Quels sont les meilleurs outils de télétravail pour que travail à distance soit synonyme de productivité ? La question n’a jamais été aussi actuelle. Depuis le début de la crise sanitaire, beaucoup d’entreprises et de salariés découvrent le télétravail. Certains d’entre vous n’ont pas attendu cette situation exceptionnelle pour l’expérimenter. Quelle que soit votre situation : freelance, entrepreneur, salarié, ce guide complet est fait pour vous.
Nous allons vous présenter 19 outils numériques pour organiser votre télétravail et gagner en productivité. Nous allons vous faire découvrir des outils pour mieux communiquer en équipe, des outils pour organiser la gestion de projet à distance, des outils pour faire vos réunions en visio, des outils pour permettre ou faciliter le partage de fichiers. Bonnes découvertes !
4 outils de télétravail pour mieux communiquer en équipe à distance
La communication est essentielle, surtout lorsque vous n’êtes pas à coté de vos collègues. Voici 4 outils qui vont vous faciliter la vie.
Slack
Slack est une application de messagerie qui vous offre une plate-forme pour toutes vos communications, offrant la messagerie en temps réel, le partage de fichiers, l’archivage et la recherche. Il est conçu pour les équipes modernes afin que vous puissiez avoir toutes vos communications dans un seul emplacement en ligne, consultable instantanément et immédiatement accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Slack fonctionne avec plus de 1 500 applications et services externes, vous offrant une plate-forme entièrement flexible et extensible. Il dispose de plusieurs options de partage internes et externes afin que vous puissiez recevoir et partager des fichiers avec n’importe qui. Il offre une recherche avancée et des filtres qui facilitent l’obtention des bons fichiers dont vous avez besoin. Vous pouvez définir des filtres par des variables telles que la date, la pertinence ou le type de fichier.
- Slack est simple d’utilisation même si vous êtes débutant. Un temps de configuration minimal et une interface conviviale.
- Slack dispose d’une longue liste d’applications qui peuvent être ajoutées afin que le contenu puisse être discuté sur une variété de plates-formes directement à l’intérieur de Slack. Google Drive est l’une des applications les plus utilisées, ce qui fait de Slack un programme idéal pour les entreprises qui l’utilise.
- Slack est idéal pour garder rapidement un œil sur ce qui se passe, mais quand il s’agit de discussions à grande échelle, cela peut être un peu plus difficile.
- Des conversations multiples et simultanées peuvent être difficiles à suivre, en particulier au sein d’une grande entreprise. Même avec des canaux séparés, revenir en arrière dans les conversations pour trouver un sujet spécifique peut être difficile et long.
Tarifs
Une version gratuite est disponible. Si vous souhaitez monter en gamme, vous pouvez souscrire à l’offre Standard à 6.25€ par mois, à l’offre Plus à 11.75€ par mois ou encore à l’offre Grid, disponible uniquement sur demande.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil de collaboration et de partage complet et robuste qui permet au personnel de plusieurs sites de travailler ensemble en tant qu’unité transparente et fonctionnelle. La stabilité, la sécurité, la confidentialité et l’accès facile sont les caractéristiques principales de Microsoft Teams. L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Microsoft Teams est sa capacité à s’intégrer à d’autres produits Microsoft, notamment Outlook, SharePoint, OneDrive et OneNote. Vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour planifier et suivre les réunions via Outlook, organiser des vidéoconférences, collaborer dans plusieurs divisions et bureaux, partager, modifier et trouver du contenu à travers votre organisation et des services de stockage cloud via SharePoint, OneDrive et OneNote.
- Teams fournit un espace de travail partagé pour les applications dans Microsoft Office comme Planner, OneNote, Sharepoint, Outlook, Yammer, OneDrive, Excel, Skype, Word etc.
- L’outil peut être modifié pour répondre aux exigences spécifiques de votre équipe. Il comprend des API, des frameworks, ainsi que des services tiers comme Twitter.
- La flexibilité de Teams convient à de nombreuses industries, notamment la vente, le marketing, la gestion de projet, l’ingénierie, le service client et bien plus encore.
- Le principal inconvénient pour les équipes utilisant Microsoft Teams est, étonnamment, les autres outils Microsoft. Avec la pléthore d’options disponibles, les gens sont souvent très confus quant à l’outil à utiliser et dans quelle situation le faire. Il appartient à Microsoft de mieux sensibiliser ses utilisateurs à leurs outils.
- Si vous essayez de créer une nouvelle équipe avec un nom qui existe déjà, vous ne serez pas prévenu par une notification. Vous pourrez donc vous retrouver avec deux équipes nommées de manière identique. Non seulement cela crée de la confusion, mais cela consomme également inutilement vos ressources.
- Le nombre de canaux est limité à 100 canaux par équipe. Bien que cela ne soit pas un problème pour la plupart des petites entreprises, d’autres peuvent se retrouver dans une situation difficile. Si vous dépassez cette limite, vous devrez supprimer certains canaux.
Tarifs
Vous pouvez l’utiliser gratuitement jusqu’à 300 utilisateurs.
Spike
Spike est un logiciel de messagerie conversationnelle tout-en-un qui centralise le chat, la collaboration et la gestion de calendrier dans une seule application. Cette solution de messagerie électronique basée sur le cloud a été créée pour optimiser les flux de travail et améliorer la communication en rationalisant les processus. La plate-forme est conçue pour maintenir le flux de communication fluide, transparent et efficace, permettant aux travailleurs de gagner un temps précieux qu’ils peuvent utiliser pour d’autres tâches et priorités.
- Spike vous offre une solution de messagerie fiable et conviviale qui va au-delà des comptes de messagerie existants.
- Spike élimine le superflus et d’autres éléments de messagerie électronique traditionnelle qui perturbent le flux et la compréhension, tels que les en-têtes et les signatures transformant chaque fil d’e-mail en conversations réelles.
- Avec Spike, vous pouvez créer des discussions de groupe en direct où vous et votre équipe pouvez aller discuter de projets et collaborer sans avoir à quitter la plateforme et utiliser un service ou un système de communication externe.
- Le sentiment de beaucoup d’utilisateurs est que c’est une solution encore en cours de développement, comme une version Beta.
- L’interface utilisateur n’est pas idéale.
Tarifs
Vous pouvez utiliser la grande majorité des fonctionnalités gratuitement. Vous pouvez également passer à une version payante à 5.99$ par mois.
Fleep
Fleep est une application de communication innovante qui combine un messenger d’entreprise robuste avec des outils de collaboration intégrés pour donner aux équipes et aux groupes de projet un moyen idéal de communiquer. Il s’agit d’une solution de communication flexible qui s’intègre aux clients de messagerie courants pour simplifier la communication et améliorer la façon dont les PME, les sociétés et les grandes entreprises stockent et partagent des fichiers. Fleep est multiplateforme, ce qui signifie qu’un utilisateur Fleep peut contacter d’autres utilisateurs Fleep n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil, que ce soit Mac, Windows, iPhone ou Android.
- Fleep est conçu pour faciliter des communications vraiment flexibles grâce à son architecture ouverte.
- Généralement, les conversations Fleep sont textuelles, mais la solution s’intègre à Appear.in pour faciliter les appels audio et vidéo.
- Fleep rassemble tous les membres (ceux qui ont un compte Fleep et ceux qui n’en ont pas) sur une même plateforme.
- Moins d’intégrations que certains concurrents.
Tarifs
La version Basic est gratuite. Pour plus de fonctionnalités, vous pouvez souscrire à l’offre Business à 5€ par mois ou à l’offre Enterprise, disponible uniquement sur demande.
5 outils de télétravail pour organiser la gestion de projet à distance
Le télétravail ne doit PAS être synonyme de baisse d’efficacité. Voici 5 outils pour gérer au mieux la gestion de vos projets :
Trello
Trello vise à simplifier la collaboration en suivant les tâches, les projets et les fichiers de votre équipe dans une seule application. Les indépendants et les petites entreprises trouveront la tarification attrayante (un freemium est disponible), tandis que les grandes entreprises n’auront aucun problème à adapter ses fonctionnalités. Trello utilise des tableaux Kanban (qui représentent des projets), des cartes (qui représentent des tâches) et des listes (qui peuvent être utilisées pour suivre les statuts de différents projets) pour déplacer des tâches ou organiser vos ressources en temps réel. Vous pouvez facilement voir qui travaille sur quoi, ainsi que les statuts des tâches et des projets. Il peut vous aider à suivre la progression de votre travail du début à la fin.
- Étant donné que l’application est ouverte, Trello peut être utilisée pour organiser tout type de tâche – petite ou grande, commerciale ou non.
- Accessible à partir d’un navigateur de bureau, Trello vous offre également des applications Android et iOS gratuites, offrant une plus grande flexibilité.
- Vous pouvez ajouter des checklists, des pièces jointes et des dates d’échéance aux cartes.
- Bien que Trello puisse contenir un certain nombre de pièces jointes, ces pièces jointes sont limitées à 250 Mo par téléchargement, si vous êtes membre Gold. Vous êtes limité à 10 Mo si vous êtes membre basique.
- Lorsqu’il s’agit de petits projets, Trello tient le coup. Si toutefois la gestion de projets à plus grande échelle est nécessaire, Trello n’est peut-être pas la meilleure option.
Tarifs
L’utilisation de base de Trello est totalement gratuite. Vous pouvez également souscrire au forfait Business Class à 9.99$ par mois ou au forfait Enterprise où le tarif dépendra du nombre d’utilisateur.
Asana
Asana est l’un des logiciels de gestion de projet les plus populaires actuellement disponibles sur le marché. La plate-forme de gestion du travail robuste sert vos équipes afin qu’elles puissent rester concentrées sur les objectifs, les projets et les tâches quotidiennes pendant que vous développez votre entreprise. Pour organiser vos travaux, Asana vous permet de planifier et de structurer le travail de la manière qui vous convient le mieux. Il vous permet de définir facilement des priorités et des délais, de partager des détails et d’affecter des tâches, le tout au même endroit. Pour rester sur la bonne voie, il vous permet de suivre les projets et les tâches à chaque étape. Vous savez où en est le travail et pouvez garder tout le monde aligné sur les objectifs.
- Les tableaux Asana vous permettent de visualiser facilement votre travail. Déplacez votre travail à travers plusieurs étapes rapidement, facilement sans aucune friction.
- Utilisez la chronologie pour créer un plan qui vous montre comment les éléments de votre projet s’emboîtent et vous aide à garder le travail sur la bonne voie à mesure que les choses avancent.
- Apportez des e-mails, des fichiers, des tickets et bien plus dans Asana avec plus de 100 intégrations à choisir, afin que vous puissiez tout voir en un seul endroit.
- Une interface pas très conviviale si ce type d’outil est nouveau pour vous.
- Les tâches ne peuvent être attribuées qu’à une seule personne. Alors que d’autres logiciels permettent d’attribuer des projets à plusieurs personnes, Asana estime qu’il ne devrait être attribué qu’à une seule personne pour éviter toute confusion quant à savoir qui en est le responsable.
Tarifs
Vous pouvez utiliser Asana gratuitement où choisir l’un de ses forfaits payants à partir de 10.99€ par mois.
Azendoo
Azendoo est une application de suivi du travail qui aide les équipes à planifier et partager des tâches, à se synchroniser sur les projets et à communiquer plus efficacement. Disponible sous forme d’applications Web, de bureau et mobiles, Azendoo permet aux entreprises d’augmenter leur productivité, d’aligner leurs différentes équipes et de faire efficacement le travail. Organiser et tenir à jour la liste des tâches d’une entreprise peut être long et difficile pour chacun de nous. Azendoo a été créé pour résoudre ce problème et préparer votre entreprise à surveiller votre travail tout en réduisant le volume de vos e-mails.
- Un système de gestion des tâches collaboratif qui permet aux équipes de planifier et d’organiser leur charge de travail quotidienne.
- Dans Azendoo, la communication est concentrée dans 3 domaines – Sujets, tâches et messages directs. Cette stratégie réduira considérablement les échanges d’emails internes.
- Azendoo vous permet de travailler à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise, garantissant la confidentialité avec la fonction Invités, qui permet un accès limité aux informations de l’entreprise.
- Nécessite une très bonne connexion Internet pour pouvoir profiter pleinement de l’outil.
- Légèrement plus coûteux que les concurrents pour des fonctions similaires.
Tarifs
Un essai gratuit mais pas de forfait gratuit. Les forfaits débutent avec l’option Equipes à 6.67€ par mois. Vous pouvez également pour l’option Business à 15€ par mois ou bien à l’option Entreprise à 24.17€ par mois.
Proofhub
ProofHub est une solution de gestion de projet hébergée dans le cloud qui vous aide à rester au fait des livrables et des délais. Il a des fonctionnalités évolutives et des conditions de paiement qui correspondent aux exigences de toute taille d’entreprise, des petites startups aux grandes entreprises. La société basée à Walnut, en Californie, a attiré de gros clients, tels que TripAdvisor, l’Université Harvard et Wipro, depuis le lancement du logiciel en 2011. De même, ProofHub figurait parmi les dix premiers logiciels de gestion de projet des Cloudswave Awards 2014 pour ses excellentes fonctionnalités et performance. Récemment, la société a introduit les applications ProofHub Bolt pour les utilisateurs d’Android et iOS, qui ont rendu leur service de gestion de projet disponible même en dehors du bureau.
- Les fonctionnalités et les outils sont simples et intuitifs pour un utilisateur non initié.
- Synchronisez l’agenda avec iCal, Google Agenda, Outlook et d’autres applications d’agenda externes pour gagner du temps et profiter d’une plus grande flexibilité. Vous pouvez également importer gratuitement des fichiers Basecamp et Basecamp Classic, y compris des projets, des personnes, des discussions, des tâches et des documents texte.
- Dans la plupart des cas, les réponses que vous recherchez sont déjà traitées dans la grande section d’aide que le logiciel dispose.
- Même si l’outil s’intègre avec de nombreux calendriers externes, certaines personnes trouvent cette liste quelque peu réduite.
- Plusieurs utilisateurs se sont plaints que ProofHub envoie trop de notifications sans options pour les contrôler ou les personnaliser.
Tarifs
Un essai gratuit est disponible mais, ensuite, vous devrez passer à un forfait payant. Il existe l’option Essential à 45$ par mois ou bien l’option Ultimate Control à 89$ par mois.
Quip
Quip est une solution de gestion de projet et de collaboration de tâches basée sur le cloud qui aide les utilisateurs à travailler ensemble et à communiquer sans e-mails. Les utilisateurs peuvent créer et modifier des feuilles de calcul, des documents et des listes de contrôle dans le système, et les membres de l’équipe peuvent discuter et commenter les fichiers en temps réel. La solution est également disponible pour un déploiement sur site. Avec la fonctionnalité de chat en équipe de Quip, les utilisateurs peuvent créer différentes salles de chat sur différents sujets, et il existe des fils de discussion pour chaque document. Les utilisateurs peuvent aussi joindre des documents directement dans les chats. La liste des tâches de Quip propose des listes de tâches personnelles, des listes de priorités et permet aux utilisateurs de cocher les tâches terminées
- Une interface simple et agréable à utiliser.
- Sa synchronisation des fichiers avec un portail central en ligne est admirable.
- Pas d’intégration majeures.
- L’accès à un utilisateur externe est possible uniquement avec la version Enterprise.
Tarifs
Le forfait Starter est au tarif de 10$ par mois, le forfait Enterprise à 25$ par mois. Il existe également l’option Customer 360 disponible uniquement sur devis.
5 outils de télétravail pour organiser vos réunions en visio-conférences
Les réunions sont toujours essentielles dans certains secteurs, même en télétravail. Voici 5 outils numériques pour organiser vos réunions en visio-conférences :
Zoom
Zoom est conçu exclusivement pour l’hébergement de webinaires, l’enseignement de cours et de formations en ligne, de démonstrations vidéo, de réunions virtuelles et de vidéoconférences. C’est un logiciel facile à utiliser qui intègre la vidéoconférence, les réunions en ligne simples et la messagerie de groupe dans une plate-forme cloud unique. Utile pour les petites et moyennes entreprises, les établissements d’enseignement et les organismes de santé; Zoom est conçu pour héberger et diffuser des réunions pouvant accueillir jusqu’à 100 participants vidéo interactifs et 10 000 participants en lecture seule. Offrant des capacités et des expériences vidéo, audio et de partage d’écran de qualité, Zoom améliore la collaboration entre les équipes, les employés distants et les participants, car ils peuvent démarrer et rejoindre une réunion instantanément avec une seule touche de leurs appareils mobiles ou de leurs navigateurs.
- Le tableau de bord est fantastique. Peut accéder aux informations en temps réel des différents participants.
- Accédez à un support complet, telle que l’aide en direct, le chat en ligne, l’assistance téléphonique, la FAQ, les articles d’aide et les didacticiels vidéo.
- Commencez à l’utiliser gratuitement, car le plan gratuit de Zoom vous permet d’héberger jusqu’à 100 participants dans un appel vidéo.
- Bien qu’il dispose de fonctionnalités innovantes, Zoom peut être difficile à utiliser pour les utilisateurs novices.
- La qualité vidéo peut parfois être médiocre et pixelisée.
Tarifs
La version gratuit vous permet d’accueillir jusqu’à 100 utilisateurs en même temps. Les forfaits payants commencent avec la version Pro à 13.99€ par mois et par animateur, jusqu’à la version Entreprise à 18.99€ par mois et par animateur (50 hôtes au minimum).
Meet (Google Hangouts Meet)
Google Hangouts Meet, ou simplement Meet, est le logiciel de visioconférence d’entreprise de Google. Cette application est similaire aux appels vidéo dans la version gratuite et grand public de Hangouts, avec quelques fonctionnalités supplémentaires comme des sous-titres en temps réel et la prise en charge de jusqu’à 250 participants et 100 000 téléspectateurs de diffusion en direct. (La version gratuite de Hangouts ne prend en charge que les appels vidéo avec jusqu’à 25 participants.) Les utilisateurs de G Suite peuvent se rendre sur meet.google.com dès maintenant pour démarrer une réunion, ou les réunions peuvent être réservées à l’avance à l’aide de Hangouts Chat ou de Google Agendas.
- L’accès à la gamme complète des programmes G Suite, en plus d’un service de visioconférence sophistiqué, est un avantage appréciable pour les entreprises qui utilisent déjà ou prévoient d’utiliser cette plateforme.
- Les entreprises utilisant G Suite économisent de l’argent car elles n’ont pas à dépenser pour un service de vidéoconférence distinct.
- Un excellent rapport qualité-prix si vous disposez d’un budget limité.
- Un inconvénient potentiel de ce logiciel est que vous ne pouvez y accéder que via le navigateur Web Google Chrome. Ce n’est pas un énorme obstacle, mais cela peut être gênant si vous utilisez un autre navigateur comme Mozilla Firefox.
- Il n’inclut pas certaines fonctionnalités précieuses comme les outils de tableau blanc et les options de sondage et d’enquête.
Tarifs
Le forfait Basic est disponible au tarif de 5$ par mois. Ensuite, vous avez le forfait Business à 12$ par mois et, enfin, le forfait Enterprise à 25$ par mois.
Skype
Skype est un outil de communication basé sur le Web qui propose un chat vidéo, des appels internationaux et des SMS via le Web. Surnommé par les utilisateurs et les experts comme l’un des meilleurs fournisseurs de solutions VoIP au monde, Skype offre la messagerie instantanée, la vidéoconférence de groupe, le chat vidéo et en groupe, des fonctionnalités de collaboration telles que le partage de documents et d’images. Contacter des lignes fixes et des téléphones portables est également proposé à des tarifs très bas sans heures de pointe. Actuellement, Skype appartient à Microsoft et intègre toutes les fonctionnalités et la réactivité attendues de ce fournisseur réputé.
- Utilisez la messagerie instantanée, tenez des conversations vidéo et passez des appels locaux, nationaux et internationaux.
- Effectuez un partage d’écran et de documents prenant en charge les fichiers volumineux.
- Tableau blanc, publier un sondage et organiser une session de questions / réponses.
- Commencez avec la version gratuite, qui fonctionne bien pour les petites équipes.
- Skype rencontre souvent des problèmes techniques qui peuvent « geler » la conversation.
- La quantité de bande passante utilisée par la plate-forme est énorme.
Tarifs
L’utilisation de Skype est gratuite. Si vous souhaitez effectuer des appels à l’international, vous devrez payer en fonction du pays où vous souhaitez appeler. Ses fonctionnalités « Business » commencent à partir de 2$ par mois.
Webex
Cisco WebEx est souvent décrit comme une solution de conférence audio et vidéo flexible conçue pour les entreprises de toutes tailles. C’est un logiciel de conférence Web populaire qui intègre les principaux outils qui permettent aux utilisateurs de mener instantanément des réunions vidéos en ligne et de partager des données. Ce logiciel de conférence Web est également fortement recommandé pour les lancements de produits à grande échelle et les sessions de formation. Son système audio, de conférence téléphonique et de téléconférence de qualité broadcast permet aux utilisateurs de mettre en place un espace de travail d’équipe efficace qui améliore la collaboration et le brainstorming de groupe. Cisco WebEx est également décrit comme une plate-forme stable pour organiser des réunions et fonctionne avec plusieurs outils de productivité.
- La possibilité de vous mettre en sourdine pour écouter les moments clés.
- Il est facile de configurer des réunions et d’envoyer automatiquement des informations sur celles-ci aux participants.
- Bonne qualité audio et vidéo.
- La fonction de partage d’écran cesse parfois de fonctionner au milieu d’une réunion, mais l’audio fonctionne toujours. Il n’y a aucun moyen de se reconnecter et de continuer à partager l’écran.
- Le navigateur par défaut choisi par WebEx est Internet Explorer, donc si vous préférez utiliser Firefox ou Chrome, vous devrez modifier les paramètres du navigateur avant de cliquer sur un lien partagé via l’outil.
Tarifs
Vous pouvez utilise cet outil gratuitement jusqu’à 100 participants. Pour les petites équipes, il y a l’option Starter à 12.85€ par mois. Pour les équipes de taille moyenne, il y a le forfait Plus à 17.30€ par mois. Enfin, pour les grandes entreprises, il y a le forfait Business à 25.65€ par mois.
Whereby
Whereby est un outil de collaboration pour les professionnels qui souhaitent organiser des réunions vidéo faciles et fiables. Toutes les réunions se font à partir de votre navigateur – pas de téléchargements et pas de connexion pour les invités. L’outil vidéo le plus simple à utiliser et l’un des plus fiable du marché. Les personnes essayant de se rencontrer n’ont pas à faire face à des téléchargements maladroits et à apprendre de nouvelles technologies. C’est aussi simple que de cliquer sur un lien et de rejoindre la réunion directement depuis votre navigateur.
- Tout le monde peut l’utiliser, même un enfant.
- Très bonne stabilité audio et vidéo.
- La fonction de partage d’écran est, elle aussi, très simple à utiliser.
- L’incapacité de désactiver les stickers peut parfois causer des problèmes.
Tarifs
Un forfait gratuit limité à un seul utilisateur. Le forfait Pro est au tarif de 9.99$ par mois et le forfait Business au prix de 59.99$ par mois.
5 outils de télétravail pour partager des fichiers entre collaborateurs à distance
Partager des fichiers entre collaborateurs à distance est, là aussi, indispensable. Dans cette liste de 5 outils, vous aurez le choix entre une solution de type WeTransfer ou bien une solution directement dans le Cloud comme Google Drive ou Dropbox par exemple :
WeTransfer
WeTransfer est l’un des moyens les plus simples de transférer des fichiers en ligne et sa version gratuite n’exige même pas que les utilisateurs s’enregistrent. La solution se différencie en permettant aux utilisateurs d’envoyer des fichiers de grande taille, jusqu’à 2 Go lors de l’utilisation du service gratuit et jusqu’à 20 Go pour WeTansfer Plus. Il s’agit d’une plate-forme de transfert de fichiers en ligne simple à utiliser qui permet d’envoyer des fichiers sans tracas. WeTransfer Plus permet de transférer des vidéos Full HD, d’énormes collections de photos et d’autres fichiers en tous genres. Les utilisateurs peuvent transférer un total de 20 Go en une seule tentative et garder leurs fichiers disponibles aussi longtemps qu’ils le souhaitent.
- Vous pouvez quasiment tout envoyer avec la version gratuite.
- Les fichiers peuvent être envoyés par e-mail ou grâce à un lien.
- L’expéditeur reçoit un e-mail de notification lorsque le fichier est ouvert.
- Un lien de téléchargement public du fichier est généré.
- Aucune option de cryptage pour les utilisateurs gratuits.
Tarifs
Vous pouvez utiliser WeTransfer totalement gratuitement, sans même vous inscrire. Si vous souhaitez monter en gamme, WeTransfer Pro est au tarif de 12€ par mois.
SwissTransfer
Si vous souhaitez envoyer des fichiers gratuitement jusqu’à 20 GO, alors SwissTransfer est l’outil qu’il vous faut. Basé en Suisse, comme son nom l’indique, leurs serveurs sont sécurisés et, eux-aussi, basés en Suisse. Le principe est le même que la plupart des acteurs du secteur : vous glisser-déposer vos fichiers et un email est envoyé à votre destinataire lorsque le fichier est prêt à être téléchargé.
- Une utilisation ultra-simple.
- Les fichiers expires uniquement après 30 jours.
- Protection des fichiers par mot de passe.
- L’envoi de fichier est limité à 20 GO.
Tarifs
Utilisation entièrement gratuite.
FileMail
Filemail est une application Web simple où vous sélectionnez un fichier, saisissez l’e-mail de votre destinataire et cliquez sur «envoyer». Le destinataire reçoit un lien et télécharge votre fichier. C’est aussi simple que ça ! Il n’y a pas de limite de taille de fichier et l’inscription et les 10 premiers transferts sont gratuits. Filemail dispose également d’une large gamme d’options avancées pour les utilisateurs les plus exigeants. Ils comprennent des pages de téléchargement spéciales pour les entreprises, le suivi des envois et plus encore. Il existe également des applications mobiles gratuites, des modules complémentaires de client de messagerie et quelques autres éléments qui vous aident à envoyer des fichiers à tout moment et en tout lieu.
- Inscription et premiers envois totalement gratuits.
- Pas de limite de taille de fichier.
- La vitesse de téléchargement est plutôt lente par rapport à d’autre programme de partage de fichiers.
- Lors du téléchargement, si vous fermez la page, cela signifie que votre processus sera perdu et que vous devrez recommencer.
Tarifs
Si vous souhaitez passer au niveau supérieur, Filemail dispose de 3 forfaits : le forfait Pro à 12$ par mois, le forfait Business à 15$ par mois et le forfait Enterprise à 49$ par mois.
Google Drive
Probablement la meilleure solution de cette liste. Google Drive est l’offre de système de stockage cloud la plus populaire au monde qui vous permet de stocker vos documents, photos, musique, vidéos, etc. en un seul endroit. Il synchronise automatiquement toutes vos données avec vos appareils mobiles et votre ordinateur, ce qui signifie que chaque appareil lié à votre compte reçoit les mises à jour et affiche les modifications que vous avez apportées. Google Drive surveille également vos modifications au cours des 30 derniers jours, vous permettant de revenir en arrière et de rétablir / annuler les modifications que vous avez apportées. La plate-forme s’appuie fortement sur la recherche Google et utilise des fonctionnalités Google familières telles que la reconnaissance d’image pour parcourir vos photos et certaines capacités OCR (optical character recognition). Enfin, vous pouvez utiliser Google Docs et Google Sheet pour vous permettre des documents en mode collaboratif. Idéal pour tous les types d’entreprise.
- Comme Google Drive est une application basée sur le cloud, vous pouvez facilement accéder à vos fichiers depuis n’importe quel ordinateur ou mobile si vous avez une connexion Internet.
- La valeur fondamentale de Google Drive est qu’il offre suffisamment de stockage sans frais supplémentaires.
- Le meilleur argument de vente de Google Drive est peut-être qu’il fonctionne avec des centaines d’applications professionnelles tierces, ce qui en fait une application de stockage populaire pour les particuliers et les entreprises.
- Présente un problème lorsque plusieurs utilisateurs entrent en même temps pour apporter des modifications à un document. Ces modifications peuvent être perdues.
- Là encore, vous devez avoir une connexion Internet fiable pour ne pas avoir de problème d’utilisation.
Tarifs
Les 15 premiers GO de stockage sont totalement gratuits. Pour la version professionnel, vous paierez 8$ par mois et par utilisateur + 1$ par tranche de 25 GO.
Dropbox
Dropbox est un outil de productivité basé sur le cloud conçu pour les individus et les équipes afin de minimiser la distraction et de se concentrer sur la productivité. La plate-forme est actuellement l’un des systèmes de partage et de stockage les plus réputés au monde, principalement destiné aux utilisateurs individuels souhaitant échanger des données gratuitement. Équipée de la technologie cloud, la plate-forme facilite l’accès, le stockage et la récupération de fichiers qui peuvent être effectués à l’aide de n’importe quel appareil, même lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez gérer les fichiers comme vous le faites sur votre bureau. Dropbox vous permet d’accéder à vos fichiers sur des serveurs sécurisés depuis votre bureau, Mac, Android, iPhone ou Windows Phone. Plus de 500 millions de personnes dans le monde utilisent Dropbox pour accéder à leurs fichiers de n’importe où et les partager avec n’importe qui, car la plate-forme ne restreint pas le nombre de fichiers que vous partagez ni le nombre de personnes avec qui vous les partagez.
- Vos fichiers sont constamment disponibles sur des ordinateurs de bureau ou des appareils mobiles.
- Dropbox vous permet de synchroniser sans effort vos fichiers une fois qu’ils ont été téléchargés sur votre compte.
- Les fonctionnalités de partage de fichiers de groupe sont de loin plus faciles à utiliser que toute autre application de partage de fichiers à ce jour.
- Parfois, le manque d’onglets spécifiques peut rendre difficile la localisation des anciennes versions des fichiers ou des copies supprimées.
- Vous pouvez ajouter des notes à un document, mais vous ne pouvez pas les modifier en temps réel.
Tarifs
L’offre de base est gratuite mais vous pouvez souscrire au forfait Plus au tarif de 9.99€ par mois ou à l’offre Professionnel à 16.58€ par mois.
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