Trouver le meilleur logiciel de gestion de flotte automobile

On a étudié le marché des logiciels de gestion de flotte automobile et il y en a 12 qui sortent du lot. Nous allons vous les présenter de manière détaillée pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte.

 

GAC Car Fleet, une solution complète et puissante pour la gestion de flottes de véhicules connectés

GAC Car Fleet, édité par GAC Technology, est un logiciel gestion de flotte automobile en mode SaaS. Sa mise en œuvre offre aux responsables un pilotage complet au quotidien, couvrant la gestion générale, le renouvellement des véhicules, ainsi que les aspects financiers et fiscaux.

Grâce à une intégration automatique des données provenant de plus de 250 fournisseurs, le logiciel utilise la business intelligence pour faciliter le suivi des coûts via un tableau de bord personnalisé.

Adapté aux flottes de toutes tailles, GAC Car Fleet permet l’accès à distance au parc automobile depuis tout ordinateur connecté à Internet. Il offre des fonctionnalités telles que l’inventaire complet du parc, le pilotage des véhicules en fonction de leur utilisation réelle, et la gestion des réservations.

Il assure également un suivi efficace des opérations de maintenance, des sinistres et des infractions, tout en facilitant la transition énergétique conforme aux réglementations en vigueur.

En termes de suivi du budget, le logiciel propose une optimisation du TCO (Total Cost Ownership) pour chaque véhicule et pour l’ensemble du parc. Un tableau de dépenses et de suivi des coûts intégrés permet une gestion efficace des dépenses.

De plus, GAC Car Fleet assiste dans la gestion fiscale en calculant automatiquement la TVS et en aidant avec les avantages en nature, les amortissements non déductibles et le CERFA 2855.

Les points forts

• Le logiciel permet un vrai gain de temps et regroupe toutes les informations concernant vos véhicules (voitures, poids lourds, etc.) et d’intégrer automatiquement les données de vos fournisseurs (loueurs, assureurs, pétroliers) et services internes (RH, compta)
• Grâce à ses nombreux systèmes de calculs et d’indicateurs, la mise en place de GAC Car Fleet optimise la gestion de votre flotte automobile et les coûts associés
• Cette solution permet un contrôle des émissions de CO2 et empreinte carbone de votre parc
• En bonus, GAC Technology a développé une application mobile, MyCarFleet, qui facilite les échanges entre le gestionnaire et les conducteurs

Découvrez GAC Carfleet

TotalEnergy – Offre Mobility, logiciel pour une gestion efficace et optimisée de votre flotte automobile

TotalEnergy Offre Mobility est un outil complet de gestion de flotte automobile proposé par TotalEnergies. Sa mise en place présente de nombreux atouts, notamment des indicateurs précis et fiables, ainsi qu’un portail de gestion complet et intuitif, inclus avec la carte Fleet.

De plus, il propose un module ergonomique pour calculer la taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TICPE) récupérable sur les véhicules dont le poids total autorisé en charge (PTAC) dépasse 7,5 tonnes, ainsi qu’un calcul de la TVA récupérable en fonction du statut fiscal, des avantages en nature et amortissements.

La récupération de la TVA à l’étranger est également facilitée, tout comme le suivi des dépenses de mobilité réalisé avec les cartes et télébadges, et la centralisation des informations sur les véhicules en location ou achat.

Pour une gestion encore plus optimisée de votre parc automobile d’entreprise, TotalEnergies propose Mobility Connect. Cette solution de télématique embarquée performante offre une fonction de géolocalisation de la flotte automobile, permettant un suivi en temps réel des déplacements des véhicules.

Les points forts

• Des indicateurs précis et fiables pour une gestion optimisée de votre flotte
• Un portail de gestion intuitif inclus avec la carte Fleet pour une expérience utilisateur fluide
• Un module ergonomique permettant le calcul de la taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TICPE) récupérable sur les véhicules dont le PTAC dépasse 7,5 tonnes
• Le calcul de la TVA récupérable, des avantages en nature, des amortissements et de la TVS pour une gestion fiscale simplifiée
• Une centralisation des informations sur les véhicules en location ou en achat pour une gestion complète de votre parc automobile

 

Découvrez TotalEnergy Mobility

FleetWave, logiciel de gestion pour analyser votre flotte automobile et de prendre des décisions éclairées rapidement

FleetWave, le logiciel de gestion de flotte automobile en ligne, est utilisé dans plus de 150 pays pour simplifier la gestion du cycle de vie des véhicules. Avec FleetWave, gérez l’approvisionnement, la revente, l’entretien, les imprévus et bien plus encore, sur une plateforme intégrée.

FleetWave offre une gestion intelligente des flottes grâce à des fonctionnalités avancées telles que la création et la visualisation de données d’analyse, le suivi des KPIs, la prédiction des tendances, la génération de rapports graphiques et de tableaux de bord personnalisables, ainsi que la configuration de notifications pour respecter la conformité.

Le logiciel permet également de superviser les ateliers, les véhicules et les conducteurs depuis une seule et même interface, tout en ordonnant la documentation virtuelle et en partageant l’accès avec des collègues au sein de l’entreprise.

Avec FleetWave Forms, une application pour Android et iPhone, améliorez la communication avec vos conducteurs en situation de mobilité. Lauréat de nombreux prix, FleetWave est utilisé par plus de 400 clients dans plus de 180 pays, gérant ainsi plus d’un million de véhicules et autres actifs.

Les points forts

• Le logiciel propose des tableaux de bord intuitifs et entièrement paramétrables pour faciliter la prise de décisions éclairées
• Les accès partagés pour les documents permettent de réduire significativement la charge administrative de l’équipe
• Grâce à l’analyse automatique et au suivi en temps réel des indicateurs clés de performance (KPI), vous gagnez en productivité et obtenez un meilleur retour sur investissement (ROI)

Offres & Tarifs

Les deux plans d’abonnements proposés par FleetWave sont conçus pour permettre une gestion efficace et complète de votre flotte automobile, en vous offrant une gamme de fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques :

• FleetWave Core : À partir de 5€ par véhicule par mois, facturé annuellement.
• FleetWave Advanced : À partir de 7€ par véhicule par mois, facturé annuellement.

Découvrez FleetWave

InfoParc SIP2, une solution personnalisable et adaptée à la typologie de votre flotte de véhicules

InfoParc SIP2 est un logiciel de gestion de flotte automobile développé avec 35 années d’expérience dans ce domaine. Destiné aux entreprises, collectivités et administrations, ce logiciel accompagne les gestionnaires dans le pilotage complet de leur flotte de véhicules.

Avec InfoParc SIP2, vous pouvez réaliser d’importants gains de productivité en consolidant vos données dans une base unique, automatisant l’import des données fournisseurs, le contrôle de gestion, les traitements fiscaux, et bénéficiant d’alertes automatisées.

L’un des atouts majeurs d’InfoParc SIP2 est la réduction des coûts de gestion de votre flotte. Grâce aux fonctions métiers du logiciel, telles que le suivi du roulage réel, l’exploitation des grilles matricielles des loueurs, le contrôle automatisé de la facturation des loueurs/contrats, le suivi des consommations avec alertes sur anomalies, et le suivi de la sinistralité, vous pouvez maîtriser efficacement les dépenses liées à votre parc automobile.

Le logiciel offre une facilité d’exploitation de vos données grâce à des processus d’interfaçage simples et automatisés pour importer/exporter les données. Vous pouvez également bénéficier d’un outil de reporting complet, simple et puissant, qui permet d’exporter les données sous différents formats tels que HTML interactif, PDF, Word, CSV ou Excel.

Les points forts

• Réalisez des gains de productivité importants en consolidant et fiabilisant vos données dans une base unique.
• Maîtrisez les coûts de votre parc en exploitant les fonctions métiers du logiciel, telles que le suivi du roulage réel, l’exploitation des grilles matricielles des loueurs, le contrôle automatisé de la facturation des loueurs, le suivi des consommations, etc…
• Bénéficiez de processus d’interfaçages simples et automatisés pour importer/exporter les données

Découvrez InforParc SIP2

Optimum Automotive, logiciel qui permet aux entreprises d’optimiser la gestion, l’exploitation et les coûts de leurs flottes automobiles

Optimum Automotive est une plateforme complète de services connectés visant à optimiser la gestion des flottes automobiles. Regroupant tous les services nécessaires sur une même plateforme, ce logiciel permet aux entreprises de réduire leurs coûts, de diminuer leur empreinte carbone et d’encourager l’adoption de nouvelles mobilités.

Grâce au DATA HUB, le gestionnaire de parc automobile dispose d’une vision globale des informations sur les véhicules, conducteurs, fournisseurs et administrations, lui permettant d’analyser et d’optimiser le TCO (Total Cost of Ownership).

Optimum Automotive est un acteur incontournable sur le marché du véhicule connecté, ayant obtenu les labels Pass French Tech et Bpifrance Excellence, ainsi que l’agrément officiel des principaux constructeurs automobiles français. Leur savoir-faire s’appuie sur une connaissance approfondie du TCO/TCM, une expertise dans la collecte et le traitement de données volumineuses, et une expérience de 13 années dans les solutions de mobilité connectée.

La plateforme propose une gamme de services connectés à la carte, tels que la géolocalisation, l’analyse de conduite, la gestion de mission, la protection contre le vol, la gestion de parc connecté, l’autopartage, le covoiturage, et bien d’autres.

Ces services sont accessibles via une plateforme Web SaaS, disponible 24/24 depuis n’importe quel terminal, ainsi que des applications smartphone pour les gestionnaires et les conducteurs.

Les points forts

• Optimum Automotive regroupe tous les services essentiels sur une même plateforme, permettant aux entreprises de centraliser et de gérer efficacement l’ensemble des informations liées à leur flotte automobile
• Grâce au DATA HUB, le logiciel offre une vision globale des dépenses liées aux véhicules, conducteurs, fournisseurs et administrations, permettant aux gestionnaires de parc automobile d’analyser et d’optimiser le TCO (Total Cost of Ownership)
• Le logiciel propose une variété de services connectés adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise, tels que la géolocalisation, l’analyse de conduite, la gestion de mission, la protection contre le vol, l’autopartage, le covoiturage, etc.

Découvrez Optimum Automotive

Phoenix Fleet Expert, logiciel de gestion de flotte ergonomique, flexible et personnalisable

Phoenix Fleet offre une solution de gestion de flotte automobile configurable selon les règles de chaque client, avec des fonctionnalités adaptées à l’international. Il permet aux gestionnaires de parc automobile d’avoir une vision complète de leur flotte grâce à des modules de gestion classiques tels que le workflow des commandes, la gestion des amendes, la facturation fournisseurs, l’import automatique des informations RH, et bien plus encore.

Phoenix Fleet facilite également la gestion comptable, fiscale et réglementaire, avec un traitement automatique des facturations, l’application automatique des barèmes fiscaux, et un suivi des évolutions légales et réglementaires en temps réel.

Le logiciel s’adapte également aux enjeux environnementaux en matière de mobilité, permettant la gestion des nouvelles mobilités, l’électrification de la flotte et le suivi des indicateurs de progression vers une flotte plus responsable.

Avec son approche ergonomique, et personnalisable, Phoenix Fleet offre une gestion optimisée des véhicules, un suivi précis des données, ainsi que des outils d’analyse et de reporting pour des analyses approfondies.

Grâce à sa vaste gamme de fonctionnalités, ce logiciel est un allié incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion de flotte automobile.

Les points forts

• Phoenix regroupe tous les éléments essentiels pour définir, créer et gérer efficacement votre politique automobile, offrant ainsi une gestion intégrale de votre flotte
• En tant que seul outil du marché à proposer la génération et la transmission de fichiers pour une intégration automatique dans vos outils comptables, Phoenix simplifie le suivi de vos comptes
• Phoenix assure une remontée et une application à jour de toutes les données relatives à la fiscalité et à la réglementation, vous permettant ainsi de rester en conformité avec les lois en vigueur
• Phoenix offre des outils de suivi et de pilotage spécifiques pour vous aider à adopter une flotte plus responsable, favorisant ainsi une transition énergétique efficiente

Découvrez Phoenix Fleet Expert

Geotab, logiciel de gestion de flotte automobile pour optimiser la productivité, maximiser la sécurité des chauffeurs et vous conformer aux réglementations

Geotab, leader mondial de la télématique et des véhicules connectés, propose une plateforme ouverte, évolutive et sécurisée. Grâce à son logiciel de gestion de flotte automobile, MyGeotab, vous bénéficiez d’un accès facile à des informations pertinentes sur la performance de votre flotte en temps réel.

Avec plus de 3 millions de véhicules connectés dans 130 pays, Geotab accompagne les entreprises dans leur transition vers une mobilité électrique.

MyGeotab vous offre une multitude de fonctionnalités, notamment des rapports avancés sur l’état du parc automobile, l’amélioration du comportement de conduite, la remontée des données en temps réel, la géolocalisation des véhicules, l’optimisation des itinéraires, la notification de l’état du moteur et l’intégration de données ouvertes.

La plateforme est également personnalisable grâce à des cartes sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques. Le choix de la gestion de flotte avec Geotab est fluide et efficace, vous permettant de prendre des décisions commerciales plus rapidement.

Grâce à une intégration facile avec votre boîtier télématique existant, Geotab vous offre une vue globale de vos données pour une gestion optimale de votre flotte. Les rapports comparatifs de gestion de flotte évaluent l’activité entre des groupes, vous permettant de visualiser vos performances et de prendre des décisions éclairées.

Avec un suivi précis des véhicules, une optimisation énergétique et une conformité réglementaire, Geotab s’engage à aider votre entreprise à devenir plus éco-responsable et efficiente sur la route.

Les points forts

• Plateforme ouverte, évolutive et sécurisée
• Accompagne la transition vers la mobilité électrique
• Accès à des informations pertinentes sur la performance de la flotte en temps réel
• Rapports avancés sur l’état du parc automobile
• Amélioration du comportement de conduite avec des avertissements sonores à bord du véhicule
• Géolocalisation des véhicules en temps réel avec des algorithmes brevetés

Découvrez Geotab

Odoo Parc Automobile, logiciel de gestion de flotte pour simplifier la gestion du parc automobile

Odoo Parc Automobile est une application spécialisée dans la gestion de flotte automobile, intégrée au logiciel open-source Odoo, personnalisable et conçu par des experts. Cette solution permet aux entreprises de superviser facilement l’ensemble de leurs contrats et de recueillir les données de fonctionnement de leur flotte en direct.

Grâce à l’application mobile, les prestataires qualifiés peuvent être gérés de n’importe où. De plus, l’outil de reporting permet de générer des analyses et des rapports comparatifs des différents postes de dépenses.

Avec Odoo Parc Automobile, les entreprises bénéficient d’une solution simple et performante pour le suivi de leur flotte. Contrairement aux systèmes spécialisés, Odoo offre une approche intuitive et conviviale pour la gestion des véhicules d’entreprise.

Outre les fonctionnalités standards, l’application propose également un suivi des contrats, des alertes, l’organisation des services liés aux véhicules, ainsi qu’une communication facile avec les prestataires qualifiés.

La possibilité d’analyser les données recueillies permet de détailler et de comprendre tous les coûts associés à chaque véhicule ou type de service, offrant ainsi une vue complète et précise de la gestion de la flotte automobile.

Les points forts

• Fait partie de la suite logicielle Odoo, qui offre des centaines d’applications commerciales intégrées
• Le logiciel Odoo est open-source, offrant ainsi la possibilité de le personnaliser et de l’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise
• Permet une gestion complète des contrats de crédit-bail et de location, ainsi que la traçabilité des transactions liées à chaque véhicule
• L’application permet de recueillir des données de fonctionnement en temps réel, ce qui offre une visibilité immédiate sur l’état de la flotte
• Grâce à l’application mobile, les prestataires qualifiés peuvent être gérés de n’importe où

Offres & Tarifs

• One App Free : Gratuit, vous donne accès à une seule application Odoo (Par Automobile) pour un nombre illimité d’utilisateurs.
• Odoo Online Standard : 19,90 € / utilisateur / mois pour un accès à toutes les applications Odoo.
• Odoo Online Personnalisé : 29,90 € / utilisateur / mois pour bénéficier en plus d’une gestion multi-société, de l’installation sur serveur individuel, et des API externes.

Découvrez Odoo Parc Automobile

Cegid Notilus, logiciel de gestion de flotte pour gérer l’ensemble des informations de votre parc auto de façon dématerialisée

Notilus, le logiciel de gestion de flotte automobile de Cegid vous offre une gestion simplifiée et sans papier pour l’ensemble de votre parc automobile. Grâce à ses fonctionnalités complètes, Notilus optimise le suivi opérationnel, le pilotage et vous permet d’analyser des indicateurs pertinents grâce à son puissant reporting.

Cette solution incontournable propose cinq fonctionnalités essentielles : la gestion quotidienne du parc automobile, la fiscalité et l’administration, l’analyse du reporting, la gestion de la Car Policy et une application mobile dédiée aux collaborateurs conducteurs.

Avec Notilus, dématérialisez la création, le traitement et le stockage de vos notes de frais pour gagner en productivité. Grâce à l’intelligence artificielle, les notes de frais sont créées automatiquement à partir des justificatifs, suivent un circuit de validation personnalisé et sont archivées dans un coffre-fort numérique sécurisé. La solution est certifiée ISO 27001, hébergée en France et conforme au RGPD, offrant ainsi une sécurité optimale pour vos données.

Les points forts

• Notilus offre une solution complète pour superviser et contrôler l’ensemble des véhicules de votre parc
• Notilus propose 5 fonctionnalités essentielles, notamment la gestion quotidienne du parc automobile, la fiscalité et l’administration, l’analyse du reporting ou la gestion de la Car Policy
• Le logiciel permet d’intégrer et de gérer facilement les amendes de vos collaborateurs, elles sont automatiquement comptabilisées dans vos frais
• Notilus est conçu pour être intuitif et convivial, ce qui le rend accessible aux utilisateurs de tous niveaux
• La présence de l’IA permet une création automatique des notes de frais à partir des justificatifs, simplifiant ainsi le processus de gestion des frais

Découvrez Cegid Notilus

FleetNote, logiciel de gestion de flotte pour fluidifier les échanges d’informations avec vos collaborateurs

FleetNote est une solution de suivi de flotte automobile offrant une version gratuite adaptée aux flottes relativement petites ou moyennes. Ce logiciel se distingue par ses deux interfaces distinctes, chacune avec ses fonctionnalités spécifiques : une interface conducteur accessible via une application sur smartphone et une interface entreprise sous forme de tableau de bord.

Pour les conducteurs, l’application smartphone permet d’accéder au suivi de la consommation de carburant, de recevoir des alertes par mail, de composer automatiquement les numéros utiles, ainsi que de bénéficier d’un guidage vers les partenaires agréés de l’entreprise.

Du côté des gestionnaires, le tableau de bord offre des indicateurs de suivi de la flotte, des rapports partageables sur l’état du parc, la possibilité de mettre à jour les données par import Excel, un guide d’assistance des conducteurs, ainsi qu’un procédé d’automatisation du choix des véhicules.

Les points forts

• L’application smartphone offre aux conducteurs un accès facile au suivi de la consommation de carburant, des alertes par mail oula composition automatique des numéros utiles
• Le tableau de bord propose aux gestionnaires des indicateurs de suivi de la flotte, des rapports partageables sur l’état du parc, une mise à jour des données par import Excel
• Grâce aux fonctionnalités de suivi, de gestion et de reporting, FleetNote permet aux entreprises de mieux contrôler leurs coûts liés à la flotte automobile.

Découvrez FleetNote

Atracio, logiciel de gestion modulable et intégré pour automatiser vos processus de gestion de flotte automobile

Atracio est une solution complète de gestion de parc automobile et de géolocalisation qui simplifie vos opérations grâce à sa plateforme cloud. Avec Atracio Enterprise, vous contrôlez tous les aspects de votre flotte, de l’acquisition à l’archivage des documents, et réduisez ainsi les coûts d’exploitation.

Atracio Rental est spécialement conçu pour l’industrie de location de véhicules, offrant une gestion modulaire des réservations, des contrats, des clients et de la facturation.

Grâce à Atracio Geotracking, suivez vos véhicules en temps réel, consultez leur historique de déplacements et pilotez le comportement de vos conducteurs. Le système Atracio Fuelex vous permet de maîtriser vos dépenses de carburant en suivant les quantités de remplissage et l’état des réservoirs en temps réel.

La mobilité et l’accessibilité vous permettent de visualiser vos informations en temps réel, où que vous soyez et sur tous les supports électroniques. Grâce à Atracio, vous disposez d’une solution tout-en-un, adaptable selon vos besoins spécifiques, pour optimiser la performance et l’organisation de votre parc automobile.

Les points forts

• Permet de gérer toutes les opérations, missions et entretiens liés au parc automobile.
• Atracio offre deux interfaces distinctes, une pour les conducteurs via une application smartphone et une autre pour l’entreprise sous forme de tableau de bord.
• Grâce à Atracio Geotracking, vous pouvez suivre la position de vos véhicules en temps réel, accéder à l’historique de leurs déplacements et piloter le comportement des conducteurs.
• Réduire les coûts d’exploitation de la flotte grâce à une gestion efficace de l’acquisition, de la maintenance, des contrats, et des utilisateurs.

Découvrez Atracio

Webfleet, la suite complète de solutions de gestion de flotte automobile

Avec Webfleet, vous bénéficiez d’une visibilité accrue sur vos véhicules professionnels, ce qui facilite leur gestion et leur maintenance.

Vous pouvez automatiser les tâches d’entretien en fonction du temps, des relevés kilométriques ou des heures moteur, et recevoir des notifications instantanées en cas de dysfonctionnements. Cela vous permet de réduire les temps d’immobilisation et les risques de pannes inattendues, tout en renforçant la sécurité de votre flotte de véhicules grâce au suivi en temps réel et à la technologie d’IA.

Il s’agit d’un logiciel de gestion de flotte qui offre également des outils pour optimiser les coûts opérationnels complexes. Vous disposez d’informations en temps réel sur la consommation de carburant, les comportements de conduite et la planification des parcours, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées pour réduire les coûts de votre parc.

De plus, l’intégration de Webfleet avec d’autres solutions d’entreprise existantes vous permet de simplifier la gestion administrative et de gagner en productivité.

En mettant l’accent sur la satisfaction client, Webfleet vous permet de renforcer les relations avec vos clients en fournissant des informations de qualité sur la planification et en vous adaptant rapidement à leurs besoins. Grâce à Webfleet Logbook, vous pouvez enregistrer facilement les relevés kilométriques et rester conforme aux exigences fiscales.

De plus, la sécurité de votre flotte de véhicules et de vos conducteurs est une priorité avec Webfleet Vidéo, qui utilise des caméras embarquées dotées de la technologie d’IA pour renforcer la sécurité et réduire les déclarations de sinistre.

Découvrez WebFleet

Un logiciel de gestion de flotte est-il adapté pour les véhicules électriques ?

Les véhicules électriques ont des besoins spécifiques en matière de gestion de flotte. Typiquement, la gestion de la recharge ou le suivi de l’autonomie de la batterie sont des besoins qui leurs sont propres. Ce type de logiciel peut fournir ces fonctionnalités et aider les entreprises à gérer leur flotte de voitures électriques de manière efficace et efficiente.

Par exemple, il permet de planifier les itinéraires en fonction de l’emplacement des bornes de recharge. De fait, les conducteurs peuvent recharger leur véhicule électrique pendant les heures creuses pour réduire les coûts de recharge. Il peut également fournir aux conducteurs des alertes en temps réel sur l’état de la batterie et l’autonomie restante.

En outre, il peut aider les entreprises à suivre les coûts de recharge des véhicules électriques et à comparer les coûts avec ceux des véhicules à essence ou diesel. Cela peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées sur l’intégration de voitures électriques dans leur flotte et à optimiser leur utilisation pour réduire les coûts globaux.

Pour conclure, un logiciel de gestion de flotte est adapté aux voitures électriques, mais aussi essentiel aux  entreprises qui souhaitent minimiser au maximum  leur impact environnemental.