La signature électronique est une solution numérique qui a de plus en plus le vent en poupe. Pourquoi l’utiliser ? Et surtout : Comment ? Quels outils utiliser pour signer un document électroniquement ? Nous répondons à toutes vos questions.
Vous trouverez dans cet article toutes les informations sur cette manière de signer vos documents et une présentation des 10 meilleurs outils de signature électronique sélectionnés par La Fabrique du Net. C’est parti !
Qu’est-ce que la signature électronique et comment ça marche ?
Légalement reconnue dans toute l’Europe, la signature électronique est un procédé qui répond aux besoins de sécurité des échanges de documents numériques et de transactions en ligne des administrations et des entreprises. Elle s’appuie en effet sur une technologie qui permet de certifier que le document n’a pas été altéré, ou d’aider le lecteur à identifier la personne qui a signé le document.
Ainsi, la signature électronique est une bonne solution pour effectuer en ligne certaines formalités administratives qui nécessitent l’apposition d’une signature. Vous pouvez donc l’appliquer à tous vos documents numériques. De plus, la signature électronique peut être employée par toute personne et n’a pas besoin d’un logiciel particulier pour être apposée.
En ce qui concerne le fonctionnement de la signature électronique, il repose sur une fonction de hachage qui est un procédé cryptographique. C’est cette fonction qui permet de rendre le document inaltérable et d’identifier la personne qui l’a signé.
#2 Top 10+ des meilleures solutions de signature électronique
S’il est bien d’utiliser des outils de signature électronique pour signer vos documents numériques, il est encore mieux d’utiliser l’un des meilleurs disponibles sur le marché. Nous avons justement identifié pour vous le Top 10 du moment.
DocuSign
DocuSign est un outil de signature électronique qui vous permet d’obtenir plus rapidement vos validations et vos signatures. Vous pouvez en effet l’utiliser en intégrant votre signature à votre site web ou applications. Pour utiliser l’outil, vous pouvez également utiliser ses API intégrées afin de vous connecter à vos logiciels habituels. Solution cloud à la fois simple et flexible, DocuSign vous permet de signer et d’envoyer tout document et même de le stocker.
Prix
Pour les forfaits standards, il y a la formule particulière qui est à 9 euros par mois, celle standard est à 23 euros par utilisateur et par mois et la formule business pro est à 38 euros par mois et par utilisateur. L’outil DocuSign est aussi disponible aux forfaits immobiliers. Il y a donc la formule Real Estate Starter qui est à 9 euros par mois et par utilisateur et celle Real Estate est à 23 euros par mois et par utilisateur. Enfin, il y a les forfaits API dont la formule API Essentiel est à 50 euros par mois, l’API intermédiaire à 282 euros par mois et l’API avancé à 480 euros par mois.
Yousign
Accessible depuis n’importe quel outil en ligne, Yousign est une solution de signature électronique légalement reconnue destinée spécifiquement aux professionnels. Facile à utiliser et adapté à tous les usages, Yousign vous permet de signer tous vos documents afin d’approuver vos décisions.
Prix
L’outil Yousign est facturé à 25 euros par mois et par utilisateur pour les forfaits application, à 40 euros par mois et par utilisateur pour les forfaits business et il y a le forfait corporate qui est un forfait personnalisé dont le prix dépend de vos besoins.
Universign
Universign est une plateforme de signature électronique vous permettant de signer tous vos documents sur n’importe quel type de support en ligne. Avec Yousign, le procédé de signature est sécurisé et simple puis confère valeur légale à vos documents.
Prix
Avec Universign, vous devez payer 49 euros HT pour un pack de 25 signatures, 97 euros HT pour un pack de 50 signatures, 189 euros HT pour un pack de 100 signatures et 899 euros HT pour un pack de 500 signatures, et ce pour 1 an.
Signaturit
Comme tous les outils de signature électronique, Signaturit vous permet également de signer tous vos documents de manière facile et rapide, et ce depuis n’importe quel support. En plus de cela, Signaturit vous permet d’ajouter le nombre de personnes que vous voulez à vos procédures de signature et d’automatiser vos envois récurrents. De plus, vous pouvez stocker vos documents signés, avoir accès à un historique de transactions puis envoyer des rappels lorsque vos collaborateurs tardent à signer.
Prix
Vous pouvez accéder à l’outil Signaturit en payant 30 euros par mois et par utilisateur pour un forfait business ou 50 euros par mois et par utilisateur pour un forfait business+.
Smallpdf
La particularité de cet outil est qu’il vous permet de signer en quelques étapes rapides uniquement vos documents PDF, et ce depuis n’importe quel système d’exploitation ou n’importe quel support.
Prix
L’avantage que vous avez à utiliser l’outil Smallpdf, c’est que vous avez 14 jours pour l’essayer gratuitement. Passé ce délai, son utilisation devient payante. Dans ce cas, vous devriez payer soit 12 dollars US par mois soit 108 dollars US pour une année.
OneSpan Sign
L’outil OneSpan Sign est une solution de signature électronique qui vous permet de signer en seulement 8 étapes tous vos documents. Pour l’utiliser, vous pouvez simplement intégrer à vos systèmes principaux ou à vos applications votre signature électronique. Cela facilitera vos procédés de signature. Cet outil vous offre également l’opportunité de personnaliser la signature électronique en fonction de votre marque.
Prix
Avec l’outil OneSpan Sign, le prix dépend du type de forfait. Vous avez donc le choix entre les forfaits entreprises et le plan professionnel.
CertSign
Si vous recherchez une plateforme de confiance pour réaliser vos signatures électroniques, l’outil CertSign est ce qu’il vous faut. C’est en effet une plateforme entièrement digitalisée qui vous permet de signer vos documents et de les envoyer en quelques clics afin de fluidifier vos collaborations.
Prix
Avec cet outil de signature électronique, vous avez accès à deux types de formules à savoir la formule business et la formule entreprise.
Docage
L’outil Docage est la solution idéale pour vous de rendre plus facile, plus rapide et moins coûteux toutes vos procédures de recherche. Avec cet outil, signer tous vos documents devient plus automatisé. Il suffit simplement de vous servir de l’API de ce logiciel pour l’intégrer à votre logiciel ou votre site internet. Avec cet outil, vous avez accès à une multitude de fonctionnalités.
Prix
Tout dépend de vos besoins. Docage vous propose d’ailleurs un simulateur de tarifs très intuitifs sur leur site. Pour prendre un exemple : 1 utilisateur qui a besoin de 20 transactions annuelles avec un signataire payera 6 euros/mois.
Adobe Acrobat Reader
Avec un outil tel que Adobe Acrobat Reader, aussi bien les particuliers, les indépendants que les professionnels pourront simplifier leur procédure de signature électronique. Cet outil permet en effet d’apposer votre signature électronique où que vous soyez. De même, il permet de recueillir en un instant plusieurs signatures puis d’autoriser grâce à des formulaires des règlements.
Prix
Avec cet outil, il y a deux grandes formules de tarifs. Il y a d’une part la formule de tarifs Acrobat DC. Au sein de celle-ci, nous retrouvons pour les individus le forfait Acrobat pro DC et le forfait Acrobat standard DC. Pour les entreprises, nous avons le forfait Acrobat DC abonnement équipe et le forfait Acrobat DC abonnement entreprise. D’autre part, il y a la formule Adobe Sign qui inclut un forfait de 25,19 euros par mois pour un maximum de 9 personnes dans une petite entreprise.
Eversign
Pour les particuliers, les petites, moyennes et grandes entreprises, l’outil Eversign est une solution de signature électronique facile sur n’importe quel support et depuis n’importe quel lieu. De même, vous pouvez l’intégrer à vos applications. Cependant, avec cet outil, vous bénéficiez de 3 types de signature électronique à savoir la signature à distance, la signature en personne et l’auto-signature. De même, vous avez 3 façons de créer votre signature et vous pouvez faire de la signature électronique parallèle et séquentielle.
Prix
Avec cet outil, il y a plusieurs tarifications. Il y a le forfait libre permettant des signatures gratuites, le forfait de base qui est à 9,99 dollars US par mois, le forfait professionnel qui est à 39,99 dollars US par mois et le forfait plus professionnel qui est à 79,99 dollars US par mois.
Woleet
Avec cette solution de signature électronique, signer devient plus facile, plus sécurisé et plus différent. En réalité, la particularité avec cet outil de signature électronique, c’est qu’il associe le blockchain bitcoin et la cryptographie standard. À vrai dire, le blockchain sera utile pour l’horodatage de la signature électronique.
Prix
Pour bénéficier des fonctionnalités de l’outil Woleet, vous pouvez payer à partir de 49 euros par mois et vous aurez droit à 30 signatures et 1000 horodatages. Vous avez également la capacité de payer 149 euros par mois pour bénéficier de 300 signatures et de 5000 horodatages.
Conclusion
En fin de compte, nous devons avouer que même si la signature électronique est une solution innovante aujourd’hui, c’est un moyen vous permettant de faire de gros progrès lors de formalités administratives. En effet, la signature électronique est une véritable source d’avantages pour votre entreprise. Elle vous permet en effet d’économiser du temps, de l’argent grâce à la chute de consommation de papier et de dématérialiser les archives au sein de votre activité.
Pour aller plus loin, nous vous conseillons de découvrir notre article sur les meilleures solutions de paiement en ligne.
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