Axonaut - l'Avis de la Fabrique du Net

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion français, facile à prendre en main, et adapté à la gestion courante d’une TPE ou d’une PME ? Découvrez Axonaut, un ERP en mode Saas qui promet de vous accompagner de bout en bout et en toute simplicité dans la gestion de la comptabilité, de la trésorerie, de l’administration de vos ventes et dans la gestion de votre relation clients.

Dans notre article nous allons vous présenter les fonctionnalités clés et vous donner notre avis sur Axonaut.

Axonaut en quelques mots

Axonaut est un outil CRM français disponible en ligne, en mode SaaS. Il a été pensé spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises dont la gestion globale d’entreprise demande souvent beaucoup de temps et d’attention au gérant et à ses éventuels salariés, éloignant parfois l’entrepreneur de son cœur de métier.

Axonaut est un logiciel complet qui combine un ERP et un CRM sur une seule plateforme. Il permet de gérer les tâches administratives, comptables, commerciales et marketing en quelques clics, sur une seule et même interface, regroupant ainsi toutes les informations essentielles de votre entreprise. Il est possible d’échanger très facilement des données avec votre banque et votre expert-comptable, afin de gagner du temps et d’avoir une vue d’ensemble sur les chiffres clés de votre entreprise.

Vous pouvez même filtrer individuellement les fonctionnalités auxquelles vos collaborateurs peuvent avoir accès (par souci de confidentialité mais aussi pour éviter tout risque de mauvaises manipulations de la part d’un commercial sur vos données comptables par exemple).

Avant même de vous donner notre avis sur cette solution de gestion, nous pouvons vous confier qu’il s’agit d’un outil intuitif et performant, qui vous promet un important gain de temps sur la gestion de votre entreprise.

Découvrez Axonaut

Offres & Tarifs

Axonaut est proposé à un tarif simple et abordable de 69,99€HT/ mois, sans engagement, pour un seul utilisateur, puis 14,99€HT/mois pour chaque utilisateur supplémentaire.

Si vous optez pour un engagement annuel, vous bénéficiez d’une remise de 30% pour 1 an d’abonnement, ou de 40% pour un abonnement de 2 ans.
Pour ce prix, vous obtenez l’accès à toutes les fonctionnalités d’Axonaut.

Seules les souscriptions à des services externes comme la signature électronique, le paiement en ligne des factures, les envois postaux, etc… sont en supplément en fonction de vos besoins.

Une version d’essai de 15 jours est proposée gratuitement, afin que vous puissiez vous faire votre propre avis sur Axonaut.

Zoom sur les 4 fonctionnalités clés d’Axonaut

CRM

À notre avis, Axonaut possède un sérieux point fort en la présence de son module de CRM relié automatiquement à la gestion des devis et des factures du logiciel.

Le module de CRM vous permet de répertorier tous vos échanges téléphoniques et emails avec vos prospects et vos clients. Il vous est possible de conserver toutes leurs coordonnées complètes, et des informations détaillées sur vos clients dans un répertoire dédié. Vous pouvez également gérer des tâches et des alertes afin de ne pas oublier de reprendre contact avec vos clients en temps voulu pour le relancer sur un projet en cours par exemple.

Vous avez également la possibilité de gérer vos rendez-vous sur un agenda que vous pouvez synchroniser avec d’autres plateformes comme Google Agenda. Vous pourrez ainsi très facilement faire part de vos disponibilités à vos clients, afin de planifier immédiatement un rendez-vous avec eux.

Le CRM peut aussi se synchroniser avec votre messagerie professionnelle, afin de ne perdre aucune information concernant vos échanges avec vos clients, et de pouvoir interagir en temps réel avec eux en envoyant des emails directement depuis votre outil de gestion. Chacun de vos collaborateurs peut ainsi trouver l’historique complet des échanges effectués avec vos clients, et prendre le relais afin de proposer des réponses adaptées à chaque client.

Vous pouvez également suivre un client de son premier contact jusqu’à la réalisation de sa commande grâce au suivi des opportunités.

Devis et Factures

Avec Axonaut, vous gérez en toute simplicité vos devis et vos factures, et vous visionnez l’état de ceux-ci (devis accepté, facture envoyée, payée, etc…) sur une interface unique et claire.

Lorsque vous élaborez une opportunité de vente suite à un premier contact avec un prospect, vous pouvez simplement la transformer en devis en la classant comme « opportunité gagnée », puis en facture après que le devis ait été accepté et la commande traitée.

Vous suivez ainsi très facilement les affaires en cours, et vous pouvez mettre en place les actions opportunes en temps voulu. Vous recevez des alertes dès lors qu’un devis arrive à échéance, ou qu’une facture est impayée, il ne vous reste plus qu’à envoyer les relances à vos clients.

Pour permettre de faciliter la relation et la gestion commerciale, deux fonctionnalités sont à votre disposition :

• La signature en ligne des devis
• Le paiement en ligne des devis & factures par CB et/ou prélèvement

Sur Axonaut, vous pouvez également gérer les factures d’acompte et les avoirs, ainsi que les factures d’abonnement.

Pilotage de trésorerie & Comptabilité

Sur Axonaut, vous gérez votre trésorerie et la comptabilité directement en lien avec vos factures d’achat et de vente, et à l’aide de l’option de rapprochement bancaire incluse.

Vous pouvez en effet enregistrer vos données de vente et d’achat tout en les reliant à la ligne de compte correspondante sur vos relevés bancaires intégrés automatiquement au logiciel. Il ne vous reste ensuite qu’à envoyer vos données à votre expert-comptable via l’outil d’export (vous pouvez générer des fichiers d’export personnalisés ou directement au format des principaux outils comptables comme Sage Experts, Quadra, ou Cegid).

Le module de pilotage de trésorerie vous donne accès à des statistiques vous détaillant l’état de votre trésorerie à travers des graphiques précis. Vous avez la possibilité d’établir un prévisionnel de trésorerie basé sur les données renseignées dans votre logiciel crm, ce qui vous permet d’anticiper votre situation financière sur plusieurs mois.

Dépenses

Axonaut dispose de fonctionnalités permettant de gérer l’ensemble des dépenses. Vous pouvez effectivement suivre vos commandes fournisseurs, vos charges et vos notes de frais.

Vous pouvez renseigner des dépenses récurrentes, en créant une commande qui se renouvellera à intervalles réguliers, générant une commande fournisseur à des périodes prédéfinies. Très pratique pour la gestion des loyers ou des abonnements par exemple.

L’ensemble de vos notes de frais et indemnités kilométriques peuvent aussi être enregistrées sur Axonaut.

Vous pourrez ensuite relier l’ensemble de ces dépenses à une ligne de votre relevé bancaire, afin de pointer les paiements réalisés pour faciliter la gestion de votre comptabilité, et d’anticiper votre trésorerie en fonction des paiements qu’il vous reste à effectuer. Vous pouvez aussi générer des alertes lorsque vous êtes en retard sur un paiement, afin de le régulariser dans les meilleurs délais.

Autres fonctionnalités disponibles

Axonaut possède toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion courante d’une petite ou moyenne entreprise. Mais ce logiciel intègre également des fonctionnalités annexes fortement utiles à votre réussite comme :

• Un module marketing vous permettant de gérer des campagnes en tous genres
• Un module de gestion des stocks
• Un module de gestion des ressources humaines permettant de calculer les charges sociales et les absences des collaborateurs
• Un module de gestion de projets afin de planifier l’ensemble des tâches liées à l’accomplissement d’un objectif
• Un module de gestion des tickets SAV afin de suivre les réclamations de vos clients

Avantages et inconvénients d’Axonaut

Avantages & Points forts

• Outil de gestion complet pour les TPE et les PME
• Une interface intuitive facile à prendre en main
• Un tarif abordable adapté aux petites structures
• Un support technique disponible par téléphone ou par chat et de nombreux tutos disponibles en ligne directement depuis le logiciel
• Possibilité de récupérer des données (base clients, fournisseurs, produits, factures…) depuis votre ancien logiciel de gestion via des imports personnalisés ou pré-paramétrés en fonction des principaux outils de gestion disponibles en France (Sage, Ebp, Cegid, Ibiza, etc…)
• Liaison facile avec votre logiciel de comptabilité ou celui de votre expert-comptable via des exports personnalisés ou pré-paramétrés

Inconvénients et limites

• Solution pas adaptée aux ETI et grands groupes (Cible : TPE/PME uniquement).
• Belle couverture fonctionnelle mais profondeur fonctionnelle limitée.
• Fonctionnalités pas personnalisables selon votre secteur d’activité.

Notre avis sur Axonaut

Pour conclure notre avis sur Axonaut, retenez que cet outil répond aux exigences des chefs de TPE et de PME soucieux de pouvoir visualiser leurs données clés et gérer leur entreprise en toute simplicité, et sans perdre de temps. Avec cette solution complète développée en France, Vous êtes assuré de rester en adéquation avec les nouvelles normes comptables, fiscales et commerciales en vigueur, sans vous poser de questions en permanence de la mise à jour de votre logiciel de gestion.

Vous avez la possibilité de l’utiliser seul ou avec l’ensemble de vos collaborateurs, puisque Axonaut existe en version multi-utilisateurs, et vous gardez la possibilité de limiter l’accès de chacun à des données plus ou moins sensibles. Pas besoin d’agence crm pour l’utiliser.
Axonaut est donc recommandé pour les petites structures en quête d’un logiciel aussi performant que facile à utiliser au quotidien.

N’hésitez pas à vous faire un avis sur Axonaut en testant l’outil de gestion gratuitement pendant 15 jours.

Pour en savoir plus sur le sujet, voir notre définition d’un CRM ou notre avis complet sur Salesforce.

Cet article a été sponsorisé par Axonaut.
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