Nous avons déniché pour vous les 12 logiciels incontournables pour les notaires. Explorez chacun d’eux en détail. N’oubliez pas de consulter le guide en fin d’article pour vous aider à sélectionner le logiciel le plus adapté à vos besoins. Voici, pour débuter, un aperçu global de notre Top 12.
| Logiciel | Présentation | Catégorie | Découvrir |
|---|---|---|---|
 | GeoFoncier est Une plateforme spécialisée offrant aux notaires une vision détaillée et actualisée des propriétés et terrains grâce à une technologie avancée. | Outil de recherches foncières | Découvrir |
| YouSign est une solution numérique qui transforme la signature électronique, offrant rapidité, sécurité et conformité aux normes européennes pour les notaires. | Logiciel de signatures électroniques | Découvrir |
| ImmoNot est un portail immobilier conçu spécifiquement pour les notaires, facilitant la gestion des annonces immobilières avec des outils avancés. | Plateforme et logiciel de gestion de ventes immobilières | Découvrir |
 | Dalloz est une ressource juridique reconnue offrant une base de données exhaustive, des formations et des outils pour aider les notaires à rester informés. | Logiciels de veille juridique | Découvrir |
 | Fiducial Notariat est une combinaison d'expérience et de technologie moderne pour offrir une gamme complète de logiciels et services aux notaires. | Solution complète pour les notaires | Découvrir |
| LexisNexis est une plateforme d'information précieuse pour les notaires, offrant une vaste gamme de ressources, de formations et d'outils. | Logiciels de veille juridique et fiscale | Découvrir |
| Septeo (ex GenApi) offre une solution axée sur l'efficacité qui automatise de nombreux processus notariaux, transformant la gestion des études notariales. | Logiciel de gestion d'étude notariale | Découvrir |
Sommaire
GeoFoncier : L’expertise foncière à portée de main
GeoFoncier est une plateforme innovante dédiée à la cartographie foncière. Elle offre aux notaires une vision claire, précise et actualisée des propriétés et des terrains. En combinant des technologies avancées avec une base de données riche, GeoFoncier facilite la recherche et l’analyse foncières, permettant aux notaires de prendre des décisions éclairées et d’offrir un service de qualité à leurs clients. Sa capacité à fournir des informations détaillées et actualisées fait de GeoFoncier un outil indispensable pour tout professionnel du notariat.
Fonctionnalités
- Cartographie détaillée des terrains et propriétés
- Mise à jour régulière des données foncières
- Interface intuitive et facile d’utilisation
Offres et Tarifs
L’ensemble des offres à destination des notaires démarrent à partir de 21€ HT / mois par utilisateur et son disponibles sur demande au service commercial de GeoFoncier.
YouSign : La signature électronique, simplifiée et sécurisée
YouSign est bien plus qu’une simple solution de signature électronique. C’est un outil puissant qui transforme la manière dont les notaires interagissent avec leurs clients. En offrant une méthode de signature en ligne rapide, simple et entièrement sécurisée, YouSign élimine les contraintes liées aux signatures physiques, tout en garantissant une conformité totale aux normes européennes. C’est l’outil idéal pour les notaires souhaitant moderniser leurs processus tout en garantissant la sécurité et la validité de leurs documents.
Fonctionnalités
- Signature électronique sécurisée
- Conformité aux normes eIDAS
- Intégration facile avec d’autres outils et logiciels
Offres et Tarifs
YouSign propose plusieurs offres différentes dont le tarifs dépend des fonctionnalités souhaitées et du nombre de signatures mensuelles nécessaires. Pour 2 signatures par mois, YouSign est gratuit. Au-delà de 2 signatures par mois, les abonnements démarrent à partir de 9€ par mois.
ImmoNot : La platforme dédiées aux notaires pour vendre des biens immobiliers
ImmoNot n’est pas seulement un portail immobilier, c’est une véritable plateforme dédiée aux notaires qui facilite chaque étape du processus immobilier. Que ce soit pour la vente, l’achat ou la location de biens, ImmoNot offre une sélection rigoureuse de propriétés, tout en garantissant une interface conviviale. Grâce à ses outils avancés, les notaires peuvent gérer leurs annonces, interagir avec les clients et conclure des transactions en toute sérénité.
L’agence Notariat Services qui diffuse cette plateforme propose également un logiciel dédié aux études notariales, ImmoNotPro. Ce logiciel pour notaire permet de gérer votre portefeuille immobilier, de suivre les mandats de vente, etde rapprocher les vendeurs avec leurs potentiels acquéreurs. Cet outil permet également de réaliser des estimations précises et rapides grâce à des études des analyses détaillées du marché immobilier de chaque secteur géographique.
Fonctionnalités
- Annonces immobilières exclusivement issues d’offices notariales
- Site développé par une agence de communication spcéialisée dans le secteur du notariat
- + de 1,7 millions de visites mensuelles
- De nombreux services pour les visiterus (estimations, simulateurs d’emprunts, conseils juridiques…) pour gagner en visibilité
Offres et Tarifs
Les tarifs des solutions proposées par ImmoNot ne sont disponibles que sur devis.
Découvrez ImmoNot
Dalloz : La référence juridique pour les professionnels
Dalloz est une véritable institution dans le monde du droit, offrant aux notaires une source inestimable de connaissances et d’informations. Avec une base de données exhaustive, des mises à jour régulières et une expertise reconnue, Dalloz est l’outil de prédilection pour les notaires souhaitant rester à la pointe des évolutions législatives et jurisprudentielles. Chaque ressource est conçue pour offrir clarté, précision et pertinence, garantissant ainsi une veille juridique de qualité.
Fonctionnalités
- Base de données juridique exhaustive
- Mises à jour régulières sur les évolutions législatives
- Ressources pédagogiques et formations
Offres et Tarifs
Dalloz propose plusieurs packs d’accès aux bases de données juridiques (pack immobilier, social, civil, public, penal…). Chaque pack coûte 256,08 € HT par mois.
Découvrez Dalloz
Fiducial Notariat : La solution complète pour les notaires
Fiducial Notariat est une véritable référence dans le monde du notariat. En combinant une expertise de plusieurs décennies avec des technologies modernes, Fiducial offre aux notaires une gamme complète de logiciels et services. De la gestion quotidienne de l’étude à la comptabilité, en passant par la rédaction d’actes, chaque solution est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des notaires, leur permettant ainsi d’optimiser leur efficacité et leur productivité.
Fonctionnalités
- Gestion complète de l’étude notariale
- Outils de comptabilité spécifiques au notariat
- Solutions de rédaction d’actes et de gestion client
Offres et Tarifs
Les tarifs des offres de Fiducial ne sont pas communiquées, il faut contacter le service commercial pour bénéficier d’une offre sur-mesure.
LexisNexis : L’expertise juridique au service des notaires
LexisNexis est bien plus qu’une simple plateforme d’information. C’est une institution reconnue mondialement pour sa qualité et son expertise en matière d’information juridique. Offrant une vaste gamme de ressources, de formations et d’outils, LexisNexis est le partenaire idéal pour les notaires souhaitant approfondir leurs connaissances, rester informés des dernières évolutions juridiques et fiscales, et offrir un service de qualité à leurs clients.
Fonctionnalités
- Base de données juridique complète
- Veille juridique et fiscale
- Ressources pédagogiques et formations
Offres et Tarifs
Les offres de LexisNexis à destination des notaires ne sont disponibles que sur devis.
Septeo (ex GenApi) : L’automatisation au service du notariat
GenApi, désormais remplacé par Septeo, est une solution complète pour le notariat. En mettant l’accent sur l’automatisation et l’optimisation, ce logiciel transforme la manière dont les notaires gèrent leurs études. Grâce à une technologie avancée, il permet d’automatiser de nombreux processus, réduisant ainsi les tâches répétitives et permettant aux notaires de se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : conseiller et accompagner leurs clients.
Fonctionnalités
- Automatisation des processus notariaux
- Outils de gestion et de suivi des dossiers
- Intégration facile avec d’autres logiciels notariaux
Offres et Tarifs
Les offres de Septeo pour les solutions GenApi ne sont disponibles que sur devis.
ClickImpôts Pro : La solution fiscale pour les notaires
ClickImpôts Pro est bien plus qu’un simple logiciel de gestion fiscale. C’est un outil puissant qui a été conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des experts en fiscalité. Avec une interface intuitive, des fonctionnalités avancées et des mises à jour régulières, ClickImpôts Pro permet aux notaires de gérer leurs obligations fiscales avec précision et efficacité, tout en garantissant une conformité totale avec les dernières évolutions législatives.
Fonctionnalités
- Gestion complète des déclarations fiscales
- Mises à jour régulières en fonction des évolutions législatives
- Outils d’optimisation fiscale
Offres et Tarifs
ClickImpôts est un logiciel disponible sous licence à partir de 180 € HT par utilisateur.
Indexware : La gestion électronique de documents pour notaires
Indexware est une solution de gestion électronique de documents (GED) spécialement conçue pour répondre aux besoins des notaires. En combinant des technologies avancées avec une interface intuitive, Indexware offre aux notaires un outil puissant pour gérer, stocker et rechercher des documents. Que ce soit pour archiver des actes, gérer des dossiers ou collaborer avec d’autres professionnels, Indexware facilite chaque étape du processus.
Fonctionnalités
- Stockage sécurisé des documents
- Outils de recherche avancée
- Automatisation des processus de gestion de documents
Offres et Tarifs
Pour connaître les tarifs des solutions proposées par IndexWare, il est nécessaire de prendre contact avec le sevice commercial.
Notarly : la solution en ligne pour la relation entre clients et notaires
Notarly est une plateforme moderne qui révolutionne le monde du notariat. En combinant des outils avancés avec une interface conviviale, Notarly offre aux notaires une nouvelle manière de gérer leur étude. De la prise de rendez-vous en ligne à la gestion électronique des dossiers, en passant par des outils de communication innovants, Notarly apporte une touche de modernité à la profession, permettant aux notaires d’offrir un service de qualité tout en gagnant en efficacité.
Fonctionnalités
- Prise de rendez-vous en ligne
- Gestion électronique des dossiers
- Outils de communication avec les clients
Offres et Tarifs
Notarly propose 3 formules d’abonnements à 99€ HT / mois, 299€ HT / mois et 499€ HT / mois, afin de répondre aux besoins des différentes offices notariales, notamment selon leur stade de croissance (création, développement, ou grandes offices bien implantées…)
MCR Notaris : un logiciel complet développé spécialement pour les notaires
MCR Notaris est un logiciel dédié aux notaires qui combine puissance et simplicité. Conçu pour répondre aux besoins spécifiques du notariat, MCR Notaris offre une gamme complète d’outils pour la gestion de l’étude, la rédaction d’actes, la comptabilité et bien plus encore. Grâce à une interface conviviale et des fonctionnalités avancées, MCR Notaris permet aux notaires de gérer leur étude avec précision, efficacité et sérénité.
Fonctionnalités
- Rédaction d’actes et gestion des dossiers
- Outils de comptabilité notariale
- Gestion de la relation client (CRM)
Offres et Tarifs
Les tarifs de notaris font l’objet d’une demande de devis pour obtenir une offre personnalisée.
Fichorga : Les logiciels pour notaires dotés de l’IA
Fichorga est un acteur majeur dans le monde du notariat, offrant une gamme complète de solutions logicielles dédiées au notariat. Chaque solution est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des notaires, qu’il s’agisse de gestion de l’étude, de comptabilité, de rédaction d’actes ou de gestion client. Avec une expertise de plusieurs décennies, Fichorga garantit des outils fiables, performants et adaptés aux évolutions de la profession.
Fonctionnalités
- Gestion complète de l’étude notariale
- Outils de comptabilité et de gestion financière
- Solutions de rédaction d’actes et de gestion client
Offres et Tarifs
Pour connaître les tarifs des solutions proposées par Fichorga, il faut prendre contact avec leur service commercial.
Qu’est-ce qu’un logiciel de notaire ?
Un logiciel de notaire ne se réfère pas à une unique catégorie de logiciels. En réalité, il englobe une multitude d’outils et de solutions conçus pour aider les notaires à optimiser et à faciliter leurs tâches quotidiennes. Ces logiciels visent à augmenter l’efficacité, la précision et la productivité des notaires dans divers aspects de leur profession. Voici une présentation des principales familles de logiciels qu’un notaire peut utiliser dans le cadre de son activité :
- Logiciels de rédaction d’actes : Ces logiciels permettent aux notaires de rédiger, de modifier et de finaliser des actes notariés. Ils offrent des modèles préétablis, des mises à jour régulières en fonction des évolutions législatives et garantissent la conformité des documents.
- Logiciels de gestion de l’étude : Ils centralisent la gestion administrative et opérationnelle d’une étude notariale. De la prise de rendez-vous à la gestion des dossiers clients, ces outils facilitent la coordination et le suivi des activités au sein de l’étude.
- Logiciels de comptabilité notariale : Spécifiquement conçus pour les besoins comptables des notaires, ces logiciels aident à la tenue des comptes, à la réalisation des bilans et à la gestion financière de l’étude, tout en respectant les normes comptables spécifiques à la profession.
- Logiciels de gestion immobilière et de publicité foncière : Ces outils assistent les notaires dans les transactions immobilières, la gestion des biens et la publicité foncière. Ils permettent également d’accéder à des bases de données immobilières pour estimer la valeur des biens.
- Logiciels de gestion de la relation client (CRM) : Ils sont essentiels pour gérer et suivre les interactions avec les clients. De la prospection à la fidélisation, ces logiciels centralisent les informations clients et automatisent certaines tâches de communication.
- Logiciels de gestion électronique de documents (GED) : Ces systèmes permettent de stocker, d’organiser, de partager et de retrouver facilement des documents numériques. Ils jouent un rôle clé dans la dématérialisation des dossiers et la collaboration au sein de l’étude.
- Logiciels de sécurisation et de signature électronique : Dans un monde de plus en plus numérique, ces outils garantissent l’authenticité, la confidentialité et l’intégrité des documents signés électroniquement, tout en offrant une expérience simplifiée aux clients.
- Logiciels de veille juridique et fiscale : Ils fournissent aux notaires des mises à jour régulières sur les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles. Ces outils sont essentiels pour garantir la conformité des actes et conseiller efficacement les clients.
- Outils de recherche foncière : Ces logiciels permettent d’accéder à des informations détaillées sur les propriétés, les transactions antérieures et les droits fonciers. Ils sont cruciaux pour les notaires lors de la rédaction d’actes liés à l’immobilier.
7 conseils pour choisir votre logiciel de notaires
Choisir le bon logiciel est primordial pour assurer l’efficacité et la fluidité des opérations au sein d’une étude notariale. Pour vous aider à faire le meilleur choix pour votre activité, voici sept conseils détaillés :
1. Évaluation des besoins spécifiques
Avant de commencer vos recherches, prenez le temps de définir précisément les besoins de votre étude. Souhaitez-vous un outil dédié uniquement à la rédaction d’actes, ou recherchez-vous une solution plus complète intégrant la gestion client, la comptabilité, et d’autres fonctionnalités ? En identifiant vos besoins spécifiques, vous pourrez cibler les logiciels les plus pertinents pour votre activité.
2. La simplicité d’utilisation
Un logiciel, même doté de nombreuses fonctionnalités, doit rester intuitif. Une interface conviviale et ergonomique facilitera son adoption par toute l’équipe et réduira le temps de formation nécessaire. Pensez à l’expérience utilisateur : un outil simple et efficace permettra d’augmenter la productivité.
3. Mises à jour et évolutivité
Le monde notarial est soumis à des changements constants, qu’il s’agisse de modifications législatives ou de nouvelles normes. Il est donc crucial de choisir un logiciel régulièrement mis à jour. De plus, assurez-vous que le logiciel puisse évoluer en fonction de la croissance de votre étude, avec la possibilité d’ajouter des modules ou des fonctionnalités supplémentaires.
4. Sécurité et confidentialité
Les données traitées par les notaires sont souvent sensibles et confidentielles. Le logiciel choisi doit offrir des garanties solides en matière de sécurité : chiffrement des données, protocoles de sauvegarde, mécanismes de récupération en cas d’incident, etc. La protection de vos informations et celles de vos clients doit être une priorité.
5. Extensibilité et intégration
Votre étude et vos besoins évolueront avec le temps. Optez pour un logiciel modulaire, capable de s’adapter à ces évolutions. Vérifiez également sa capacité à s’intégrer avec d’autres outils ou logiciels que vous utilisez déjà, pour une harmonisation optimale de vos processus de travail.
6. Avis et témoignages
Les retours d’expérience sont précieux. Consultez les avis en ligne, participez à des forums dédiés à la profession notariale, et échangez avec vos pairs. Ces retours vous donneront une vision plus claire des forces et faiblesses de chaque solution, et vous aideront à faire un choix éclairé.
7. Support client et assistance
Même le logiciel le plus performant peut présenter des défis ou des problèmes techniques. Assurez-vous que le fournisseur propose un support client de qualité, réactif et, idéalement, ayant une bonne connaissance des spécificités du domaine notarial.
En suivant ces sept conseils, vous serez en mesure de sélectionner le logiciel le plus adapté à votre étude, garantissant ainsi une gestion optimale de vos activités notariales.
Si le sujet des logiciels de gestion vous intéresse, je vous invite fortement à parcourir ces articles :
Laisser un commentaire