Que vous soyez un particulier ou un chef d’entreprise, la gestion du temps est une question primordiale. Vous devez savoir où vos équipes passent le plus de temps afin de l’optimiser car « le temps, c’est de l’argent ». Dans cet article, nous vous avons dresser un tableau comparatif des meilleures applications de time tracking puis, nous vous avons présenter ces solutions plus en détails afin de vous aider dans votre choix final.
Comparatif des meilleures applications de Time Tracking
| Rang | Outil | Présentation | Prix | Découvrir |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 
| Time Doctor est conçu pour les employeurs qui souhaitent suivre les performances des équipes à distance. Il offre un suivi manuel ou automatique du temps et est idéal pour les grandes entreprises. | Gratuit (limité), Premium à partir de 9.99$ / utilisateur. | Découvrir |
| 2 | 
| Toggl est parfait pour un usage personnel ou en équipe, avec un suivi manuel ou automatique via l’application de bureau. Sa version gratuite est généreuse et convient à divers besoins. | Gratuit, Premium à partir de 9$ / utilisateur. | Découvrir |
| 3 | 
| Harvest est une solution idéale pour le suivi manuel du temps, destinée à un usage personnel et en équipe. La version gratuite est limitée à 2 projets. | Gratuit (2 projets), Premium à partir de 12$ / utilisateur. | Découvrir |
| 4 | 
| Hours est principalement destiné à un usage personnel avec un suivi manuel du temps. Le forfait gratuit est disponible uniquement sur l’application iOS. | Gratuit (iOS uniquement), Premium à partir de 8$ / utilisateur. | Découvrir |
| 5 | 
| Timely est conçu pour suivre le temps de manière automatique, idéal pour les équipes qui cherchent à optimiser leur productivité sans intervention manuelle. | Premium à partir de 10$ / utilisateur. | Découvrir |
Top 5 des meilleurs applications de Time Tracking
Après ce rapide tableau récapitulatif, plongeons un peu plus en détails dans chacune de ces solutions :
1- Time Doctor
Time Doctor vous aide à suivre le temps de toute vos équipes et se commercialise spécifiquement en tant que «Time Tracking for Remote Teams», ce qui devrait vous donner une assez bonne idée de leur marché cible. Si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur vos équipes à distance, Time Doctor comprend une option pour prendre automatiquement des captures d’écran pour s’assurer que tout le monde travaille sur la bonne tâche. Vous pouvez également consulter l’utilisation du site Web et des applications pour voir sur quoi les gens passent le plus de temps. De plus, vous pouvez calculer automatiquement les salaires de vos employés en fonction des heures travaillées que vous avez suivi via Time Doctor. Vous pouvez les payer immédiatement avec PayPal, Payoneer, TransferWise ou d’autres méthodes.
Les avantages et inconvénients de Time Doctor
- Des rapports détaillés, ce qui en fait une excellente application de time tracking des employés.
- Les gens louent constamment sa facilité d’utilisation.
- Pas adapté pour tous les types de travaux
- Pas possible de modifier l’heure directement depuis l’application de bureau
- Les gens louent constamment sa facilité d’utilisation.
- Pas adapté pour tous les types de travaux
Tarifs
| Plan | Prix | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Basic | À partir de $5.90 par utilisateur / mois | Tableaux de bord d’équipe et individuels Projets et tâches illimités Groupes d’utilisateurs illimités Suivi du temps silencieux Captures d’écran illimitées Suivi de l’activité Métriques de l’équilibre vie-travail Reporting de base Suivi des données historiques sur 3 mois |
| Standard | À partir de $11.70 | Tout ce qui est dans le plan Basic, plus : Évaluations de la productivité Suivi des pauses Alertes d’inactivité Plus de 60 intégrations Fonctionnalités de paie Rapport d’utilisation du web et des applications Notifications par e-mail quotidiennes Notifications par e-mail en temps réel Suivi des données historiques sur 6 mois |
| Premium | À partir de $16.70 | Tout ce qui est dans le plan Standard, plus : Enregistrement vidéo de l’écran Rapport de connectivité Accès de connexion client Tableau de bord exécutif Provisionnement automatique des utilisateurs Gestionnaire de compte dédié Suivi des données historiques sur 12 mois |
| Enterprise | Plan personnalisé | Toutes les fonctionnalités, plus : Complete control over customizations Enterprise-grade security ISO 27001, HIPAA, SOC 2 & GDPR Okta, 2FA & Azure Dedicated customer success manager VIP support |
Time Doctor propose des tarifs particulièrement simples. Vous pouvez soit utiliser le plan gratuit limité, soit payer 9,99 $ par utilisateur et par mois pour avoir accès à toutes les fonctionnalités.
Essayez Time Doctor
Time Doctor vous aide à mieux suivre les temps de travail de votre simplifie et vos rapports de temps d’activité.
2- Toggl
Toggl est une belle application de time tracking freemium qui vous donne une grande flexibilité pour la façon dont vous organisez votre suivi du temps. Il offre une interface de suivi du temps simple qui vous permet de créer de nouveaux projets sans quitter votre tableau de bord. Vous pouvez l’utiliser à peu près n’importe où – il a une interface Web, des extensions pour votre navigateur mais aussi des applications mobiles. Sur l’application de bureau, vous pouvez suivre automatiquement certaines activités et définir des rappels. Avec les autres applications, vous devrez démarrer / arrêter manuellement vos minuteries. Pour finir, vous pouvez obtenir d’excellents rapports statistiques ainsi que plus de 100 intégrations avec d’autres outils populaires comme Trello, Asana et bien d’autres.
Les avantages et inconvénients de Toggl
- Balisage facile par projet et clients
- la création de nouveaux projets / balises ne prend que quelques secondes
- Fonctionnalité de rapport détaillée
- Plus de 100 intégrations
- Pas possible de modifier l’heure directement depuis l’application de bureau
- Les gens louent constamment sa facilité d’utilisation.
- Pas adapté pour tous les types de travaux
Tarifs
| Plan | Prix | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Gratuit | Gratuit pour jusqu’à 5 utilisateurs. | Suivi et reporting du temps fluide conçu pour les freelancesSuivi du temps illimité Clients et tags illimités Rapports exportables Application web, applications mobiles et applications de bureau Suivi du temps automatisé Suivi du temps dans plus de 100 outils populaires Intégration Google et Outlook Calendar Stockage des données inactives pendant 6 mois |
| Starter | 10€ par utilisateur par mois | Tout ce qui est dans le plan Gratuit plus : Tarifs facturables Arrondissement du temps pour les rapports Enregistrer des rapports personnalisés pour une consultation rapide Estimations et alertes de temps de projet Tâches (Sous-projets) Modèles de projet pré-remplis Stockage des données inactives pendant une durée illimitée |
| Premium | €20 par utilisateur par mois | Tout ce qui est dans le plan Starter plus : Projets à frais fixes Approbations des feuilles de temps Rappels de suivi du temps de l’équipe Planifier les e-mails de rapport Prévisions et analyses de projet Coûts de main-d’œuvre de l’équipe Fonctionnalités avancées d’intégrité des données de suivi du temps Intégrations natives Jira et Salesforce Authentification unique (SSO) |
| Enterprise | Tarification personnalisée. Utilisateurs illimités. | Tout ce qui est dans le plan Premium plus Gérer plusieurs espaces de travail sous une seule Organisation Gestionnaire de réussite client dédié avec assistance à l’intégration Support prioritaire Solutions personnalisables Réductions de volume pour les grandes équipes sur notre plan annuel |
- Gratuit : Ce plan est idéal pour les freelances et les petites équipes de jusqu’à 5 utilisateurs. Il offre des fonctionnalités de base comme le suivi du temps illimité, les rapports exportables, et l’intégration avec des outils populaires. Ce plan est gratuit, ce qui le rend accessible pour les utilisateurs ayant des besoins de base.
- Starter : Ce plan est destiné aux petites équipes qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires par rapport au plan Gratuit. Il inclut des fonctionnalités avancées comme les tarifs facturables, l’arrondissement du temps, les rapports personnalisés, les estimations de temps de projet, et les modèles de projet. Le prix de 10€ par utilisateur par mois est raisonnable pour les petites équipes cherchant à améliorer leur gestion du temps.
- Premium : Ce plan est conçu pour les équipes en croissance qui ont besoin de fonctionnalités avancées pour gérer leur temps et leur travail. Il inclut des fonctionnalités de haut niveau comme les projets à frais fixes, les approbations des feuilles de temps, les rappels de suivi du temps de l’équipe, les prévisions et analyses de projet, et les intégrations natives Jira et Salesforce. Le prix de 20€ par utilisateur par mois est justifié par les fonctionnalités avancées offertes.
- Enterprise : Ce plan est destiné aux grandes organisations qui ont des besoins spécifiques et personnalisés. Il inclut des fonctionnalités comme la gestion de plusieurs espaces de travail, un gestionnaire de réussite client dédié, un support prioritaire, et des solutions personnalisables. La tarification personnalisée et les réductions de volume pour les grandes équipes en font un choix idéal pour les entreprises de grande taille.
Essayez Toggl
Toggl permet d’organiser votre suivi du temps tout en automatisant le reporting de votre suivi de temps.
3- Harvest
Harvest est un tracker de temps… mais pas seulement. Au-delà du simple suivi du temps, il vous aide également à suivre :
- Les dépenses
- Les heures facturables
Harvest prend également en charge la facturation, y compris une option pour transformer les heures facturables en factures. La facturation de Harvest est particulièrement intéressante car elle prend en charge les paiements professionnels PayPal à partir de 0,50 $.
Les avantages et inconvénients de Toggl
- Facturation intégrée à partir de 0,50 $
- Beaucoup d’intégrations avec des outils
- Peut suivre le temps sur les extensions, application web, applications de bureau et applications de mobiles
- Suivi des dépenses intégré
- L’interface n’est pas aussi jolie que les autres applications
- La création de nouveaux projets nécessite plus de clics et de rechargements de page que les autres outils
- L’interface des rapports n’est pas aussi flexible que les autres outils
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Tarifs
| Plan | Prix | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Harvest | Gratuit | 1 utilisateur 2 projets Suivi facile du temps et des dépenses Applications pour tous vos appareils Intégrations adaptées à votre flux de travail Aperçu de vos projets et de votre équipe Facturation et paiements fluides Support de la part de vraies personnes |
| Harvest Pro | $10.80 par utilisateur par mois (facturé annuellement) | Utilisateurs illimités Projets illimités Suivi facile du temps et des dépenses Applications pour tous vos appareils Intégrations adaptées à votre flux de travail Aperçu de vos projets et de votre équipe Facturation et paiements fluides Support de la part de vraies personnes |
- Harvest : Ce plan est idéal pour les freelances et les solopreneurs qui ont des besoins de base en matière de suivi du temps et des dépenses. Il offre des fonctionnalités essentielles comme le suivi du temps et des dépenses, des applications pour tous les appareils, des intégrations adaptées au flux de travail, un aperçu des projets et de l’équipe, et une facturation et des paiements fluides. Le support de la part de vraies personnes est également un avantage. Le prix de $0 gratuit pour toujours rend ce plan très accessible pour les utilisateurs individuels.
- Harvest Pro : Ce plan est conçu pour les équipes, les startups et les entreprises en croissance qui ont besoin de fonctionnalités avancées pour gérer leur temps et leurs projets. Il inclut toutes les fonctionnalités du plan Harvest, mais avec des utilisateurs et des projets illimités. Le prix de $10.80 par utilisateur par mois (facturé annuellement) est justifié par les fonctionnalités avancées offertes. L’essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise permet aux utilisateurs de tester le service avant de s’engager.
Harvest permet d’organiser votre suivi du temps, mais aussi de transformer votre temps de suivi en facture et recevoir le paiement de cette dernière.
Testez gratuitement Harvest
4- Hours timelord
Hours a l’une des plus belles interfaces dans la catégorie des time tracker. L’interface est même mieux que celle de Toggl. Vous pouvez démarrer et arrêter les minuteries selon vos besoins en utilisant cette magnifique interface. Il dispose également de cette fonctionnalité de chronologie très utile qui vous permet de combler rapidement les lacunes de votre suivi du temps pour tenir pleinement compte de votre journée. L’interface « Rapports » est tout aussi bien conçue et vous offre également un bon nombre de filtres pour découper vos rapports selon vos besoins. Hours est encore un peu jeune et n’est disponible que via son site Web ou une application iOS, ce qui n’offre pas autant de couverture que la plupart des autres outils de suivi du temps.
Les avantages et inconvénients de Toggl
- La fonction Chronologie permet de combler facilement les lacunes
- L’interface est magnifique et très simple d’utilisation.
- Peut suivre le temps sur les extensions, application web, applications de bureau et applications de mobiles
- Suivi des dépenses intégré
- Accessible uniquement via une application Web et d’une application iOS
Tarifs
| Plan | Prix | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Gratuit | Gratuit | Chronologie visuelle 5 minuteurs Rapports de synthèse Widgets |
| Plan personnel | $9.99/an | Tout ce qui est inclus dans le plan Gratuit plus : Sélecteur de couleur personnalisé Reporting complet Exportation des rapports en PDF/CSV Minuteurs et tags illimités |
| Plan pro | $49/an | Tout ce qui est inclus dans le plan « Personal » plus : Facturation Tarifs de facturation Reporting avancé Accès à TimeLord Web |
| Teams | $199/an (5 utilisateurs) | Tout ce qui est inclus dans le plan Pro plus : Minuteurs par équipe Tags d’équipe Reporting au niveau de l’équipe Capacités d’administration de l’équipe |
- Le plan « Gratuit à vie » : Ce plan est idéal pour les utilisateurs qui souhaitent des fonctionnalités de base sans coût. Il offre des outils de base comme la chronologie visuelle, les minuteurs, les rapports de synthèse et les widgets.
- Le plan « Plan personnel » : Ce plan est destiné aux utilisateurs individuels qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires par rapport au plan gratuit. Il inclut des fonctionnalités avancées comme le sélecteur de couleur personnalisé, le reporting complet, l’exportation des rapports en PDF/CSV et des minuteurs et tags illimités.
- Le plan « Plan pro » : Ce plan est conçu pour les professionnels qui ont besoin de fonctionnalités avancées pour gérer leur temps et leur travail. Il inclut des fonctionnalités de facturation, des tarifs de facturation, un reporting avancé et un accès à TimeLord Web.
- Le plan « Teams » : Ce plan est destiné aux équipes qui ont besoin de fonctionnalités collaboratives. Il inclut des minuteurs par équipe, des tags d’équipe, un reporting au niveau de l’équipe et des capacités d’administration de l’équipe. Ce plan est plus coûteux mais offre des fonctionnalités essentielles pour la gestion d’équipe.
Harvest permet d’organiser votre suivi du temps tout en automatisant le reporting de votre suivi de temps.
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5- Timely
La proposition de vente unique de Timely est son suivi automatique du temps. Le suivi automatique du temps peut être difficile, alors voici comment Timely procède :
- Premièrement, Timely enregistre toutes vos activités et les regroupe en fonction de ce que vous avez fait
- Ensuite, il suggère une étiquette et des balises basées sur ce qu’il pense que vous avez fait.
- Vous pouvez soit accepter la suggestion de Timely, soit la modifier manuellement, soit supprimer complètement l’entrée de temps.
Maintenant, voici la chose qui est top ! Chaque fois que vous modifiez manuellement une entrée de temps, vous entraînez Timely pour qu’il puisse s’améliorer dans le futur. Timely est intelligent, il apprend de vos modifications pour vous faire des suggestions plus précises à l’avenir. Timely n’est pas fait pour tout le monde. Si vous passez toutes vos journées sur le même site Internet, le suivi du temps ne sera pas opportun
Les avantages et inconvénients de Timely
- Permet de suivre son temps et ceux de ses employés
- Tableau de bord personnalisable pour voir le nombre d’heures qui vous reste sur un projet
- Tableau de bord de l’équipe qui donne un aperçu de la productivité de l’équipe
- Suivi du temps compliqué sur certaines situations et outils
- Pas de forfait gratuit
Tarifs
| Plan | Prix | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Starter | $9 par mois par utilisateur, facturé annuellement | 20 projets Max 5 utilisateurs Commencez votre essai gratuit Suivi automatique du temps Catégorisez votre temps avec l’IA Surveillez la santé des projets Rapportez précisément vos heures facturables Suivez le temps sur des milliers d’applications et de sites web Support dans l’application Accès API |
| Premium | $16 par mois par utilisateur, facturé annuellement | Économisez jusqu’à 21 % Projets illimités Max 50 utilisateurs Commencez votre essai gratuit Toutes les fonctionnalités de Starter Synchronisez le travail avec les outils de gestion de projet Intégrez avec les outils de comptabilité Gestion d’équipe Gérez les budgets et les coûts Planifiez le travail pour les équipes |
| Illimité | $22 par mois par utilisateur, facturé annuellement | Économisez jusqu’à 22 % Projets illimités Utilisateurs illimités Commencez votre essai gratuit Toutes les fonctionnalités Premium Utilisation illimitée Gestion et reporting de la capacité Heures supplémentaires et heures manquantes Gestion des utilisateurs Azure 50+ devises Succès client premium |
| Entreprise | Passer par le service commercial | Toutes les fonctionnalités Illimité Intégration et configuration personnalisées Formation de l’équipe Timely Premium Revues mensuelles/trimestrielles Support du tableau de bord et des rapports Accès anticipé aux développements de produits Support client prioritaire |
- Starter : Ce plan est idéal pour les petites équipes ou les freelances qui cherchent à améliorer leur gestion du temps et des tâches. Il offre des fonctionnalités de base comme le suivi automatique du temps, la catégorisation du temps avec l’IA, et des rapports précis. Le prix de $9 USD/mo par utilisateur, facturé annuellement, est raisonnable pour les petites équipes cherchant à optimiser leur productivité.
- Premium : Ce plan est conçu pour les équipes en croissance qui ont besoin de fonctionnalités avancées pour gérer leurs projets et leur temps. Il inclut toutes les fonctionnalités du plan Starter, ainsi que des outils de gestion de projet, d’intégration comptable, et de gestion d’équipe. Le prix de $16 USD/mo par utilisateur, facturé annuellement, est justifié par les fonctionnalités avancées offertes.
- Illimité : Ce plan est destiné aux grandes équipes ou entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de capacité, de planification et de sécurité à grande échelle. Il inclut toutes les fonctionnalités du plan Premium, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion et le reporting de la capacité, la gestion des utilisateurs Azure, et le support de succès client premium. Le prix de $22 USD/mo par utilisateur, facturé annuellement, est adapté pour les grandes équipes cherchant des solutions complètes.
- Entreprise : Ce plan est destiné aux grandes entreprises qui ont des besoins spécifiques et personnalisés. Il inclut toutes les fonctionnalités du plan Illimité, ainsi que des services personnalisés comme l’intégration et la configuration personnalisées, la formation de l’équipe Timely Premium, et le support client prioritaire. Le prix est disponible sur demande, ce qui permet de personnaliser les solutions en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.
Timely gère votre suivi du temps de manière automatique en enregistrant automatique tout ce que vous faites et étiquetant les applications que vous utilisez.
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Pourquoi est-il important de contrôler le temps passé sur chaque tâche au travail ?
Facturation plus juste grâce au temps réellement travaillé
Le suivi du temps passé sur chaque tâche permet aux freelances et aux petites entreprises de facturer leurs clients de manière plus juste et transparente. En intégrant un logiciel de time tracking à leur système de facturation, ils peuvent générer automatiquement des factures basées sur le temps réel travaillé plutôt que sur des estimations approximatives. Cela renforce la confiance des clients qui savent exactement ce pour quoi ils paient.
De plus, les freelances peuvent utiliser les données de suivi du temps pour évaluer le temps nécessaire à la réalisation de chaque projet type. Ils peuvent ainsi ajuster leurs tarifs en conséquence et fournir des devis plus précis à leurs prospects. Une facturation détaillée, basée sur des données tangibles, permet aussi de justifier plus facilement les montants facturés en cas de litige avec un client.
Identification des tâches chronophages pour optimiser les processus
Le contrôle du temps passé sur chaque tâche aide les entrepreneurs et les managers à identifier les activités chronophages qui réduisent la productivité de l’équipe. En analysant les rapports fournis par leur logiciel de time tracking, ils peuvent voir quelles sont les tâches qui prennent plus de temps que prévu et chercher des moyens de les optimiser ou de les automatiser.
Les données de suivi du temps permettent aussi de repérer les éventuels goulots d’étranglement qui ralentissent l’avancement des projets. Les responsables peuvent alors réorganiser les processus, réaffecter les ressources ou proposer des formations pour fluidifier le travail. Le contrôle régulier du temps encourage aussi chaque employé à gérer son temps de façon plus efficiente, en se concentrant sur les tâches prioritaires et en limitant les interruptions.
| Avantages du time tracking | Pour l’entreprise | Pour le freelance |
|---|---|---|
| Facturation plus précise | Meilleure rentabilité des projets | Justification facile des factures |
| Optimisation des processus | Identification des goulots d’étranglement | Évaluation du temps par projet type |
| Répartition des tâches | Affectation selon les compétences | Gestion autonome du temps |
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de time tracking efficace ?
Intégration avec les outils de facturation et de gestion de projet
Un bon logiciel de suivi du temps doit pouvoir s’intégrer de manière fluide avec les autres outils utilisés par l’entreprise, en particulier ceux dédiés à la facturation et à la gestion de projet. Cette intégration permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives chronophages et de centraliser toutes les données importantes dans un même endroit.
Par exemple, en connectant leur logiciel de time tracking à leur solution de facturation, les freelances peuvent générer des factures pré-remplies avec le nombre d’heures passées sur chaque tâche. Ils gagnent ainsi un temps précieux et limitent les risques d’erreurs. De même, l’intégration avec un outil de gestion de projet comme Asana ou Trello permet de suivre l’évolution des tâches, de mettre à jour les temps estimés et de voir rapidement l’impact sur le planning global.
Génération de rapports détaillés pour une prise de décision éclairée
Une fonctionnalité essentielle d’un logiciel de time tracking est sa capacité à générer des rapports détaillés et personnalisables sur l’utilisation du temps. Ces rapports doivent être faciles à comprendre et à partager avec les différentes parties prenantes (clients, managers, collaborateurs). Ils servent de base pour prendre des décisions éclairées concernant l’organisation du travail et l’allocation des ressources.
En analysant les données historiques fournies par leur outil, les responsables peuvent par exemple identifier les pics d’activité et les périodes creuses pour mieux répartir la charge de travail. Ils peuvent aussi mesurer les progrès accomplis au fil du temps, repérer les éventuelles dérives par rapport aux estimations initiales et ajuster leurs plannings en conséquence. Les rapports permettent donc un pilotage plus fin des projets et une meilleure maîtrise des coûts.
Avantages et inconvénients application time tracking
Avantages: productivité approfondie, facturation précise, meilleure allocation des ressources
Les outils de time tracking permettent aux freelances et aux équipes de mieux gérer leur temps, d’améliorer leur productivité et de facturer plus précisément leurs clients. En suivant le temps passé sur chaque tâche et projet, les entreprises peuvent optimiser leur organisation, identifier les gaspillages et allouer leurs ressources de manière plus efficace.
Pour les agences, ces outils sont indispensables pour planifier et contrôler le temps restant des équipes, optimisant ainsi la gestion des ressources. Les chefs de projet bénéficient également de ces solutions pour mieux planifier les tâches, suivre l’avancement et communiquer des délais de livraison réalistes aux clients, renforçant la confiance et la satisfaction.
Inconvénients: résistance au changement, sentiment de surveillance, coût de la solution
Malgré ses nombreux avantages, l’implémentation d’un logiciel de time tracking peut se heurter à une résistance au changement de la part des employés. Certains peuvent ressentir un sentiment de surveillance et de perte d’autonomie, craignant que leur travail soit constamment scruté et évalué. Il est donc important d’expliquer les bénéfices de l’outil pour l’ensemble de l’équipe et de rassurer sur son utilisation.
Le coût de la solution peut également représenter un frein pour certaines petites entreprises. Cependant, il existe des solutions gratuites et payantes pour répondre aux différents besoins et budgets des entrepreneurs. De plus, les gains de productivité et l’optimisation de la facturation permis par le time tracking compensent généralement rapidement l’investissement initial.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Productivité approfondie | Résistance au changement |
| Facturation précise | Sentiment de surveillance |
| Meilleure allocation des ressources | Coût de la solution |
| Optimisation de la gestion de projet | Nécessité de former l’équipe |
| Renforcement de la confiance client | Risque de micro-management excessif |
Comment choisir le bon logiciel de suivi du temps ?
Comparatif des meilleures solutions du marché
Avec de nombreux logiciels de time tracking disponibles, il peut être difficile de faire le bon choix pour son entreprise. Les entrepreneurs doivent prendre le temps de comparer les différentes options en fonction de leurs besoins spécifiques et de leur budget. Pour les aider, des comparatifs indépendants comme celui proposé par FDN sont très utiles.
Le guide du site présente ainsi les avantages et inconvénients des principales solutions du marché comme Toggl Track, qui est utilisé par plus de 5 millions de personnes dans le monde, TrackingTime ou Gryzzly. Il détaille leurs fonctionnalités, leurs tarifs mais aussi la facilité de prise en main pour que chacun puisse trouver l’outil le plus adapté à son activité. Des avis clients viennent compléter ce comparatif pour donner un retour d’expérience concret.
Prise en compte des besoins spécifiques de l’entreprise
Au-delà des comparatifs généraux, chaque entreprise doit définir précisément ses propres critères de choix en matière de logiciel de time tracking. La nature des projets à suivre, les habitudes de travail de l’équipe, le niveau de reporting attendu, les possibilités d’intégration avec les outils existants ou encore les exigences en termes de sécurité des données sont autant de paramètres à prendre en compte.
Pour guider les entrepreneurs dans leur réflexion, FDN propose des ressources pédagogiques complètes sur le fonctionnement et les bénéfices du suivi du temps. Le site met aussi à disposition des modèles téléchargeables pour faciliter la définition des besoins et la mise en place d’un cahier des charges. L’objectif est d’aider chacun à trouver la solution optimale en fonction de sa situation et de ses objectifs