L’inscription est gratuite et hyper rapide, elle vous ouvre l’accès à un essai gratuit de 14 jours !

Création du compte

Pour créer votre compte, entrez votre adresse email et choisissez un mot de passe puis vous voilà sur l’interface qui veut en savoir plus sur vous via un formulaire à choix multiple : (Taille de l’entreprise, objectif, type de travail, poste, base de connaissances utilisée antérieurement).
Après avoir rempli rapidement tout ça, commencez à configurer votre espace de travail, vos canaux de communication, à importer vos documents et à connecter votre compte à des sources externes. Une fois toutes ces étapes terminées, vous pouvez enfin inviter vos coéquipiers !

Votre compte

La navigation se fait via le menu de gauche qui liste tous les espaces, dossiers, étiquettes, auteurs et documents.
Le tableau de bord donne un aperçu de l’activité récente dans les espaces de travail auxquels on a accès. On y trouve :

• La liste des espaces de travail dont on fait partie
• Les documents récemment modifiés
• Les documents épinglés
• L’assistant IA avec la fonction “Ask”

Pour créer un nouveau document, il suffit de cliquer sur le bouton « + » en haut à droite.

Ergonomie et facilité d’utilisation

L’interface est intuitive et simple d’utilisation, épurée avec navigation simple, elle permet aux utilisateurs de se concentrer sur le contenu sans être distraits par des fonctionnalités complexes.

Zoom sur les principales fonctionnalités de Slite

La gestion efficace des connaissances est essentielle pour la réussite de toute entreprise. Slite offre une solution complète pour centraliser l’information, collaborer en temps réel et exploiter un moteur de recherche intelligent.

Centraliser l’information de l’entreprise

Créer des espaces dédiés pour chaque projet

En créant un espace de travail dédié pour chaque projet dans Slite, vous pouvez centraliser tous les documents, ressources et conversations associés au projet. Cela permet à tous les membres de l’équipe d’accéder facilement aux informations clés dont ils ont besoin. Vous pouvez organiser ces espaces par client, par produit ou par tout autre critère pertinent pour votre entreprise.

Par exemple, si vous êtes une agence web travaillant sur le site e-commerce d’un client dans l’industrie de la mode, vous pouvez créer un espace dédié nommé « Projet e-commerce – Client X ». Dans cet espace, vous regrouperez les documents de brief, les maquettes graphiques, les comptes-rendus de réunion, les échanges avec le client, etc. Ainsi, toute l’équipe impliquée dans le projet aura accès à l’ensemble des informations nécessaires au bon déroulement du projet.

Organiser et catégoriser les documents

Slite vous permet de structurer votre documentation de manière logique. Vous pouvez créer des collections pour regrouper les documents liés à un même sujet, rendant ainsi l’information plus accessible et organisée. Par exemple, vous pouvez avoir une collection pour les comptes-rendus de réunion, une autre pour les spécifications produit, etc. Cela facilite la navigation et la recherche d’informations pour tous les membres de l’équipe.

L’interface de Slite vous permet d’organiser et de catégoriser vos documents de manière efficace. Vous pouvez utiliser des tags pour identifier rapidement le type de contenu ou le sujet abordé dans chaque document. Les fonctionnalités de tri et de filtrage vous permettent également de trouver facilement les documents dont vous avez besoin, en les classant par date de création, par auteur ou par tout autre critère pertinent.

Collaborer en temps réel

Utiliser les fonctionnalités de collaboration simultanée

Slite offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel, permettant à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même document. Cela évite les conflits de versions et facilite la communication entre les membres de l’équipe. Vous pouvez voir en direct les modifications apportées par vos collègues, ce qui favorise la transparence et la synchronisation des efforts.

La collaboration en temps réel est particulièrement utile lors de la rédaction de documents complexes nécessitant l’input de plusieurs personnes. Chacun peut apporter sa contribution, commenter les idées des autres et suggérer des améliorations, le tout sans quitter l’interface de Slite. Cette approche collaborative permet de produire des documents de meilleure qualité, tout en réduisant le temps nécessaire à leur réalisation.

Imaginons que vous travailliez sur un livre blanc avec votre équipe marketing. Grâce à la collaboration en temps réel de Slite, chacun peut rédiger sa partie, relire et commenter le travail des autres, et apporter des ajustements en temps réel. Cela évite les échanges de versions par e-mail et accélère considérablement le processus de création du contenu.

Tirer parti des mentions et commentaires

Les fonctionnalités de mention (@) et de commentaire de Slite facilitent la communication autour des documents. Vous pouvez mentionner un collègue pour attirer son attention sur un point particulier ou pour lui demander son avis. Les commentaires vous permettent de discuter de sujets spécifiques sans encombrer le document principal, tout en gardant une trace des échanges.

Ces outils de communication asynchrone sont précieux pour les équipes distribuées ou travaillant sur des fuseaux horaires différents. Ils permettent à chacun de contribuer au moment qui lui convient le mieux, tout en maintenant une collaboration efficace. Les mentions et les commentaires favorisent également la transparence et l’engagement, en donnant à chacun la possibilité de s’exprimer et de se sentir impliqué dans le processus de création de contenu.

Utiliser l’éditeur et les modèles

Profiter des blocs et de la mise en forme avancée

L’éditeur de Slite offre une grande variété de blocs et d’options de mise en forme pour créer des documents attractifs et faciles à lire. Vous pouvez utiliser des listes à puces, des tableaux, des images ou encore des vidéos pour structurer votre contenu et rendre vos idées plus claires et visuelles. La mise en forme avancée vous permet de mettre en avant les points clés et de créer une hiérarchie visuelle dans vos documents.

En utilisant de manière cohérente ces outils, vous pouvez développer une identité visuelle pour votre base de connaissances, rendant son utilisation plus agréable. Les documents bien formatés sont plus faciles à parcourir et à comprendre, ce qui encourage les membres de l’équipe à les consulter et à les maintenir à jour.

Prenons l’exemple d’un guide d’onboarding pour les nouveaux employés. En utilisant judicieusement les blocs et la mise en forme de Slite, vous pouvez créer un document clair et engageant. Utilisez des titres et des sous-titres pour structurer le contenu, des listes à puces pour présenter les étapes clés, des images pour illustrer les concepts, et des vidéos pour expliquer les processus complexes. Le résultat sera un guide d’onboarding attrayant et facile à suivre pour les nouvelles recrues.

Créer des templates personnalisés

Slite vous permet de créer vos propres modèles de documents, adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez ainsi standardiser la présentation et le contenu de certains types de documents récurrents, comme les rapports d’avancement ou les guides utilisateur. Les modèles garantissent une cohérence dans vos communications et font gagner un temps précieux à vos équipes.

En utilisant des modèles, vous vous assurez que toutes les informations essentielles sont présentes dans chaque document, réduisant ainsi les risques d’oubli ou d’erreur. Les nouveaux membres de l’équipe peuvent se référer aux modèles pour comprendre rapidement les attentes et les bonnes pratiques en matière de documentation au sein de votre entreprise.

Imaginons que votre équipe doive rédiger chaque semaine un rapport d’activité. En créant un modèle de rapport dans Slite, vous vous assurez que tous les rapports suivent la même structure, incluent les informations nécessaires et respectent votre charte graphique. Il suffit alors à chaque membre de l’équipe de copier le modèle et de le remplir avec les données de la semaine, gagnant ainsi un temps considérable et en assurant une cohérence dans la communication.

Exploiter le moteur de recherche IA

Effectuer des recherches par mots-clés

Le moteur de recherche de Slite, boosté par l’intelligence artificielle, vous permet de retrouver rapidement n’importe quelle information au sein de votre base de connaissances. Vous pouvez effectuer des recherches par mots-clés pour localiser les documents pertinents, même si vous ne connaissez pas leur emplacement exact. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque votre base de connaissances devient volumineuse et complexe.

En utilisant des termes de recherche spécifiques et en combinant plusieurs mots-clés, vous pouvez affiner vos résultats et trouver exactement ce dont vous avez besoin. Le moteur de recherche de Slite vous fait gagner un temps considérable en vous évitant de parcourir manuellement tous vos documents.

Par exemple, si vous cherchez le compte-rendu d’une réunion client qui a eu lieu il y a plusieurs mois, vous pouvez simplement taper le nom du client et la période approximative dans la barre de recherche. Slite vous présentera alors tous les documents pertinents, vous permettant de retrouver facilement le compte-rendu en question.

Filtrer et trier les résultats

Slite vous permet de filtrer et de trier les résultats de recherche selon différents critères, comme la date de création, l’auteur ou les tags associés aux documents. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour retrouver rapidement les informations les plus récentes ou les plus pertinentes dans un grand nombre de résultats.

En affinant ainsi vos recherches, vous pouvez vous concentrer sur les documents qui sont les plus susceptibles de répondre à vos questions ou de vous aider dans votre travail. Les filtres et les options de tri vous permettent également d’explorer votre base de connaissances sous différents angles, en découvrant des connexions et des informations que vous n’auriez peut-être pas remarquées autrement.

Imaginons que vous souhaitiez trouver tous les documents relatifs à un projet spécifique créés par un collègue au cours du dernier mois. En utilisant les filtres de recherche de Slite, vous pouvez sélectionner le nom du projet, l’auteur et la période concernée. Vous obtiendrez ainsi une liste ciblée de documents répondant précisément à vos critères, vous faisant gagner un temps précieux dans vos recherches.

Autres fonctionnalités

• Traduction automatique des documents dans différentes langues.
• Résumé automatique des documents longs.
• Formatage intelligent pour un rendu professionnel.
• Historique complet des modifications.
• Gestion des versions et restaurations.

Accessibilité et hébergement

Slite est accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou via l’application mobile) permettant à votre équipe de collaborer où qu’elles soient. Cependant, certaines fonctionnalités peuvent être limitées sur les applications mobiles.

Les alternatives à Slite

Bien que Slite soit une excellente solution pour la collaboration en équipe, plusieurs autres outils peuvent offrir des fonctionnalités similaires ou complémentaires selon les besoins spécifiques. Que vous cherchiez une gestion de projet plus poussée, des options de personnalisation accrues ou une approche visuelle de la collaboration, il existe de nombreuses alternatives à considérer. Explorons quelques-unes des meilleures alternatives à Slite et leurs atouts respectifs.

• Monday.com : C’est un outil de gestion de projet visuel et collaboratif qui se distingue par ses tableaux personnalisables et ses automatisations. Il est parfait pour les équipes qui souhaitent avoir une vue d’ensemble de leurs projets et suivre facilement la progression des tâches. Ses multiples intégrations en font une alternative robuste pour les équipes nécessitant une collaboration fluide et une gestion précise des tâches.
• Miro : Miro est un tableau blanc collaboratif en ligne, idéal pour les équipes créatives et les sessions de brainstorming. Il permet une collaboration visuelle en temps réel, ce qui le rend unique parmi les alternatives à Slite. Les équipes peuvent organiser des ateliers, créer des wireframes, ou brainstormer sur des idées grâce à ses nombreux modèles et outils de collaboration visuelle.
• Confluence (Atlassian) : Confluence est principalement utilisé par les équipes techniques, notamment en développement logiciel. Il offre une puissante gestion de la documentation avec des fonctionnalités de collaboration en temps réel. Confluence est idéal pour les entreprises qui utilisent d’autres produits Atlassian (comme Jira) et ont besoin d’intégrer la gestion de projets et de documentation de manière fluide
• Notion : Notion est un outil polyvalent qui combine la prise de notes, la gestion de tâches, et la création de bases de données. Il se distingue par sa flexibilité, permettant aux utilisateurs de créer des espaces de travail personnalisés avec des tableaux, des listes, et des Kanbans. C’est une excellente option pour les équipes cherchant à centraliser leurs informations tout en ayant la liberté de structurer leur contenu de manière flexible.
• Google Docs : Google Docs reste une solution simple mais efficace pour la collaboration en temps réel. Il est idéal pour les équipes qui cherchent à rédiger et à co-éditer des documents avec un suivi des modifications et des commentaires intégrés. Bien qu’il manque certaines fonctionnalités avancées de gestion de projet, Google Docs est un choix populaire pour sa simplicité et ses intégrations avec Google Drive.

Intégrations & Connecteurs

L’application s’intègre avec des centaines d’outils populaires pour synchroniser le contenu et recevoir des notifications pertinentes. Slite propose plusieurs connecteurs pour intégrer et synchroniser vos outils préférés. Voici quelques exemples de connecteurs disponibles :

• Google Drive : pour intégrer vos documents et fichiers directement dans Slite.
• Slack : pour recevoir des notifications et partager des notes directement depuis Slack.
• Trello : pour lier vos cartes Trello à vos notes Slite.
• GitHub : pour intégrer des pull requests et des issues dans vos notes.
• Zapier : pour automatiser des tâches en connectant Slite à plus de 2000 applications.

Foire aux questions sur Slite