L’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) est un statut permettant de créer une société unipersonnelle. Cette forme juridique est plébiscitée par les entrepreneurs souhaitant se lancer seul(e) et prévoyant un bon chiffre d’affaires.
Les obligations comptables et fiscales liées à ce statut sont allégées par rapport aux autres formes plus classiques de société. On vous explique tout.
La comptabilité en EURL : l’essentiel en 2 minutes
Comme toute entreprise commerciale, l’EURL doit enregistrer chronologiquement les opérations qui impactent le patrimoine de son entreprise. Une EURL est également soumise à l’obligation de facturer ses activités, et à réaliser un inventaire annuel pour évaluer le passif et l’actif de l’entreprise.
En ce sens, toutes les EURL sont soumises à différentes obligations comptables, notamment la réalisation de ses clôtures annuelles, et la déclaration de ses résultats au service des impôts et au greffe du tribunal de commerce.
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité comme pennylane ou Indy par exemple, et des solutions comptables en ligne destinés à la gestion comptable des entreprises soumises au régime réel simplifié, c’est-à-dire ayant une comptabilité simplifiée comme les EURL.
L’EURL peut bénéficier d’un allégement de sa comptabilité, si elle est soumise au régime réel simplifié. Dans ce cas, la comptabilité se résume au suivi des opérations de trésorerie de l’entreprise et à leur déclaration au service des impôts.
Les 6 obligations comptables et fiscales du régime EURL
La tenue des livres comptables
Les EURL doivent assurer la tenue des livres de comptes, sauf si elles ont un statut simplifié. Ces livres de comptes sont :
- Le grand livre : Qui regroupe chronologiquement toutes les opérations réalisées par l’entreprise.
- Le livre-journal : Qui enregistre les mouvements de compte qui ont une incidence sur le patrimoine de l’entreprise.
- Le livre d’inventaire : Qui détaille les éléments actifs et passifs de l’entreprise au moment de l’inventaire annuel. Il est devenu facultatif depuis 2016 pour les EURL, mais il reste néanmoins utile pour suivre l’évolution du patrimoine de votre entreprise.
Le bilan
Le bilan comptable regroupe tous les éléments actifs et passifs présents au sein de l’entreprise lors de sa clôture annuelle. C’est une image à l’instant T du patrimoine de l’entreprise.
Annexe légale
L’annexe légale est un document complémentaire au bilan qui a pour vocation de donner des précisions sur le bilan établi. Cette annexe est facultative pour les EURL qui regroupent au moins 2 des caractéristiques suivantes :
- Votre bilan est inférieur à 350 000 euros ;
- Votre chiffre d’affaires est inférieur à 700 000 euros ;
- Vous avez moins de 10 salariés.
Le compte de résultat
Le compte de résultat représente la différence entre les charges et les produits de l’exercice comptable en cours, afin de calculer le résultat de l’activité. Les produits représentent alors l’ensemble des revenus de l’entreprise (son chiffre d’affaires) et les charges regroupent tous les coûts engagés par l’entreprise (achats, charges sociales, charges externes, taxes et impôts).
La liasse fiscale
La liasse fiscale est une déclaration annuelle transmise au service des impôts. Elle comprend différentes rubriques et annexes qui permettent de calculer le résultat imposable de votre entreprise et le montant de l’impôt à verser.
Le dépôt au greffe et la publication des comptes
Vos comptes annuels (bilan, compte de résultat, liasse fiscale) doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce compétent, après avoir été approuvés lors de l’assemblée générale signée par le gérant de l’EURL. Si vous avez un commissaire aux comptes, celui-ci doit également fournir son rapport annuel.
Lors du dépôt des comptes, l’associé unique de l’EURL peut choisir de rendre ces comptes publics, ou de signer une déclaration de confidentialité.
Peut-on tenir une comptabilité EURL tout seul, sans expert comptable ?
Non, une EURL n’est pas obligée de faire appel aux services d’un expert-comptable pour tenir sa comptabilité. Vous pouvez choisir de réaliser vos obligations comptables vous-même. Cependant, la tenue comptable demande beaucoup de temps et de rigueur. Un expert-comptable vous épargne des erreurs éventuelles, et vous apporte son expertise et ses conseils en matière de comptabilité et de gestion de la trésorerie.
En revanche, le recours à un commissaire aux comptes pour vérifier et valider vos résultats peut être rendu obligatoire :
- Si votre bilan dépasse les 7 000 000€
- Si votre CA hors taxes dépasse les 8 000 000€
- Si vous avez plus de 50 salariés dans votre entreprise.
Si le statut d’EURL comporte de nombreux avantages, il est important de connaître toutes vos obligations comptables afin de respecter le cadre légal imposé à votre EURL. Vous pouvez choisir de traiter vous-même votre comptabilité d’EURL, si vous n’avez pas peur de consacrer un temps plus ou moins important à la tenue de votre comptabilité et aux déclarations fiscales nécessaires.
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