Quel logiciel pour créer le site web de son association ?

Une association loi 1901 (culturelle, sportive, sociale, humanitaire, etc.) a souvent besoin de créer un site web pour gagner en visibilité et communiquer sur ses projets. Seulement, faire appel à une agence web requiert un budget important – un budget dont disposent rarement les associations. Quant aux freelances web, ils ne sont pas toujours une solution pérenne. Nous avons déjà évaluer le coût de la création d’un site Internet et nos observations sont sans appel. La solution la plus simple et économique consiste à créer soi-même le site vitrine de son association. Pour cela, deux options : un logiciel de création de site internet ou un logiciel de gestion d’association qui inclut la possibilité de créer un site internet dédié.

Il existe sur le marché de nombreux logiciels de création de sites web (étudiés ici en détails via un comparatif complet), ce qui rend le choix compliqué. On peut classer ces logiciels en deux catégories : d’un côté les logiciels open source, gratuits à l’installation, souples mais chronophages, de l’autre les logiciels commerciaux, payants mais plus simples à utiliser pour les personnes qui n’ont pas la bosse du web.

Dans cet article, nous vous donnons les clés pour choisir votre logiciel de création de site web, selon les besoins de votre structure, en tenant compte d’une préoccupation majeure chez les entités à but non lucratif : comment créer un site d’association gratuit ou, du moins, le plus économique possible.

Les 2 types de logiciels pour créer le site web de votre association loi 1901

En matière de logiciels de création de sites web, l’opposition entre solutions open source et commerciales n’est pas seulement d’ordre économique. Bien que tout deux soient clairement la meilleure option pour créer gratuitement (ou presque) le site de votre association. Les logiciels open source sont une solution souple mais chronophage, surtout lorsqu’on ne dispose d’aucune compétence en informatique. Les logiciels commerciaux, généralement proposés sous la forme d’un abonnement relativement accessible, sont plus simples d’utilisation mais n’offrent évidemment pas la même souplesse.

#1 Les logiciels commerciaux : Wix, SiteW, Jimdo, etc.

Les logiciels commerciaux, que l’on appelle aussi « CMS hébergés », sont des solutions clés en mains qui proposent à la fois l’hébergement et l’interface logicielle pour créer et modifier les pages du site web, sous la formule d’un abonnement mensuel ou annuel. Selon le niveau d’abonnement, on dispose de plus ou moins de fonctionnalités ou d’espace disque, voire même plus ou moins de templates disponibles. .

Il existe des logiciels de création de sites web généralistes, comme Orson, Wix et Jimdo, tout à fait adaptés pour les besoins d’une petite association. Il existe également des logiciels dédiés exclusivement aux associations comme Quomodo, Citizen SiteWeb, Asso-web ou AlternaWeb.

Les avantages :

• Simplicité : ce type de logiciels, pensé pour  les débutants, permet de créer très facilement un site web. C’est un avantage clé si vous n’avez pas la compétence en interne et que vous souhaitez aller vite.
• Rapport qualité/prix : quand on tient compte du temps passé et des besoins supplémentaires en cas d’évolution de l’association loi 1901, les logiciels sous abonnement (de 50 à 300€ par an) proposent facilement un meilleur rapport qualité/prix que les CMS open source comme WordPress ou Joomla. À vous de voir : un site internet gratuit pour votre association sportive sera sûrement plus pérenne qu’un site web pour un réseau professionnel qui organise de nombreux évènements et accueille de nouveaux membres toute l’année.

Les inconvénients :

• Dépendance : une fois le site créé sur un logiciel commercial, il n’est pas toujours évident d’en changer… La migration du contenu n’est pas toujours standardisé et vous perdrez alors les fonctionnalités et la mise en page réalisée.
• Manque de souplesse pour des évolutions futures : difficile pour une association de connaître ses besoins dans 2 ans, comme la création d’un compte adhérent ou d’une intégration de billetterie. Hors, si le logiciel ne le propose pas, il est difficile de contourner le problème. De ce fait, les logiciels commerciaux n’offrent pas le même niveau de souplesse que les logiciels open source.

#2 Les logiciels « open source » comme WordPress

Rigoureusement parlant, un logiciel ou CMS (Content Management System) open source est un logiciel sur lequel les utilisateurs ont la liberté d’accéder et de modifier le code source. Ces logiciels sont généralement développés par des communautés de développeurs bénévoles avec, parfois, la contribution de sociétés qui proposent ensuite des services payants pour les utilisateurs du logiciel. Parmi les logiciels les plus connus pour la création d’un site internet on retrouve notamment WordPress, Drupal et Joomla.

Les avantages :

• Souplesse : il existe généralement des milliers de plugins / extensions et si jamais ce n’est pas suffisant, vous pouvez toujours (faire) développer une fonctionnalité spécifique, le code source est entièrement modifiable.
• Communauté : les principaux CMS sont utilisés pour la conception de millions de sites web, vous trouverez donc facilement des ressources diverses (tutoriaux, conseils, forum, etc.) et des développeurs spécialisés sur le sujet.
• Indépendance : vous ne dépendez pas d’un prestataire ou d’une technologie propriétaire susceptible de disparaitre. En plus, la plupart de ces logiciels permettent d’effectuer facilement des modifications en vous évitant de coder ou de contacter votre webmaster

Les inconvénients :

• Complexité : pour les débutants, il peut être difficile d‘installer un CMS sur le serveur de son association même si des tutoriaux existent ou que des hébergeurs comme OVH ou 1&1 proposent l’installation de WordPress en « 1 clic ». En dehors de l’installation, on a souvent besoin de mettre le nez dans le code HTML (voir PHP…) pour adapter le template à des besoins spécifiques, ce qui peut s’avérer problématique si vous ne disposez pas de la compétence en interne.
• Coût de maintenance : si le logiciel est proposé gratuitement, il ne faut pas négliger les coûts de maintenance (infogérance, mises à jour, modifications diverses, etc) ni d’achat de nom de domaine et d’hébergement.

Exemple d’un logiciel site web commercial adapté aux assocations – Zoom sur SiteW

SiteW a pour ambition de rendre la création de site Internet à la fois gratuite, simple et intuitive grâce au système de glisser/déposer. Le tout, en proposant un rendu esthétique et tendance. Pour vous inscrire, c’est également simple comme bonjour : une adresse mail, un mot de passe et rien de plus.

1. Offres et tarifs du SiteW

SiteW vous permet de créer un site d’association gratuit. Son aspect « abordable » est d’ailleurs un de ses arguments de vente principal. Cependant, la version gratuite est très limitée. Les offres (facturation au mois, à l’année ou tous les deux ans) restent heureusement très accessibles.

• Une formule Découverte : Gratuit et idéal pour débuter mais permet la création de 5 pages seulement avec un stockage limité. Le nom de domaine contient le nom du logiciel et le site est estampillé « SiteW ».
• Une formule Essentiel : 8€ par mois (ou bien 6,60€ par mois sur 1 an) ou directement 79,20€ par an avec 2 mois offerts. Le site web comprend un nom de domaine sécurisé, 100 pages et un stockage de 1 Go. Des statistiques simples sont disponibles et le site est estampillé « SiteW ».
• Une formule Avancé : 15€ par mois, (ou bien 12,50€ par mois sur 1 an) ou directement 150€ par an avec deux mois offerts. En plus des fonctionnalités de la formule Essentiel, le site est sans publicité et garantie un référencement optimisé. Quant aux statistiques, elles sont encore plus avancées. Le stockage atteint les 6 Go pour une capacité de 500 pages.
• Une formule Illimité : 21€ par mois, (ou bien 17,50€ par mois sur 1 an) ou directement 210€ par an avec deux mois offerts. Cette offre reprend les fonctionnalités de la formule Avancé mais se différencie par une assistance prioritaire, la possibilité d’ajouter un contact téléphonique (1 appel mensuel) et des adresses e-mail professionnelles. Cette fois-ci, le nombre de page est illimité et le site offre une capacité de stockage allant jusqu’à 10 Go.

2. Choix template

SiteW propose un grand nombre de templates, professionnels, personnalisables et responsive (adapté à tous les formats d’écran). Mais si vous cherchez un design qui se démarque particulièrement, il se peut que vous soyez frustré.

3. Editer les pages du site internet de votre association

SiteW possède une interface très simple et fluide à utiliser. Pour ajouter du contenu, il suffit d’utiliser un système de glisser/déposer.

L’interface permet également de modifier les pages et l’ergonomie globale de façon très intuitive, en quelques clics seulement. Vous pouvez modifier tout les aspects esthétiques c’est-à-dire les couleurs, les polices, les fonds, le pied de page, l’apparences des liens/boutons/menus. Vous pouvez ajouter des éléments graphiques ainsi que des animations.  SiteW vous permet également de travailler le BA-b.a du référencement naturel.

Cerise sur gâteau, les utilisateurs n’ont pas a se soucier des mises à jour sécurité et des dernières législations en vigueur : SiteW s’occupe de tout et son support client est relativement accessible.

4. Ajout des fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement de votre association

Vous avez peaufiné le visuel et la rédaction de votre site internet ?  Vous véhiculez les valeurs et les atouts de votre association de façon agréable et efficace ? Maintenant, passez à la vitesse supérieure. Voici, selon l’offre souscrite, tout ce que vous pouvez ajouter sur le site SiteW de votre association :

• un module pour afficher vos heures d’ouverture ou de disponibilité
• un calendrier de réservation
• une  FAQ
• un fil de commentaires
• un formulaire de contact
• un formulaire de paiement en ligne via Paylib, Stripe ou HelloAsso
• une connexion privilégiée avec HelloAsso pour gérer l’inscription des participants à vos évènements
• un forum
• l’inscription à une newsletter
• liens vers les réseaux sociaux, un blog, une carte de localisation, un champ de recherche, des fichiers et médias
• des widgets : météo, compte à rebours, bouton de retour en haut de page, etc.

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D’autres exemples de logiciels commerciaux pour créer le site de votre association : Wix, Jimdo et Orson

Wix, Jimdo et Orson sont les trois principaux logiciels commerciaux alternatifs pour créer un site clé en main.  Comme SiteW, ils sont particulièrement faciles d’utilisation, conçus pour les personnes sans connaissances techniques.

Wix est le champion si vous cherchez un site internet centré sur l’esthétique. L’outil reprend les principes du glisser/déposer intuitif. C’est également, depuis les plaintes à ce sujet là, une des meilleurs solutions SEO du marché. Son point faible est son support client difficilement accessible. Ses offres vont de 10 à 30 euros par mois en moyenne.

Jimdo propose une offre gratuite quasiment similaire à celle de SiteW (bien que Jimdo pêche côté support client et publicité avec cette option). C’est une des solutions clé en main les plus utilisées en France, ce qui en dit long sur la qualité de sa solution. Les prestations payantes s’étalent de 9 à 39 euros par mois.

Plus confidentiel, 100% français comme SiteW, Orson est une bonne solution de création de site clé en main pour votre association loi 1901. Sa force réside dans son assistance très réactive et efficace. Vous pouvez par exemple être guidé pas à pas, via un chat à ligne, lors de la création gratuite du site web de votre association. Comptez un minimum de 20 euros par mois.

Exemple d’un logiciel open source adapté pour une association  – Zoom sur WordPress

1. Installation

Il existe deux modes d’installation du logiciel de création de site web open source WordPress :

• L’hébergement wordpress.com, qui vous offre en fait un sous-domaine de wordpress.com et permet de créer un site facilement. Il n’y a pas besoin d’hébergeur, c’est gratuit et très facile à utiliser. Notez toutefois que les fonctionnalités seront naturellement très limitées et peu « professionnelles ».

• L’hébergement sur son propre serveur, où l’association doit ainsi trouver un hébergeur mais choisit ensuite son URL et la performance du site. La mise en place peut sembler complexe mais de plus en plus d’hébergeurs grand public, comme OVH ou 1&1, rendent cela accessible aux débutants en informatique grâce à l’installation en 1 clic. Cela vous permet notamment d’éviter de créer vous-même une base de données MySql (un mot qui fait tout de suite un peu peur…).

2. Choix template

Le template représente l’habillage et l’ossature du site, la base d’un site web, sans avoir besoin de faire une seule ligne de code. Il est très important de choisir son template en fonction de ce dont vous avez besoin, aussi bien au niveau graphique que fonctionnel. Encore une fois, si vous souhaitez créer un site internet gratuit pour votre association sportive votre charte graphique sera différente d’un site web pour une association de soutien à des victimes ou malades. WordPress propose des milliers de thèmes gratuits.

Des templates payants pour associations sont également à télécharger sur des places de marché comme themeforest.

3. Création des pages et articles

Pour créer les pages statiques de votre site, il vous suffit de définir votre menu puis d’éditer une page à partir de la colonne de gauche. Une autre option intéressante vous permet de créer des articles pour le blog de votre association (un atout majeur en termes de référencement naturel, pour relayer des informations et créer votre communauté).

4. Ajouter des fonctionnalités à son site

Les plugins sont une des grandes forces de WordPress. Ils permettent d’ajouter bon nombre de fonctionnalités au site internet de votre association. Parmi 40 000 plugins gratuits disponibles vous trouverez forcément l’essentiel pour personnaliser votre site, améliorer l’expérience utilisateur et embellir votre vitrine sur toile.

Foire aux questions – Créer un site web d’association

Pourquoi créer un site web d’association ?

Créer un site web pour une association possède une multitude d’avantages. Parmi eux : être plus visible et faciliter l’adhésion des membres, créer une véritable communauté ou faciliter la recherche de partenariats et subventions.

Créer un site internet d’association gratuit, est-ce possible ?

Dans les faits, créer un site web d’association (ou autre) n’est jamais gratuit – même en utilisant un logiciel open source. Sur le sujet du coût d’un site internet et des risques du « pas cher », lire notre article « Créer un site web « pas cher » – quels sont les risques ?« . Ainsi, vous aurez toujours des coûts liés à l’achat d’un hébergement, d’un nom de domaine ou d’un template personnalisé par exemple. Quant aux logiciels commerciaux, vous serez probablement vite convaincu par les offres mensuelles payantes. Encore une fois, bien que vous cherchiez un logiciel gratuit pour créer le site de votre association, mieux vaut investir quelques euros supplémentaires pour assurer vos arrières.

Quelles sont les caractéristiques d’un site web d’association ?

Votre site web d’association loi 1901 doit exposer clairement votre activité, vos intentions et les moyens d’y parvenir. En outre, une réglementation assez stricte entoure les sites internet des structures associatives. L’activité présentée doit strictement s’en tenir à l’objet social de l’association. La dénomination, l’adresse du siège social et de l’hébergeur, un moyen de contact, le nom du directeur de publication et du directeur de rédaction ainsi que la raison sociale doivent être mentionnés. En cas de collecte d’informations personnelles, de vente en ligne ou de forum associatif vous devez remplir des conditions supplémentaires. Enfin, un site web d’association doit éviter de recourir à la publicité payante ou de servir de support publicitaire pour des entreprises.

Quelles sont les étapes pour créer le site internet d’une association ?

Avant de créer le site internet de votre association, commencez par définir son objectif principal et votre cible. Cela va conditionner les fonctionnalités essentielles à intégrer. Ensuite, pensez l’architecture et le design de votre site. L’arborescence doit être la plus simple et cohérente possible. Enfin, passez à l’étape de création.

Comment créer un site internet gratuit d’association sportive ?

Les étapes pour créer un site web pour une association sportive sont similaires aux étapes suscitées. Pensez toutefois à afficher vos tarifs d’adhésion, décrire votre sport, présenter les entraîneurs et votre lieu d’exercice. Un formulaire d’inscription à l’association et/ou à des évènements est un atout supplémentaire.

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