Trouver le meilleur logiciel de gestion de flotte automobile

Les entreprises souhaitant optimiser les coûts et l’efficacité opérationnelle de leur parc de véhicules ont tout intérêt à utiliser un logiciel de gestion de flotte. Cet outil permet de centraliser le suivi des véhicules, d’optimiser leur usage et de générer des économies substantielles. Découvrons en détail les nombreux avantages d’un tel logiciel.

 

GAC Car Fleet, une solution complète et puissante pour la gestion de flottes de véhicules connectés

GAC Car Fleet, édité par GAC Technology, est un logiciel gestion de flotte automobile en mode SaaS. Sa mise en œuvre offre aux responsables un pilotage complet au quotidien, couvrant la gestion générale, le renouvellement des véhicules, ainsi que les aspects financiers et fiscaux.

Grâce à une intégration automatique des données provenant de plus de 250 fournisseurs, le logiciel utilise la business intelligence pour faciliter le suivi des coûts via un tableau de bord personnalisé.

Adapté aux flottes de toutes tailles, GAC Car Fleet permet l’accès à distance au parc automobile depuis tout ordinateur connecté à Internet. Il offre des fonctionnalités telles que l’inventaire complet du parc, le pilotage des véhicules en fonction de leur utilisation réelle, et la gestion des réservations.

Il assure également un suivi efficace des opérations de maintenance, des sinistres et des infractions, tout en facilitant la transition énergétique conforme aux réglementations en vigueur.

En termes de suivi du budget, le logiciel propose une optimisation du TCO (Total Cost Ownership) pour chaque véhicule et pour l’ensemble du parc. Un tableau de dépenses et de suivi des coûts intégrés permet une gestion efficace des dépenses.

De plus, GAC Car Fleet assiste dans la gestion fiscale en calculant automatiquement la TVS et en aidant avec les avantages en nature, les amortissements non déductibles et le CERFA 2855.

Les principales fonctionnalités de GAC Car Fleet

Les principales fonctionnalités du logiciel :

• Maîtriser : Intégration des données avec plus de 180 fournisseurs (assurance, location, autoroutes, pétroliers, etc.) et des services publics (SIV, infractions ANTAI, etc.), avec un tableau de suivi personnalisé des performances.
• Gérer : Inventaires complets (véhicules, commandes, cartes carburant, équipements, etc.), optimisation du couple durée/distance, gestion des demandes de réservations et du planning.
• Piloter : Suivi des opérations de maintenance, gestion des sinistres, traitement des infractions via un module connecté à l’ANTAI, contrôle des émissions de CO2, de l’empreinte carbone, des vignettes Crit’Air, et conformité avec les réglementations en vigueur.
• Budgétiser : Optimisation du Total Cost of Ownership (TCO), gestion des tableaux de dépenses, prise en charge de la fiscalité (TVS, avantages en nature, amortissements non déductibles).
• Communiquer avec les salariés : Exportation de données, lancement de campagnes de communication, et utilisation de la messagerie intégrée pour échanger avec les conducteurs.
• Configurer : Paramétrage du logiciel, administration de l’application mobile MyCarFleet, gestion des catalogues, et rédaction de la Car Policy.

Les avantages et inconvénients de GAC Car Fleet

 

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TotalEnergy – Offre Mobility, logiciel pour une gestion efficace et optimisée de votre flotte automobile

TotalEnergy Offre Mobility est un outil complet de gestion de flotte automobile proposé par TotalEnergies. Sa mise en place présente de nombreux atouts, notamment des indicateurs précis et fiables, ainsi qu’un portail de gestion complet et intuitif, inclus avec la carte Fleet.

De plus, il propose un module ergonomique pour calculer la taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TICPE) récupérable sur les véhicules dont le poids total autorisé en charge (PTAC) dépasse 7,5 tonnes, ainsi qu’un calcul de la TVA récupérable en fonction du statut fiscal, des avantages en nature et amortissements.

La récupération de la TVA à l’étranger est également facilitée, tout comme le suivi des dépenses de mobilité réalisé avec les cartes et télébadges, et la centralisation des informations sur les véhicules en location ou achat.

Pour une gestion encore plus optimisée de votre parc automobile d’entreprise, TotalEnergies propose Mobility Connect. Cette solution de télématique embarquée performante offre une fonction de géolocalisation de la flotte automobile, permettant un suivi en temps réel des déplacements des véhicules.

Les principales fonctionnalités de TotalEnergy – Offre Mobility

TotalEnergies offre un outil complet pour la gestion de flotte automobile, qui se distingue par les fonctionnalités suivantes :

• Indicateurs précis et fiables : Le logiciel fournit des données détaillées et exactes pour un suivi optimal de votre flotte.
• Portail de gestion intuitif : Un portail complet, facile à utiliser, est inclus avec la carte Fleet, permettant une gestion centralisée et simplifiée.
• Module de calcul de la TICPE : Un module ergonomique spécialement conçu pour calculer la Taxe Intérieure de Consommation sur les Produits Énergétiques (TICPE) récupérable sur les véhicules dont le Poids Total Autorisé en Charge (PTAC) dépasse 7,5 tonnes.
• Calcul de la TVA récupérable : Le logiciel gère efficacement le calcul de la TVA récupérable en fonction du statut fiscal, y compris les avantages en nature, amortissements et TVS.
• Récupération de la TVA à l’étranger : La récupération de la TVA est facilitée pour les opérations effectuées à l’étranger, simplifiant ainsi les démarches fiscales internationales.
• Configurer : Paramétrage du logiciel, administration de l’application mobile MyCarFleet, gestion des catalogues, et rédaction de la Car Policy.

Les avantages et inconvénients de TotalEnergy – Offre Mobility

 

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FleetWave, logiciel de gestion pour analyser votre flotte automobile et de prendre des décisions éclairées rapidement

FleetWave, le logiciel de gestion de flotte automobile en ligne, est utilisé dans plus de 150 pays pour simplifier la gestion du cycle de vie des véhicules. Avec FleetWave, gérez l’approvisionnement, la revente, l’entretien, les imprévus et bien plus encore, sur une plateforme intégrée.

FleetWave offre une gestion intelligente des flottes grâce à des fonctionnalités avancées telles que la création et la visualisation de données d’analyse, le suivi des KPIs, la prédiction des tendances, la génération de rapports graphiques et de tableaux de bord personnalisables, ainsi que la configuration de notifications pour respecter la conformité.

Le logiciel permet également de superviser les ateliers, les véhicules et les conducteurs depuis une seule et même interface, tout en ordonnant la documentation virtuelle et en partageant l’accès avec des collègues au sein de l’entreprise.

Avec FleetWave Forms, une application pour Android et iPhone, améliorez la communication avec vos conducteurs en situation de mobilité. Lauréat de nombreux prix, FleetWave est utilisé par plus de 400 clients dans plus de 180 pays, gérant ainsi plus d’un million de véhicules et autres actifs.

 

Les principales fonctionnalités de FleetWave

FleetWave est un logiciel avancé conçu pour une gestion intelligente des flottes automobiles, offrant aux gestionnaires une multitude de fonctionnalités clés :

• Création et visualisation des données d’analyse : FleetWave permet de créer et de visualiser facilement des données d’analyse, offrant une vue détaillée des performances et des indicateurs clés de performance (KPIs).
• Prédiction des tendances : L’outil utilise des données pour prédire les tendances, aidant ainsi les gestionnaires à anticiper les besoins futurs et à optimiser la gestion de la flotte.
• Génération de rapports graphiques et tableaux de bord personnalisables : Les utilisateurs peuvent générer des rapports graphiques détaillés et personnaliser les tableaux de bord pour suivre les indicateurs de performance les plus pertinents.
• Supervision centralisée : Le logiciel centralise la supervision des ateliers, des véhicules et des conducteurs, offrant ainsi une vue d’ensemble unifiée de l’état de la flotte.
• Partage d’accès sécurisé : Les utilisateurs peuvent partager l’accès aux données et aux fonctionnalités du logiciel avec leurs collègues au sein de l’entreprise, tout en maintenant un contrôle strict sur les permissions.
• Intégration avec des applications tierces : Le logiciel s’intègre de manière fluide avec des applications tierces telles que les cartes carburant, les systèmes GPS, et les services d’entretien, permettant ainsi une gestion plus cohérente et complète de la flotte.

Les avantages et inconvénients de FleetWave

 

Découvrez FleetWave

Offres & Tarifs

Les deux plans d’abonnements proposés par FleetWave sont conçus pour permettre une gestion efficace et complète de votre flotte automobile, en vous offrant une gamme de fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques :

• FleetWave Core : À partir de 5€ par véhicule par mois, facturé annuellement.
• FleetWave Advanced : À partir de 7€ par véhicule par mois, facturé annuellement.

InfoParc SIP2, une solution personnalisable et adaptée à la typologie de votre flotte de véhicules

InfoParc SIP2 est un logiciel de gestion de flotte automobile développé avec 35 années d’expérience dans ce domaine. Destiné aux entreprises, collectivités et administrations, ce logiciel accompagne les gestionnaires dans le pilotage complet de leur flotte de véhicules.

Avec InfoParc SIP2, vous pouvez réaliser d’importants gains de productivité en consolidant vos données dans une base unique, automatisant l’import des données fournisseurs, le contrôle de gestion, les traitements fiscaux, et bénéficiant d’alertes automatisées.

L’un des atouts majeurs d’InfoParc SIP2 est la réduction des coûts de gestion de votre flotte. Grâce aux fonctions métiers du logiciel, telles que le suivi du roulage réel, l’exploitation des grilles matricielles des loueurs, le contrôle automatisé de la facturation des loueurs/contrats, le suivi des consommations avec alertes sur anomalies, et le suivi de la sinistralité, vous pouvez maîtriser efficacement les dépenses liées à votre parc automobile.

Le logiciel offre une facilité d’exploitation de vos données grâce à des processus d’interfaçage simples et automatisés pour importer/exporter les données. Vous pouvez également bénéficier d’un outil de reporting complet, simple et puissant, qui permet d’exporter les données sous différents formats tels que HTML interactif, PDF, Word, CSV ou Excel.

Les principales fonctionnalités d’InfoParc SIP2

InfoParc SIP2 est un logiciel de gestion de parc automobile flexible et personnalisable, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre flotte, quelle que soit sa configuration :

• Gestion personnalisée selon le type de flotte : Le logiciel est adapté pour gérer des parcs mono ou pluri-matériels, ainsi que des flottes avec différents modes d’achat, que ce soit pour une gestion centralisée ou décentralisée.
• Support de multiples configurations de flotte : InfoParc SIP2 peut gérer efficacement des flottes opérées par un ou plusieurs loueurs, ainsi que des configurations complexes impliquant une ou plusieurs sociétés, multi-sites et profils d’utilisateurs variés.
• Catalogue d’interfaces standard : Le logiciel intègre un catalogue complet d’interfaces standardisées avec tous les principaux fournisseurs du marché, facilitant ainsi l’intégration des données et la communication avec les partenaires.
• Outil de reporting facile à utiliser : InfoParc SIP2 propose un outil de reporting simple d’utilisation, permettant de générer des rapports clairs et précis pour une analyse approfondie de la flotte.
• Exportation flexible des données : Les données peuvent être exportées dans plusieurs formats, notamment HTML interactif, PDF, Word, CSV ou Excel, offrant une grande flexibilité dans l’utilisation des rapports générés.
• Suivi des index compteurs : Le logiciel permet un suivi précis des index compteurs pour un meilleur contrôle des coûts d’exploitation et de la consommation de la flotte.
• Définition du prix de revient des véhicules : InfoParc SIP2 aide à calculer et à suivre le coût total de possession (TCO) des véhicules, fournissant ainsi des insights précieux pour l’optimisation budgétaire.
• Recensement des affectations : Le logiciel propose des fonctionnalités avancées pour recenser et gérer les affectations de véhicules, qu’il s’agisse de voitures particulières, d’utilitaires, de poids lourds, ou d’équipements spécifiques.

Les avantages et inconvénients d’InfoParc SIP2

 

Découvrez InfoPArc SIP2

Optimum Automotive : Logiciel qui permet aux entreprises d’optimiser la gestion, l’exploitation et les coûts de leurs flottes automobiles

Optimum Automotive est une plateforme complète de services connectés visant à optimiser la gestion des flottes automobiles. Regroupant tous les services nécessaires sur une même plateforme, ce logiciel permet aux entreprises de réduire leurs coûts, de diminuer leur empreinte carbone et d’encourager l’adoption de nouvelles mobilités.

Grâce au DATA HUB, le gestionnaire de parc automobile dispose d’une vision globale des informations sur les véhicules, conducteurs, fournisseurs et administrations, lui permettant d’analyser et d’optimiser le TCO (Total Cost of Ownership).

Optimum Automotive est un acteur incontournable sur le marché du véhicule connecté, ayant obtenu les labels Pass French Tech et Bpifrance Excellence, ainsi que l’agrément officiel des principaux constructeurs automobiles français. Leur savoir-faire s’appuie sur une connaissance approfondie du TCO/TCM, une expertise dans la collecte et le traitement de données volumineuses, et une expérience de 13 années dans les solutions de mobilité connectée.

La plateforme propose une gamme de services connectés à la carte, tels que la géolocalisation, l’analyse de conduite, la gestion de mission, la protection contre le vol, la gestion de parc connecté, l’autopartage, le covoiturage, et bien d’autres.

Ces services sont accessibles via une plateforme Web SaaS, disponible 24/24 depuis n’importe quel terminal, ainsi que des applications smartphone pour les gestionnaires et les conducteurs.

Les principales fonctionnalités d’Optimum Automotive

Voici les principales fonctionnalités :

• Réduction des coûts : La plateforme offre des outils et des services connectés visant à diminuer les coûts opérationnels de l’entreprise, en optimisant la gestion de la flotte.
• Réduction de l’empreinte carbone : Optimum Automotive intègre des fonctionnalités pour aider les entreprises à réduire leur impact environnemental, notamment en optimisant l’utilisation des véhicules et en encourageant des pratiques plus écologiques.
• Encouragement des nouvelles mobilités : Le logiciel favorise l’adoption de nouvelles formes de mobilité, alignées avec les tendances modernes et les besoins changeants des entreprises.
• Outil de reporting facile à utiliser : InfoParc SIP2 propose un outil de reporting simple d’utilisation, permettant de générer des rapports clairs et précis pour une analyse approfondie de la flotte.
• Exportation flexible des données : Les données peuvent être exportées dans plusieurs formats, notamment HTML interactif, PDF, Word, CSV ou Excel, offrant une grande flexibilité dans l’utilisation des rapports générés.
• Suivi des index compteurs : Le logiciel permet un suivi précis des index compteurs pour un meilleur contrôle des coûts d’exploitation et de la consommation de la flotte.
• Définition du prix de revient des véhicules : InfoParc SIP2 aide à calculer et à suivre le coût total de possession (TCO) des véhicules, fournissant ainsi des insights précieux pour l’optimisation budgétaire.
• Recensement des affectations : Le logiciel propose des fonctionnalités avancées pour recenser et gérer les affectations de véhicules, qu’il s’agisse de voitures particulières, d’utilitaires, de poids lourds, ou d’équipements spécifiques.

Les avantages et inconvénients d’Optimum Automotive

 

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Phoenix Fleet Expert, logiciel de gestion de flotte ergonomique, flexible et personnalisable

Phoenix Fleet offre une solution de gestion de flotte automobile configurable selon les règles de chaque client, avec des fonctionnalités adaptées à l’international. Il permet aux gestionnaires de parc automobile d’avoir une vision complète de leur flotte grâce à des modules de gestion classiques tels que le workflow des commandes, la gestion des amendes, la facturation fournisseurs, l’import automatique des informations RH, et bien plus encore.

Phoenix Fleet facilite également la gestion comptable, fiscale et réglementaire, avec un traitement automatique des facturations, l’application automatique des barèmes fiscaux, et un suivi des évolutions légales et réglementaires en temps réel.

Le logiciel s’adapte également aux enjeux environnementaux en matière de mobilité, permettant la gestion des nouvelles mobilités, l’électrification de la flotte et le suivi des indicateurs de progression vers une flotte plus responsable.

Avec son approche ergonomique, et personnalisable, Phoenix Fleet offre une gestion optimisée des véhicules, un suivi précis des données, ainsi que des outils d’analyse et de reporting pour des analyses approfondies.

Grâce à sa vaste gamme de fonctionnalités, ce logiciel est un allié incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion de flotte automobile.

Les principales fonctionnalités de Phoenix Fleet

Voici les principales fonctionnalités :

• Automatisation des envois de courriers et de mails : Phoenix simplifie la communication en automatisant l’envoi de courriers et de courriels, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour gérer ces tâches administratives.
• Archivage des opérations : Le logiciel permet un archivage efficace de toutes les opérations, garantissant la sécurité et l’accessibilité des données pour une consultation future.
• Gestion des amendes sous convention ANTAI : Phoenix facilite la gestion des amendes grâce à une intégration avec la convention ANTAI, assurant un traitement rapide et conforme des infractions.
• Catalogue des véhicules interfacé avec la Base JATO : Le logiciel dispose d’un catalogue de véhicules directement interfacé avec la Base JATO, offrant des informations précises et à jour sur les véhicules pour une gestion optimale.
• Pilotage optimisé de la flotte : Phoenix offre des outils de pilotage avancés qui permettent une gestion optimisée de la flotte, assurant un suivi précis et une prise de décision éclairée.
• Traitement automatisé de la facturation : Le logiciel automatise le traitement des factures, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le processus de facturation.
• Configuration pour l’international : Phoenix est conçu pour être utilisé dans un contexte international, avec des fonctionnalités adaptées pour gérer des flottes dans différents pays, prenant en compte les spécificités locales.

Les avantages et inconvénients de Phoenix Fleet

 

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Geotab, logiciel de gestion de flotte automobile pour optimiser la productivité, maximiser la sécurité des chauffeurs et vous conformer aux réglementations

Geotab, leader mondial de la télématique et des véhicules connectés, propose une plateforme ouverte, évolutive et sécurisée. Grâce à son logiciel de gestion de flotte automobile, MyGeotab, vous bénéficiez d’un accès facile à des informations pertinentes sur la performance de votre flotte en temps réel.

Avec plus de 3 millions de véhicules connectés dans 130 pays, Geotab accompagne les entreprises dans leur transition vers une mobilité électrique.

MyGeotab vous offre une multitude de fonctionnalités, notamment des rapports avancés sur l’état du parc automobile, l’amélioration du comportement de conduite, la remontée des données en temps réel, la géolocalisation des véhicules, l’optimisation des itinéraires, la notification de l’état du moteur et l’intégration de données ouvertes.

La plateforme est également personnalisable grâce à des cartes sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques. Le choix de la gestion de flotte avec Geotab est fluide et efficace, vous permettant de prendre des décisions commerciales plus rapidement.

Grâce à une intégration facile avec votre boîtier télématique existant, Geotab vous offre une vue globale de vos données pour une gestion optimale de votre flotte. Les rapports comparatifs de gestion de flotte évaluent l’activité entre des groupes, vous permettant de visualiser vos performances et de prendre des décisions éclairées.

Avec un suivi précis des véhicules, une optimisation énergétique et une conformité réglementaire, Geotab s’engage à aider votre entreprise à devenir plus éco-responsable et efficiente sur la route.

Les principales fonctionnalités de Geotab

Voici les principales fonctionnalités :

• Géolocalisation et suivi des flottes : Geotab permet de suivre en temps réel l’emplacement de vos véhicules, tout en fournissant des données sur l’état du véhicule, la vitesse, le comportement du conducteur, la consommation de carburant, et bien plus encore. Le boîtier GO9 offre une visibilité accrue sur votre flotte, quel que soit sa taille.
• Analyse de données pour la gestion de flotte : La plateforme MyGeotab centralise les données collectées pour offrir des analyses en temps réel. Vous pouvez générer des rapports avancés, améliorer le comportement de conduite, optimiser les itinéraires et recevoir des notifications sur l’état du moteur.
• Transition énergétique : Geotab accompagne les entreprises dans leur transition vers l’électrique avec des outils comme l’EVSA (audit d’électrification), qui analyse les données pour recommander les meilleures options de transition pour l’ensemble de la flotte.
• Marketplace Geotab : Geotab propose une Marketplace enrichie où vous pouvez trouver des solutions tierces pour compléter les besoins spécifiques de votre flotte, incluant des caméras de surveillance, des systèmes de gestion de carburant, et plus encore.
• Sécurité et conformité : La plateforme Geotab est conçue pour maximiser la sécurité des chauffeurs grâce à des fonctionnalités de détection des collisions, d’accompagnement en cabine, et de sécurisation des données. Elle assure également la conformité avec les réglementations locales, notamment la protection des données et l’utilisation des chronotachygraphes.
• Productivité et optimisation : Geotab améliore la productivité de votre flotte en optimisant la consommation énergétique et en renforçant l’efficacité des opérations de maintenance. La plateforme est évolutive, permettant une adaptation facile à la croissance de votre entreprise.
• Solutions de télématique avancées : Le boîtier GO9 de Geotab offre un suivi précis des véhicules, une détection des collisions, une collecte avancée des données, et une intégration complète avec d’autres systèmes GPS et services d’entretien.
• Partenariats et innovation : Geotab est reconnu mondialement pour ses innovations en matière de transport connecté. Avec plus de 50 000 clients dans 160 pays, Geotab traite 75 milliards de points de données quotidiennement pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées.

Les avantages et inconvénients de Geotab

 

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Odoo Parc Automobile, logiciel de gestion de flotte pour simplifier la gestion du parc automobile

Odoo Parc Automobile est une application spécialisée dans la gestion de flotte automobile, intégrée au logiciel open-source Odoo, personnalisable et conçu par des experts. Cette solution permet aux entreprises de superviser facilement l’ensemble de leurs contrats et de recueillir les données de fonctionnement de leur flotte en direct.

Grâce à l’application mobile, les prestataires qualifiés peuvent être gérés de n’importe où. De plus, l’outil de reporting permet de générer des analyses et des rapports comparatifs des différents postes de dépenses.

Avec Odoo Parc Automobile, les entreprises bénéficient d’une solution simple et performante pour le suivi de leur flotte. Contrairement aux systèmes spécialisés, Odoo offre une approche intuitive et conviviale pour la gestion des véhicules d’entreprise.

Outre les fonctionnalités standards, l’application propose également un suivi des contrats, des alertes, l’organisation des services liés aux véhicules, ainsi qu’une communication facile avec les prestataires qualifiés.

La possibilité d’analyser les données recueillies permet de détailler et de comprendre tous les coûts associés à chaque véhicule ou type de service, offrant ainsi une vue complète et précise de la gestion de la flotte automobile.

Les principales fonctionnalités d’Odoo Parc Automobile

Voici les principales fonctionnalités :

• Géolocalisation et suivi des flottes : Geotab permet de suivre en temps réel l’emplacement de vos véhicules, tout en fournissant des données sur l’état du véhicule, la vitesse, le comportement du conducteur, la consommation de carburant, et bien plus encore. Le boîtier GO9 offre une visibilité accrue sur votre flotte, quel que soit sa taille.
• Analyse de données pour la gestion de flotte : La plateforme MyGeotab centralise les données collectées pour offrir des analyses en temps réel. Vous pouvez générer des rapports avancés, améliorer le comportement de conduite, optimiser les itinéraires et recevoir des notifications sur l’état du moteur.
• Transition énergétique : Geotab accompagne les entreprises dans leur transition vers l’électrique avec des outils comme l’EVSA (audit d’électrification), qui analyse les données pour recommander les meilleures options de transition pour l’ensemble de la flotte.
• Marketplace Geotab : Geotab propose une Marketplace enrichie où vous pouvez trouver des solutions tierces pour compléter les besoins spécifiques de votre flotte, incluant des caméras de surveillance, des systèmes de gestion de carburant, et plus encore.
• Sécurité et conformité : La plateforme Geotab est conçue pour maximiser la sécurité des chauffeurs grâce à des fonctionnalités de détection des collisions, d’accompagnement en cabine, et de sécurisation des données. Elle assure également la conformité avec les réglementations locales, notamment la protection des données et l’utilisation des chronotachygraphes.
• Productivité et optimisation : Geotab améliore la productivité de votre flotte en optimisant la consommation énergétique et en renforçant l’efficacité des opérations de maintenance. La plateforme est évolutive, permettant une adaptation facile à la croissance de votre entreprise.
• Solutions de télématique avancées : Le boîtier GO9 de Geotab offre un suivi précis des véhicules, une détection des collisions, une collecte avancée des données, et une intégration complète avec d’autres systèmes GPS et services d’entretien.
• Partenariats et innovation : Geotab est reconnu mondialement pour ses innovations en matière de transport connecté. Avec plus de 50 000 clients dans 160 pays, Geotab traite 75 milliards de points de données quotidiennement pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées.

Les avantages et inconvénients d’Odoo Parc Automobile

 

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Les offres & Tarifs d’Odoo Parc Automobile

• One App Free : Gratuit, vous donne accès à une seule application Odoo (Par Automobile) pour un nombre illimité d’utilisateurs.
• Odoo Online Standard : 19,90 € / utilisateur / mois pour un accès à toutes les applications Odoo.
• Odoo Online Personnalisé : 29,90 € / utilisateur / mois pour bénéficier en plus d’une gestion multi-société, de l’installation sur serveur individuel, et des API externes.

 

Cegid Notilus, logiciel de gestion de flotte pour gérer l’ensemble des informations de votre parc auto de façon dématerialisée

Notilus, le logiciel de gestion de flotte automobile de Cegid vous offre une gestion simplifiée et sans papier pour l’ensemble de votre parc automobile. Grâce à ses fonctionnalités complètes, Notilus optimise le suivi opérationnel, le pilotage et vous permet d’analyser des indicateurs pertinents grâce à son puissant reporting.

Cette solution incontournable propose cinq fonctionnalités essentielles : la gestion quotidienne du parc automobile, la fiscalité et l’administration, l’analyse du reporting, la gestion de la Car Policy et une application mobile dédiée aux collaborateurs conducteurs.

Avec Notilus, dématérialisez la création, le traitement et le stockage de vos notes de frais pour gagner en productivité. Grâce à l’intelligence artificielle, les notes de frais sont créées automatiquement à partir des justificatifs, suivent un circuit de validation personnalisé et sont archivées dans un coffre-fort numérique sécurisé. La solution est certifiée ISO 27001, hébergée en France et conforme au RGPD, offrant ainsi une sécurité optimale pour vos données.

Les principales fonctionnalités de Cegid Notilus

Voici les principales fonctionnalités :

• Gestion de la flotte automobile : Notilus permet une gestion quotidienne simplifiée de l’ensemble du parc automobile, incluant la gestion des contrats, des véhicules, et des amendes. Le logiciel offre une interface intuitive pour un pilotage optimisé et une administration efficace.
• Fiscalité et administration : Le logiciel facilite la gestion des aspects fiscaux liés à la flotte automobile, y compris la gestion de la TVS, les avantages en nature, et les amortissements. Il permet également une administration centralisée des documents et des processus associés à la flotte.
• Analyse et reporting avancé : Notilus propose des outils de reporting puissants pour analyser les indicateurs de performance de la flotte. Ces analyses permettent aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées et d’optimiser les coûts et l’utilisation des véhicules.
• Gestion de la Car Policy : Notilus intègre des fonctionnalités spécifiques pour la gestion de la Car Policy, assurant que les politiques de l’entreprise en matière de véhicules sont respectées et appliquées de manière cohérente à travers l’organisation.
• Application mobile dédiée : L’application mobile de Notilus permet aux collaborateurs conducteurs de gérer leurs véhicules et de suivre leurs déplacements directement depuis leur smartphone, offrant ainsi une flexibilité accrue et un accès en temps réel aux informations pertinentes.
• Dématérialisation des notes de frais : Le logiciel permet de dématérialiser entièrement la création, le traitement, et le stockage des notes de frais. Grâce à l’intelligence artificielle, les justificatifs sont scannés et transformés en notes de frais conformes, archivées dans un coffre-fort numérique sécurisé.
• Sécurité des données et conformité : Notilus est certifié ISO 27001, conforme au RGPD, et hébergé en France, assurant une sécurité optimale des données. Le logiciel s’interface également avec les systèmes d’information existants (comptabilité, RH, paie, ERP) pour une intégration fluide.

 

Les avantages et inconvénients de Cegid Notilus

 

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FleetNote, logiciel de gestion de flotte pour fluidifier les échanges d’informations avec vos collaborateurs

FleetNote est une solution de suivi de flotte automobile offrant une version gratuite adaptée aux flottes relativement petites ou moyennes. Ce logiciel se distingue par ses deux interfaces distinctes, chacune avec ses fonctionnalités spécifiques : une interface conducteur accessible via une application sur smartphone et une interface entreprise sous forme de tableau de bord.

Pour les conducteurs, l’application smartphone permet d’accéder au suivi de la consommation de carburant, de recevoir des alertes par mail, de composer automatiquement les numéros utiles, ainsi que de bénéficier d’un guidage vers les partenaires agréés de l’entreprise.

Du côté des gestionnaires, le tableau de bord offre des indicateurs de suivi de la flotte, des rapports partageables sur l’état du parc, la possibilité de mettre à jour les données par import Excel, un guide d’assistance des conducteurs, ainsi qu’un procédé d’automatisation du choix des véhicules.

Les principales fonctionnalités de FleetNote

 

Voici les principales fonctionnalités de FleetNote :

• Interface conducteur sur smartphone : Les conducteurs peuvent accéder à une application dédiée qui leur permet de suivre leur consommation de carburant, de recevoir des alertes par mail, de composer automatiquement des numéros utiles, et de bénéficier d’un guidage vers les partenaires agréés de l’entreprise.
• Interface entreprise sous forme de tableau de bord : Les gestionnaires disposent d’un tableau de bord complet pour suivre les indicateurs de la flotte, générer et partager des rapports sur l’état du parc, mettre à jour les données via des imports Excel, accéder à un guide d’assistance pour les conducteurs, et automatiser le choix des véhicules.
• Accessibilité et simplicité d’utilisation : FleetNote ne nécessite aucune installation préalable et est disponible à tout moment, offrant une expérience utilisateur intuitive, rapide et ergonomique.
• Personnalisation des profils utilisateurs : Le logiciel permet de personnaliser les profils des utilisateurs, offrant ainsi une gestion individualisée des accès et des fonctionnalités selon les rôles au sein de l’entreprise.
• Sécurité et protection des données : FleetNote assure un accès sécurisé et une protection des données, garantissant la confidentialité des informations relatives à la flotte automobile.
• Évolution continue des fonctionnalités : Le logiciel est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, assurant que les utilisateurs bénéficient des outils les plus récents pour optimiser la gestion de leur parc automobile.
• Respect de l’autonomie des conducteurs : FleetNote est conçu pour informer les conducteurs sans les surveiller de manière intrusive, leur permettant ainsi de rester autonomes tout en étant bien encadrés.

 

Les avantages et inconvénients de FleetNote

 

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Atracio, logiciel de gestion modulable et intégré pour automatiser vos processus de gestion de flotte automobile

Atracio est une solution complète de gestion de parc automobile et de géolocalisation qui simplifie vos opérations grâce à sa plateforme cloud. Avec Atracio Enterprise, vous contrôlez tous les aspects de votre flotte, de l’acquisition à l’archivage des documents, et réduisez ainsi les coûts d’exploitation.

Atracio Rental est spécialement conçu pour l’industrie de location de véhicules, offrant une gestion modulaire des réservations, des contrats, des clients et de la facturation.

Grâce à Atracio Geotracking, suivez vos véhicules en temps réel, consultez leur historique de déplacements et pilotez le comportement de vos conducteurs. Le système Atracio Fuelex vous permet de maîtriser vos dépenses de carburant en suivant les quantités de remplissage et l’état des réservoirs en temps réel.

La mobilité et l’accessibilité vous permettent de visualiser vos informations en temps réel, où que vous soyez et sur tous les supports électroniques. Grâce à Atracio, vous disposez d’une solution tout-en-un, adaptable selon vos besoins spécifiques, pour optimiser la performance et l’organisation de votre parc automobile.

Les principales fonctionnalités d’Atracio

Les principales fonctionnalités d’Atracio :

• Gestion complète de la flotte : Avec Atracio Fleet Management, vous pouvez superviser et contrôler l’ensemble de votre parc automobile, qu’il s’agisse de voitures, camions, machines ou motos. Le module permet une gestion efficace des opérations, des missions, et de la maintenance de la flotte, facilitant ainsi une prise de décision rapide et informée.
• Suivi en temps réel et géolocalisation : Grâce à Atracio Geotracking, vous pouvez suivre vos véhicules en temps réel, consulter l’historique de leurs déplacements, et surveiller le comportement des conducteurs. Cela vous permet d’optimiser l’utilisation de vos véhicules et de réduire les coûts d’exploitation.
• Contrôle des dépenses de carburant : Atracio Fuelex vous offre une maîtrise totale de vos dépenses de carburant en suivant les quantités de remplissage et l’état des réservoirs en temps réel. Cette fonctionnalité aide à détecter toute utilisation abusive des cartes carburant et à renforcer la transparence au sein de l’entreprise.
• Gestion modulaire pour l’industrie de location : Atracio Rental est spécialement conçu pour les entreprises de location de véhicules. Ce module modulaire gère efficacement les réservations, les contrats, les clients, et la facturation, offrant ainsi une solution complète pour l’industrie de la location.
• Accessibilité et mobilité : La plateforme cloud d’Atracio permet d’accéder aux informations de gestion de flotte en temps réel, où que vous soyez et sur n’importe quel appareil électronique. Cela assure une flexibilité maximale pour les gestionnaires de flotte.
• Intégration IoT et RFID : Atracio intègre des technologies avancées telles que l’IoT et le support natif RAIN UHF RFID, offrant une traçabilité précise des actifs et des véhicules, et améliorant l’efficacité des opérations.
• Outils d’analyse et de reporting : Avec Atracio Analytix, bénéficiez de puissants outils de BI et de reporting pour analyser les performances de votre flotte et prendre des décisions basées sur des données concrètes.

Les avantages et inconvénients d’Atracio

 

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Webfleet, la suite complète de solutions de gestion de flotte automobile

Avec Webfleet, vous bénéficiez d’une visibilité accrue sur vos véhicules professionnels, ce qui facilite leur gestion et leur maintenance.

Vous pouvez automatiser les tâches d’entretien en fonction du temps, des relevés kilométriques ou des heures moteur, et recevoir des notifications instantanées en cas de dysfonctionnements. Cela vous permet de réduire les temps d’immobilisation et les risques de pannes inattendues, tout en renforçant la sécurité de votre flotte de véhicules grâce au suivi en temps réel et à la technologie d’IA.

Il s’agit d’un logiciel de gestion de flotte qui offre également des outils pour optimiser les coûts opérationnels complexes. Vous disposez d’informations en temps réel sur la consommation de carburant, les comportements de conduite et la planification des parcours, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées pour réduire les coûts de votre parc.

De plus, l’intégration de Webfleet avec d’autres solutions d’entreprise existantes vous permet de simplifier la gestion administrative et de gagner en productivité.

En mettant l’accent sur la satisfaction client, Webfleet vous permet de renforcer les relations avec vos clients en fournissant des informations de qualité sur la planification et en vous adaptant rapidement à leurs besoins. Grâce à Webfleet Logbook, vous pouvez enregistrer facilement les relevés kilométriques et rester conforme aux exigences fiscales.

De plus, la sécurité de votre flotte de véhicules et de vos conducteurs est une priorité avec Webfleet Vidéo, qui utilise des caméras embarquées dotées de la technologie d’IA pour renforcer la sécurité et réduire les déclarations de sinistre.

Les principales fonctionnalités de Webfleet

 

Les principales fonctionnalités de Webfleet :

• Géolocalisation en temps réel : Webfleet permet de suivre en temps réel l’emplacement de vos véhicules, qu’ils soient en déplacement ou stationnés. Grâce à la technologie GPS intégrée, vous pouvez identifier le conducteur le plus proche pour une intervention rapide, ce qui améliore la satisfaction client et réduit le temps passé sur la route.
• Optimisation des coûts opérationnels : Le logiciel offre des outils pour surveiller et analyser les comportements de conduite, la consommation de carburant, et les émissions de CO2. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées pour réduire les coûts d’exploitation et améliorer l’efficacité de votre flotte.
• Automatisation des tâches d’entretien : Webfleet permet d’automatiser les tâches d’entretien en fonction du temps, des relevés kilométriques, ou des heures moteur. Vous recevez des notifications instantanées en cas de dysfonctionnements, ce qui réduit les temps d’immobilisation et les risques de pannes inattendues.
• Navigation professionnelle et infos trafic : Le système de navigation professionnelle intégré à Webfleet utilise des infos trafic actualisées pour optimiser les parcours et réduire le temps de conduite, contribuant ainsi à une meilleure gestion du temps et des ressources.
• Intégration avec d’autres solutions d’entreprise : Webfleet s’intègre facilement avec vos logiciels et matériels existants via PREMIUM.connect, permettant une optimisation de l’ensemble de vos processus métier et une gestion administrative simplifiée.
• Suivi de la conformité et de la sécurité : Webfleet Logbook permet d’enregistrer facilement les relevés kilométriques pour rester conforme aux exigences fiscales. De plus, avec Webfleet Vidéo, des caméras embarquées dotées de technologie d’IA renforcent la sécurité de votre flotte en réduisant les risques de sinistres.
• Gestion du flux de travail et planification des interventions : Le logiciel permet une gestion dynamique des interventions, simplifiant la communication avec les conducteurs et améliorant la qualité du service grâce à une planification plus efficace.
• Visibilité accrue et reporting avancé : Webfleet offre une visibilité historique et en temps réel sur tous les aspects de votre flotte, y compris la consommation de carburant et les émissions de CO2. Les données collectées permettent d’optimiser les performances des conducteurs et de réaliser des économies substantielles.

Les avantages et inconvénients de Webfleett

 

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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte est un outil indispensable pour les entreprises souhaitant optimiser les coûts et l’efficacité opérationnelle de leur parc de véhicules. Selon le rapport CR-ER78, un tel logiciel centralise le suivi des véhicules, la maintenance, la consommation de carburant et le comportement des conducteurs.

Un logiciel de gestion de flotte centralise le suivi des véhicules, la maintenance, la consommation de carburant et le comportement des conducteurs. Il permet d’optimiser la gestion et l’usage des véhicules, générant des économies substantielles, en particulier pour les entreprises possédant plus de 5 véhicules.

Ces logiciels disposent de fonctions clés telles que la gestion de l’acquisition des véhicules, le suivi de l’entretien, la gestion des conducteurs, l’observation de la conduite, le suivi des achats de carburant, l’organisation de l’affectation des véhicules et la gestion des coûts. Ils offrent une vision globale et détaillée de l’état du parc, constituant un véritable outil d’aide à la décision.

Mettre en place une gestion professionnelle est très intéressant pour les TPE et PME possédant plus de 5 véhicules, quelles que soient leur activité. A la clef : gain de temps, optimisation de la gestion et de l’usage des véhicules, plus grande fiabilité avec des économies substantielles.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de flotte ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte présente de nombreux avantages pour les entreprises, en particulier à partir de 5 véhicules. Comme le souligne le rapport CR-ED92, un tel logiciel assure une meilleure rentabilité en réduisant significativement le budget alloué au parc.

Pour les entreprises exploitant au moins 5 véhicules, un logiciel de gestion de flotte assure une meilleure rentabilité en réduisant significativement le budget alloué au parc. La centralisation des données et l’automatisation des tâches engendrent un gain de temps considérable et contribuent à une gestion plus efficace, avec des risques d’oublis quasi nuls.

De plus, une flotte bien gérée grâce à un logiciel dédié est plus économe avec un impact écologique moindre. C’est un argument à mettre en avant auprès des clients dans une perspective de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Les rapports générés automatiquement offrent une meilleure connaissance de l’utilisation des véhicules, aidant à analyser plus facilement la performance de la flotte. Pour une entreprise possédant 50 véhicules, les avantages et économies permis par un logiciel de gestion de flotte sont considérables.

Choisir le véhicule le plus adapté

Un logiciel de gestion de flotte aide à sélectionner le véhicule le mieux adapté aux besoins et usages de l’entreprise en analysant différents critères clés. Comme l’indique le rapport CR-ED31, il est essentiel de définir clairement ses besoins et d’établir un cahier des charges précis avant de faire son choix.

Analyser les critères de choix

Grâce à l’analyse de critères tels que le prix, la motorisation, le type de carburant et la consommation, un logiciel de gestion de flotte permet d’identifier les véhicules les plus adaptés à chaque type de mission. Il est essentiel de définir clairement ses besoins et d’établir un cahier des charges précis avant de faire son choix.

Les rapports générés par le logiciel aident à comparer les différents modèles et à prendre des décisions éclairées. En adaptant au mieux les véhicules aux usages, l’entreprise peut optimiser ses coûts et réduire son empreinte carbone. C’est un aspect clé à prendre en compte dans une perspective de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Contrôler le budget carburant

Le suivi de la consommation de carburant permis par un logiciel de gestion de flotte contribue à identifier les véhicules trop énergivores et les conducteurs à sensibiliser. Cet aspect est souligné dans le rapport CR-ER67.

Analyser les données de consommation

Un logiciel de gestion de flotte fournit des données précises sur la consommation de carburant de chaque véhicule. En analysant régulièrement ces informations, il est possible de détecter les véhicules énergivores qui nécessitent d’être remplacés. C’est aussi un moyen d’identifier les conducteurs ayant une conduite peu économe, afin de les sensibiliser et de les former à l’éco-conduite.

Exploiter ces données permet de mettre en place des actions ciblées pour réduire la consommation de carburant et ainsi optimiser le budget alloué à ce poste. Associer le logiciel à une carte carburant peut aussi simplifier la gestion en automatisant la récupération des données et le traitement des notes de frais.

 

Adapter le mode de financement

En analysant l’utilisation réelle des véhicules grâce au logiciel de gestion de flotte, l’entreprise peut adapter au mieux le mode de financement (achat ou location) et la durée de détention de chaque véhicule. Les données collectées permettent de challenger les contrats de fourniture de carburant, d’entretien ou de location pour obtenir les conditions les plus avantageuses.Pour les entreprises dont les véhicules roulent moins de 10 000 km par an, le suivi en temps réel permet de mettre en place une prime à l’utilisation basée sur le kilométrage réel. C’est un levier intéressant pour optimiser les coûts liés à la flotte en ne payant que pour l’usage effectif des véhicules.

Maîtriser les coûts d’entretien

Planifier les entretiens et interventions techniques sur les véhicules grâce à un logiciel de gestion de flotte favorise une meilleure gestion des coûts de maintenance. C’est ce que met en avant le rapport CR-ED42.

Planifier la maintenance préventive

Un logiciel de gestion de flotte offre la possibilité de planifier les entretiens et interventions techniques sur les véhicules du parc. Cela aide au respect des échéances de maintenance et permet d’anticiper les coûts. En évitant les immobilisations imprévues, l’entreprise s’assure que ses véhicules sont toujours opérationnels, évitant ainsi des pertes d’activité.

Grâce au logiciel, il est possible de mettre en place une maintenance préventive efficace. En effet, les données collectées permettent de suivre précisément l’état de chaque véhicule et de programmer les interventions au moment le plus opportun. Cette approche contribue à prolonger la durée de vie des véhicules et à éviter les pannes coûteuses.

Pour optimiser la maintenance de votre flotte :

1. Définissez un plan d’entretien pour chaque véhicule
2. Automatisez les alertes d’échéance de maintenance
3. Programmez les interventions à l’avance
4. Suivez les coûts de maintenance par véhicule
5. Analysez l’historique des pannes pour adapter la maintenance

Suivre l’usure des composants

Certains logiciels de gestion de flotte intègrent des fonctionnalités de télématique avancée permettant de suivre l’usure des pièces et composants des véhicules. Ces informations sont précieuses pour optimiser les opérations de maintenance préventive.

En effet, plutôt que de se baser uniquement sur des échéances temporelles ou kilométriques, il devient possible de remplacer les pièces en fonction de leur degré d’usure réel. Cela évite de changer des composants encore en bon état ou, à l’inverse, de conduire avec des pièces trop usées, ce qui pourrait entraîner des dommages plus importants. Cette approche sur-mesure permet de rationaliser les coûts de maintenance.

Un logiciel de gestion de flotte est-il adapté pour les véhicules électriques ?

Les véhicules électriques ont des besoins spécifiques en matière de gestion de flotte. Typiquement, la gestion de la recharge ou le suivi de l’autonomie de la batterie sont des besoins qui leurs sont propres. Ce type de logiciel peut fournir ces fonctionnalités et aider les entreprises à gérer leur flotte de voitures électriques de manière efficace et efficiente.

Par exemple, il permet de planifier les itinéraires en fonction de l’emplacement des bornes de recharge. De fait, les conducteurs peuvent recharger leur véhicule électrique pendant les heures creuses pour réduire les coûts de recharge. Il peut également fournir aux conducteurs des alertes en temps réel sur l’état de la batterie et l’autonomie restante.

En outre, il peut aider les entreprises à suivre les coûts de recharge des véhicules électriques et à comparer les coûts avec ceux des véhicules à essence ou diesel. Cela peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées sur l’intégration de voitures électriques dans leur flotte et à optimiser leur utilisation pour réduire les coûts globaux.

Pour conclure, un logiciel de gestion de flotte est adapté aux voitures électriques, mais aussi essentiel aux  entreprises qui souhaitent minimiser au maximum  leur impact environnemental.

Suivre en temps réel votre flotte de véhicules

Certains logiciels intègrent des fonctions de suivi des véhicules en temps réel par géolocalisation GPS, permettant de localiser rapidement un professionnel. Le rapport CR-ER58 souligne l’intérêt de cette fonctionnalité pour intervenir à la demande d’un client.

Optimiser les itinéraires

Le suivi GPS des véhicules en temps réel permet d’analyser les trajets effectués et de déterminer les meilleurs itinéraires. En exploitant ces données, l’entreprise peut optimiser les déplacements de ses collaborateurs et réduire les kilomètres parcourus inutilement. C’est un excellent moyen de réaliser des économies de carburant et de réduire l’empreinte carbone de la flotte.

Les fonctionnalités de planification d’itinéraires permettent aussi de réduire les temps de trajet et d’augmenter le nombre d’interventions réalisées par les techniciens itinérants. En optimisant les tournées, l’entreprise gagne en efficacité et en productivité, ce qui a un impact positif sur sa rentabilité.

Informer les clients de l’arrivée prévue

Grâce à la géolocalisation des véhicules, il est possible d’informer les clients en temps réel de l’arrivée prévue du technicien ou de la livraison. C’est un excellent moyen d’améliorer la qualité de service et la satisfaction client.

En communiquant une heure précise d’intervention, l’entreprise évite que ses clients attendent inutilement. Cela permet aussi de les rassurer en cas de retard en leur fournissant une information fiable. Cette transparence contribue à instaurer une relation de confiance et de proximité avec les clients, ce qui favorise leur fidélisation.

Faire baisser le montant de vos primes d’assurances

Attester d’une conduite vertueuse des collaborateurs grâce aux boîtes noires et au suivi télématique peut permettre de bénéficier de tarifs préférentiels auprès des assureurs. Le rapport CR-ER93 met en avant cet avantage lié à l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte.

Exploiter les rapports d’utilisation

Les logiciels de gestion de flotte collectent de nombreuses données sur l’utilisation des véhicules et le comportement des conducteurs grâce aux boîtiers télématiques. En exploitant ces informations, il est possible d’attester d’une conduite vertueuse et responsable des collaborateurs auprès des assureurs.

Les rapports d’utilisation générés par le logiciel constituent des preuves tangibles d’une bonne gestion de flotte. Ils peuvent être utilisés pour négocier des contrats d’assurance plus avantageux et faire baisser le montant des primes. Les assureurs sont en effet plus enclins à proposer des tarifs préférentiels aux entreprises qui démontrent leur engagement en faveur de la sécurité et de la prévention des risques.

Les données collectées permettent aussi d’identifier et de récompenser les conducteurs les plus responsables. Mettre en place des challenges ludiques basés sur les données d’éco-conduite remontées par les boîtiers peut être un bon moyen de les encourager à adopter une conduite plus vertueuse. C’est une approche gagnant-gagnant car l’entreprise optimise ses coûts d’assurance tandis que les collaborateurs sont valorisés pour leur bon comportement au volant.

 

Dans un contexte marqué par l’inflation (notamment hausse des prix du carburant et des véhicules), une diversité approfondie des offres commerciales (location / achat) et de motorisation (thermique / électrique) et enfin de nouvelles obligations légales et environnementales (loi d’orientation des mobilités, taxe sur les voitures de société) professionnaliser la gestion du parc de véhicules est essentiel pour les dirigeants d’entreprises.

Géolocalisation en temps réel : une utilisation encadrée

L’utilisation de la géolocalisation des véhicules des salariés est légalement encadrée et doit répondre à certaines finalités définies par la CNIL. Le rapport CR-ER54 rappelle que l’employeur doit être en mesure de justifier l’usage de ce dispositif.

Respecter les finalités légales

Avant toute décision d’installer un dispositif de géolocalisation dans les véhicules mis à disposition des employés, les instances représentatives du personnel doivent être informées ou consultées. Chaque employé doit également être individuellement informé de la mise en place d’un tel dispositif dans son véhicule.

Ensuite, votre demande de géolocalisation des véhicules des salariés doit respecter au moins une de ces 5 finalités :

• Le respect d’une obligation,
• Le suivi et la facturation,
• La sûreté et la sécurité,
• Une meilleure allocation des moyens,
• Le contrôle du respect des règles d’utilisation des véhicules

Cependant, attention, certaines activités ne peuvent pas faire l’objet d’une géolocalisation de manière légale. En effet, toutes les collaborateur qui ont une activité dite itinérante pouvant organiser librement leur déplacement comme des commerciaux ne peuvent pas être suivis via des système de position en temps réel.