Gladys - l'Avis de la Fabrique du Net

Considéré comme l’un des meilleurs dans sa catégorie, Gladys propose des solutions pratiques pour la collaboration en équipe. Mais quelles sont les raisons qui ont conduit ce logiciel à attirer plus de 40 000 utilisateurs depuis son lancement ? Découvrez à travers notre avis les raisons de son succès.

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Présentation de Gladys

Destiné pour la gestion des projets des entreprises et des professionnels, Gladys a été créé en 2013. Favorisant le travail collaboratif, cet outil met en priorité l’innovation, la rapidité et l’efficacité. Sur ce site, tous les membres de l’équipe de travail bénéficient d’un hub central pour regrouper tous les flux d’information.

À qui s’adresse le logiciel Gladys

Quelle que soit l’activité de votre entreprise, vous pouvez utiliser Gladys pour mieux coordonner le travail en équipe et la collaboration entre tous les acteurs d’un projet. Toutefois, certaines entreprises trouveront cet outil particulièrement adapté à leurs besoins.

C’est pour qui ?

Gladys est conçu pour une large gamme d’utilisateurs et d’organisations qui recherchent une solution complète pour la gestion de projets, s’adaptant à une variété de secteurs :

• Marketing et communication
• Technologie et développement de logiciels
• Construction et gestion immobilière
• Éducation et institutions académiques
• Santé et services sociaux
• Administration publique et collectivités
• Industrie et fabrication

Pour quoi faire ?

Il faudrait plusieurs pages pour vous expliquer en détail les utilités de Gladys, car ses fonctionnalités sont très nombreuses. En tout cas, elles peuvent être regroupées en trois catégories dont :

• La gestion d’activité pour organiser les tâches en équipe grâce à des espaces partagés tout-en-un.
• La gestion de projet pour la planification des actions, la gestion des ressources, le suivi du temps de travail et le pilotage des indicateurs.
• La gestion de plan stratégique pour bien adapter votre plan d’action à la vision stratégique.

Grâce à des fonctionnalités comme la vue Gantt, les tableaux Kanban, et les rapports personnalisés, il centralise toutes les informations essentielles, facilitant la coordination et la communication entre les membres de l’équipe. Gladys offre une interface intuitive qui améliore la visibilité sur les objectifs, simplifie la collaboration, et optimise la gestion des ressources, rendant la gestion de projet plus fluide et productive.

Offres & Tarifs

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Le détail des offres

Gagner en productivité grâce à Gladys

La plateforme propose trois tarifs d’abonnement adaptés chacun à des entreprises de différentes tailles dont les petites sociétés, les sociétés standards et les grandes sociétés.

L’offre Free est adaptée aux petites sociétés avec son tarif gratuit. Le nombre de projets à gérer est limité à 2 seulement et la plateforme accepte uniquement 5 équipiers par projet avec un espace de stockage de 2 Go.

Les utilisateurs bénéficient tout de même d’outils performants tels que les vues Gantt, Kanban, tableau et liste pour suivre l’avancement des tâches, ainsi qu’un agenda pour la planification. Le plan Free inclut aussi des fonctionnalités de collaboration, comme un fil de discussion, des commentaires et un espace documentaire partagé. Gladys propose également l’intégration de services externes comme YouTube, Google Forms, et Miro, ce qui en fait un excellent choix pour les petites entreprises cherchant une interface intuitive et des outils collaboratifs à un tarif attractif.

Pour seulement 12€ par mois, l’offre Premium offre la possibilité d’inviter jusqu’à 20 membres par espace de travail, des projets illimités, des champs personnalisés. Ce plan offre tout ce qu’il faut pour organiser et piloter vos projets en toute sérénité.

Vous disposez de 25 Go de stockage et d’outils puissants comme les vues Gantt, Kanban, et les tableaux de bord pour suivre facilement l’avancement des tâches. En plus de cela, des graphiques vous aident à garder un œil sur les budgets, les charges et l’évolution de vos projets. L’intégration avec des services populaires comme Google Forms et Miro rend l’interface encore plus intuitive.

L’offre business, quant à elle, est accessible sur demande. Elle donne droit aussi à des projets illimités, et inclut un accès exclusif au Customer Success Program, garantissant un accompagnement dédié pour maximiser l’adoption et l’efficacité de la solution.

Comparaison de Gladys avec ses principaux concurrents

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Inscription et gestion du compte sur Gladys

Création du compte

Pour créer un compte, il n’y a rien de plus facile. Suivez tout simplement les étapes suivantes :

• Se rendre sur le site officiel de Gladys
• Cliquer sur le bouton « Essayer gratuitement »
• Remplir le formulaire
• Personnaliser le compte
• Créer le premier projet

Votre compte

À gauche de la page se trouvent les rubriques pour vos contacts, vos équipes et votre agenda. Le projet que vous avez créé va également s’y afficher. Toujours dans cette partie de la page, vous accédez aux paramètres de vos profils et vos notifications.  Au milieu se trouve votre espace de travail que vous pourrez personnaliser à votre guise. Des fonctionnalités de suivi, d’évolution de la tâche et la définition de la priorité permettent de réaliser les projets et les tâches selon les délais fixés.

Ergonomie et facilité d’utilisation

La plateforme a fait en sorte que ses boutons soient les mieux placés et les plus simples possibles pour mieux guider les utilisateurs. La navigation est fluide et les fonctionnalités essentielles sont à portée de main.

Zoom sur les 6 principales fonctionnalités de Gladys

Gladys propose toute une panoplie de fonctionnalités, mais certaines sont considérées comme étant ses plus grandes spécialités :

Kanban

Gladys propose un tableau Kanban intuitif pour visualiser la progression des tâches en un coup d’œil : « À faire », « En cours », « Fait ». Cet outil permet une gestion fluide des projets en équipe, favorisant la collaboration et la transparence.

Gantt

La vue Gantt de Gladys permet de planifier les tâches et de visualiser leur chronologie. Idéale pour organiser les projets complexes, elle offre une clarté essentielle pour respecter les délais.

Retroplanning

Avec le retroplanning, les utilisateurs peuvent afficher les groupes de tâches pour obtenir une vue d’ensemble du projet. Cet outil est crucial pour anticiper et ajuster le planning global.

Carte Mentale

Gladys intègre une carte mentale pour organiser les idées, les réflexions et les tâches. Cette fonctionnalité aide à structurer les projets de manière créative et flexible.

Documents

La gestion des documents est simplifiée grâce à Gladys. Centralisez, partagez et accédez facilement à tous vos fichiers dans un espace unique, optimisant ainsi la collaboration au sein de l’équipe.

Ressources

Suivez la disponibilité et la capacité de vos collaborateurs avec l’outil de gestion des ressources. Cette fonctionnalité assure une répartition équilibrée du travail et une meilleure planification des projets.

Accessibilité et hébergement

Cet outil de gestion de projets est hébergé sur le cloud et ses licences sont sous forme d’abonnements facturés sur base mensuelle. Il est accessible à distance par navigateur web ou via une application mobile.

Les avantages et inconvénients de Gladys

Que vaut le support client de Gladys ?

Le service client est accessible par téléphone et par e-mail. Gladys reçoit des éloges de la plupart des utilisateurs pour son support client très à l’écoute. Vous pouvez les contacter à tout moment en cliquant sur l’icône d’aide sur la barre en haut de votre écran. Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran, Gladys vous propose les nouveautés de plateforme et des tutoriels.

Les avis clients sur Gladys

Avis Capterra – note moyenne de 4,8 sur 4 avis publiés

Gladys est globalement très apprécié pour sa capacité à gérer efficacement les projets, les ressources et les tâches.

Intégrations & connecteurs

C’est l’un des meilleurs avantages de ce logiciel, puisqu’il peut s’intégrer avec une longue liste d’applications si on ne cite que quelques exemples comme Youtube, Mindmeister, Miro et bien d’autres encore.

Les 5 meilleures alternatives de Gladys

Ce logiciel est excellent, mais il y a également d’autres outils de qualité que vous pouvez essayer au cas où vous auriez envie de changer un peu d’interface :

Monday est aussi un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à établir une collaboration efficace au sein de leur équipe

Wrike constitue une excellente alternative pour bénéficier de diverses fonctionnalités intéressantes pour la gestion de projet et autres activités.

Notion est aussi une application professionnelle aussi complète que puissante

Trello se révèle être une vraie référence pour la création de liste d’éléments virtuelle

Clickup  est un allié de taille pour booster la productivité et améliorer la collaboration en équipe.

Si vous souhaitez en savoir plus ou si vous avez besoin d’autres fonctionnalités, consultez notre page sur les outils de gestion de tâches.

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