15 modèles de scripts téléphoniques – Guide de rédaction

La prospection téléphonique n’a pas pris une ride et reste l’une des techniques les plus efficaces pour conquérir des clients. A condition d’avoir le savoir-faire et la bonne méthode…

Pour devenir un pro de la prospection téléphonique, vous devez préparer votre argumentaire, anticiper les objections, imaginer plusieurs approches. Bref, vous devez concevoir ce qu’on appelle des « scripts de prospection téléphonique » qui serviront de fils conducteurs comme à vos commerciaux.

Nous allons vous donner plusieurs modèles de scripts téléphoniques, adaptés à tous les contextes, et vous partager nos conseils pour devenir un as de la prospection téléphonique.

C’est quoi la prospection téléphonique ?

La prospection téléphonique est une pratique commerciale qui consiste à contacter par téléphone un client potentiel qui n’a pas encore exprimé son intérêt pour effectuer un achat. Il existe d’ailleurs beaucoup d’outils de prospection B2B. Même si cette pratique est parfois remise en question, les avantages de la prospection téléphonique sont nombreux :

Pour les entreprises plus récentes, il s’agit également d’un moyen relativement peu coûteux d’informer les clients potentiels et de générer des contacts.

8 bonnes raisons d’utiliser la prospection téléphonique

#1 La prospection téléphonique est simple

Qu’y a-t-il de plus facile que de décrocher le téléphone et de parler ? Pour les commerciaux expérimentés, cela vient naturellement. Vous n’avez pas besoin de passer des heures à rédiger un e-mail ou des jours à préparer un contenu. Il suffit de décrocher le téléphone et de composer le numéro voulu.

Une fois que vous êtes en contact avec le prospect, il ne peut pas vous ignorer. Vous saurez très rapidement s’il est intéressé ou non. C’est immédiat. Même si vous êtes un pro de la prospection par e-mail, vous ne pouvez pas en dire autant.

#2 C’est le début d’une relation

À une époque où tant de ventes se font par ordinateur, un appel téléphonique vous donne l’occasion d’établir une connexion humaine.

Votre appel est l’occasion de faire une excellente première impression, d’établir une relation et d’aider votre prospect B2B.

#3 Elle permet de diffuser un message cohérent

Lorsque vous faites du démarchage téléphonique correctement, vous disposez d’un script éprouvé qui promeut votre produit comme vous le souhaitez.

Vous disposez également de remarques standardisées pour traiter les objections. Lorsque ces paroles sont prononcées par un vendeur compétent et enthousiaste, vous avez toutes les chances de réussir.

#4 La prospection téléphonique vous fait apprendre

Aucune autre méthode de vente ou de marketing B2B ne vous donne l’occasion d’apprendre autant que le cold calling. Au cours de votre conversation avec votre prospect, vous pouvez découvrir les défis auxquels il est confronté, mais aussi les autres fournisseurs qu’il utilise et ce qu’il en pense. En bref, vous pouvez découvrir tout ce que vous voulez savoir.

Les informations que vous récoltez vous aident à comprendre le marché. Elles vous aident aussi à adapter votre produit pour mieux répondre aux besoins de vos clients potentiels. Quelle autre méthode de vente peut faire cela ?

#5 Elle vous fait prendre l’avantage sur vos concurrents

Comme nous l’avons déjà dit, lorsque vos appels à froid sont effectués correctement, ils peuvent être très efficaces. Cependant, de nombreuses entreprises ne savent pas faire et c’est pourquoi elles ne connaissent pas le succès. Plusieurs raisons l’expliquent :

#6 Le démarchage téléphonique est mesurable

Toute activité de démarchage téléphonique est immédiatement mesurable. Les logiciels de vente peuvent vous indiquer exactement le nombre d’appels passés par vos vendeurs, ainsi que le nombre de prospects auxquels ils s’adressent. Vous pouvez aussi mesurer combien d’appels aboutissent à des rendez-vous.

Vous pouvez écouter les appels pour savoir quels argumentaires fonctionnent et lesquels ne fonctionnent pas, ou encore les enregistrer pour la future formation de vos commerciaux.

#7 C’est rentable

Bien sûr, l’envoi d’un e-mail ne coûte pas grand-chose, mais ce n’est pas une conversation engageante. Les réunions en face-à-face conduisent à un engagement de meilleure qualité, mais vous devez payer le déplacement, le déjeuner etc. et elles prennent également du temps.

La prospection téléphonique vous donne un condensé du meilleur des deux techniques. Une conversation où vous pouvez établir une relation pour vendre, pour le prix d’un appel téléphonique.

#8 Il est possible de rendre vos appels à froid plus chaleureux

Le cold calling ne signifie pas téléphoner à un parfait inconnu. Plus maintenant. Il n’y a plus aucune excuse pour appeler un prospect sans en savoir un peu plus sur lui au préalable. Grâce à LinkedIn par exemple, il est facile de savoir exactement à qui vous parlez.

Vous pouvez découvrir ce qu’ils font exactement, où ils ont travaillé auparavant, et même à quoi ils ressemblent. Vous pouvez chercher comment vous pouvez les aider ou établir un contact à un niveau plus personnel. C’est ça de la prospection B2B !

Passons désormais aux exemples concrets de modèles de scripts téléphoniques.

Utilisez des modèles de scripts téléphoniques avant de débuter votre prospection est un avantage non négligeable. Cela vous permettra d’être cohérent dans le message véhiculé et de prendre un avantage certain sur vos concurrents.

10 exemples ou modèles de scripts téléphoniques

Entrons sans plus attendre dans le concret : voici 10 exemples et modèles de scripts de prospection téléphonique.

#1 : Evaluer l’intérêt avant de se lancer dans un argumentaire commercial

Avant de dérouler votre discours commercial, vérifiez si votre prospect est d’accord pour vous écouter. En lui donnant la possibilité de dire non, vous lui montrez que vous respectez son temps.

« Bonjour {NOM DU PROSPECT}, je suis David de {NOM DE L’ENTREPRISE}. Comment allez-vous ?
Nous travaillons sur des solutions qui vous aideront à recruter et à former les nouveaux membres de votre équipe marketing. Souhaitez-vous en savoir plus sur ce sujet ? »

(Le prospect répond par l’affirmative)

« Les entreprises peuvent travailler avec nous de deux manières différentes. Nous pouvons vous aider à trouver de nouveaux talents en échange d’un pourcentage du salaire de base, ou nous pouvons vous aider à former les nouveaux membres de votre équipe sans recourir à des programmes de formation en ligne. Ces programmes enseignent aux nouveaux membres de votre équipe les tenants et aboutissants du marketing numérique. Lequel de ces programmes vous intéresse ? »

(Le prospect choisit l’option qui l’intéresse)

« Super. J’ai quelques questions à poser avant que nous ne commencions. Cela vous convient ? »

(Le prospect dit oui, et vous posez des questions de qualification prédéfinies afin de savoir quels aspects de vos produits et programmes présenter)

« Je vais vous en dire un peu plus, puis nous pourrons fixer un rendez-vous avant la fin de l’appel d’aujourd’hui pour examiner notre solution plus en détail. Cela vous convient ? »

#2 : Définir un temps de conversation et valider la disponibilité du prospect

Voici l’un des modèles de scripts de prospection téléphonique les plus efficaces. Dès le début de votre appel, informez le prospect de la durée prévue de la conversation. En sachant combien de temps durera l’argumentaire, les prospects seront plus enclins à s’engager dans l’appel.

Veillez à respecter la limite de temps que vous mentionnez pour éviter de perdre la confiance du prospect. Ce script d’appel commence par une durée prévue de deux minutes.

« {NOM DU PROSPECTÉ}, est-ce que j’arrive à un bon moment ? J’aimerais prendre deux minutes pour vous dire pourquoi j’ai appelé. Si à la fin des deux minutes, vous avez des questions, je serai ravi d’y répondre. D’accord ? »

Si le prospect dit oui :

« OK, super. La raison de mon appel est que j’ai visité votre site web, et je sais que vous recrutez du personnel de vente. Cela peut être un défi de, premièrement, TROUVER les bonnes personnes, et deuxièmement, de les GARANTIR une fois recrutés. Grâce à notre expérience (à l’aide de notre logiciel propriétaire) et aux compétences des personnes que nous engageons pour effectuer la sélection préliminaire, nous avons un taux de réussite légèrement supérieur à 90 %, ce qui nous permet d’aider nos clients à engager des commerciaux performants dès la première année. Et, comme vous pouvez le deviner, les commerciaux qui réussissent ont tendance à rester en poste plus longtemps.

Avez-vous actuellement un système qui vous permet d’obtenir la force de vente dont vous avez besoin pour répondre à la demande de votre entreprise ? »

#3 : Mettre en avant ce qui vous différencie de la concurrence

Incorporez les points clés qui vous distinguent de vos concurrents. Pour ce faire, vous devez connaître vos concurrents afin de pouvoir mettre en avant ce qui vous différencie. Mais, soyez toujours respectueux envers eux – les prospects peuvent déjà avoir travaillé avec eux par le passé (ou travailler avec actuellement).

Le texte ci-dessous montre une façon de répondre aux questions sur la manière dont vous vous comparez face à la concurrence. Si le prospect demande, « Est-ce que c’est comme {NOM DU CONCURRENT} ? »

« Oh ! Vous connaissez {NOM DU CONCURRENT} . XxXxX est similaire mais est en fait le pionnier dans cette industrie – avec les fonctionnalités les plus riches, les meilleures sources de données, et le plus d’automatisation – ce qui explique pourquoi XxXxX a gagné la plupart des récompenses sur ce marché ! Compte tenu de votre familiarité avec ces outils, il semble qu’une démo vous serait très utile pour compléter vos connaissances.

Êtes-vous disponible {JOUR} ou {JOUR} la semaine prochaine pour une démonstration de 30 minutes ? Je vous promets que cela en vaudra la peine. »

#4 : Utiliser la preuve sociale pour convaincre

Comme pour tout autre type de prospection commerciale, les modèles de scripts de prospection téléphonique utilisant la preuve sociale sont très performants. La preuve sociale, comme les témoignages et les avis en ligne, est un outil de vente convaincant.

Selon Nielsen, 70 % des gens font confiance aux avis de consommateurs publiés en ligne par des inconnus. C’est de la psychologie commerciale de base. Le script de démarchage téléphonique suivant met en avant des clients actuels, similaires au prospect, qui utilisent déjà le produit vendu.

« Bonjour ! Ici {NOM DU COMMERCIAL} de {NOM DE L’ENTREPRISE}.
Je vous contacte aujourd’hui parce qu’il semble que votre entreprise se concentre sur un service client honnête et de qualité. Chez {NOM DE L’ENTREPRISE}, c’est aussi ce que nous faisons. Nous sommes soutenus par d’excellents clients comme [Client 1] et [Client 2], et [Preuve sociale].

Ces entreprises constatent généralement [Résultats] (prendre en compte les besoins/souhaits du prospect, tels que l’augmentation des ventes, les économies de coûts, etc.) dans un délai de [Temps] après la mise en œuvre avec nous.

[Prénom du prospect], je serais ravi de discuter avec vous de vos besoins spécifiques et de vos ressources actuelles. J’ai également une suggestion sur la façon de [Résultat]. Rappelez-moi au [numéro] si cela vous convient, ou n’hésitez pas à répondre à l’e-mail avec lequel je ferai le suivi. Merci ! »

#5 : Montrer que vous avez fait des recherches sur l’entreprise de votre prospect

Les prospects ne vous connaissent pas ou peu, vous devez donc leur donner une raison de vous faire confiance. L’une des façons de gagner leur confiance est de montrer à quel point vous connaissez l’entreprise du prospect. Trouvez des moyens efficaces de vous renseigner sur l’entreprise et ses besoins (internet, réseaux sociaux, sites spécialisés…).

Par exemple, utilisez un outil B2B comme LinkedIn ou le site Web de l’entreprise pour vous informer sur les événements actuels. Montrez que vous vous intéressez à leur activité. Utilisez le script ci-dessous pour mettre les prospects à l’aise et ainsi établir une relation immédiate.

Bonjour {NOM DU PROSPECT},
« J’ai remarqué que vous avez travaillé à {ANCIENNE ENTREPRISE} ; comment avez-vous trouvé la culture d’entreprise là-bas ? »
« J’ai vu que vous avez étudié à {UNIVERSITÉ}. Un de mes amis y a également fait ses études ! »

#6 : Partager des statistiques convaincantes

Partagez des statistiques qui se rapportent aux points sensibles de votre prospect. Par exemple, si un prospect veut améliorer sa productivité, dites-lui comment votre produit l’aide à y parvenir. Le scénario suivant présente une statistique impressionnante au début de la conversation.

Une fois que le prospect aura entendu à quel point le produit a bénéficié à d’autres entreprises, il sera probablement intéressé d’en savoir plus et vous posera des questions.

« Bonjour, je suis {NOM DU COMMERCIAL} du bureau de {NOM DE L’ENTREPRISE}, et {NOM DU FONDATEUR}, le propriétaire, m’a demandé de vous appeler et de donner à votre entreprise un outil qu’il a créé et qui a augmenté les ventes d’entreprises comme la vôtre de 40 %. Pour être sûr que je ne vous fais pas perdre votre temps et que je peux réellement vous aider, dites-moi, combien de commerciaux avez-vous ? »

(Attendez la réponse)

« Quels sont les deux plus gros problèmes récurrents que vous avez rencontrés avec vos commerciaux ? »

(Attendez la réponse)

« Si je pouvais accomplir la moitié de ce que j’ai énoncé, une augmentation de 20 % des ventes, prendriez-vous le temps de me voir ? »

(Attendez la réponse)

« A part vous-même, qui d’autre serait impliqué dans le processus d’achat pour comprendre comment vous pourriez utiliser ce produit ? »

(Attendez la réponse)

« Quel est le bon moment pour obtenir toute votre attention pendant environ X minutes ? »

#7 : Poser des questions

Posez des questions clés pour mieux comprendre les besoins de chacun de vos prospects et montrer que vous êtes réellement intéressé à les aider. En posant des questions, vous serez en mesure d’adapter votre discours face au prospect auquel vous vous adressez.

Dans le script de prospection téléphonique suivant, le représentant commercial pose une question au prospect pour évaluer ses besoins en matière de recrutement.

« Bonjour à tous !
Je suis {NOM DU COMMERCIAL} de {NOM DE L’ENTREPRISE}. Je voulais vous contacter car nous aidons les agences de recrutement comme la vôtre à identifier le recrutement illégal. Avez-vous déjà été confronté à ce type de problème au sein de votre agence ? »

Prospect : « Oui, nous les connaissons, mais nous ne faisons pas grand-chose à ce sujet parce que nous ne savons pas comment nous y prendre. »

« Oui, nous entendons cela assez souvent. Il semble qu’une démonstration avec notre directeur de compte [NOM] pourrait être utile – avez-vous 20 minutes le [JOUR] ou le [JOUR] ? »

#8 : Mettre en avant l’efficacité de votre produit

Les modèles de scripts d’appels téléphoniques sont des outils parfaits pour mettre en avant l’efficacité de votre produit. C’est ici que vous pouvez dire aux prospects ce qu’ils manquent en n’utilisant pas votre produit. Expliquez les caractéristiques du produit qui permettent de remédier à leurs problèmes et donnez des exemples de vos clients actuels pour qui ce que vous proposez est bénéfique.

Le script suivant utilise une statistique marquante pour montrer aux prospects combien les entreprises perdent en n’utilisant pas le produit.

« Bonjour !
C’est {NOM DU COMMERCIAL} de {NOM DE L’ENTREPRISE}. Comment se passe votre journée ?
La raison de mon appel est que nous développons un logiciel qui avertit les recruteurs lorsque les clients embauchent leurs candidats et oublient de les prévenir. L’année dernière, nous avons trouvé plus de 4 200 fiches de frais non payés chez seulement 120 de nos clients.

J’aimerais fixer un rendez-vous pour que vous puissiez parler avec notre directeur de compte {NOM} car je pense que nous pouvons identifier les frais que vous avez manqués. Avez-vous 20 minutes à m’accorder le {JOUR} ou le {JOUR} ? »

#9 : Utiliser votre expertise

Les prospects veulent travailler avec un commercial qui comprend parfaitement son secteur et propose des solutions pertinentes. Montrez votre expertise en mentionnant les succès récents de vos clients et les récompenses obtenues.

Le script de prospection téléphonique suivant mentionne les plates-formes de recrutement, ce qui indique les connaissances et l’expérience du représentant commercial.

« XxXxX identifie plus de professionnels que tout autre outil de sourcing sur le marché. Il vous permet de les atteindre directement en vous fournissant des informations de contact personnelles (comme des adresses e-mails) et des vecteurs de communication sociale (comme Twitter, Facebook, etc.). Pas mal, n’est-ce pas ?

Oui, et même plus : Dans une région donnée, par exemple, XxXxX aura cinq à dix fois plus de développeurs Ruby, Java, .NET, iOS et Android que LinkedIn et disposera d’une multitude d’adresses e-mails personnelles pour ces candidats. »

#10 : Préparer le suivi stratégique en fixant un prochain rendez-vous

Vos modèles de scripts téléphoniques doivent inclure un suivi stratégique. Pendant votre appel, essayez de fixer le prochain rendez-vous. Parfois, les prospects se défilent et demandent à se contacter par e-mail lorsqu’ils ne peuvent pas consulter leur calendrier. Si vous faites un suivi par e-mail et qu’il ne répond pas, soyez persistant.

Il est normal de relancer plusieurs fois – 63 % des prospects doivent entendre votre discours trois à cinq fois avant d’y croire réellement. L’exemple ci-dessous montre comment capturer des adresses mails et réserver des réunions de suivi des ventes au cours de l’appel.
Au cas où le prospect se défile et demande un suivi par e-mail ou dit que ce n’est pas le bon moment :

« Pouvons-nous trouver {NOMBRE D’HEURES} la semaine prochaine pour en parler davantage ? »

Si le prospect vous demande d’envoyer un e-mail pour pouvoir raccrocher le téléphone :

« Oui, ce n’est pas un problème. Quelle est votre adresse e-mail ? »

Le prospect vous donne son adresse électronique.

« Super, je vais vous envoyer un email et inclure quelques heures possibles. Y a-t-il un jour qui vous convient mieux ? »

Le prospect vous indique le ou les jours qui sont les plus idéaux.

« Typiquement, le matin ou l’après-midi ? »

Le prospect choisit le matin ou l’après-midi. Choisissez un moment précis soit le matin, soit l’après-midi.

« Super, [JOUR] à [HEURE] me convient. Je vous enverrai une invitation de calendrier à titre provisoire. »

Quelques conseils pour rédiger un script téléphonique

Maintenant que vous avez entre vos mains 10 modèles concrets de scripts téléphoniques, votre futur speech commercial devrait être bien meilleur. Pour mettre définitivement toutes les chances de votre côté, voici 6 conseils supplémentaires pour rédiger un script de prospection téléphonique très efficace :

#1 Déterminer les objectifs de l’appel

Avant de rédiger le script que vous prévoyez d’utiliser pour la prospection téléphonique, déterminez les objectifs d’appel de votre campagne. Ce sont ces objectifs qui détermineront une partie du contenu du script. Pour ce faire, vous devez tenir compte de votre plan de vente et des résultats que vous souhaitez obtenir à la suite de ces appels à froid.

Parmi les exemples d’objectifs, citons la qualification d’un prospect, la prise de rendez-vous pour une présentation de vente plus détaillée ou la programmation de démonstrations. Cependant, l’objectif peut aussi être de simplement présenter votre entreprise à un prospect.

#2 Vous présenter et présenter votre entreprise

Comme lorsque vous rencontrez quelqu’un pour la première fois, la première partie du script pour le cold calling consiste à saluer le prospect et à vous présenter. Cela comprend les salutations, l’énoncé de votre nom et la mention de l’entreprise dont vous faites partie. Si cela s’avère pertinent pour le prospect, vous pouvez également mentionner le titre de votre poste.

#3 Trouver un moyen d’établir un lien personnel

Immédiatement après vous être présenté, essayez de trouver une connexion personnelle pour que le prospect reste intéressé par ce que vous avez à dire. Vous trouverez ci-dessous d’excellentes façons d’établir un lien personnel avec un prospect :

5 nouveaux scripts d’appel

#1 : Préparer les objections et les réponses à apporter

Pour maximiser vos chances de succès lors de la prise de contact avec un prospect, il est recommandé de préparer en amont une liste des objections les plus fréquemment rencontrées. Parmi les objections courantes, on peut citer des interrogations sur le prix, l’adaptation du service à leur situation spécifique ou encore la fiabilité de l’offre.

Pour répondre à ces préoccupations, il est conseillé de garder à l’esprit que chaque phrase de votre argumentation doit apporter de la valeur ajoutée au client, en répondant à la question sous-jacente : « Qu’est-ce que j’y gagne ? » En effet, les clients sont avant tout intéressés par les avantages qu’ils peuvent tirer de votre marque, plutôt que par votre entreprise en elle-même.

Voici un exemple qui anticipe les interrogations et les réticences vis-à-vis d’une offre :

« Bonjour, je suis {votre nom} de {votre entreprise}. J’aimerais vous parler de notre solution {nom du produit/service}.

Notre solution est conçue pour aider les entreprises à atteindre {objectif principal du produit/service} plus rapidement et plus efficacement. C’est pourquoi nous offrons des fonctionnalités uniques que vous ne trouverez nulle part ailleurs.

Je sais que le coût peut être une préoccupation pour certaines entreprises, mais je tiens à souligner que notre solution a été spécialement développée pour fournir une valeur maximale à nos clients. Si vous êtes intéressé par notre produit, nous pouvons discuter de différentes options de tarification et trouver celle qui convient le mieux à votre budget. Nous sommes convaincus que nos tarifs sont justes compte tenu de la qualité et de l’efficacité de notre produit.

Pouvez-vous me dire un peu plus sur vos besoins spécifiques et les résultats que vous souhaitez obtenir ? Je suis certain que nous pouvons trouver une solution qui répondra à vos attentes. »

#2 : Proposer une offre promotionnelle

Un script de vente promotionnelle peut être utilisé dans différentes situations, notamment lors de la promotion d’un nouveau produit ou service, lors de la présentation d’une offre spéciale ou lors de la relance d’un prospect inactif. Il peut également être utilisé pour aider les équipes commerciales à aligner leur message de vente, à maximiser leur efficacité et à atteindre des objectifs de vente spécifiques. Voici un exemple de script promotionnel :

 » Bonjour M./Mme/Mlle {nom de famille du client}. C’est {votre nom} qui parle de {nom de l’entreprise}. Nous avons parlé le {date} et vous avez dit que vous pourriez être intéressé par {produit}. Je vous appelle aujourd’hui pour vous faire savoir que nous venons de lancer notre campagne spéciale Black Friday et que nous avons décidé de vous en informer avant de l’annoncer publiquement ! Vous pouvez obtenir nos produits avec 70% de réduction si vous achetez par téléphone avant 6 heures le mercredi de cette semaine. Avez-vous 2 minutes pour en parler? »

Si le prospect dit non: « Bien sûr, planifions un meilleur moment alors! Veuillez noter que notre offre par téléphone n’est valable que pour 2 semaines supplémentaires. Quand serait-il préférable pour vous de parler? »

Si le prospect dit oui, poursuivez avec les détails de la promotion et expliquez comment il peut acheter par téléphone. »

#3 : Suivre la satisfaction après-vente

La satisfaction du client est un élément crucial de la fidélisation et d’une bonne image de marque. Si vous appelez personnellement vos clients pour leur demander leur avis sur leur expérience, sans aucune intention de vente, vous renforcez leur perception positive de votre entreprise. De plus, les commentaires honnêtes d’un nouveau client vous donnent des informations précieuses sur les aspects à améliorer et ceux à renforcer. Il s’agit d’une excellente opportunité d’apprentissage pour vous.

« Bonjour M./Mme/Mlle {nom de famille du client}, c’est {votre nom} de {nom de l’entreprise}.
J’appelle pour vérifier à quel point vous êtes satisfait de votre récent achat. Avez-vous eu l’occasion d’essayer {produit} ?
Si vous avez quelques minutes, cela vous dérange-t-il de partager votre expérience ? »

Laissez le client partager son ressentit.

« Merveilleux ! Comment évalueriez-vous votre expérience jusqu’à présent de 1 à 10 ? 1 étant terrible et 10 étant exceptionnel.»

Notez la note donnée par le client.

Si c’est quelque chose en dessous de 8, demandez: « Puis-je demander quelle est la raison de cette note ? Comment pourrions-nous améliorer ce produit ? »

Après que le client a répondu, dites-lui : « Merci d’avoir partagé votre retour d’expérience avec nous. Si vous avez des problèmes ou des questions sur {le produit}, n’hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un e-mail à tout moment! Passez une merveilleuse journée! »

#4 : Rappeler à votre client qu’il vous connaît déjà

De nos jours, l’adoption d’une approche multicanale peut vous aider à créer une relation chaleureuse avec un prospect dès le premier appel. Faites-vous connaître avant d’appeler à froid pour faciliter la prise de contact et transformer efficacement votre prospect en client potentiel. À partir de là, vous pouvez aisément présenter votre proposition de valeur, répondre à toute objection et planifier une rencontre.

Si vous avez déjà initié le contact par e-mail, voici un exemple de script d’appel à froid qui peut accélérer le processus de création de relations :

« Bonjour {nom de la personne}, c’est {votre prénom et/ou votre nom} qui vous appelle pour {nom de votre entreprise}. Je vous ai envoyé un email jeudi dernier, avez-vous eu l’occasion de le lire ? »

Personnalisez ensuite votre réponse en fonction de celle du prospect. Vous pouvez, par exemple, valider vos premières informations sur votre futur client :

« La raison pour laquelle j’ai envoyé un e-mail est que j’ai remarqué que vous êtes responsable des processus de vente et des opérations chez {Nom de l’entreprise}. C’est vrai ? »

#5 : Passer le fameux « barrage secrétaire »

Vous serez sans doute confronté au barrage secrétaire avant de pouvoir dérouler votre argumentaire à une personne capable de prendre une décision d’achat au sein de l’entreprise que vous prospectez. Le « barrage secrétaire » est une expression utilisée dans le contexte de la prospection téléphonique pour désigner le fait d’avoir à passer par une secrétaire ou une assistante pour atteindre la personne que l’on souhaite contacter.

Cette situation peut être considérée comme un obstacle car la secrétaire peut refuser de transférer l’appel ou le rediriger vers une boîte vocale, ce qui peut rendre plus difficile l’établissement d’un contact direct avec la personne visée. C’est pourquoi, il est important pour les vendeurs de savoir comment gérer cette situation et de développer des stratégies pour réussir à atteindre leur interlocuteur.

Pour passer ce barrage, vous allez devoir, en amont ou sur le vif, vous procurer des informations précieuses sur les décisionnaires suceptibles de prendre en considération votre produit ou vos services (leurs noms et leurs fonctions notamment). Vous allez également devoir vous attirer la confiance et la sympathie de la personne qui filtre les appels, parce que vous l’aurez peut-être plusieurs fois au téléphone avant d’atteindre votre cible. Voici un exemple de script qui peut vous être utile :

« Bonjour, je m’appelle {votre prénom}. Je me demandais si vous pouviez m’aider. J’ai regardé sur la page LinkedIn {Nom de l’entreprise du prospect} mais je n’ai pas trouvé votre nom. Êtes-vous habituellement la personne qui répond au téléphone ? Je me sentirais beaucoup mieux si je connaissais votre nom avant de vous demander une faveur. »

(Répétez le nom du gardien, notez-le et remerciez-le).

« J’aimerais parler avec {nom de la personne à contacter} / le responsable {service concerné par votre produit} au sujet d’un projet très important pour votre entreprise. Quelle est la meilleure façon d’y parvenir ? / Je vous serais très reconnaissant(e) si vous pouviez lui transmettre ce message et lui demander de me rappeler dès que possible. »

Vous cherchez un prestataire web ?

Trouvez une agence