Les meilleurs Wiki / outils pour partager la connaissance dans une équipe

Dans ce comparatif, nous allons vous présenter 10 super outils pour créer un wiki d’entreprise, c’est-à-dire une base de connaissance facilitant le partage et la circulation des informations entre les collaborateurs. Nous verrons que ces outils ont plus d’un tour dans leur sac et permettent en réalité de faire beaucoup plus qu’un wiki. Mais découvrez sans plus attendre nos 3 coups de coeur : Notion, Slite et Dropbox Paper.

Comparatif des 3 meilleurs Wikis d’entreprise pour partager la connaissance dans une équipe

Nom	Notion	Slite	Dropbox Paper
Présentation générale	Notion est un espace de travail en ligne qui comprend des outils puissants pour les notes, les tâches, les wikis et les bases de données. La structure robuste permet une grande flexibilité dans la création et l’organisation de contenu, d’éléments de travail ou de composants de base de données. Il fonctionne avec les navigateurs, en tant qu’application de bureau et sur les appareils mobiles avec des applications natives.	Slite est un simple outil de documentation collaborative qui aide les entreprises à rester organisées et à travailler de manière plus réfléchie. Ce wiki dispose de tout ce dont votre équipe a besoin : rédaction collaborative, commentaires et partage, recherche puissante, intégrations etc.	Dropbox Paper dispose d’une application Web, ainsi que des applications mobiles Android et iOS. Dropbox Paper a été décrit officiellement comme « un espace de travail flexible qui rassemble les gens et les idées. Avec Paper, les équipes peuvent créer, réviser, gérer et organiser – le tout dans des documents partagés ».
Restrictions d’accès	Oui, différents niveaux d’autorisation	Non ?	Oui, vous pouvez choisir les membres qui ont accès à tel ou tel contenu
Éditeur en temps réel	Non	Oui	Oui
Mentions (pour attirer l’attention de vos équipes)	Oui	Oui	Oui
Aperçu général de votre activité	Oui	Oui	Oui
Intégration avec Slack	Oui	Oui	Oui
Fonction de recherche	Oui	Oui (ctrl+k)	Oui
Raccourcis	Oui	Oui	Oui
Organisation en canaux	Oui	Oui	Oui
Notifications Push	Oui	Oui	Oui
Connexion directe à votre agenda	Oui	Non	Oui
Offre gratuite	Oui	Oui	Oui
Tarifs	Forfait Personal à 4$ par mois. Forfait Team à 8$ par mois. Forfait Enterprise disponible uniquement sur demande.	Forfait à 6.67$ par mois et par utilisateur.	Vous pouvez utiliser Dropbox Paper totalement gratuitement. Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, vous pouvez souscrire à l’offre Standard à 10€ par mois et par utilisateur (à partir de 3 utilisateurs).
Site Web	Notion	Slite	Dropbox Paper

Notre sélection des 10 meilleurs Wikis d’entreprise

Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un où vous pouvez écrire, planifier, collaborer et vous organiser – il vous permet de prendre des notes, d’ajouter des tâches, de gérer des projets et bien plus encore. Notion peut être qualifié de «wiki interne» permettant aux équipes et aux individus de planifier leurs projets, leur travail et leurs objectifs. Cet espace de travail vous permet de créer votre propre wiki personnel, de planifier à l’aide d’une vue Kanban, d’un calendrier ou d’une simple vue en liste et enfin, mais non des moindres, de capturer vos flux de travail et enregistre rtout ce qui crée des feuilles de calcul et des bases de données. Notion offre des fonctionnalités pour une collaboration en temps réel et permet aux équipes de partager, commenter et attribuer des tâches et des rappels. Notion s’adresse autant aux particuliers qu’aux professionnels.

• Espace de prise de notes collaboratif avec une grande variété de types de contenu à ajouter.
• Peut importer des données à partir d’autres applications.

• Désorganisé et déroutant.
• Peu d’options pour personnaliser les vues ou organiser le contenu.
• Utilisation offline impossible.

Tarifs

Vous disposez d’une version gratuite où vous pouvez uploader jusqu’à 5MB de fichier. Le forfait « Personal » est de 4$ par mois, le forfait « Team » est à 8$ par mois et, enfin, le forfait « Enterprise » est disponible uniquement sur devis.

Site Web

Slite

Slite est une application qui permet aux équipes de partager et de collaborer avec des notes. Avec Slite, les personnes qui travaillent ensemble créent différents espaces pour leurs notes partagées, que ces notes soient liées à des projets, des services ou des questions commerciales générales. Vous pouvez également conserver des notes privées dans votre compte. Lorsque des notes sont partagées, les utilisateurs peuvent les modifier en collaboration ou en discuter dans une section de commentaires. Slite propose des applications pour Windows et macOS, mais vous pouvez également l’exécuter dans un navigateur Web. Les ensembles de fonctionnalités sont les mêmes pour toutes les applications.

• Conception conviviale.
• Historique d’édition, de commentaires et de révision collaboratif.
• Prend en charge les notes privées.

• Le texte des images n’est pas consultable.
• Aucune application mobile.
• L’outil d’historique de révision a besoin de travail.

Tarifs

Slite propose 2 forfaits : un forfait gratuit, et un forfait au tarif de 6.67$ par mois et par utilisateur.

Site Web

Dropbox paper

Dropbox Paper n’est pas un produit autonome; vous aurez besoin d’un compte Dropbox pour l’utiliser. Paper offre à ses utilisateurs une plateforme qui vous permet de créer, d’organiser et de réviser du contenu de manière collaborative. De plus, il prend en charge plusieurs formats de fichiers, y compris les fichiers Microsoft Word et Excel et les fichiers générés par Google Docs et Google Sheets. À l’aide de Paper, vous pouvez créer des notes, des listes de tâches et travailler dans un environnement collectif en attribuant des tâches à chaque individu d’une équipe. Vous pouvez synchroniser Google Docs avec Dropbox Paper et planifier ou partager des notes automatiquement en fonction des dates planifiées. L’édition simultanée de documents est facilitée par Paper, et il est livré avec un chat pour rester en contact avec votre équipe tout en travaillant.

• Le partage de fichiers est très transparent et simple.
• Très intuitif et facile à utiliser.
• Prend en charge les médias interactifs pour créer des documents dynamiques.
• Livré avec un outil de gestion des tâches intégré.

• L’exportation de contenu vers d’autres formats est limitée.
• Accessible uniquement si vous êtes en ligne.

Tarifs

Dropbox Paper est accessible gratuitement.

Site Web

Slab

Slab est un wiki et une plateforme qui permet aux entreprises d’organiser et de gérer la paperasse de l’entreprise avec des dossiers et des balises, et de collaborer à l’aide d’un éditeur en temps réel. Slab s’intègre également à des outils de productivité familiers tels que Slack, G Suite, GitHub, Asana, etc., afin d’aider au mieux les utilisateurs à rationaliser et optimiser leurs flux de travail. Slab organise et structure le contenu par sujets hiérarchiques et permet aux utilisateurs d’ajouter plusieurs sujets (étiquettes) à une publication. Les rubriques donnent un aperçu du contexte derrière le contenu et permettent aux utilisateurs de voir quelles informations sont importantes à lire, dans quel ordre et à qui demander plus d’informations si nécessaire. Les utilisateurs peuvent également épingler un contenu important en haut.

• Une fonctionnalité import/export bien faite.
• Rechercher une information dans Slab est un jeu d’enfants.
• Des blocs de code parfaitement utilisés.

• Pas autant de fonctionnalités que ses concurrents.
• Éditeur très (trop ?) basique.

Tarifs

Slab est accessible à partir de 35$ par mois avec le forfait « Startup ». Pour plus de fonctionnalités, optez pour le forfait « Business » à 60$ par mois ou le forfait « Enterprise » disponible uniquement sur demande.

Site Web

GetOutline

GetOutline servira de base de connaissances de votre équipe : documentation, notes de réunion, playbooks, intégration, journaux de travail, brainstorming, etc. c’est un wiki complet, sécurisé et open-source qui satisfera la plupart des équipes. De plus, vous pouvez recevoir des notifications Slack sur les modifications qui ont été apporté et rechercher Outline directement dans Slack à l’aide de la commande / outline <keyword>. Accédez à vos informations par programmation via son API moderne.

• Outline fournit un emplacement sécurisé pour la documentation de votre équipe sur leur plateforme hébergée.
• Structurez facilement les informations de votre équipe dans un emplacement centralisé.
• Outline est open source, donc la communauté peut aussi aider à l’améliorer.

Tarifs

Le forfait Starter est à 10$ par mois, le forfait Team à 79$ par mois, le forfait Business à 199$ par mois et, enfin, le forfait Enterprise est disponible uniquement sur devis.

Site Web

OnlyOffice

Onlyoffice est une suite bureautique open source qui vous permet de gérer des documents, des projets, des relations d’équipe et de clientèle en un seul endroit. Il est livré soit sous forme de solution SaaS, soit sous forme d’installation à déployer sur un réseau privé (Community Edition, pour des équipes jusqu’à 20 utilisateurs). Onlyoffice Desktop Editors est disponible gratuitement pour Windows, Linux et Mac OS, et il peut être intégré à n’importe quelle solution Web, cloud ou sur site. Les éditeurs mobile Onlyoffice offrent également un accès mobile depuis les appareils iOS et Android aux documents stockés sur les portails Onlyoffice. La suite est conçue pour combiner la qualité de formatage de Microsoft Office avec la collaboration en ligne de Google Drive.

• Un support multilingues très pratique si vous travaillez à l’international.
• La possibilité de travailler directement dans le cloud est un avantage non négligeable.

• Des erreurs surviennent souvent lors de l’importation de documents.
• Des fonctionnalités importantes sont manquantes (comme la synchronisation automatique avec Drive ou Dropbox).

Tarifs

Si vous souhaitez travailler dans le cloud et que vous êtes 1 ou 2 utilisateurs actifs, les tarifs varient de 9€ pour 1 mois à 66€ pour 1 an. Si vous souhaitez déployer Onlyoffice sur vos propres serveurs, alors le tarif débute à partir de 1020€, jusqu’à 4080€ (licence à vie).

Site Web

Slimwiki

SlimWiki est une plate-forme de partage de connaissances facile à utiliser pour les équipes. Grâce à une expérience d’édition ultra-simple, y compris une gestion facile des images, des vidéos et des pièces jointes, votre équipe sera en mesure de partager rapidement des connaissances comme jamais auparavant. Bien que simple, SlimWiki offre toujours des fonctionnalités puissantes comme l’historique des versions en pleine page, le logo personnalisé, les applications Google, la collaboration en équipe etc.

• C’est moins cher que la plupart des solutions wiki concurrentes.

• Il est vraiment basique, et il ne sauvegarde pas automatiquement votre travail
• Il ne fournit pas de notification de modification.

Tarifs

Vous pouvez l’utiliser gratuitement. Le forfait Pro est au tarif de 20$ par mois.

Site Web

TiddlyWiki

TiddlyWiki est un fichier html unique avec toutes les caractéristiques d’un wiki – y compris toutes les fonctionnalités (y compris l’édition, l’enregistrement, le balisage et la recherche) et la feuille de style. Parce que c’est un seul fichier, c’est très portable – vous pouvez l’envoyer par e-mail, le mettre sur un serveur Web ou le partager via une clé USB. Il dispose d’une large gamme d’outils et d’une pléthore de plugins en constante expansion.

• Gratuit et open-source.
• Extrêmement personnalisable.
• Permet des liens relationnels et des listes entre les notes pour garder les choses organisées.

• Interface utilisateur très peu conviviale.
• Influe sur les performances de votre navigateur.

Tarifs

Son utilisation est totalement gratuite.

Site Web

MediaWiki

MediaWiki est le meilleur et le plus populaire des logiciels wiki open source disponible sur Internet. C’est une bonne option pour les intranets d’entreprise, surtout si vous exécutez de grands projets et que vous allez devoir gérer un grand nombre de contenus. Par exemple, il s’agit du logiciel wiki exécuté sur Wikipédia, vous savez donc qu’il peut gérer de grands projets. Le logiciel de base manque de fonctionnalités intégrées, mais de nombreuses extensions sont disponibles. Vous pouvez également embaucher un développeur pour personnaliser votre wiki.

• Il peut gérer de grands projets.
• Il existe une communauté assez large de personnes qui peuvent fournir un support et des extensions pour MediaWiki
• Il peut être installé sur Linux ainsi que sur Windows et utilise PHP et MySQL / MariaDB
• Si vous aimez utiliser un langage de balisage, vous allez l’adorer.

• L’interface utilisateur n’est pas très intuitive et conviviale pour les débutants.
• Il n’a pas de restriction d’accès au niveau de la page.
• Il utilise le langage de balisage Wiki, les non-programmeurs peuvent ne pas aimer l’utiliser (éditeur WYSIWYG disponible en tant qu’extension)
• Aucun support dédié pour demander de l’aide. Vous devrez engager un expert.

Tarifs

Ce wiki est totalement gratuit.

Site Web

Paperwork

L’objectif de Paperwork est de «scan and forget» en français, scanner et oublier. L’utilitaire fonctionne bien, il est très simple à utiliser et est stable dans son fonctionnement général. Il rassemble les fonctionnalités de divers outils CLI avec une interface conviviale. Paperwork utilise uniquement des normes courantes telles que PNG, JPEG, hOCR et PDF, vous n’êtes donc pas lié à des formats obscurs.

• Paperwork vous aide à trier tous vos papiers en les transformant en documents consultables.
• Vous recherchez un papier spécifique ? Tapez simplement quelques mots clés et le tour est joué.
• Paperwork stocke tout dans un seul répertoire, ce qui facilite la sauvegarde de vos documents.

• Indisponible pour les utilisateurs MAC.

Tarifs

Ce wiki est gratuit.

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