Présentation du logiciel Portail Auto-Entrepreneur
Vous êtes sur le point de créer votre auto-entreprise ou vous avez des difficultés à faire face aux démarches administratives quotidiennes ? La plateforme Portail Auto-Entrepreneur apporte tous les conseils, accompagnements et outils nécessaires à la création et à la gestion de votre entreprise, et ce tout au long de la vie de l’entreprise.
Découvrez en détail notre avis sur Portail Auto-Entrepreneur, et sur les outils qu’elle propose aux professionnels indépendants et petites entreprises.
Notre avis sur Portail Auto-Entrepreneur en résumé
Le Portail Auto-Entrepreneur propose des services et des outils utiles aux petites entreprises. L’accompagnement à la création, à la modification ou à la cessation de votre activité est assuré par des experts en la matière. Vous êtes ainsi assuré de monter des dossiers conformes aux attentes des différentes administrations.
L’outil de gestion « Mon Portail » possède toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’une micro-entreprise. Il est également très facile à prendre en main. Vous faites facilement vos factures et votre comptabilité en quelques clics.
- Outil de gestion gratuit 30 jours ;
- Des conseillers qualifiés sont à votre écoute et répondent avec précision à vos questions ;
- Une base de ressources riche en informations pour les petites entreprises.
- Quelques options manquantes dans l’outil de gestion, comme l’enregistrement des préférences de facturation dans les fiches clients, ou la gestion des factures récurrentes ;
- Quelques confusions concernant les abonnements proposés remontés par les utilisateurs.*
*Notons que, dans une démarche d’amélioration constante pour satisfaire ses utilisateurs, Portail Auto-Entrepreneur est actuellement en train de clarifier ses offres. Ces nouvelles formules d’abonnement simplifiées devraient voir le jour très prochainement.
Présentation de Portail Auto-Entrepreneur en quelques mots
La plateforme Portail Auto-Entrepreneur a été lancée en 2013, avec l’ambition de proposer un accompagnement administratif complet pour les entrepreneurs.
En plus des conseils et de l’accompagnement administratif proposé par les 50 conseillers-experts du Portail Auto-Entrepreneur, la plateforme offre des outils de gestion et des ressources documentaires pour accompagner quotidiennement les entreprises.
Ainsi, le suivi des entrepreneurs ne s’arrête pas à la création de leur entreprise. Au contraire, le Portail Auto-Entrepreneur permet d’obtenir des conseils adaptés à toutes les situations rencontrées après le lancement de votre activité, comme le service de recouvrement des factures impayées par exemple.
Vous pouvez également solliciter la plateforme pour obtenir une aide pour l’édition de vos premières factures, et pour vos premières déclarations URSSAF.
Le Portail Auto-Entrepreneur permet de trouver un intermédiaire de confiance, auprès de qui poser ses questions, et avec qui réaliser des dossiers complets et conformes à remettre aux différentes administrations. La plateforme vous accompagne dans tous les événements de la vie de votre entreprise, et simplifie la gestion quotidienne de votre activité.
Offres & Tarifs de Portail Auto-Entrepreneur
Plusieurs offres sont proposées par le Portail Auto-Entrepreneur, pour un accompagnement adapté à vos besoins :
- “Devenir” à 59€ : L’offre pour créer votre entreprise, et être accompagnée pour l’enregistrement de vos statuts.
- “Modifier / Cesser” à 49€ : Pour monter un dossier complet pour la modification des statuts, ou pour fermer votre entreprise.
- “Poser mes questions” à partir de 19,90€ / mois : Pour accéder à un service d’assistance illimité, ainsi qu’à des conseils juridiques et un accompagnement aux déclarations fiscales.
- “Gérer” à partir de 19,90€ / mois : Pour l’accès à l’outil de gestion en ligne et aux services complémentaires.
L’offre « Gérer » que nous allons vous présenter en partie plus bas se découpe en 2 plans tarifaires :
- Mon Portail Premium à 19,90€ / mois : L’outil de gestion Mon Portail donne accès à l’outil de gestion commerciale et comptable, à un module de gestion de la TVA et des dépenses, un service de recouvrement des créances, etc…
- Mon Pack succès Entrepreneur à 29€ / mois : Pour l’accès au logiciel de gestion, ainsi qu’à l’assistance illimitée et aux conseils d’experts pour toutes vos formalités.
Zoom sur 6 fonctionnalités du logiciel de gestion Mon Portail
Réalisation facile de factures, devis et avoirs conformes et personnalisables
Avec l’outil de gestion de Mon Portail, vous réalisez en quelques clics des devis, des factures et des avoirs comportant toutes les mentions obligatoires et utiles.
Vous pouvez gérer plusieurs échéances de règlement, des acomptes et des remises. Votre pièce commerciale terminée peut être envoyée directement par e-mail, accompagnée d’un message pré-écrit personnalisable. Elle peut aussi être enregistrée en PDF sur votre poste de travail.
Vos factures bénéficient d’un suivi des règlements. Vous identifiez immédiatement les factures réglées, celles en attente de paiement, et celles en retard de paiement. Vous pouvez ainsi enclencher une procédure de recouvrement rapidement, afin d’envoyer des rappels à vos clients.
Catalogues clients et articles illimités
Les catalogues clients et articles peuvent contenir un nombre illimité de données. L’ajout d’élément se fait très facilement, et les fiches sont simplifiées et fonctionnelles.
Sur les fiches clients, vous entrez les coordonnées complètes de vos clients. Vous pouvez y ajouter des notes personnalisées dans l’espace “Annotation personnelle”, afin d’apporter un complément d’information sur vos clients.
Les fiches articles sont elles aussi dotées de toutes les entrées utiles. Vous pouvez gérer des produits et des services, et facturer à l’unité, à l’heure, au jour, au forfait, au mètre, etc…
Paiement en ligne pour vos clients
Vous pouvez proposer à tous vos clients de régler leurs factures en ligne, via Paypal, ou par carte bancaire. Le paiement par carte bancaire se configure grâce aux services de la plateforme de paiement en ligne Stripe.
Cette option est accessible en créant un compte sur Stripe, ou en utilisant votre compte habituel sur la plateforme, si vous en avez un.
La gestion simplifiée de la comptabilité
La comptabilité simplifiée du régime micro-entreprise est entièrement prise en charge sur l’outil de gestion de la plateforme du Portail Auto-Entrepreneur.
Vous pouvez ajouter très facilement vos recettes et vos dépenses. Vous pouvez attacher des pièces justificatives (reçus et factures) à vos dépenses et recettes, afin de les archiver plus facilement, et d’en retrouver la trace en cas de contrôle. Vous pouvez aussi télécharger en un clic votre livre des recettes
Création d’une page internet professionnelle fonctionnelle
Mon Portail vous permet de créer une page internet professionnelle, dotée de toutes les informations utiles pour vos clients potentiels.
Vous pouvez y déposer une description de votre entreprise, ainsi que de chacun de vos produits ou services. Vous indiquez également vos coordonnées et vos horaires d’ouverture à vos visiteurs.
Cette page pro est une aubaine, car la présence web est primordiale pour toutes les entreprises, quelle que soit sa taille ou son activité.
Les assistants de déclarations
Pour un accompagnement complet, et une gestion simplifiée de vos démarches administratives, vous trouverez un assistant automatisé pour vos différentes déclarations officielles (déclaration de chiffre d’affaires, déclaration de revenus, TVA et CFE).
Avec ces assistants, vous retrouvez les formulaires préremplis avec les données contenues dans votre outil de gestion. Il ne vous reste qu’à vérifier les informations indiquées, et à valider vos déclarations.
Les avis clients sur Portail Auto-Entrepreneur
Les utilisateurs de Mon Portail sont globalement plutôt satisfaits par l’accompagnement et par les outils proposés.
-Note de 4,6 / 5 sur Portail Auto-Entrepreneur
« Service impeccable, j’ai été appelé par une conseillère juste 20 minutes après ma demande de création d’auto entreprise. Elle a répondu à toutes mes questions. Clair, efficace et rapide ! Merci à vous. »
Avis positifs – Simplification des démarches
« Une procédure simple, clé en main, efficace et rapide. Heureux de travailler avec des gens gentils et honnêtes comme vous. »
Avis négatif – Confusion sur les tarifs
« Le site stipule qu’avec « Portail auto-entrepreneur, vous payez seulement 59€ », et on se retrouve avec un abonnement mensuel à presque 30€. »
Le support client Portail Auto-Entrepreneur
Le support client est joignable uniquement par téléphone de 9h à 18h et par email. Les conseillers répondent à toutes vos questions avec précision.
Pour les questions les plus fréquentes, une base de connaissances est à votre disposition avec une FAQ, l’accès à des ressources documentaires nombreuses et un blog qui peut lui aussi vous donner des informations précieuses sur la gestion de votre entreprise.
Conclusion – Notre avis sur Mon Portail
Portail Auto-Entrepreneur va beaucoup plus loin que le simple accompagnement à la création d’entreprise. L’aide aux entreprises est quotidienne. Portail Auto-Entrepreneur propose des services qui permettent à toutes les structures de trouver de l’aide pour les déclarations fiscales, et pour gérer tous les types d’évènements.
Les conseils des experts sont adaptés en fonction de votre situation précise, et vous permettent d’éviter des pièges qui pourraient compromettre votre activité.
L’outil de gestion proposé par le Portail Auto-Entrepreneur est facile à prendre en main, et comprend les fonctions essentielles à la gestion courante des micro-entreprises.
Quelques fonctionnalités pourraient manquer à certaines entreprises, comme la gestion des factures récurrentes, ou des factures d’avancement par exemple. Cependant, dans l’ensemble tout est prêt à être utilisé par les auto-entrepreneurs, dès le début de leur activité.
Pour aller plus loin Si vous démarrez votre activité, je vous invite fortement à parcourir ces articles :
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Fonctionnalités
Offres & tarifs
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