Dans un paysage immobilier en constante évolution, la bonne gestion de copropriété se trouve au cœur des préoccupations des propriétaires, des syndics professionnels et bénévoles. Face à la complexité croissante de cette tâche, les logiciels de gestion de copropriété émergent comme des solutions essentiels pour simplifier et rationaliser leurs processus administratifs, financiers et techniques.
Dans cet article, découvrez notre top 10 des logiciels de gestion de copropriété et comprenez en quoi concrètement ces outils changent la vie des parties prenantes.
| Agence | Positionnement | Taille | Ville |
|---|---|---|---|
| Solution tout-en-un pour la gestion de copropriété, Copromatic accompagne les syndics et copropriétaires dans la gestion quotidienne de la copropriété (comptabilité, suivi des charges, communication). | 11 employés | Lyon, France |
| Logiciel immobilier complet dédié aux professionnels du secteur. Il aide notamment les utilisateurs dans la gestion locative et de copropriété. Il se distingue par son approche modulaire, sa tarification flexible et ses fonctionnalités multiples. | 11-50 employés | Mouy, France |
| Plateforme de gestion de la relation client et de la relation fournisseur permettant un traitement automatisé des sollicitations et un suivi précis des interventions au sein d'une copropriété. | 11-50 employés | Paris, France |
| Solution digitale pour les assemblées générales, AG Connect simplifie et améliore la gestion de toutes assemblées générales, copropriétés, associations et organismes à but non lucratif, en France, Belgique, Luxembourg et au Québec. | 22 employés | Montreal, Quebec |
| ChouetteCopro est une plateforme de gestion de la relation client dédiée aux copropriétés. Grâce à son interface intuitive, elle favorise une communication transparente entre les parties prenantes tout en permettant un suivi rigoureux et en temps réel des incidents. | 1-10 employés | Paris, France |
#1 – Copromatic : la solution intégrée de gestion de copropriété
Adaptée aux besoins des syndics et des copropriétaires, Copromatic se présente comme une solution tout-en-un. Dans le but de simplifier la gestion administrative et financière des copropriétés, Copromatic propose de nombreux outils. Parmi les principaux, on compte les modules :
- Comptabilité: permettant de gérer l’ensemble des écritures comptables de la copropriété. Il aide notamment pour le budget prévisionnel, les appels de fonds, le suivi des dépenses et le traitement des factures.
- Gestion technique: assurant le suivi des travaux d’entretien, la gestion des sinistres et la planification des assemblées générales.
- Communication: grâce à un espace extranet, les copropriétaires peuvent consulter les documents de la copropriété en temps réel. Ils peuvent également suivre les actualités et communiquer facilement avec le syndic de copropriété.
Son interface conviviale et ses outils de reporting facilitent la gestion administrative au quotidien. De plus, un module complet est disponible pour faciliter l’organisation et la tenue d’assemblées générales.
- Interface conviviale et intuitive pour une prise en main facile
- Fonctionnalités complètes couvrant l’ensemble des besoins de gestion
- Possibilité de personnaliser les paramètres en fonction des spécificités de chaque copropriété
- Accès sécurisé et option de partage d’informations entre le syndic et les copropriétaires
- Suivi en temps réel des dépenses et des impayés pour une meilleure gestion financière
Résumé de la solution Copromatic
Copromatic offre une solution très complète, incluant comptabilité, suivi des charges et communication sécurisée. Disponible en permanence, la solution est facile et abordable pour la gestion de copropriétés en syndic bénévole comme professionnel. Elle offre des fonctionnalités complètes en modules, qui permettent une utilisation personnalisée et adaptée aux besoins de chaque copropriété.
#2 – Lockimmo : pour une gestion locative dématérialisée et centralisée
Lockimmo est un logiciel immobilier complet dédié aux professionnels du secteur. Pour ce faire, il propose une solution centralisée et dématérialisée. Il couvre tous les aspects de la gestion immobilière, de la location à la copropriété en passant par la comptabilité. La solution aide notamment les utilisateurs dans :
- La gestion locative : avec le suivi des locations, état des lieux dématérialisés, appels de loyers, gestion des impayés, génération de quittances, etc.
- La gestion de copropriété : avec la tenue de la comptabilité, gestion des assemblées générales, suivi des travaux, gestion des sinistres, carnet d’entretien, etc.
Par ailleurs, Lockimmo propose un certain nombre de fonctionnalités transversales. Une fonction de communication entre locataires et copropriétaires, un espace extranet sécurisé, des outils de collaboration, une option de signature électronique, et bien d’autres encore.
- Interface intuitive et ergonomique
- Accès au logiciel depuis n’importe quel appareil connecté à internet
- Application qui permet de réaliser des états des lieux sur tablette Android
- Modules et options à la carte pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur
- Possibilité de création de site internet et de signature électronique pour une communication fluide
- Flexibilité et évolutivité pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque utilisateur
- Équipe support client réactive et disponible
Résumé de la solution Lockimmo
Lockimmo offre une solution logicielle complète et performante pour les gestionnaires de biens, agents immobiliers et syndics de copropriété. Son approche modulaire, sa tarification flexible et ses fonctionnalités multiples en font un choix intéressant pour les professionnels de l’immobilier.
#3 – Inch : le logiciel de gestion pour une communication simplifiée
Inch se présente comme un logiciel de gestion immobilière spécialiste de la communication entre les gestionnaires, syndics et résidents.
Son objectif principal : fluidifier les échanges et améliorer la transparence dans la gestion des copropriétés. Grâce à sa plateforme centralisée, Inch assure une communication multicanale fluide entre les parties prenantes (emails, SMS, notifications personnalisées) d’une copropriété. Il facilite considérablement la gestion quotidienne grâce à son répertoire complet.
On y retrouve notamment l’ensemble des informations de chaque résident. Il permet également de simplifier la gestion des loyers impayés grâce à un système de relance automatique.
Enfin, le logiciel accompagne de manière transparente et en temps réel la gestion des incidents rencontrés. Ceci permet alors aux syndics de gérer simplement et efficacement la copropriété.
- Information des résidents en temps réel sur les actions entreprises
- Historique des interactions et demandes
- Automatisation de certaines tâches et centralisation des informations
Résumé de la solution Inch
Inch se présente comme une solution innovante pour la gestion immobilière, en mettant l’accent sur la communication et la transparence. Elle offre également aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités de personnalisation. Grâce à son interface utilisateur intuitive et visuelle, les utilisateurs peuvent par exemple créer des tableaux de bord personnalisés et utiliser d’outils de visualisation pour planifier et suivre les projets.
#4 – AG Connect : la plateforme de gestion d’AGs simplifiées
AG Connect est une plateforme complète dédiée à la gestion des assemblées générales de copropriété. Concrètement, la plateforme permet de simplifier et sécuriser l’organisation de ces réunions à travers :
- Une communication efficace et sécurisée : AG Connect facilite la communication entre le syndic et les copropriétaires en permettant la création et l’envoi de convocations personnalisées. Vous pouvez y joindre des documents pertinents pour informer les copropriétaires des sujets qui seront abordés lors de chaque assemblée générale.
- Une participation inclusive et accessible : le logiciel offre la possibilité de gérer les procurations et les votes par correspondance, garantissant ainsi une participation inclusive à l’assemblée générale.
- Un suivi et archivage rigoureux : la plateforme génère automatiquement les procès-verbaux d’assemblée générale. Elle propose également un système d’archivage sécurisé des documents liés à l’assemblée générale.
Grâce à ses multiples modules, la plateforme facilite grandement l’organisation et la tenue des assemblées générales.
- Automatisation de nombreuses tâches manuelles liées à l’organisation des assemblées générales
- Sécurité assurée des données et confidentialité des votes
- Interface accessible de n’importe où et à tout moment
- Conformité à la loi Elan et à ses décrets d’application, garantissant la validité juridique des assemblées générales organisées sur la plateforme
Résumé de la solution AG Connect
AG Connect est une solution full-web qui facilite et sécurise l’organisation des assemblées générales de copropriété. Le logiciel permet alors à toutes les parties prenantes de participer aux assemblées générales, en présentiel comme en ligne. Pour ce faire, AG Connect s’assure régulièrement d’être à jour pour rester conforme aux réglementations en vigueur. Il fait également de la confidentialité des données utilisateurs un point d’honneur.
#5 – ChouetteCopro : le logiciel de suivi transparent des incidents
ChouetteCopro se distingue comme une plateforme de gestion de la relation client dédiée aux copropriétés. En offrant une solution intuitive qui centralise le suivi des incidents et facilite la communication, le logiciel contribue à l’amélioration de la satisfaction des résidents.
Plus concrètement, ChouetteCopro offre la possibilité aux résidents de signaler tout problème rencontré dans l’immeuble via la plateforme. Pour ce faire, ils peuvent fournir des descriptions détaillées et photos pour signaler l’incident. Il sera ensuite automatiquement catégorisé et transmis aux prestataires compétents.
La plateforme facilite également la communication entre gestionnaires et résidents, leur permettant notamment de fournir des mises à jour sur l’avancement des incidents, répondre aux questions et recueillir les commentaires.
Un tableau de bord est également mis à leur disposition afin de suivre en temps réel l’état des incidents, depuis leur signalement jusqu’à leur résolution.
- Communication améliorée et transparence accrue
- Automatisation des tâches répétitives et centralisation des informations
- Simplification de la gestion du syndic de copropriété
- Interventions rapides
Résumé de la solution ChouetteCopro
ChouetteCopro se positionne comme une plateforme complète de gestion des incidents. Grâce à son interface intuitive, il favorise une communication transparente entre les parties prenantes tout en permettant un suivi rigoureux et en temps réel des incidents. Sa simplicité d’utilisation en fait une solution idéale pour les copropriétés qui recherchent une gestion plus fluide des opérations quotidiennes.
#6 – Matera : le service de gestion participative de copropriété
Matera se distingue comme une solution innovante pour la gestion des copropriétés. Comment ? En mettant les résidents au cœur de la prise de décision et de la résolution des problèmes.
En d’autres termes, Matera est une plateforme collaborative qui permet aux résidents de s’impliquer activement dans la gestion de leur immeuble en facilitant la communication, la collaboration et l’action collective au sein de la copropriété. Parmi ses principales fonctionnalités, on compte :
- Une communication centralisée et transparente : Matera met à disposition des résidents un tableau de bord partagé qui centralise l’ensemble des informations importantes concernant la copropriété. Avis de convocation, comptes-rendus d’assemblée générale, documents officiels, notifications d’incidents : tout est accessible en un seul clic. La plateforme intègre également un système de messagerie instantanée.
- Une gestion participative et efficace des problèmes : la plateforme offre aux résidents un outil simple et efficace pour signaler les problèmes rencontrés dans l’immeuble (pannes, dégradations, nuisances). Ces signalements sont automatiquement transmis au conseil syndical qui peut alors prendre les mesures nécessaires.
- Un accès et partage facilité des documents importants : le logiciel met à disposition un espace de partage de documents sécurisé. Contrats, devis, factures, procès-verbaux : tous les documents importants de la copropriété peuvent être stockés et partagés en toute sécurité.
Résumé de la solution Matera
Matera offre une alternative innovante et participative à la gestion traditionnelle des copropriétés. En cela, la plateforme permet aux résidents de s’impliquer activement dans la prise de décision et de suivre les actions entreprises. En cela, ils contribuent à une gestion efficace et transparente de leur immeuble. Cependant, le succès de la solution dépend directement de leur implication et motivation.
#7 – MaviedeCopro : la solution de gestion simple et transparente
Ma vie de copro se distingue comme une solution digitale complète. Elle vise à simplifier et optimiser la gestion des copropriétés en s’appuyant sur la collaboration des parties prenantes.
Grâce à son espace d’échange centralisé, le logiciel facilite grandement la communication entre les copropriétaires, syndics et prestataires. Cette communication fluide permet une prise en charge rapide des problèmes, garantissant ainsi la satisfaction des habitants.
Par ailleurs, Ma vie de copro offre un grande nombre de fonctionnalités plus « classiques ». Une d’entre elles est son outil dédié à la gestion des travaux.
Les résidents peuvent alors suivre l’avancement des chantiers en ligne, consulter les devis et les factures, et donner leur approbation en toute transparence. Elle permet également de centraliser l’ensemble des documents importants de la copropriété.
Son petit plus : son intégration de la technologie NFC. Des puces NFC sont installées dans l’immeuble pour faciliter l’accès aux informations et simplifier certaines tâches quotidiennes, comme l’ouverture des portes d’accès.
- Interface intuitive et collaborative
- Plateforme moderne offrant de nombreuses fonctionnalités grâce à la technologie NFC
- Application accessible sur tablette, smartphone et navigateur web
- Automatisation des tâches et centralisation sécurisée des informations
Résumé de la solution Ma vie de copro
Ma vie de copro simplifie la gestion des copropriétés en favorisant une communication fluide, une collaboration efficace et une gestion transparente de la copropriété. Sa tarification accessible pour les copropriétaires et ses fonctionnalités complètes en font une solution idéale pour les copropriétés de toutes tailles. Elle se distingue par son adoption de la technologie NFC qui témoigne de la modernité de la plateforme.
#8 – Kwarto : la plateforme 3.0 de gestion de copropriété
Kwarto se distingue comme une plateforme SaaS de gestion de copropriété 3.0. Grâce à sa technologie 3D, le logiciel offre aux syndics et copropriétaires une solution innovante pour visualiser, gérer et valoriser le patrimoine immobilier.
La plateforme offre de nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles on trouve : la possibilité de visualiser et explorer les immeubles, équipements et parties techniques.
En plus de sa technologie 3D, le logiciel se différencie par ses outils analytiques qui permettent aux syndics d’anticiper les besoins futurs en matière de maintenance et rénovation.
- Vision globale et proactive de la gestion du patrimoine
- Solution innovante et évolutive
- Amélioration de la communication et de la collaboration entre les parties prenantes
- Maintenance proactive et gestion optimisée des travaux, qui permet une optimisation des coûts
Résumé de la solution Kwarto
Kwarto propose une solution de gestion de copropriété tournée vers l’avenir, en s’appuyant sur la technologie 3D et l’intelligence artificielle. Le logiciel contribue alors à une gestion proactive, collaborative et optimisée du patrimoine immobilier. Il facilite notamment la visualisation des bâtiments, ainsi que le suivi des incidents en temps réel.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de copropriété ?
C’est un outil indispensable pour chaque syndic de copropriété, permettant de simplifier et d’optimiser la gestion quotidienne de l’immeuble. Parmi leurs fonctionnalités principales, on trouve :
La gestion comptable et financière
L’automatisation et la gestion des tâches comptables font partie des fonctionnalités classiques de ce type de logiciels.
Ainsi, des outils comme Copromatic accompagnent dans la gestion des budgets, des appels de fonds, des charges, des factures, des paiements et des relances. Ils permettent également de générer des états financiers détaillés pour la copropriété dans son ensemble.
Ceci permet d’assurer ainsi une transparence totale sur la situation financière de l’immeuble. En complément, ces logiciels intègrent souvent des fonctionnalités spécifiques pour garantir la conformité légale et fiscale des déclarations.
La gestion administrative
Les logiciels comme ChouetteCopro visent à faciliter la gestion des assemblées générales. En somme, ils aident à la rédaction et la diffusion des procès-verbaux, au suivi des décisions prises, ainsi qu’à la gestion des contrats et des assurances.
Ils mettent également à disposition un espace de stockage sécurisé pour les documents importants de la copropriété (règlement de copropriété, contrats d’assurance, etc.).
En cela, ils facilitent considérablement l’organisation et la gestion administrative, qui sont parfois des tâches laborieuses.
La gestion technique
Les logiciels comme Kwarto sont indispensables pour les syndics et les copropriétaires en termes de gestion technique et du suivi des travaux.
En effet, ils apportent une aide précieuse de la planification des travaux, au suivi et à la gestion des contrats de maintenance, en passant par la gestion des sinistres et réclamations.
Entre autre, ce type de logiciels centralise les informations relatives aux interventions et permet de suivre en temps réel l’avancement des chantiers grâce à un calendrier intégré.
En parallèle, ils sont dotés de système de notifications et alertes qui permettent de suivre au plus près les travaux et autres problèmes techniques.
Avoir une bonne visibilité sur ces éléments permet non seulement d’optimiser la planification des interventions mais également de maîtriser intelligemment les budgets en prévenant certains problèmes.
La communication
Nombreux sont les logiciels de gestion de copropriété qui offrent des fonctionnalités de communication (messagerie, forum, etc.).
Grâce à celles-ci, ils facilitent les échanges entre les copropriétaires, le conseil syndical et le syndic. Il est également possible d’envoyer des notifications et des rappels automatiques concernant les échéances de paiement, les assemblées générales et autres, pour une communication fluide et transparente.
Miser sur la communication est un pari intelligent puisqu’il favorise généralement l’implication des résidents dans la vie de la copropriété.
L’accès en ligne et mobilité
Atout majeur des logiciels de gestion de copropriété, leur connexion internet offre une grande liberté aux syndics et copropriétaires.
En effet, le fait de digitaliser des événements clés d’une copropriété, comme les assemblées générales, leur permet d’y participer n’importe où et à tout moment. A l’instar d’AG Connect, les résidents peuvent alors de consulter les documents relatifs à l’assemblée (convocations, ordres du jour, projets de résolution, etc.) en ligne, et même voter par correspondance.
Les syndics bénéficient également de cette liberté en pouvant gérer les affaires courantes de la copropriété à distance. En effet, comme l’ensemble des informations est disponible en permanence, les syndics peuvent prendre des décisions éclairées sans être physiquement présents.
La personnalisation et adaptabilité
Les logiciels de gestion de copropriété offrent également de fortes capacités de personnalisation et d’adaptabilité. Du fait de la grande diversité des copropriétés, aussi bien en termes de taille que de type ou des réglementations sous lesquelles elles opèrent, les logiciels comme Copromatic ou Lockimmo personnalisent systématiquement leur offre.
Ainsi, les copropriétés peuvent choisir les modules et options intéressantes pour répondre à leurs besoins quotidiens. Ceci permet alors aux logiciels de gestion de copropriété de toucher une grande variété de copropriétés.
La sécurité et confidentialité
La sécurité et la conformité réglementaire sont des aspects essentiels pour la gestion d’une copropriété.
Les logiciels de gestion de copropriété jouent ici un rôle crucial dans ce domaine en offrant des fonctionnalités dédiées à la protection des données et au respect des réglementations en vigueur. Ils assurent notamment un stockage sécurisé des données, des options de contrôle d’accès, ou encore des sauvegardes et mises à jour régulières.
Cela permet alors aux utilisateurs d’être rassurés quant à la gestion de leurs données, qui sont parfois sensibles, notamment dans le contexte d’AG.
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