Vous êtes une TPE, PME ou vous travaillez à votre compte et vous recherchez un logiciel simple d’utilisation pour gérer l’ensemble de vos factures, devis ou encore vos rappels de paiement ? Le logiciel Zervant peut vous intéresser. Dans cet article, nous allons vous présenter en détail l’offre de Zervant. Devis gratuit, facturation électronique, rappels de paiement, gestion du temps, paiement en ligne sans oublier la présentation de l’application mobile, nous ferons un zoom sur les principales fonctionnalités proposées. Vous saurez à la fin de cet article si Zervant est fait pour vous !
L’offre de Zervant en résumé
Zervant est un logiciel de facturation 100% gratuit destiné principalement aux indépendants, aux commerçants et aux propriétaires de petites entreprises. Le logiciel est globalement très convivial et aide les personnes ayant peu ou pas d’expérience en gestion des finances ou en facturation à prendre l’outil en main très rapidement. Pour rendre les choses encore meilleures, Zervant est un système de facturation international qui fonctionne en six langues et a récemment été reconnu comme la startup fintech la plus prometteuse des pays nordiques.
Zervant est livré avec un ensemble de fonctionnalités vous permettant de gérer les aspects financiers de votre entreprise de A à Z, mais pas que … La solution vous permet de choisir facilement un client lors de la création de vos devis, d’ajouter un produit et d’envoyer vos factures. Il est livré avec une variété de modèles pour tous les types de factures. Avec Zervant, vous pouvez émettre des factures papier, au format PDF ou encore des factures électroniques. En plus de générer des factures, Zervant vous permet également de créer des reçus et des devis pour les clients potentiels. Mais vous allez voir que le logiciel ne s’arrêt pas là. Avant de vous présenter plus en détails les principales fonctionnalités de cet outil, voici les différentes formules proposées :
Comme vous pouvez le voir, les tarifs sont très abordables si vous souhaitez passer au niveau Premium. Néanmoins, la version gratuite vous propose une large gamme de fonctionnalités, parfois suffisante pour la plupart des entreprises.
- Avec la formule « Start » à 8€ par mois (facturation annuelle), vous pourrez gérer jusqu’à 50 clients et émettre 3 e-factures, factures ou rappels par voie postale par mois.
- Avec la formule « Pro » à 15€ par mois (facturation annuelle), vous pourrez gérer un nombre illimité de clients, accédez à la fonctionnalité gestion du temps mais aussi aux profils de facturation récurrente.
- Enfin, avec la formule « Croissance » à 35€ par mois (facturation annuelle), vous aurez l’ensemble des fonctionnalités de la formule Pro et aurez la possibilité d’émettre au moins 30 e-factures, factures ou rappels par voie postale par mois.
Logiciel de devis gratuit
Lorsque vous aurez créé (gratuitement) votre compte en entrant simplement nom, prénom et adresse email, vous tomberez sur votre tableau de bord. Pour créer un devis, cliquez simplement sur « devis » dans le menu du haut. Vous arriverez sur la page où l’ensemble de vos devis sont répertoriés. Vous verrez le numéro, la date, le nom du client, le tarif et le statut (terminé, brouillon …). Pour en créer un, cliquez simplement sur « nouveau devis », vous arriverez sur cette page (photo ci-dessous).
Ici, rien de compliqué. Vous entrez le nom du client, la date, la description, le tarif, le taux de TVA etc. toutes les informations nécessaires à la création d’un devis professionnel. Dans les paramètres, situés sur la droite de la page, vous pouvez modifier votre devise (parmi plus d’une centaine disponibles), mais aussi la langue (français, anglais, allemand, néerlandais, suédois, finnois) ou encore les colonnes que vous souhaitez afficher (Prix, TVA etc.). Enfin, vous pouvez personnaliser vos documents en y ajoutant vos coordonnées bancaires directement sur le devis. En résumé, c’est un véritable jeu d’enfants pour créer des devis professionnels.
La facturation électronique
La partie facturation est similaire à la partie devis dans sa conception. Disponible également à partir de votre tableau de bord, vous pouvez la personnaliser comme bon vous semble.
Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus, vous pouvez également à peu près tout personnaliser. Les principales différences avec les devis sont, qu’ici, vous pouvez ajouter une récurrence, un calendrier de paiement mais aussi ajouter une demande d’acompte. Ces différentes fonctionnalités sont disponibles avec les forfaits Premium. En revanche, vous pouvez les essayer gratuitement pendant 14 jours.
Rappels de paiement
On le sait tous, le temps c’est de l’argent. Zervant a bien compris cela en implémentant une fonctionnalité de rappel de paiement extrêmement utile. Avec cette fonctionnalité, vous aurez deux possibilités :
- L’envoie de rappels de paiement automatiques. Ici, vous pouvez envoyer des rappels pour l’ensemble de vos factures, dès que vous constatez un retard.
- Sélectionnez les factures les plus importantes. Vous pouvez sélectionner chaque facture individuellement pour vous permettre de relancer celles qui sont les plus importantes à vos yeux.
Manuellement, cette relance s’effectue dans l’onglet Facture. Vous avez la possibilité de l’envoyer par email ou par voie postale. Si vous décidez d’envoyer des rappels automatiques, vous pourrez décider si vous envoyez cette relance avant, après ou à la date d’échéance de la facture. A noter que les rappels avant ou à la date d’échéance ne peuvent être envoyés que par e-mail. Enfin, il également important de noter que cette fonctionnalité n’est disponible qu’avec un forfait Premium.
Gestion du temps
La fonctionnalité Gestion du Temps est extrêmement utile pour suivre votre travail. Plus de casse-tête à essayer de calculer le nombre d’heure passé à vous occuper d’un client. Avec cette fonctionnalité vous suivez toutes les heures de travail très précisément. Suivez le temps que vous passez au travail et facturez-le instantanément à votre client. Grâce à Zervant, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de toutes les heures que vous aurez enregistrées pour vos clients. La gestion de votre travail est alors grandement simplifiée. De plus, avec l’option facturation, toutes ces heures enregistrées sont ajoutées automatiquement à vos factures. Vos clients seront certains de payer le juste prix.
A noter que la gestion du temps fait partie des fonctionnalités Premium disponible uniquement avec un abonnement.
Facture récurrente
Le but avec ce logiciel est de vous faire gagner du temps, et l’option facture récurrente est un excellent exemple de cela. Si vous avez l’habitude de facturer exactement la même chose à vos clients chaque mois, alors cette fonctionnalité est faite pour vous. Lorsque cette option est activée, Zervant s’occupe de créer et d’envoyer une facture chaque mois à votre client, le tout automatiquement.
Comme vous pouvez le voir grâce à l’image ci-dessus, le paramétrage de cette option est très simple. Zervant estime que vous pourrez gagner jusqu’à 80% de temps en émission de facture, sur une période de 6 mois seulement. A noter que cette option est disponible avec un forfait Premium.
Paiements en ligne
Avec Zervant, donnez la possibilité à vos clients de vous payer directement par carte de crédit ou de débit. Cette option est particulièrement intéressante car elle permet à vos clients de vous payer où qu’ils se trouvent dans le monde et dans plus de 135 devises. De plus, vous n’aurez aucun frais mensuel à payer. Les frais de transaction s’élèvent seulement à 1.9% de la valeur totale de la facture + 0.25€ (pour les cartes européennes). Cette fonctionnalité de paiement en ligne est générée par Stripe. Aucun soucis sur la sécurisation des données sensibles de vos clients.
L’application mobile
Vous êtes en déplacement et n’avez pas la possibilité d’avoir un ordinateur avec vous ? Avec l’application Zervant, la facturation en déplacement est également possible. Grâce à cette application, vous pouvez créer simplement et rapidement, les envoyer par email ou les partager directement via vos messageries préférées. Vous pouvez également suivre leur statut, en attente, en retard ou payées, afin de savoir exactement où vous en êtes.
Mais ce n’est pas tout. L’application mobile vous donne également accès aux rapports automatisés, les rappels de paiement automatiques, les factures récurrentes ou encore la possibilité d’envoyer des e-factures. A noter que l’application mobile est gratuite jusqu’à 10 utilisateurs.
Notre avis sur Zervant
Si vous recherchez un logiciel de facturation très simple d’utilisation mais avec un nombre de fonctionnalités très intéressantes, Zervant est fait pour vous. En effet, quoi de pire que de passer des heures à émettre des factures ou à calculer les heures passées à la gestion d’un client ? Création de devis, facturation électronique, rappels de paiement, gestion du temps etc. sans oublier l’application mobile très intéressante, vous pourrez gérer tous les aspects nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise, même si vous êtes un novice avec ce type de logiciel.
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