Trello est sans aucun doute l’un des outils de gestion de projet de référence sur le marché. Mais il a quelques limites qui conduisent certains à se tourner vers des logiciels alternatifs. Si vous vous sentez concernés, cet article va vous intéresser. On vous présente les 10 meilleures alternatives à Trello et, pour chaque outil, on vous explique sur quels points il surpasse Trello. Voici nos 3 coups de coeur.
| Rang | Outil | Présentation | Prix | Découvrir |
|---|---|---|---|---|
| 1 |  | Pour suivre l’avancée de vos projets de bout en bout. | Version gratuite : Oui. À partir de 8 € par utilisateur par mois. | Découvrir |
| 2 |  | Le logiciel de gestion des tâches qui s’adapte à vos données. | Version gratuite : Oui. Professional : à partir de $9.80 Business : à partir de $24.80 Entreprise : tarif sur demande | Découvrir |
| 3 | 
| L’outil de productivité numéro 1 pour décupler vos performances. | Version gratuite : Oui. À partir de $8 par utilisateur par mois. | Découvrir |
| 4 | 
| Le logiciel de gestion de projets basé sur la suite Zohoo | Version gratuite : Oui. À partir de 4€ par utilisateur par mois. | Découvrir |
Les limites de Trello qui peuvent inciter à chercher une alternative
Bien que Trello soit un outil pratique pour la gestion de projets simples et la collaboration en équipe, il a quelques inconvénients qui peuvent conduire les utilisateurs à chercher une alternative plus efficace :
- L’accès à Trello dépend de la disponibilité d’une connexion Internet, car il n’existe pas de mode « hors ligne ». Si vous voyagez beaucoup en utilisant le mode avion ou si êtes dans une zone sans accès à internet, vous ne pourrez pas utiliser Trello. Cela peut être une contrainte pour ceux qui ont besoin d’accéder à leurs tableaux à tout moment.
- Trello est limité pour la gestion de gros projets. Il fonctionne mieux pour les projets d’équipe simples, mais il peut être difficile à utiliser lorsque vous avez un projet complexe avec plusieurs équipes réparties dans le monde par exemple. Les fonctionnalités de Trello ne répondent pas aux besoins des équipes qui gèrent des projets de grande envergure.
- Une autre limite de Trello concerne le stockage des fichiers. La version gratuite a une limite de téléchargement de fichiers de 10 Mo par pièce jointe, ce qui peut être insuffisant pour certaines équipes. Bien que les plans payants aient des limites plus élevées, il reste des limitations dans la taille totale de stockage des données.
- Il y a également des problèmes avec les commentaires dans Trello. Une fois qu’un commentaire est publié, il ne peut pas être modifié, ce qui peut être gênant si des modifications ou des corrections sont nécessaires. Il faut plutôt écrire un nouveau commentaire, ce qui peut rendre la communication moins fluide.
- Trello manque de fonctionnalités agiles robustes, ce qui peut être un inconvénient pour les équipes utilisant des méthodologies agiles. Il est par exemple dépourvu de vues unifiées du travail, d’outils de planification à long terme et de rapports détaillés, ce qui rend difficile la gestion quotidienne du travail.
- Trello n’est pas adapté pour la planification de projets à longs termes. Il est plutôt adapté aux phases de développement de projets à un stade précoce ou à courts termes.
Monday.com, la meilleure alternative à Trello
Monday.com est une alternative crédible à Trello en tant que logiciel de planification. Il s’agit d’une solution extrêmement flexible, parfaite pour les entreprises à la recherche d’un outil de gestion de projets et de partage de documents complet.
Monday est largement plébiscité par les entreprises de différents domaines tels que le marketing, les ventes, les ressources humaines et le développement de produits et convient aussi bien aux petites qu’aux moyennes entreprises.
Une caractéristique clé de Monday est sa capacité à se connecter à d’autres applications pour faciliter le travail d’équipe.
Il est compatible avec des applications telles que Slack pour la messagerie en ligne, Zoom et Microsoft Teams pour les réunions visuelles, Dropbox et Google Drive pour le stockage de fichiers, ainsi qu’Outlook et Gmail.
Monday.com se distingue aussi par sa simplicité d’utilisation. Il convient particulièrement aux équipes qui préfèrent une approche légère de la gestion de projets.
Ce que Monday.com fait mieux que Trello
Monday.com se distingue de Trello grâce à sa personnalisation avancée des colonnes et des vues pour les tableaux de bord. Monday.com offre ainsi une flexibilité maximale vous permettant de visualiser rapidement les informations qui vous sont essentielles.
Vous pouvez créer des tableaux complets adaptés à votre projet et les partager avec votre équipe. Ce qui évite ainsi la nécessité de partager des archives de cartes individuelles.
Avantages & Inconvénients
- Galerie de templates variée et complète
- Marketplace d’intégrations étendue
- Utilisation simple pour chaque équipe de travail
- Fonctionnalités diverses pour répondre à différents besoins
- Fonctionnalités diverses pour répondre à différents besoins
- Absence de service de messagerie intégré (hors applications connectées)
Offres & Tarifs
Pour répondre aux besoins des différents profils d’utilisateurs, Monday.com propose 5 plans tarifaires distincts :
- Plan gratuit à vie pour 2 utilisateurs qui souhaitent un outil simple pour suivre leur travail au jour le jour.
- Basique à 9€ / mois / utilisateur pour les équipes qui souhaitent centraliser le suivi de leurs tâches de travail.
- Standard à 12€ / utilisateur / mois pour accéder à un outil collaboratif qui permet de perfectionner vos process.
- Pro à 19€ / utilisateur / mois pour faciliter le quotidien des équipes qui gèrent des projets complexes.
- Entreprise disponible sur devis pour des fonctionnalités professionnelles dotées de nombreuses automatisations et intégrations.
Wrike, une alternative à Trello pour permettre à plusieurs équipes de gérer des projets complexes
Wrike est un logiciel capable de gérer des projets complexes impliquant plusieurs équipes. Contrairement à Trello, Wrike offre des fonctionnalités poussées en termes de sécurité et de stockage de données. Il est également connu pour sa facilité d’utilisation grâce à son helpdesk bien construit. Wrike cible principalement les entreprises de taille moyenne, en particulier celles avec des équipes dispersées géographiquement ou en télétravail, ainsi que les équipes marketing et créatives.
Wrike est une alternative à Trello qui convient particulièrement aux équipes en pleine croissance qui nécessitent une collaboration interfonctionnelle. En tant que puissant outil de gestion de projet, Wrike propose également une fonction de gestion du temps et des ressources pour suivre la charge de travail des membres de l’équipe. Avec une interface esthétique et une utilisation intuitive, Wrike offre différentes vues telles que le tableau Kanban, le diagramme de Gantt, le calendrier et les listes.
Ce que Wrike fait mieux que Trello
Wrike se démarque de Trello grâce à sa personnalisation approfondie, la création de tableaux de bord personnalisés et l’utilisation d’automatisations uniques pour simplifier les processus. Un avantage majeur de Wrike réside dans sa capacité à offrir des vues en direct des projets, permettant ainsi à la direction de l’équipe d’obtenir des mises à jour en temps réel. Wrike permet également d’intégrer directement vos fichiers sur la plateforme.
Avantages & Inconvénients
- Interface très intuitive (Kanban, Gantt) pour une facilité d’utilisation
- Possibilité d’éditer des documents sur le cloud sans nécessiter de téléchargement
- Suivi du temps et du budget pour plus d’efficacité
- La version gratuite est très limitée
- Le module de gestion du temps peut être difficile à utiliser pour les débutants
- Le prix global du produit est relativement élevé
Offres & Tarifs
Wrike propose une version gratuite qui permet aux petites équipes de centraliser leurs tâches et leurs projets. Wrike propose ensuite 4 abonnements :
- Team à partir de 9,80 $ / utilisateur / mois pour optimiser vos processus de travail en équipe sur vos différents projets et dispatcher aisément les tâches.
- Business à partir de 24,80 $ / mois / utilisateur pour les entreprises de taille moyenne qui souhaitent gérer des projets variés en équipes.
- Entreprise sur devis pour les grandes entreprises qui ont besoin d’un niveau de sécurité accru et de fonctionnalités avancées.
- Pinnacle sur devis pour les entreprises qui ont des besoins spécifiques pour gérer des projets complexes avec une solution sur-mesure.
Notion : Une alternative à Trello pour gérer vos projets et vos contenus sur une même plateforme
Notion permet d’organiser les tâches et les projets dans une vue de tableau Kanban, similaire à Trello. C’est une excellente alternative à Trello si vous recherchez une solution plus robuste et personnalisable. Avec Notion, vous pouvez créer des pages personnalisées pour chaque projet, ce qui facilite le suivi de la progression en temps réel.
La structure de Notion est divisée en trois parties principales : le wiki d’équipe pour stocker et enregistrer les informations, les projets et les tâches pour organiser les tâches individuelles et les assigner aux membres de l’équipe, et les notes et documents pour partager des informations pertinentes telles que les notes de réunion ou les documents.
Ce que Notion fait mieux que Trello
Notion est une alternative à Trello qui offre une gamme plus étendue de fonctionnalités, une personnalisation avancée et une gestion de contenu plus riche, ce qui en fait un choix préféré pour ceux qui recherchent une solution polyvalente et évolutive pour la communication interne et la gestion de projets.
Avantages & Inconvénients
- Grande flexibilité et haut niveau de personnalisation
- Permet d’intégrer facilement des prises de notes et des documents au sein de vos projets
- Une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion de projet
- Fonctionnalités de reporting et de suivi limitées
- Courbe d’apprentissage nécessaire pour les utilisateurs novices
Offres & Tarifs
Notion propose 4 offres différentes :
- Plan gratuit pour un espace de travail limité à la gestion de tâches simples par équipe de 10 utilisateurs maximum
- Plus à 8$ / mois / utilisateur pour centraliser les tâches de 100 invités maximum, avec un historique de tâches de 30 jours.
- Business à 15$ / mois / utilisateur pour connecter plusieurs équipes entre elles jusqu’à 250 invités, et conserver vos historiques pendant 90 jours.
- Entreprise disponible sur devis pour un contrôle avancé sur vos différents projets et un accès privilégié et personnalisé au support client.
Zoho Projects, un outil de gestion de projet adapté à tous les profils d’entreprises
La fonctionnalité de gestion des tâches permet d’assigner des tâches à des individus, de suivre leur progression, et de définir des priorités. Vous pouvez également enregistrer les heures travaillées sur les tâches, définir des limites d’heures et recevoir des rappels pour respecter les échéances. Zoho Projects vous permet de créer des activités de projet directement depuis le calendrier et d’organiser les différents modules de projet (jalons, tâches, bogues et événements avec des codes couleur).
Ce que Zoho Projects fait mieux que Trello
Zoho Projects offre une approche différente par rapport à Trello dans la gestion des tâches et des projets en entreprise. Contrairement à Trello, qui se concentre davantage sur les petites équipes et les tâches personnelles, Zoho Projects propose une solution alternative plus flexible, adaptée aux besoins de toutes les entreprises, avec des fonctionnalités plus complètes et spécifiques.
Avantages & Inconvénients
- Possibilité de synchroniser les tâches et les échéances avec Google Agenda, iCalendar et Microsoft Outlook
- Zoho Projects offre une large gamme d’intégrations avec d’autres applications, permettant une connectivité facile et une collaboration fluide
- Vous pouvez personnaliser Zoho Projects en fonction de vos besoins spécifiques, adaptant ainsi l’outil à votre façon de travailler
- Bon rapport qualité/prix
- Le support client de Zoho Projects est principalement en anglais
- Zoho Projects est une application en ligne, ce qui signifie qu’une connexion internet est requise pour y accéder
Offres & Tarifs
Zoho project propose une version totalement gratuite pour 3 utilisateurs et 2 projets. Vous disposez ensuite de 2 plans d’abonnement abordables :
- Premium à 5 € / mois /utilisateur pour gérer un nombre illimité de projets, définir et suivre vos budgets et gérer les jours et horaires d’ouverture de votre entreprise.
- Entreprise à 10 € / mois / utilisateur pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs workflows, anticiper les risques liés à leurs projets, et définir des dépendances entre les différents projets.
Asana, l’alternative la plus proche de Trello
Asana est un logiciel de gestion de projet puissant qui permet de regrouper les tâches en projets et de les attribuer aux membres de l’équipe. Les objectifs d’équipe offrent une vue d’ensemble des progrès, et la fonctionnalité « Charge de travail » permet de planifier le travail de chaque membre. Asana facilite la communication grâce à différentes vues (Kanban, listes, calendrier, chronologie…). Il propose plus de 100 intégrations, une sécurité renforcée conforme aux RGPD et une version gratuite généreuse.
Asana permet de trier et de déplacer facilement les tâches, de créer des tableaux et des sous-tâches assignées, et propose un calendrier personnalisable. L’intégration avec des applications courantes (Adobe Creative Cloud, Slack, Gmail, etc…) facilite le flux de travail. Les versions payantes d’Asana offrent des fonctionnalités avancées telles que l’affichage de l’état d’avancement des projets ou la planification individuelle. Asana est une alternative à Trello idéale pour la gestion de projets importants.
Ce que Asana fait mieux que Trello
Asana offre une personnalisation étendue, des rapports et un suivi des progrès, ce qui lui confère une flexibilité supérieure à Trello. Avec une communication fluide entre ses différentes vues, cette alternative à Trello permet une organisation chronologique des tâches. Sa version gratuite, complète et généreuse, convient aux petites structures, offrant un accès illimité aux projets et aux différentes vues.
Avantages & Inconvénients
- Un plan gratuit très complet
- Une interface utilisateur intuitive et une simplicité d’utilisation, même pour des novices.
- Des fonctionnalités avancées, telles que la possibilité de télécharger une feuille de calcul et d’équilibrer la charge de travail de votre équipe.
- Facilité de collaboration grâce à des outils de communication intégrés.
- Asana peut être complexe à prendre en main, en particulier pour les grosses structures ou les projets et équipes de grande envergure.
- L’impossibilité de basculer d’une vue à l’autre après la création d’un projet, ce qui peut limiter la flexibilité dans l’organisation des tâches.
Offres & Tarifs
Asana propose trois offres d’abonnement :
- Basic (gratuit) pour les entrepreneurs individuels et les petites équipes de moins de 15 personnes qui démarrent dans la gestion de projet.
- Premium à partir de 10,99 € / mois / utilisateur, pour les équipes qui veulent planifier et suivre précisément des projets chronologiquement.
- Business à partir de 24,99 € / mois / utilisateur, pour les entreprises qui gèrent des projets de grande envergure et qui répartissent les tâches entre plusieurs équipes différentes.
Basecamp, une alternative très visuelle pour la gestion de projet
Basecamp est une alternative à Trello offrant une représentation visuelle des projets avec des phases de montée et de descente. Cela permet aux gestionnaires d’avoir une vue d’ensemble des tâches en cours et du contexte pour anticiper les problèmes. Basecamp propose aussi des listes de tâches, des calendriers, et des outils de communication tels que les tableaux de messagerie et les chats en groupe. La vue Kanban est absente, mais le suivi de l’avancement des dossiers reste intuitif.
Chaque utilisateur peut définir ses disponibilités horaires et les notifications peuvent être bloquées pendant les périodes d’indisponibilité. Basecamp convient particulièrement aux entreprises à la recherche d’un outil tout-en-un pour la gestion de projets, l’assignation de tâches et la collaboration efficace entre les membres de l’équipe.
Ce que Basecamp fait mieux que Trello
Ce qui différencie Basecamp de Trello, c’est l’inclusion d’un diagramme Hill plutôt qu’un diagramme de Gantt. La vue du graphique Hill est en réalité supérieure car elle offre une vision plus claire de la progression de votre projet. Au lieu de simplement voir le nombre de tâches restantes, vous pouvez identifier les éventuels points de blocage.
Avantages & Inconvénients
- Facilite la collaboration entre les utilisateurs
- Interface intuitive et conviviale
- Attribution facile des tâches par la direction
- Moins de fonctionnalités personnalisables que certains autres programmes similaires
- Manque de fonctionnalités avancées pour certaines situations spécifiques
Offres & Tarifs
En termes de tarification, Basecamp propose deux forfaits :
- Basecamp à 15 $ par utilisateur / mois à destination des startups et des petites équipes.
- Basecamp Pro illimité à 299 $ / mois pour un nombre illimité d’utilisateurs pour les grandes entreprises et entreprises en forte croissance.
Jira, le logiciel de gestion de projet agile
Jira est une solution de gestion de projet dédié aux équipes agiles. Développé par Atlassian, il offre une large gamme de fonctionnalités et permet aux utilisateurs de rejoindre une communauté d’entraide active. Conçu pour les grandes équipes aux flux de travail complexes, Jira se présente comme une alternative plus avancée à Trello.
L’un des principaux atouts de Jira réside dans sa flexibilité et ses options de personnalisation. Les utilisateurs peuvent créer des workflows et des champs personnalisés. Jira propose de nombreuses intégrations avec d’autres outils populaires tels que Slack, GitHub et Confluence. C’est un outil puissant utilisé pour la gestion de projets complexes.
Ce que Jira fait mieux que Trello
Jira tire son épingle du jeu comparé à Trello grâce à sa capacité à s’adapter à différents processus, ce qui en fait un outil polyvalent pour toutes les équipes. Conçu initialement pour le développement de logiciels, cette alternative à Trello excelle dans la gestion de projets complexes en offrant une interface conviviale. Jira offre une expérience utilisateur performante soutenue par une gestion des tâches puissante.
Avantages & Inconvénients
- Logiciel de gestion de projet flexible
- Capacité de gestion pour les projets les plus complexes
- Rapports de performances personnalisés
- Outil hautement personnalisable
- Support technique uniquement en anglais
- Pas d’outil de gestion des temps nativement intégré
Offres & Tarifs
Jira propose une version gratuite pour 10 utilisateurs maximum. Pour les équipes plus vastes, 3 plans payants sont également proposés :
- Standard à 7,75 $ / utilisateur / mois pour les équipes en développement à la recherche d’un outil flexible et facile à mettre en place.
- Premium à 15,25 $ / utilisateur / mois pour les grandes entreprises qui recherchent un outil de gestion de projet complet clé en main et hautement personnalisable.
- Entreprise sur devis pour une version sur-mesure de Jira
Airtable, une alternative à Trello proche d’Excel et connectée
Airtable se distingue en offrant plus qu’une simple feuille de calcul en ligne. Cet outil a une large gamme de fonctions pour la création de formulaires en ligne, l’organisation de projets, la gestion et le suivi de données. Airtable permet la création de tâches personnalisées, l’automatisation d’actions répétitives et la génération de rapports, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chaque projet.
Parmi les principales fonctionnalités d’Airtable, on retrouve la possibilité d’utiliser différentes vues (listes, Kanban, tableur, calendrier, galerie), la gestion de ressources, budgets, l’utilisation de modèles préétablis, et la communication sur l’interface. Airtable propose également de nombreuses intégrations avec des outils et des logiciels tels que Asana, Basecamp, Gmail, Calendar, GitHub, Dropbox, Instagram, Google Drive, Slack, Soundcloud, YouTube et Zendesk.
Ce que Airtable fait mieux que Trello
La puissance d’Airtable en tant que tableur et sa connectivité avancée lui permettent de se démarquer de Trello. Airtable offre une expérience de collaboration plus avancée et des fonctionnalités de personnalisation plus étendues. En tant que plateforme de gestion de projet plus complète, Airtable couvre tous les aspects du processus de gestion de projet, de la planification à l’exécution et à la résolution.
Avantages & Inconvénients
- Tableur puissant pour gérer tous les aspects de la gestion de projet
- Connectivités et intégrations nombreuses
- Facile à utiliser
- Support client anglophone
- Peut adapté à la production et au stockage de documents écrits
Offres & Tarifs
Airtable propose un plan gratuit assez limité pour les particuliers et les petites équipes de travail. Pour les entreprises aux projets de plus grande envergure, 3 plans payants sont également disponibles :
- Plus à 10 € / mois / utilisateur pour gérer vos flux de travail de façon simple et intuitive.
- Pro 20 € / utilisateur / mois pour gérer des processus de travail plus complexes avec un outil connecté avec vos applications professionnelles.
- Entreprise sur devis pour une solution complète pour les grandes entreprises
ClickUp, l’outil de gestion de projet hautement personnalisable
ClickUp se positionne comme un logiciel complet et personnalisable pour améliorer la productivité, offrant un excellent rapport qualité-prix. Son offre gratuite est généreuse et convient aux travailleurs indépendants, petites entreprises et projets personnels. Les fonctionnalités de ClickUp sont vastes et continuent de s’enrichir grâce à un support client attentif aux retours des utilisateurs, garantissant ainsi une évolution constante de l’outil.
Avec plus de 1000 intégrations, dont Trello et Basecamp, ClickUp offre une expérience de gestion de projet complète. Il propose des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, la gestion des ressources, les feuilles de calcul, les données, le chat et les commentaires. ClickUp permet également de choisir parmi plusieurs vues (liste, tableau, calendrier, diagramme de Gantt). Il offre une gestion flexible de l’équipe avec la possibilité de créer, modifier et attribuer facilement des tâches.
Ce que ClickUp fait mieux que Trello
Avec sa polyvalence et ses fonctionnalités complètes, ClickUp se positionne comme une alternative solide à Trello, offrant une gestion de projet plus avancée, une meilleure communication interne et une accessibilité aux informations plus fluide.
Avantages & Inconvénients
- Richesse fonctionnelle
- Différentes vues sont disponibles
- Outil collaboratif
- Nécessite une courbe d’apprentissage
- Flexibilité assez limitée
Offres & Tarifs
ClickUp dispose de 5 offres d’abonnement :
- Gratuite pour les entrepreneurs individuels et petites entreprises.
- Unlimited à 7 $ / mois / utilisateur pour créer un nombre illimité d’espaces de travail, de projets et de tâches.
- Business à à 12 $ / mois / utilisateur pour bénéficier en plus d’un tableau de bord doté de widgets avancés, de plusieurs niveaux d’un niveau de sécurité supérieur avec une authentification à 2 facteurs, et pour un nombre illimité d’équipes.
- Entreprise sur devis pour les grandes structures aux besoins complexes en matière de gestion de projet.
Addon Clickup IA propose un assistant IA pour 5 $ par utilisateur et par mois.
Microsoft Project, l’alternative à Trtello de la suite 365, pour les adeptes des outils Microsoft
Microsoft Project est une solution complète et puissante de gestion de projet, adaptée aux besoins des petites équipes et des grandes entreprises. Avec ses fonctionnalités robustes, Microsoft Project permet de planifier, gérer et suivre les projets de manière professionnelle.
L’outil offre une gestion efficace des ressources, permettant de suivre la charge de travail de chaque membre de l’équipe. Grâce à ses options de planification intégrées, Microsoft Project facilite l’organisation et le suivi des projets, en incluant la gestion des tâches quotidiennes. Disponible en ligne via Office 365 avec l’édition Project Online Professional, cet outil garantit le respect des délais en définissant des dates butoirs.
Ce que Microsoft Project fait mieux que Trello
Microsoft Project offre des fonctionnalités similaires à Trello, avec la collaboration, la gestion des tâches, le calendrier et une application mobile, mais va au-delà en incluant des capacités de Business Intelligence, la gestion budgétaire et des vues avancées. Adapté aux besoins des entreprises, Microsoft Project propose des plans tarifaires haut de gamme.
Avantages & Inconvénients
- Intégration fluide avec les autres outils de la suite Microsoft 365
- Permet de gérer des projets complexes
- Peut convenir à une utilisation hors ligne
- Intégrations limitées avec d’autres outils qui ne sont pas distribués par Microsoft
- Ne propose pas de version gratuite
Offres & Tarifs
Microsoft project dispose de 3 plans tarifaires distincts :
- Plan à 9,40 € / mois / utilisateur pour démarrer immédiatement la gestion de vos projets sur un outil en mode SaaS.
- Plan à 28,10 € / mois / utilisateur pour déployer l’outil Microsoft Project en mode SaaS ou en local et bénéficier de l’outil de gestion des ressources.
- Plan à 51,50 € / mois / utilisateur pour toutes les options de collaboration comprises dans Microsoft Project et de gestion de budgets.
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