Dans cet article, nous allons nous intéresser à l’un des logiciels les plus populaires du marché : Microsoft Project. Nous verrons ensemble les fonctionnalités proposées par ce logiciel, ses avantages et ses inconvénients, ainsi que les avis des utilisateurs. Découvrez comment Microsoft Project peut vous aider à gérer efficacement vos projets et à atteindre vos objectifs !
Résumé de notre avis sur Microsoft Project
| L’avis de La Fabrique du Net | Note | |
|---|---|---|
| Note globale | Microsoft Project permet de planifier, organiser et suivre vos projets de manière efficace grâce à un large éventail de fonctionnalités. Il est apprécié pour son accompagnement dans la bonne gestion des projets mais également des équipes et coûts associés. | 9 / 10 |
| Prise en main | Bien que le logiciel soit puissant et complet, certains utilisateurs peuvent trouver qu’il est plus complexe à prendre en main que d’autres logiciels de gestion de projet. | 8 / 10 |
| Rapport qualité/prix | Microsoft Project est très riche en fonctionnalités mais propose un prix parfois considéré comme un peu trop élevé par rapport au marché et aux besoins réels des entreprises, notamment des plus petites. | 8 / 10 |
| Fonctionnalités | Le logiciel offre une gamme complète de fonctionnalités pour la planification, le suivi, la gestion des ressources, la collaboration et la gestion des coûts. | 9 / 10 |
| Service client | Un support technique est disponible par téléphone, e-mail ou chat en ligne. Le logiciel met également en ligne de nombreuses vidéos de formation pour faciliter sa prise en main. | 9 / 10 |
| Sécurité | Son intégration avec Azure cloud permet de bénéficier des infrastructures de sécurisation des données de la plateforme cloud computing. | 8 / 10 |
| Intégrations | Le logiciel s’intègre facilement avec les autres outils Microsoft, tels que Teams, Excel et Power BI, ainsi qu’avec d’autres applications tierces comme les logiciels de comptabilité. | 10 / 10 |
À qui s’adresse le logiciel Microsoft Project ?
C’est pour qui ?
Commercialisé pour la première fois en 1984, Microsoft Project est un outil de gestion collaboratif développé et vendu par Microsoft. Cet outil est à destination des chefs de projet et des équipes qui gèrent des projets de toute taille, de simples tâches aux initiatives complexes.
Plus particulièrement, il s’adresse aux professionnels souhaitant planifier, organiser et suivre l’avancement de leurs projets de manière efficace et centralisée. Les entreprises de tout type de secteur peuvent l’utiliser, même si le logiciel propose une réelle valeur ajoutée aux secteurs d’activité ayant des besoins avancés en gestion de projet, comme l’informatique, la construction, l’ingénierie, la recherche et développement ou encore le conseil.
Si Microsoft Project s’adresse en priorité aux professionnels, sa simplicité en fait un logiciel tout à fait abordable pour n’importe quel individu souhaitant piloter plus facilement ses projets.
Pour quoi faire ?
Microsoft Project permet de planifier, organiser et suivre vos projets de manière efficace. Concrètement, le logiciel offre un large éventail de fonctionnalités pour aider dans l’élaboration des plans, l’affectation des ressources aux tâches, ainsi que le suivi des progrès et budgets.
Grâce à sa gamme complète de services, il facilite la gestion de projets et ce, sur l’ensemble de leur cycle de vie, depuis leur conception jusqu’à leur réalisation.
Le logiciel offre également la possibilité de communiquer et collaborer facilement au sein d’une équipe, grâce à ses outils collaboratifs. En cela, il optimise la gestion du projet en allouant efficacement les tâches tout en contrôlant les coûts associés ainsi que les délais.
Un dernier élément qui en fait un outil si complet : ses outils de reporting et de performance qui permettent de prendre aisément des décisions éclairées.
Points forts et points faibles de Microsoft Project
Les avantages du logiciel Microsoft Project
- Des fonctionnalités complètes. Microsoft Project est particulièrement apprécié pour la planification et le suivi de projets complexes qu’il propose. Les utilisateurs trouvent que le logiciel répond à leurs besoins en matière de gestion de projet, de ressources, de budget et de collaboration. En parallèle, Project facilite la collaboration en proposant des options de partage de fichiers, de commentaires en temps réel et de suivi des modifications. Cela favorise la cohésion d’équipe et améliore la prise de décision.
- Une simplicité d’utilisation. Le logiciel est intuitif et facile d’utilisation, notamment dû au fait qu’il est similaire aux autres produits Microsoft (menus, barres d’outils, raccourcis clavier…). Il met également à disposition des outils collaboratifs et de communication, des tableaux de bord et rapports personnalisables ainsi que des fonctions de planification automatisée et intelligente. Toutefois, en comparant Microsoft Project à d’autres logiciels de gestion de projet (Planner, Monday…), il semblerait qu’il soit sensiblement plus compliqué à prendre en main que ses concurrents.
- Une intégration facilitée avec les autres outils Microsoft. Les utilisateurs apprécient généralement la transparence du logiciel avec d’autres applications du concepteur, notamment avec Microsoft Office et Teams. Cette intégration facilitée permet alors de travailler plus efficacement.
Les inconvénients du logiciel Microsoft Project
- Besoin de configurations initiales. Avant de pouvoir utiliser Microsoft Project, il est nécessaire de configurer certains paramètres, tels que les calendriers, les taux de ressources, les coûts fixes, etc. Cette configuration initiale peut prendre du temps et nécessite une compréhension approfondie du logiciel.
- Un coût élevé, notamment pour les offres premium. Ses licences payantes peuvent représenter un investissement financier trop significatif, notamment pour les petites organisations ayant un budget limité. Par ailleurs, le logiciel n’offre pas de démonstration ou essai gratuit, contrairement à certains de ses concurrents comme Wimi ou Smartsheet.
Offres & prix de Microsoft project
Microsoft Project est disponible en deux versions principales :
Version locale
Le logiciel est donc installé directement sur votre ordinateur. Elle est disponible en plusieurs éditions, avec des fonctionnalités et des prix différents (Project standard 2021, Project Professionnel 2021, Project Server).
Version cloud
Elle est disponible sous forme d’abonnement mensuel ou annuel que l’on détaille ci-dessous.
Dans le cadre de la version cloud, Microsoft Project propose plusieurs offres adaptées aux besoins et aux budgets des entreprises :
Project Plan 1
Cette offre cloud permet de gérer des projets simples et de collaborer en équipe. Elle est disponible à partir de 9.40€ HT / utilisateur / mois et inclut toutes les fonctionnalités de base, à savoir : la vue grille, la vue tableau, la planification de projets ou encore la création de rapports intégrés.
Project Plan 3
Cette offre cloud avancée offre des fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets et de ressources. Elle est disponible à partir de 28.10€ HT / utilisateur / mois et offre, en plus du Project Plan 1, la possibilité d’accéder au logiciel de bureau Project entièrement installé et à jour pour 5 PC.
Project Plan 5
Cette offre cloud premium inclut des fonctionnalités de gestion de projet agile, de business intelligence et de sécurité avancée. Elle est disponible à partir de 51.50€ / utilisateur / mois.
Elle permet de traiter des sujets plus « stratégiques ». Parmi ses fonctionnalités principales, on compte notamment la sélection et optimisation des portefeuilles, la gestion de la demande et la planification et gestion des ressources de la société. Plus concrètement, cette offre optimise l’utilisation de vos ressources, à savoir vos équipes, équipements, matériaux… Elle permet également d’évaluer vos idées de projet à l’aide d’un processus standardisé, en utilisant, par exemple, un formulaire de demande de projet commun à toute l’entreprise.
Notez que si vous souhaitez bénéficier de toutes les capacités de Microsoft Projet, vous aurez également besoin de Microsoft Teams, de Microsoft Office et d’autres produits Microsoft.
Un autre élément bon à savoir : Microsoft Project est fourni gratuitement avec pratiquement toutes les licences Office 365 . En revanche, les versions locales Project Online, Project Server et Project Professional requièrent des licences supplémentaires (par utilisateur), qui peuvent rapidement devenir coûteuses.
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Zoom sur les 4 principales fonctionnalités de Microsoft Project
Planification et suivi de projet
Grâce à ses multiples fonctionnalités de présentation, Microsoft Project facilite grandement la planification et suivi de projets. Par exemple, vous pouvez créer des diagrammes de Gantt et de PERT pour visualiser efficacement l’avancement de votre projet.
D’une part, les diagrammes de Gantt vous permettent de voir les tâches, les jalons et les dépendances entre celles-ci. D’autre part, les diagrammes de PERT vous aident à identifier les retards potentiels afin d’optimiser la planification de votre projet. Les deux types de visualisation sont donc complémentaires.
L’affichage du tableau est un autre élément clé du logiciel. Ainsi, il vous donne une vue d’ensemble sur le flux de travail et le statut de votre projet. Pour ce faire, de nombreux paramètres de personnalisation sont disponibles: ajout ou suppression de colonnes pour afficher les informations dont vous avez besoin, tri et filtration les données pour une analyse plus approfondie.
Il vous est également possible de personnaliser des indicateurs visuels qui facilitent la lecture et le suivi de votre projet. En cela, la fonctionnalité « tableau » permet de gagner un temps précieux.
Gestion des ressources
Microsoft Project permet également d’allouer efficacement vos ressources, en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités. En effet, le logiciel offre la possibilité pour chaque ressource de : définir les horaires de travail associés, leur attribuer des tâches et suivre leur charge de travail. Chaque ressource peut alors avoir son propre calendrier, qui définit ses jours et ses horaires de disponibilités. Les tâches peuvent alors être facilement allouées en fonction des disponibilités de chacun. Certaines fonctionnalités additionnelles permettent également d’identifier les pics d’activité et d’avoir de la visibilité sur les besoins futurs.
Pour ce faire, la vue en grille est une des options d’affichage les plus appréciées par les utilisateurs. En effet, cette liste de tâches permet d’y définir les ressources pouvant être partagées entre les projets, de façon claire et intelligible. Chaque moyen peut être affecté à plusieurs tâches dans plusieurs projets. Ce format offre une grande visibilité sur l’ensemble des projets.
Collaboration
La communication et la collaboration sont également au centre de ce programme. Pour ce faire, le logiciel fluidifie la collaboration en temps réel, en centralisant les échanges au sein d’une même plateforme. Vous pouvez alors partager un projet avec d’autres utilisateurs tout en définissant les niveaux d’accès de chaque membre. Ainsi, le logiciel permet une meilleure coordination entre les collaborateurs et garantit la sécurité des données.
D’ailleurs, cette interaction donne naissance à une autre fonctionnalité de MSP, la co-rédaction. En cela, chaque participant peut tenir informé le reste de l’équipe en communiquant sur l’état d’avancement de leur projet. Grâce à ce système de modification en temps réel, chaque membre a une bonne visibilité sur l’avancement de chaque projet.
Rapports et tableaux de bord
Dernier élément phare : la possibilité de créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés. Grâce à son intégration avec Power BI, le logiciel permet de créer des tableaux de bord interactifs et des visualisations détaillées pour suivre l’avancement de vos projets en temps réel. En permettant une visualisation claire et interactive des données, MP facilite également leur analyse approfondie. En cela, les utilisateurs peuvent prendre des décisions éclairées en un temps record afin d’optimiser la gestion de n’importe quel projet.
En plus de la création automatiquement de rapports, Microsoft Project peut également générer des feuilles de route et de temps. Plus concrètement, la feuille de temps permet de collecter le temps de projet et hors projet pour la paie et la facturation, facilitant ainsi les tâches comptables et la gestion du personnel.
Autres fonctionnalités
Une autre fonctionnalité secondaire mais étroitement liée à la gestion des ressources : la gestion des coûts. Dans ce cadre, Microsoft Project se présente également comme un excellent gestionnaire de coûts, en émettant des rapports actuels et prévisionnels.
Pour ce faire, les utilisateurs peuvent suivre leurs dépenses en temps réel et identifier les éventuels dépassements de ressources. Ils peuvent estimer facilement les coûts de chaque tâche et de chaque ressource, ainsi que les coûts totaux du projet.
En parallèle, le logiciel émet des budgets prévisionnels. Les utilisateurs peuvent alors comparer les coûts réels et estimés, et revoir intelligemment leurs postes de coûts en fonction.
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Les avis clients sur Microsoft Project
Les avis clients sur le logiciel sont généralement très positifs. En effet, les utilisateurs de Microsoft Project apprécient sa puissance, flexibilité et richesse fonctionnelle. Ils saluent notamment son portefeuille complet d’outils et fonctionnalités, qui en fait un partenaire solide. Sa facilité d’intégration avec les autres outils de l’écosystème Microsoft est également fortement appréciée.
Pour autant, le problème du coût d’achat revient régulièrement dans les commentaires. Certains utilisateurs estiment trouver un meilleur rapport qualité/prix chez certains concurrents. Bien qu’ils offrent parfois moins d’options, ils conviennent aux organisations plus petites au budget limité.
Intégrations & Connecteurs
Comme tous les produits Microsoft, MS Project a l’avantage de s’intégrer aux divers systèmes d’exploitation et des autres logiciels de la marque. En effet, parmi les intégrations et connecteurs les plus populaires, on peut citer : Teams, Power Bi, Excel et Sharepoint. Cette forte intégration permet ainsi d’étendre ses fonctionnalités et de l’intégrer dans l’écosystème informatique de l’entreprise.
Le logiciel se démarque également grâce à son intégration avec Azure, la plateforme cloud computing de Microsoft. Project est alors capable de proposer la sauvegarde automatique et restauration de données de projet dans le cloud.
Il facilite également la collaboration avec son option de modification en temps réel, et améliore la planification et gestion des projets en s’aidant de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique. L’intégration avec Azure permet donc une gestion d’autant plus agile et efficace des projets d’entreprise.
Outre l’environnement Microsoft, le logiciel peut être connecté à une large gamme d’applications tierces, telles que des outils de gestion de la relation client (CRM), des logiciels de comptabilité ou encore de ressources humaines.
Les meilleures alternatives au logiciel Microsoft Project
Voici les 5 principales alternatives à Microsoft Project :
Monday
une application web et mobile de gestion de projet basé sur le cloud. Elle offre une interface utilisateur conviviale et des fonctionnalités de collaboration en temps réel afin de permettre aux équipes de gérer efficacement les tâches, délais et ressources. Gratuit pour moins de deux utilisateurs et à partir de 27€ / mois pour 3. Notre avis sur Monday.
Notion
une solution tout-en-un de prise de notes, de gestion de projet et de collaboration. Elle permet à l’utilisateur de capturer, trier et organiser ses idées sur une interface intuitive et conviviale. Les fonctionnalités de base sont gratuites, néanmoins la première offre professionnelle commence à partir de 7.50€ / mois. Notre avis sur Notion.
Gouti
un ERP de gestion de projet qui permet de contrôle efficacement ses équipes, ses projets ainsi que ses coûts. Il offre des fonctionnalités très complètes et va encore plus loin que la gestion de projet en mettant en place des process de partage de connaissances et de workflow. L’offre basique est gratuite ; en revanche, l’offre premium est à 12.50€ / mois. Notre avis sur Gouti.
Asana
un logiciel de gestion de tâches et de collaboration particulièrement adapté aux équipes favorisant le télétravail. Il dispose de toutes les fonctionnalités essentielles pour piloter des projets et suivre le travail de ses collaborateurs. Gratuit pour les particuliers et petites équipes : à partir de 10.99€ / mois pour les professionnels et plus grosses équipes. Notre avis sur Asana.
Trello
un logiciel qui facilite considérablement la gestion de projet grâce à son interface en colonnes, inspirée de la méthode Kanban. C’est un outil très simple à prendre en main et collaboratif, avec toutefois des fonctionnalités avancées. Offre basique gratuite ; à partir de $5 / utilisateur / mois pour les fonctionnalités un peu plus avancées. Notre avis sur Trello.