Dans un monde où les collaborateurs montrent de moins en moins d’attachement envers leurs employeurs, la gestion des ressources humaines est devenue complexe.
Face à cette évolution, les logiciels de gestion du personnel sont devenus indispensables pour soulager les équipes RH. Ils se présentent comme la solution pour les entreprises qui veulent simplifier leurs processus internes et booster leur productivité. Ces outils sont partout, ils offrent une multitude d’avantages et facilitent la prise de décision des entreprises.
Mais avec tant de choix disponibles, trouver le bon logiciel adapté est crucial. Dans cet article, découvrez notre top 10 des logiciels de gestion du personnel ainsi que les avantages et fonctionnalités qui en font des partenaires solides dans la gestion quotidienne de votre organisation.
| Agence | Positionnement | Taille | Ville |
|---|---|---|---|
| Solution complète de gestion de personnel, allant de la gestion de planning à la paie en passant par les absences. Lucca se montre fonctionnelle, facile d'utilisation et très complète. | 501-1 000 employés | Paris, France |
| Logiciel de gestion du personnel et des projets. Asana met à disposition un espace de travail partagé mis à jour systématiquement. Il assure une collaboration facile et fluide entre équipes. | 1 001-5 000 employés | San Francisco, USA |
| Plateforme collaborative de gestion de projets, permettant une collaboration fluide et un partage de fichiers automatisé. | 51-200 employés | Paris, France |
 | Solution de recrutement tout-en-un qui facilite la gestion des candidatures, la diffusion d'offres d'emploi et la collaboration entre les recruteurs. | 51-200 employés | Boulogne-Billancourt, France |
| Solution RH tout-en-un à destination des PME qui facilite la gestion des équipes sur l'ensemble des opérations, depuis le planning jusqu'à la paie. | 51-200 employés | Paris, France |
#1 – Lucca : la solution complète pour la gestion du personnel
Fondée en 2002, Lucca se présente comme un logiciel de gestion du personnel extrêmement complet. En effet, le logiciel offre une gamme diversifiée d’outils pour les entreprises de toutes tailles et de toutes formes juridiques.
Parmi ses fonctionnalités principales, on compte la gestion des activités, la paie, les congés et absences, les notes de frais ainsi que les dossiers du personnel.
Un élément essentiel de Lucca qui en fait un outil si intuitif : la liberté d’utilisation et capacité de personnalisation de ses modules en fonction des besoins clients. Ainsi, les utilisateurs peuvent choisir de souscrire à des modules individuels ou à des suites spécifiques pour répondre à leurs besoins spécifiques. Lucca est donc un logiciel de gestion RH complet, offrant une expérience fluide et intuitive.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les modules de Lucca, découvrez notre article spécialement dédié à ce sujet.
- Solution complète pour la gestion du personnel
- Gestion efficace de la masse salariale
- Personnalisation avancée et évolutivité pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise
- Compatibilité avec les exigences françaises et européennes en matière de respect de la législation du travail et de la protection des données
- Assistance technique disponible en permanence
Résumé de la solution Lucca
Lucca est une solution complète pour la gestion du personnel qui offre une automatisation avancée des processus RH et une forte capacité de personnalisation. Elle se présente comme un vrai partenaire pour les entreprises françaises qui cherchent à optimiser leurs processus de gestion du personnel.
Avec une interface intuitive, une personnalisation et une évolutivité, ainsi qu’une intégration avec d’autres outils et systèmes d’entreprise, Lucca offre une gestion efficace des ressources humaines.
#2 – Asana : la gestion de projet et de tâches pour les équipes
Asana est un logiciel de gestion du personnel et des projets qui se démarque par sa polyvalence et sa facilité d’utilisation. En cela, il permet aux équipes de collaborer efficacement et de suivre l’avancement des projets grâce à un espace de travail partagé. Il est alors possible de planifier, organiser et suivre le travail de l’ensemble des collaborateurs en temps réel.
Asana se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s’adapter aux besoins de chaque équipe. Il intègre notamment plusieurs solutions d’automatisation des processus récurrents (formulaires de demande de travail, modèles, approbations, etc.) qui facilitent grandement la collaboration et la répartition des tâches.
- Logiciel polyvalent et facile d’utilisation
- Suivi en temps réel de l’avancement des projets
- Capacité d’intégration avec d’autres outils de productivité
- Une courbe d’apprentissage pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec les logiciels de gestion de projet
- Manque de flexibilité en termes de personnalisation
- Gamme de fonctionnalités réduite pour la version gratuite
- Ne convient pas aux entreprises qui cherchent une solution complète pour la gestion du personnel (intégrant la gestion du planning du personnel, le suivi des congés et des absences, la gestion des évaluations de performance…)
Résumé de la solution Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet flexible qui permet de suivre facilement l’avancement des projets en temps réel. Grâce à son espace de travail partagé, il facilite grandement la collaboration entre équipe ainsi que la répartition des tâches, et s’intègre avec de nombreux outils de productivité.
#3 – Wimi : la plateforme collaborative pour les équipes en télétravail
Wimi est une plateforme collaborative de gestion de projet. Pour ce faire, le logiciel se présente comme une solution tout-en-un pour la collaboration en équipe.
En centralisant les participants, outils, informations et données d’un projet sur une même plateforme, Wimi permet une collaboration fluide et un partage de fichiers automatisé. Son petit plus : il facilite également la collaboration avec les collaborateurs et partenaires externes via des invitations gratuites.
- Options de gestion des droits d’accès
- Vidéoconférence et option de partage d’écran intégrées
- Fonctionnalités de rapport et bilan de performance des équipes
- Communication efficace et simplifiée entre les membres de l’équipe
- Partage de fichiers sécurisé et facile à utiliser
- Capacité d’intégration avec d’autres outils de productivité
- Manque de filtre des notifications qui peuvent vite se transformer en spam
- Tarifs un peu plus élevés que d’autres outils de gestion de projet comme Monday
Résumé de la solution Wimi
Wimi est une plateforme collaborative tout-en-un qui offre des fonctionnalités pour la gestion de projet, la communication d’équipe et le partage de fichiers. Grâce à sa facilité d’utilisation et à ses fonctionnalités avancées, il permet d’améliorer rapidement la productivité de l’équipe. Cet outil est parfait pour un débutant ou un expert et convient parfaitement à une petite équipe ou à une entreprise de taille moyenne.
#4 – Flatchr : la solution de recrutement tout-en-un
Flatchr est une solution de recrutement tout-en-un qui facilite la gestion des candidatures, la diffusion d’offres d’emploi et la collaboration entre les recruteurs. En centralisant les recrutements et les campagnes sur une seule et même plateforme, le logiciel permet d’avoir de la visibilité sur les processus de recrutement passés et en cours.
Un autre élément différenciant du logiciel : sa capacité de multidiffusion des offres d’emploi sur des centaines de sites. En seulement quelques clics, vous pouvez diffuser votre annonce sur plus d’une centaine de jobboards. Vous recevrez ensuite directement les candidatures dans votre espace dédié à vos candidatures sur l’ATS.
En complément, le logiciel offre la possibilité d’analyser à l’aide d’outils analytiques les flux de candidatures. Cette fonctionnalité est intéressante puisqu’elle vous permet d’analyser la performance des différents canaux de diffusion et donc d’optimiser votre budget de recrutement.
- Automatisation de nombreuses tâches quotidiennes
- Diffusion facile des offres d’emploi sur les réseaux sociaux et les job boards
- Collaboration efficace entre les recruteurs
- Personnalisation avancée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise
- Respect des normes européennes RGPD
- Supports et formations proposées pour optimiser sa stratégie de recrutement
- Manque de fonctionnalités avancées pour la gestion du personnel en dehors du recrutement
- Impossibilité de fusionner des fiches candidats
Résumé de la solution Flatchr
Flatchr est une solution de recrutement tout-en-un qui offre une diffusion facile des offres d’emploi. En facilitant considérablement la collaboration, cette solution est surtout destinée aux recruteurs, qu’ils soient RH, managers ou encore chefs d’entreprises, et est adaptée aux entreprises de plus de 10 salariés.
#5 – Combo : la solution RH pour les PME
Combo est une solution RH tout-en-un à destination des PME qui facilite la gestion des équipes sur l’ensemble des opérations, depuis le planning jusqu’à la paie.
Parmi ses fonctionnalités principales, le logiciel compte la gestion des contrats de travail, des congés payés, des absences, des notes de frais et de la paie. Intuitif et facile à utiliser, il cible notamment des secteurs qui ont besoin d’un logiciel spécialisé pour gérer les équipes terrains comme la distribution, la santé, CHR, restauration rapide et point de vente. Grâce à son système de pointeuse et de gestion des documents, Combo assure une traçabilité sans faille des équipes.
Combo se distingue d’autres logiciels RH par sa simplicité et ses tarifs abordables, ce qui en fait une solution optimale pour les petites et moyennes entreprises.
- Interface simple et intuitive
- Nombreuses fonctionnalités sur la gestion des plannings
- Capacité d’intégration avec des logiciels de paie
- Application mobile à disposition
- Solution abordable pour les petites et moyennes entreprises
- Manque de transparence sur les prix
- Logiciel très spécialisé sur la gestion des plannings et du personnel
Résumé de la solution Combo
Combo est une solution de gestion RH pour les PME qui offre une gestion efficace des équipes opérationnelles. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, elle assure un pilotage sans faille des performances en assurant transparence et traçabilité sur les opérations.
#6 – PayFit : la solution de paie optimale
Fondé en 2015, Payfit est une solution de gestion de la paie et RH complète qui se distingue par son approche Fintech. En effet, en proposant un logiciel simple d’utilisation, automatisé et en constante évolution réglementaire, Payfit a révolutionné le marché de la paie.
Pour ce faire, le logiciel Payfit offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour la paie de A à Z. De la saisie des éléments variables de paie aux déclarations sociales, en passant par la gestion du temps de travail et des notes de frais.
Son petit plus : un expert paie dédié est mis à disposition en cas d’interrogation afin de faciliter au mieux l’utilisation du logiciel par l’utilisateur. Un autre élément différenciant : le logiciel va au-delà de la paie.
Payfit offre également des fonctionnalités SIRH, telles que la gestion autonome du temps de travail et des notes de frais, un espace personnel pour chaque collaborateur et une interface d’Onboarding pour faciliter l’intégration.
- Prise en main simple et intuitive, sans connaissances requises en gestion de la paie
- Interface moderne et ergonomique
- Personnalisation avancée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise
- Automatisation de la génération et de la distribution des bulletins de paie pour chaque salarié
- Mises à jour régulières de la réglementation en vigueur
- Accompagnement quotidien par un expert paie dédié
- Coût plus élevé que certains autres logiciels de gestion de la paie qui peut être élevé pour les petites structures
- Expertise en paie nécessaire pour contrôler les paies produites et éviter les erreurs
Résumé de la solution Payfit
Payfit est une solution de gestion de la paie en ligne simple d’utilisation, automatisée et en constante évolution réglementaire. Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour produire la paie de A à Z et propose une interface moderne et ergonomique. La solution d’adresse principalement aux petites structures ne disposant pas d’un service paie et Ressources Humaines ainsi qu’aux startups.
#7 – Skello : la solution de gestion des horaires et des plannings
Skello est un logiciel de gestion de planning et de personnel qui facilite la planification des horaires et la gestion des temps de présence. Grâce à Skello, les responsables peuvent créer et gérer des plannings en fonction des besoins de l’entreprise, des préférences des employés et des réglementations locales.
Pour faciliter le tout, le logiciel comprend également des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des absences et de communication interne.
- Interface conviviale, simple d’utilisation et efficace
- Capacités d’automatisation et d’intégration avec des logiciels de paie
- Fonctionnalités de personnalisation (modèles, emplois du temps, configuration des alertes)
- Application mobile pour faciliter la communication entre managers et employés
- Service client réactif
- Manque de fonctionnalités avancées pour la gestion du personnel en dehors de la gestion des horaires
- Pas de gestion des candidatures
- Tarifs sur devis uniquement
Résumé de la solution Skello
Skello est un logiciel de gestion des plannings facile à utiliser, offrant des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des absences et de communication interne. Il se distingue par son interface conviviale, ses capacités d’automatisation et son intégration avec d’autres logiciels de gestion du personnel et de paie. C’est pourquoi Skello est idéal pour les entreprises ayant des besoins importants en matière de planification des horaires et de suivi du temps.
#8 – Leapsome : la solution de gestion des performances et de l’engagement
Fondée en 2016, Leapsome se présente comme le partenaire idéal pour suivre la motivation, l’intégration et l’engagement des salariés. Cette solution de gestion des performances met à disposition un certain nombre d’outils. Cela couvre l’affichage des compétences, la proposition de formations, l’évaluation de performance ou encore le déclenchement d’évaluations à intervalles réguliers.
Flexible et facile d’utilisation, le but du logiciel est de renforcer la culture d’entreprise en impliquant le personnel avec des sondages et de créer un environnement de travail sain en offrant aux salariés la possibilité d’envoyer des commentaires au service RH.
- Plateforme 100% SaaS permettant de développer une culture d’entreprise en impliquant le personnel
- Set-up flexible et personnalisable selon les besoins de l’entreprise et des utilisateurs
- Intégration avec d’autres outils de productivité
- Nombreuses fonctionnalités à disposition pour maximiser l’efficacité du pilotage (sondages personnalisables, outils analytiques, évaluations de performance)
- Manque de fonctionnalités avancées pour la gestion du personnel en dehors de la gestion des performances et de l’engagement
- Coût potentiellement élevé pour les petites entreprises
Résumé de la solution Leapsome
Leapsome est une plateforme d’habilitation des employés et de gestion des performances qui offre une flexibilité et une personnalisation avancées. Elle permet de suivre la motivation, l’intégration et l’engagement des salariés en offrant de nombreuses fonctionnalités telles que l’affichage des compétences, la proposition de formations ou encore l’évaluation de performance. Elle est idéale pour les entreprises de toute taille.
#9 – Elevo : la solution de gestion des talents et des compétences
Avec son portfolio complet de fonctionnalités autour de la gestion des compétences, de la formation et des carrières, Elevo se présente comme un logiciel de gestion des talents très complet. Contrairement à de nombreux outils de gestion des compétences, Elevo se distingue par son approche plus globale et intégrée. En d’autres termes, le logiciel accompagne les entreprises clientes dans la bonne gestion du parcours collaborateur à chaque étape de vie, de l’onboarding à l’offboarding en passant par la gestion des performances, le développement de carrière et la rétention des talents.
Parmi ses fonctionnalités principales, on compte:
- Un système de feedback 360°, visant à donner des évaluations plus justes et instaurer une culture basée sur la collaboration et l’échange.
- Un suivi agile de la performance, afin d’aligner l’ensemble des équipes sur la stratégie de l’entreprise grâce aux objectifs communs.
- Un accompagnement pour l’onboarding et l’offboarding, dans le but de suivre au mieux l’intégration des nouveaux talents tout au long de leur parcours.
- Des enquêtes managers, pour instaurer une évaluation de la hiérarchie par les collaborateurs et sonder les besoins en formation.
En cela, le logiciel se montre extrêmement complet et se présente comme un vrai partenaire de gestion de talents.
- Interface conviviale et facile à utiliser
- Approche globale et intégrée de la gestion des talents
- Intégration SIRH avec d’autres logiciels de ressources humaines
- Equipe support réactive et disponible en permanence
- Certifications GDPR
Résumé de la solution Elevo
Elevo est une solution de gestion des talents et des compétences qui promet d’améliorer le parcours collaborateur à chaque étape de vie. Grâce à son approche globale et intégrée de la gestion des talents, il se présente comme le partenaire idéal pour les entreprises qui en font leur priorité.
#10 – Skillup : la solution de développement des compétences
Skillup est une plateforme RH française de gestion des talents qui se concentre sur trois piliers principaux : la formation, les entretiens et les compétences. Cette solution permet aux entreprises de suivre facilement les objectifs de leurs employés, de cartographier les compétences et de fournir une aide pour améliorer les performances quotidiennes. En offrant une vue d’ensemble sur les compétences internes de l’entreprise, Skillup facilite grandement la gestion des talents. Le petit plus du logiciel : son service d’assistance client disponible en permanence par chat, e-mail ou téléphone en cas d’interrogation.
- Solution personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise
- Marketplace de formation avec plus de 60 000 programmes disponibles
- Fonctionnalités d’évaluation à chaud et à froid pour améliorer les recommandations de formation
- Conformité réglementaire pour les entretiens imposés
- Personnalisation avancée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et capacité d’intégration avec d’autres outils de productivité
- Coût adapté au nombre de modules activés et à l’effectif de l’entreprise, ce qui peut être élevé pour les petites entreprises
- Absence de grille tarifaire sur le site internet de Skillup
- Obligation de passer par une démonstration plutôt qu’un essai proposé directement sur le site
Résumé de la solution Skillup
Skillup est une plateforme RH complète pour la gestion des talents. Grâce à son interface conviviale et personnalisable, le logiciel répond aux besoins spécifiques de n’importe quelle entreprise en suivant intelligemment les collaborateurs. En cela, la plateforme contribue à l’épanouissement des équipes.
Les principaux avantages pour une entreprise d’utiliser un logiciel de gestion du personnel
Les logiciels de gestion de personnel montrent de nombreux avantages. En cela, chacun d’entre eux contribue à sa manière à l’amélioration de la gestion du personnel. Ils offrent notamment aux entreprises des outils essentiels pour optimiser leurs processus, réduire les coûts et améliorer la productivité globale de leurs équipes.
Automatisation des processus
L’utilisation d’un logiciel de gestion du personnel permet d’automatiser de nombreux processus RH, ce qui réduit drastiquement le temps consacré aux tâches administratives.
Par exemple, avec Lucca, les demandes de congés et les validations se font en un clic, éliminant ainsi les échanges d’e-mails fastidieux. Dans un autre style, Payfit automatise le calcul de la paie, prenant en compte les absences, les heures supplémentaires, etc.
Centralisation des données
Une autre fonctionnalité typique : la centralisation des données. En s’apparentant à une base de données, ces logiciels permettent de centraliser toutes les informations relatives aux employés, et les rendre facilement consultables.
Avec un outil comme Asana, il est par exemple possible de stocker et de suivre les progrès des projets de chaque employé en un seul endroit. De même, Wimi permet de stocker et de partager des documents, des agendas et des discussions d’équipe, facilitant ainsi l’accès à l’information.
Amélioration de la communication
Les logiciels de gestion du personnel proposent également des fonctionnalités qui permettent d’améliorer la communication en interne. Par exemple, Flatchr dispose d’une plateforme de discussion intégrée qui permet aux employés et aux recruteurs d’interagir facilement.
Dans un autre genre, Combo offre une plateforme de communication unifiée, permettant aux équipes de rester connectées, qu’elles soient au bureau ou en télétravail. Ce type de fonctionnalités est essentiel pour assurer un bon fonctionnement en interne et créer un environnement de travail sain et efficace.
Respect des obligations légales
Si les logiciels de gestion du personnel se montrent fonctionnels, ils sont également très fiables grâce à l’intégration des obligations légales au sein de leur plateforme.
Par exemple, Payfit est constamment mis à jour pour refléter les changements dans la législation du travail, ce qui garantit que les entreprises calculent correctement la paie et les cotisations sociales. Skello aide également les entreprises à respecter les règles en matière de temps de travail et de repos. Cela permet alors aux entreprises de ne pas se soucier des évolutions réglementaires et de se focaliser uniquement sur leur tâches quotidiennes.
Optimisation des coûts
En automatisant les processus et en réduisant le temps consacré aux tâches administratives ou répétitives, les logiciels de gestion du personnel peuvent aider les entreprises à réduire leurs coûts. Leapsome permet par exemple de suivre les objectifs et les performances des employés, et donc d’identifier les domaines où les ressources sont mal utilisées.
De même, Elevo aide les entreprises à optimiser leurs processus de feedback et de développement des employés, ce qui permet ainsi de réduire le roulement du personnel et les coûts de recrutement. Si certains logiciels sont un peu plus chers que d’autres, ils se montrent rapidement rentables dans leur utilisation.
Amélioration de la productivité
Enfin, les logiciels de gestion du personnel favorisent généralement une meilleure productivité de la part des employés. Grâce à Skillup, les employés peuvent suivre des formations en ligne, ce qui améliore leurs compétences et leur efficacité.
Par ailleurs, en automatisant les tâches administratives, les logiciels comme Lucca et Payfit libèrent du temps pour les employés, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
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