Avis Wimi

Vous cherchez à optimiser vos processus de gestion et à faciliter la communication au sein de votre équipe ? Vous souhaitez partager des documents en toute sécurité tout en améliorant votre collaboration ? Wimi est le logiciel qu’il vous faut ! Avec ses fonctionnalités intégrées et sa convivialité, il deviendra rapidement un outil indispensable dans votre quotidien.

Présentation de Wimi

Fondée en 2010 par Lionel Roux et Antoine Duboscq, Wimi est une solution innovante conçue pour simplifier et renforcer le travail d’équipe au sein des organisations. 

Née de la conviction que les outils traditionnels ne permettaient pas d’exploiter pleinement le potentiel du travail collaboratif. Ils ont développé une plateforme intégrée qui couvre tous les aspects essentiels à travers une interface intuitive.

Approuvé par des milliers d’entreprises à travers le monde, Wimi a su s’imposer comme un leader dans le domaine, soutenu par plusieurs levées de fonds et des reconnaissances telles que son classement comme « Logiciel en Gestion de Projet #1 » en Europe. 

Wimi est en constante évolution et continue d’être améliorée, avec des versions 2.0 et des solutions spécialisées comme KROQI pour le secteur du BTP.

Cet outil s’engage à offrir à ses utilisateurs une expérience sécurisée et productive, essentielle pour la réussite des projets à travers le monde.

À qui s’adresse le logiciel Wimi ?

C’est pour qui ?

Wimi est conçu pour répondre aux besoins variés de différentes équipes et secteurs d’activité. Que vous soyez une agence, un architecte, un bureau d’études, ou même un étudiant, Wimi offre des solutions adaptées à chaque contexte.

• Agences : pour créer des relations de confiance avec vos clients et gérer vos projets sans stress.
• Architectes : pour suivre vos projets de la conception à la réception des travaux, tout en assurant une bonne gestion.
• Bureaux d’études : pour améliorer l’efficacité de vos projets grâce à l’interprétation des données et la gestion des plans d’exécution.
• Cabinets de conseil : parfait pour piloter la résolution des problématiques clients.
• Collectivités territoriales : pour aider à la collaboration entre divers acteurs, et pour assurer la réussite des projets publics.
• Experts-comptables : garantit que les missions d’expertise sont réalisées dans le respect des exigences des clients.
• Startups : permet d’établir des bases solides pour une collaboration d’équipe saine et évolutive.

Pour quoi faire ?

Wimi est une suite collaborative française, qui offre diverses fonctionnalités dans un espace de travail unifié.

Cette plateforme permet à ses utilisateurs d’assurer le bon déroulement de leurs projets grâce à des outils de gestion des tâches, comme la vue Kanban, qui facilite le suivi des délais et l’attribution des responsabilités. 

Idéal pour le télétravail, Wimi offre des solutions de visioconférence via AirTime, permettant de réaliser des réunions en ligne sans faire des installations complexes. La gestion de documents est également simplifiée : les utilisateurs peuvent organiser, partager et commenter des fichiers en toute sécurité, avec un contrôle précis des droits d’accès.

De plus, Wimi propose des agendas partagés pour coordonner les réunions et un reporting détaillé pour suivre les performances de l’équipe.

Avec plus de 55 000 organisations l’utilisant chaque jour, Wimi est le choix incontournable pour transformer le travail d’équipe en réussite.

Les avantages et inconvénients de Wimi

Les avantages du logiciel Wimi

• Un outil centralisé : la gestion de projet, le partage de fichiers et la communication se font en un seul endroit. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils, tout est rassemblé sur Wimi.
• Simplicité d’utilisation : Wimi a une interface très intuitive qui ne nécessite pas une beaucoup d’apprentissage. Les nouveaux utilisateurs peuvent rapidement se familiariser avec les fonctionnalités.
• Sécurité des données : le logiciel met un point d’honneur à protéger les données grâce à un système de gestion des droits d’accès. Chaque fichier ou discussion peut être limité à certaines personnes.
• Flexibilité du travail à distance : que vous soyez dans un bureau ou en télétravail, l’accès via le cloud permet à vos équipes de rester connectées, peu importe leur emplacement.
• Gestion de plusieurs projets simultanés : vous pouvez facilement gérer plusieurs projets et avoir une vue d’ensemble sur chacun d’eux.
• Vous réalisez des économies : en remplaçant en moyenne 5 outils par Wimi, de nombreux clients ont réussi à économiser entre 3 600 et 36 000 euros par an. 

Les inconvénients du logiciel Wimi

Sur l’avis des utilisateurs : 

• La gestion des notifications est parfois peu efficace, nécessitant des améliorations pour prioriser les alertes de tâches et d’événements.
• Les fonctionnalités d’agenda et de visio peuvent manquer de stabilité et de flexibilité.
• L’ergonomie de certaines interfaces pourrait être améliorée pour faciliter la navigation et l’utilisation des outils.
• Des problèmes de synchronisation ainsi que des droits d’accès complexes ont été signalés.
• Le système de facturation a également suscité des critiques concernant son manque de flexibilité lors de la réduction du nombre d’utilisateurs.

Offres & Tarifs

Wimi propose différents plans tarifaires et commence par un essai gratuit de 14 jours. Voici un aperçu des principales offres et leur prix :

Tarifs et offres pour les TPE et PME

Tarifs et offres pour les ETI et grands groupes

Tarifs et offres pour le secteur public

Tarifs et offres pour organisations sensibles

Le détail des offres

Chacun de ces plans s’adapte à des besoins spécifiques, que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise avec des exigences de sécurité et de stockage élevées.

Comparatif vs la concurrence

Wimi se distingue parmi des concurrents bien connus tels qu’Asana, Confluence et Basecamp. Pour vous aider à mieux saisir les atouts de Wimi et les différences entre ces solutions, voici un comparatif rapide des alternatives disponibles :

Fonctionnalité	Wimi	Asana	Confluence	Basecamp
Tâches / Liste de tâches
Tableau KANBAN
Calendrier de projet
Gestion avancée de documents
Channel de projet / Messages privés
Pièces jointes
Commentaires
Multi-responsables
Reporting avancé
Filtres intelligents
Tâches récurrentes
Diagramme de Gantt
Accès clients / partenaires illimités
Wimi Drive
Visio / Partage d’écran
Channel de communication
Gestion de tâches en mode Agile
Autres modules optionnels	(Wimi Drive, Visio)

Zoom sur les principales fonctionnalités de Wimi

Gestion des tâches

Wimi permet une gestion précise des tâches avec la possibilité d’attribuer des responsables, de définir des dates limites et de suivre l’avancement en temps réel. Vous pouvez également organiser les tâches en sous-tâches, ce qui est très pratique pour les projets complexes.

Partage sécurisé de documents

Le partage de documents est l’un des points forts de Wimi. Grâce à un système de droits d’accès personnalisés, vous pouvez partager des fichiers avec les membres de votre équipe tout en garantissant leur confidentialité. Chaque modification est sauvegardée, et vous pouvez facilement revenir à des versions antérieures si nécessaire.

Inscription et test de Wimi

Création du compte

L’inscription sur Wimi se fait en quelques clics. Vous pouvez démarrer avec le plan gratuit de 14 jours pour explorer les fonctionnalités avant de souscrire à une offre payante si nécessaire. Une fois inscrit, vous recevrez un lien pour activer votre compte et accéder immédiatement à votre espace de travail.

Votre compte

Une fois connecté, vous avez accès à un tableau de bord personnalisé où vous pouvez visualiser tous vos projets et tâches en cours. Il est très simple d’ajouter de nouveaux utilisateurs, de créer des projets et de définir des objectifs clairs pour votre équipe.

Ergonomie et facilité d’utilisation

Wimi se distingue par son interface claire et épurée. Le logiciel est conçu pour que la prise en main soit intuitive, même pour les personnes qui n’ont jamais utilisé d’outils de gestion de projet. Chaque section (tâches, fichiers, discussions) est accessible directement depuis le tableau de bord, et les menus sont facilement navigables.

Les utilisateurs apprécient particulièrement la vue d’ensemble que Wimi offre sur les projets. Vous pouvez rapidement avoir un aperçu du statut des tâches, des échéances à venir, et des priorités, le tout sans quitter la plateforme.

De plus, Wimi vous offre les outils et le soutien nécessaires pour réussir votre transition numérique :

1. Onboarding et coaching : des services adaptés pour accélérer votre transformation numérique.
2. Approche cockpit : assistance pour sécuriser et optimiser le déploiement de Wimi.
3. Approche cabine : formations ludiques pour aider les utilisateurs à maîtriser Wimi et adopter un mode de travail collaboratif moderne.

Accessibilité et hébergement

Wimi est accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet, ce qui en fait un outil très pratique pour les équipes travaillant à distance ou sur des projets internationaux. Le logiciel est hébergé sur des serveurs sécurisés et offre un niveau de protection élevé pour les données.

Intégrations & Connecteurs

La plateforme peut s’intégrer aisément avec des services de gestion de documents tels que Dropbox, Google Drive, Box et OneDrive, facilitant l’accès et le partage de fichiers directement depuis Wimi. Les utilisateurs de Microsoft 365 et Google Workspace peuvent également profiter de fonctionnalités avancées pour travailler efficacement en mode projet.

Grâce à son intégration avec Zapier, Wimi permet de créer des connexions personnalisées avec des milliers d’autres applications. Par exemple, vous pouvez automatiser la création de tâches dans Wimi à partir d’emails favoris dans Gmail, recevoir des notifications dans Slack, ou synchroniser vos événements Google Calendar.

Ces intégrations rendent Wimi encore plus puissant. En utilisant vos outils préférés avec ses fonctionnalités collaboratives, vos équipes pourront rester concentrées et productives tout en utilisant les applications qu’elles maîtrisent déjà.